試論煤礦企業(yè)如何加強(qiáng)保密工作

崔　敏

同煤集團(tuán)云岡礦黨辦，山西　大同　037003

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試論煤礦企業(yè)如何加強(qiáng)保密工作

崔敏

同煤集團(tuán)云岡礦黨辦，山西大同037003

辦公室作為發(fā)出重要決策的煤礦企業(yè)綜合辦事的重要機(jī)構(gòu)，其屬于涉密的重要部門。現(xiàn)如今是網(wǎng)絡(luò)高速發(fā)展的時代，辦公室的保密工作是否能做好是十分重要的，但煤礦企業(yè)如何才能做好辦公室保密工作，一直被相關(guān)人員所探究，本文筆者根據(jù)多年的工作經(jīng)驗對如何搞好辦公室的保密工作提出了合理的建議。

保密工作；辦公室；煤礦企業(yè)

我們根據(jù)相關(guān)法律可以知道，企業(yè)中的秘密主要有兩種，一種是商業(yè)秘密，其所占的比重比較大。另一種是國家秘密。對于企業(yè)來說，秘密屬于無形資產(chǎn)中的一部分。而辦公室是其大多數(shù)秘密的集中地，而其主要的保密信息，像內(nèi)部的核心信息與技術(shù)則對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和安全穩(wěn)定有著直接的影響。鑒于此，必須要重視保密工作。

一、辦公室保密工作的重要性

前些年發(fā)生過一起商業(yè)盜竊案，引起了人們廣泛地關(guān)注。某公司為了獲取競爭公司的相關(guān)信息，派遣了商業(yè)間諜。該商業(yè)間諜從辦公室的垃圾堆中獲取了信息。雖然該競爭公司通過國家法律手段最大限度地降低了自身的損失。但這給其它企業(yè)敲響了警鐘，使它們認(rèn)識到辦公室保密工作的重要性，使其開始認(rèn)真對待辦公室保密工作。

對于一個企業(yè)來說，采用欺騙的競爭方法是不允許的，就算獲得了預(yù)想的效果，但也不是長久之計，并將影響到企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。同時，企業(yè)也應(yīng)具有一定的危機(jī)意識，不要讓競爭對手輕易獲得企業(yè)的信息，因為這樣也許會使企業(yè)的經(jīng)營變得十分困難。尤其現(xiàn)在是網(wǎng)絡(luò)高速發(fā)展的時代，保密工作的難度也就隨之加大了。但我們必須意識到企業(yè)辦公室保密工作的和企業(yè)利益之間存在密切的關(guān)系。在新形勢下，辦公室保密工作的方法也應(yīng)發(fā)生一定的變化。

二、煤礦企業(yè)做好辦公室保密工作的對策

煤礦企業(yè)內(nèi)部具有眾多的商業(yè)機(jī)密，而辦公室就是發(fā)出這些機(jī)密文件的地方。換句話說，幾乎所有和煤礦企業(yè)生產(chǎn)、發(fā)展相關(guān)的文件都會經(jīng)過辦公室，辦公室的工作人員可以輕易拿到企業(yè)內(nèi)部具有較高保密級別的文件。因此，必須要提高辦公室保密工作的質(zhì)量。

(一)提高辦公室人員的保密意識

前兩年，山西煤礦發(fā)生過一起泄密事件，后來經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，泄密的人就是企業(yè)內(nèi)部的工作人員，但該工作人員不是故意泄密，而是沒有保密意識，隨意將企業(yè)機(jī)密信息說了出去。從這件事中不難發(fā)現(xiàn)，許多辦公室人員沒有保密意識，他們所謂的泄露機(jī)密只不過是無意中的話語。所以辦公室人員保密意識的增強(qiáng)是相當(dāng)重要的。

然而要想增強(qiáng)辦公室人員的保密意識，就必須要把保密思想的教育落實，進(jìn)而消除員工的模糊觀念，以提高職工的保密意識。首先，應(yīng)該讓相關(guān)人員對保密工作有一個全新的認(rèn)識，即在煤礦企業(yè)辦公室人員中宣傳《保密法》。但在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，有些人員認(rèn)為現(xiàn)在科技發(fā)達(dá)，保密工作沒有意義。一方面，保密的難度比較大，無法確保企業(yè)內(nèi)部信息的安全性。另一方面，工作人員認(rèn)為保密工作和自己無關(guān)，不屬于自己的職責(zé)范圍。這些思想的存在嚴(yán)重影響了保密工作的開展。其次，應(yīng)加強(qiáng)對工作人員的培訓(xùn)。總之，要想提高工作人員的保密意識，必須要下述幾個方面入手：

第一，在錄用新上崗的員工之前，要給他們進(jìn)行包括煤礦企業(yè)《保密法》等保密工作的教育，使他們提前具備保密意識。

第二，有效的增加職工的保密意識，即將企業(yè)決策層出臺的保密工作文件精神及時的傳達(dá)給各位職工。

第三，經(jīng)常邀請一些老員工把自己的保密經(jīng)驗、自身經(jīng)歷和啟發(fā)分享給年輕的辦公室人員。

第四，要格外重視對外人員的保密教育工作。

第五，要加強(qiáng)對保密工作的宣傳力度，使得保密思想深入人心。

(二)建立完善的保密工作制度

因為每個人的思想意識和自覺性的不同，所以要想增強(qiáng)辦公室人員的保密意識，必須要完善的約束機(jī)制，即要有保密制度。

1.采用分級管理。第一，應(yīng)明確相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任，對保密工作進(jìn)行統(tǒng)一的管理；第二，要將保密責(zé)任落實到具體的部門；第三，是煤礦企業(yè)要加強(qiáng)保密建設(shè)，完善管理制度，積極推進(jìn)保密工作依法進(jìn)行，切實履行保密職責(zé)，把保密工作納入法制化、制度化的管理軌道，做到有章可循，有法必依；其四是積極抓好制度的落實，再好的制度如果不落實到位，就會成為一紙空談。只有這樣才能搞好辦公室的保密工作。

2.加強(qiáng)考核，落實責(zé)任。我們應(yīng)把考核的情況與各部門負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)利益掛鉤，與評比先進(jìn)、政績考核、干部任用相掛鉤，做到獎懲分明，這樣不僅有效的增強(qiáng)了涉密單位和涉密人員的自覺性和主動性，使業(yè)務(wù)管理做到哪一級，保密工作就抓到哪一級，還從機(jī)制上為保密工作的有效開展提供有力的組織保障。

(三)做好辦公室人員的防范工作

1.簽訂保密協(xié)議；辦公室人員也許會在利益的驅(qū)使下把機(jī)密提供給其他的競爭者。像煤礦企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃、煤礦投標(biāo)所涉及的東西等等這樣的文件泄露出去，不但會對企業(yè)的安全生產(chǎn)、戰(zhàn)略部署產(chǎn)生影響，還會對該公司產(chǎn)生一定的負(fù)面影響。因此，事先簽好保密協(xié)議可以限制泄密者的行為。

2.提高保密技術(shù)水平；目前，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在煤礦企業(yè)中應(yīng)用的范圍越來越廣，稍不注意就會被人盜竊，所以技術(shù)上的防范措施很重要。第一，加強(qiáng)新技術(shù)的經(jīng)費投入，添加更先進(jìn)的儀器，這是基礎(chǔ)條件。第二，對于涉及煤礦企業(yè)的絕密文件的硬盤要統(tǒng)一編碼備案，并根據(jù)涉密等級嚴(yán)格保密。第三，對于辦公室所用的電腦必須采取技術(shù)防范，有漏洞要及時修補(bǔ)，用正版的殺毒軟件，并及時升級，還要定期殺毒。假使電腦運行不正常，則應(yīng)立即進(jìn)行查看，并對其進(jìn)行維修。

3.明確保密信息；企業(yè)中的信息大多都集中在辦公室，尤其是秘密文件更是要嚴(yán)格的管理，當(dāng)計算機(jī)對其進(jìn)行管理時，一定要保證涉密文件的安全。如果保密文件是儲存在計算機(jī)中的，一方面要提前做好備份，避免丟失。另一方面，要限制其它人員對其進(jìn)行拷貝。如果是過期的文件則應(yīng)及時進(jìn)行銷毀。在打印文件時，應(yīng)采取特殊的保密措施。如果需要在網(wǎng)絡(luò)上傳輸文件，應(yīng)采用加密措施。同時，不能將企業(yè)機(jī)密信息上傳到網(wǎng)絡(luò)上，避免被他人盜取。

三、結(jié)束語

對于煤礦企業(yè)來說，保密工作是一項十分重要的工作，必須長期持之以恒地抓下去。但在開展辦公室保密工作時應(yīng)采用合理的方法，這樣才能確保煤礦企業(yè)安全、穩(wěn)定、和諧的發(fā)展。

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