如何利用信息化做好庫房的精細化管理

馬嘉營

（沈陽黎明航空發動機（集團）有限責任公司 遼寧 沈陽 110042）

如何利用信息化做好庫房的精細化管理

馬嘉營

（沈陽黎明航空發動機（集團）有限責任公司 遼寧 沈陽 110042）

經濟全球化之后，企業所面臨的競爭壓力越來越大，使得大量的企業開始進行精細化管理，庫房管理也不例外，大量的企業希望能夠做到“按訂單生產”甚至“零庫存管理”，但是在實際操作過程中經常出現庫存信息不準確，庫房出貨錯誤的情況，所以如何利用信息化做好庫房的精細化管理開始企業重點關注的一個問題。

信息化；庫房；精細化管理

引言

庫房是企業經營管理過程中的一個重要場所，同時庫房對于企業來說屬于最底層的單位，在過去大量的企業管理者對庫房管理沒有引起足夠多的重視，但是隨著現代物流業的興起，庫房關系到企業整個運輸鏈的運營，庫房如果不能做到精細化管理的話，企業物品的入庫、管理和出庫就無法有序展開，而信息化是我們進行精細化管理最好的工具。

1 當前企業庫房管理存在的問題

1.1 信息化建設落后

雖然說近年來越來越多的庫房利用信息化來對庫房進行管理，但是還是有一部分庫房采用人工管理，這樣一種管理方式，導致庫房的賬目信息非常凌亂，大多數庫房信息都必須依靠管理員才能了解，這樣庫房就會形成信息孤島，企業其它部分也不能及時準確了解庫房信息，導致企業的生產效率下降。

1.2 規章制度的執行不嚴

大多數庫房都有制定出相應的規章制度，但是實行的情況卻良莠不齊，很多庫房都處于隨意進出取用物資，這樣很容易導致庫房出現丟失，另外物品入庫時，由于驗貨不嚴，也會出現數量和實際對不上的情況，以及不同批次進庫的貨物也沒能進行編碼管理，出庫管理上也不夠嚴格，經常存在先取貨后交出貨單的情況，物品的進出都沒有進行嚴格檢驗。

1.3 庫房呆廢料比重過大

雖然庫房內的物品是處于不斷變化中的，但是由于種種原因，總有一些物品常年無人問津，最終形成呆廢料，由于這些物品沒有得到及時的清理，給庫房管理帶來諸多不變，一是占用庫房的空間，二是會增大庫房管理成本，三是不便于我們對庫房進行盤點和清理。

1.4 庫存控制不科學

對于企業庫房管理來說，做好庫存控制是企業經營非常重要的環節，通過對目前企業庫存進行研究發現，如果企業的庫房庫存過大，會擠壓企業一部分經營資金，另外如果物品在庫房存放時間過長的話，很容易成為呆廢料，最終給企業帶來損失，如果企業庫存短缺的話，會影響企業的正常經營，導致企業無法正常順利的開展生產工作，或者導致無法按時交貨導致企業銷售受損。

1.5 庫房盤點不到位

企業的庫房管理人員往往由最基層的工作人員來擔當，公司對這些人員也缺乏相應的培訓，使得這些工作人員缺乏相應的庫房管理知識，在進行盤點時對各種物品的屬性以及物品之間的差別不夠熟悉，盤點過后的數據與真實情況往往存在一些偏差，使得企業無法實時了解庫房的真實情況。

2 庫房信息化管理的必要性

對庫房進行信息化管理之后，庫房管理就可以擺脫紙張記錄這種方式了，在過去采用紙張記錄庫房情況存在很多缺點，紙張很容易丟失，而且紙張上記錄的數據無法實時的交流溝通，另外如果庫房較大，數據較多，還要對紙張歸納存檔，又會增大記錄出錯的可能性。而實行信息化管理之后，所有的庫房數據都能夠實時準確的呈現出來，而且還能制作成各種表格方便管理者的分析，簡化庫房的管理，而且方便庫房與其它部門之間的溝通。

目前很多企業在很多方面都開始進行信息化管理，但是這種分散的信息化是沒有意義的，真正的信息化是能夠進行信息共享，節約企業資源并提高企業運行效率，以庫房管理來說，信息化管理就需要與企業其它部門的信息進行共享，不然這種單獨的信息化無法從根本上解決企業的管理問題，最終治標不治本。

庫房管理的信息化包含兩方面的內容，一是庫房自身的信息化建設，二是與其它部門的信息做好交流溝通工作，使庫房管理做到開放化和協同化，將物流運營與庫存管理結合起來，保證庫房的物品處于順利的流動狀態。

3 如何利用信息化對庫房進行精細化管理

目前利用信息化對庫房進行管理時主要采用的設備主要是RFID手持終端，同時與庫房信息化管理系統連接，搭建成庫房信息化管理的框架。目前企業都高度重視信息化物流系統的建設，而庫房管理屬于整個系統的核心之處，要求我們在進行庫房管理時必須要做到入庫數據準確，盤點時做到精確化。

我們可以將整個庫房管理分為入庫管理、庫存管理和出庫管理這三個環節。入庫管理是指物品在進入庫房之前需要提前收到入庫通知，方便庫房管理人員掌握時間節點，物品到庫之后需要對物品的數量進行清點，無誤后辦理確認收貨的手續，接著是做好上架處理工作，這是入庫管理最為重要的事項，關系到庫房管理的條理性。庫存管理也就是盤點工作，盤點的形式有很很多，按照時間可以分為定期盤點和不定期盤點，按照范圍可以分單品盤點、貨物類別盤點，引入信息化管理之后，按照區域在系統中屬于相應品類物品的數量，系統會自動對盤點差異進行計算，然后我們就能實時了解庫存管理的數據和誤差。出庫管理是一項對流程性要求非常嚴格的環節，也是企業整個物流系統最為關鍵的一環，進行信息化管理之后，系統可以調出各類出庫信息方便庫房管理人員進行調撥和分揀，同時通過射頻技術掃描條碼的方式，確定出庫的廠家、品類以及具體數量。

4 結論

企業做好庫房的精細化管理代表著企業整個物流系統的順暢運營，只有企業做好庫房精細化管理，企業才能保證高效的運轉，同時運營能力和管理能力在企業中扮演著越來越重要的角色，做好庫房精細化管理之后，企業的運營能力會逐漸提升，企業的物流成本也會相應下降，企業資金利用率提升，最終轉換為企業的市場競爭力。

[1]王玖河，樊研.我國企業庫房管理中存在的問題及對策研究[J].物流技術，2007（5）：21-23.

[2]張仁敏.現代物流及庫房管理[J].醫療衛生裝備，2006（1）：34-36.

[3]郝愛萍.信息化時代器材庫房的有效管理[J].經濟研究導刊，2015（6）：57-59.

姓名: 馬嘉營，出生年月: 1983年4月5日，性別:女，民族：漢，籍貫（精確到市）:遼寧沈陽，當前職務：綜合管理員，當前職稱：助理工程師，學歷：本科，研究方向：信息化庫房管理