談高職院校圖書館隨書光盤的管理與利用

摘要：在分析隨書光盤管理利用特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，對隨書光盤的驗(yàn)收加工、分類著錄進(jìn)行了系統(tǒng)的論述，提出了我院圖書館綜合管理與利用隨書光盤的觀點(diǎn)和方法。

關(guān)鍵詞：隨書光盤 管理 利用

隨著計(jì)算機(jī)的普及，計(jì)算機(jī)、電子、機(jī)械等各類圖書配送隨書光盤已成為圖書市場的一大特點(diǎn)。圖書館采購這類圖書，在豐富圖書館館藏的同時，如何收藏、管理、利用好這些隨書光盤，使其發(fā)揮最大的效能，是我們工作中遇到的新問題。本文就隨書光盤的管理和利用提出了以下觀點(diǎn)。

一、隨書光盤的管理

隨書光盤的管理并不是技術(shù)越先進(jìn)越好，而應(yīng)根據(jù)其自身的特點(diǎn)和利用規(guī)律，選擇適宜的管理辦法。

1.隨書光盤的驗(yàn)收、登錄、分類著錄，加工

（1）驗(yàn)收。隨書光盤一般是隨圖書一起到館，故應(yīng)隨書一起驗(yàn)收，驗(yàn)收時應(yīng)注意所附光盤的數(shù)量與圖書是否一致，避免有書無盤或有盤無書以及圖書與附盤錯配的現(xiàn)象發(fā)生，還要看其有無損傷，能否正常運(yùn)行閱讀。

（2）登錄。因?yàn)殡S書光盤的題名、著者、出版者、出版日期等信息與圖書是相同的，也是配套出版的，其價格也是作為一個整體而定價的，所以，隨書光盤的登錄需要在正常登錄圖書的同時，必須在備注項(xiàng)中加注所附光盤。

（3）隨書光盤的分類著錄。由于隨書光盤的大部分信息與圖書基本相同，所以采取以圖書的內(nèi)容作為分類依據(jù)，對每一張隨書光盤給一個與圖書同樣的索書號，圖書與隨帶光盤整體著錄，這樣做既可以節(jié)省書目數(shù)據(jù)庫的空間，又可以減少編目的工作量，同時更便于讀者在檢索中可以同時得到圖書和隨書光盤的信息。在著錄隨書光盤圖書的CNMARC格式中，其他需要著錄的項(xiàng)目，具體可依據(jù)《中國機(jī)讀目錄格式使用手冊》和《非書資料著錄規(guī)則》進(jìn)行描述。

（4）隨書光盤的加工。隨書光盤的加工主要指對附盤如何標(biāo)識，有兩種方法可以選擇：一是給每張光盤單獨(dú)裝盒，著錄信息附加在光盤盒上，這種加工方法簡單，但一旦光盤與盒分離，容易混淆；二是在光盤表面作標(biāo)識，通常是把著錄信息直接標(biāo)記到光盤表面，這種方法需要用專門的設(shè)備，以保證不造成光盤介質(zhì)的機(jī)械損傷，隨著計(jì)算機(jī)、光盤和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，這種方式將是主要的。

二、隨書光盤的利用

隨書光盤必須借助計(jì)算機(jī)設(shè)備才能進(jìn)行閱讀，目前我院圖書館讀者中有很大一部分是學(xué)生讀者，他們沒有自己的計(jì)算機(jī)，另外一部分讀者不具備相應(yīng)的技術(shù)知識，不會利用光盤。還有光盤特有的質(zhì)地屬性，使其在外借或多次使用后容易磨損、劃傷、損壞，甚至丟失，使光盤無法使用，影響對圖書的閱讀和書相比利用率低。根據(jù)光盤的使用特點(diǎn)，結(jié)合工作實(shí)際，我們認(rèn)為隨書光盤的利用應(yīng)采取以下方式：

1.集中放置，統(tǒng)一管理，統(tǒng)一使用

科學(xué)的管理是為了更好的使用，為了方便管理和使用，隨書光盤最好集中放置在電子閱覽室，作為特種文獻(xiàn)收藏，統(tǒng)一管理，在使用時實(shí)行借閱、檢索、參考咨詢等一條龍服務(wù)，為了指引讀者借到圖書后再到電子閱覽室去閱讀光盤，對放在電子閱覽室的這些附盤和圖書要建立有效的聯(lián)系，在圖書的版權(quán)頁上的加蓋“隨書光盤藏電子閱覽室”字樣的印章，這樣做不僅可以提供閱讀光盤的硬件環(huán)境，滿足沒有計(jì)算機(jī)的廣大學(xué)生讀者的閱讀需求，提高利用率，而且能夠提供一個防盜、防潮、防塵的較好的保存環(huán)境，延長光盤的使用壽命。

2.保留樣本盤，復(fù)本盤隨書流通

要充分發(fā)揮隨書光盤的作用，配套附盤應(yīng)隨該書流通，但光盤在外借和閱讀中容易劃傷和磨損，所以應(yīng)該保存樣本盤，用其它復(fù)盤流通。對復(fù)盤較少而又具有較高使用價值的光盤應(yīng)該刻錄復(fù)盤，原盤保存。復(fù)盤的流通，特別是對教師讀者應(yīng)該更加有益，滿足他們教學(xué)科研的需要。但要嚴(yán)格借閱管理制度，加強(qiáng)對讀者的教育，并建立規(guī)范的光盤損壞賠償制度。

3.開展網(wǎng)上檢索服務(wù)

隨書光盤作為一種電子載體，時效性強(qiáng)，最佳的服務(wù)方式是提供網(wǎng)絡(luò)化閱覽，即將光盤內(nèi)容數(shù)字化上網(wǎng)，把隨書光盤復(fù)制到圖書館服務(wù)器上，然后上傳到校園網(wǎng)供學(xué)校師生閱讀和下載，這樣隨書光盤就能在讀者中得到較好的宣傳和利用。光盤上網(wǎng)時應(yīng)該提供隨書光盤的分類，書名（盤名）著者，ISBN號等于手工檢索途徑，最好在校園網(wǎng)的圖書館主頁上標(biāo)注隨書光盤書目的搜索引擎，為讀者提供隨書光盤的管理和借閱的辦法以及新品入庫等信息。由于有一個較好的宣傳手段，減少了光盤外借造成的時滯，有利于隨書光盤的保存和讀者使用；同時也體現(xiàn)了圖書館適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，拓展信息服務(wù)內(nèi)容，提高服務(wù)效率的新服務(wù)理念。這樣做，極大地提高了隨書光盤的使用效率，但也帶來了光盤復(fù)制傳播是否牽涉版權(quán)侵權(quán)問題，因此在利用隨書光盤時應(yīng)尊重和遵守版權(quán)法的要求，采取技術(shù)措施來保護(hù)隨書光盤的版權(quán)和安全。

隨著圖書附帶光盤出版現(xiàn)象的日益增多，它的管理與利用已成為圖書館新的研究課題，應(yīng)該引起我們的高度重視，以適應(yīng)當(dāng)前快速發(fā)展的文獻(xiàn)載體電子化和文獻(xiàn)資源多樣化的形勢。多方面、全方位地滿足讀者的閱讀需求，充分發(fā)揮隨書光盤的作用。

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