Interlib客戶端在圖書館編目中的應用
——以遼寧省圖書館為例

孫輝

（遼寧省圖書館，遼寧 沈陽 110167）

Interlib客戶端在圖書館編目中的應用
——以遼寧省圖書館為例

孫輝

（遼寧省圖書館，遼寧 沈陽 110167）

分析比較了Interlib系統及其客戶端、ILASⅡ系統的編目功能特點，并結合本館編目工作實踐，重點分析了Interlib客戶端的優點和不足，為用戶選擇使用新系統提供參考。

圖書館 Interlib 客戶端 編目工作

1 引言

圖書館集群自動化管理系統(Interlib)是由廣州圖創計算機軟件開發公司和東莞圖書館聯合研制開發的一套新型圖書館自動化管理系統。該系統依托Internet平臺將傳統業務與龐大的數字資源管理相結合，采用瀏覽器/服務器（Browser/Server）多層體系結構，建立區域圖書館群，實現區域各館間聯合服務，使各中小成員館在無專業系統軟件、無專業計算機業務人員的情況下也能實現圖書館自動化。

遼寧省圖書館于2015年引進了該系統。由于Interlib不能實現聯編中心數據上傳，為此廣州圖創計算機軟件開發公司為該館提供了Interlib客戶端，通過近一年的使用，筆者從編目工作視角分析比較Interlib客戶端在使用中的差異和優劣，為各館自動化系統的升級、使用提供借鑒。

2 編目功能

2.1 編目界面

Interlib的編目界面為單屏界面，查重檢索要關掉編目界面才能進行，數據借鑒非常不方便。Interlib客戶端借鑒了ILASⅡ的左右雙屏界面模式，查重屏為彈出屏，在編數據、外部庫數據以及查重檢索數據可以在同一個界面上呈現，使編目員在查重-著錄-標引-加索書號等一系列的工作流程中，書目數據可以直觀地相互參照，提高編目數據的準確率和工作效率。從編目角度，Interlib客戶端和ILASⅡ要優于采用單屏界面編目的Interlib系統。

2.2 編目自動生成

ILASⅡ和Interlib都有字段自動生成功能，但是Interlib的自動生成功能更加強大，例如根據010的@a自動生成210@a、@c；根據200@d自動生成510@a，200的@e/@i自動生成517@a等[1]。唯一不足的是Interlib的自動生成功能為統一設置，個人不能按照在編文獻的情況隨時調整。在這一點上，Interlib客戶端的優勢更明顯，其設有專門的自動生成MARC配置，可以根據在編文獻情況靈活設置自動生成字段。例如，在編文獻的責任者信息出現在題名頁以外的信息源上時，7XX字段正常規范著錄，200@f/@g不需要著錄，我們設置7XX字段自動生成200@字段的選框為“空”，見圖1，數據保存時，200@f/@g不根據7XX字段自動生成。

2.3 MARC模板

為了提高編目的效率，Interlib客戶端提供了MARC模板功能，在“系統參數”項的下拉菜單最后一項為個人自定義模板，這個功能設置實用性很強，可以根據個人編目習慣來自定義編目模板，見圖2；可以設置包括中文圖書、西文圖書、中文期刊、西文期刊、中文非書資料、西文非書資料等各種文獻類型的編目模板，并且能夠隨意添加新的子模板。ILASⅡ也能設置個人編目模板，但是不能按編目類型設置，并且要將模板文件手動添加進運行文件里，不是一個專門的功能設置，使用不方便。Interlib系統依托網絡平臺，MARC模板設置為統一設置，不能個人自定義，因此強大的個人自定義模板功能是Interlib客戶端所獨有的。

2.4 數據上傳

Interlib客戶端的研發最重要的目的是解決Interlib系統不能向聯編中心上傳數據的問題。聯合編目是聯編中心各成員館通過網絡環境在計算機等技術手段的幫助下，共同參與和分擔全國文獻編目工作，并共享聯合書目數據庫資源的工作模式。目前，遼寧省圖書館參加了全國圖書館聯合編目中心（OLCC）和上海文獻聯合編目中心（SIUCC）。聯合編目不僅節約了各館在編目工作上投入的巨大人力和物力，而且為一些缺少專業編目人員的中小型圖書館提供了準確、免費的書目數據。

2.5 小語種編目

遼寧省圖書館收藏的小語種文獻包含英文、日文、俄文、蒙古語、朝鮮語等。相較于ILASⅡ只能部分實現小語種編目，Interlib以Unicode 4.0中的Unihan數據庫為基礎，支持Unicode、GBK、BIG5、CCCII等編碼間的內碼轉換[2]，解決多語種混合編碼問題，做到了完全實現小語種編目，這是Interlib在編目上一個顯著優勢。

2.6 編目參數設置與管理

和編目相關的Interlib參數設置包括采編參數設置、驗收參數設置；參數管理包括驗收批次管理、種次號庫維護、書商信息管理、批次狀態管理、出版社管理；MARC參數設置包括MARC模板設置、MARC索引設置、MARC統一字段。如此復雜、細致的參數設置和管理，展現了Interlib比ILASⅡ更強大的采編功能。采編參數設置可以對在編文獻設置MARC類型和書目控制區號，以便合理組織建立不同類型文獻的數據庫；驗收參數設置和驗收批次管理，可以對在編文獻設置如復本數、卷冊信息、文獻來源等MARC書目數據以外的文獻信息；同時，對驗收時是否分配索書號、條碼號，索書號分配方式等都可以進行設置；設置工作驗收批次，方便日后準確地對某一批次數據進行查找和維護。此外，出版社管理可以通過建立出版社代碼庫來方便編目時010@a字段自動生成210@a,210@c字段。

2.7 書目館藏與修改記錄

Interlib與ILASⅡ在編目上最大的不同就是書目數據里取消了9XX字段。9XX字段是國內使用塊。ILASⅡ系統書目數據通常都包含905館藏信息字段以及999編目人員信息字段。由于Interlib系統是為多館集群服務的，為了方便各成員館使用書目，將905館藏信息字段從MARC數據中剝離，并添加了修改記錄功能來取代999編目人員信息字段，使各成員館使用數據時可直接拿來，不用再重新處理多余字段。此外，ILASⅡ的999字段包含編目員信息以及數據修改時間，當修改記錄超過兩次以上，再修改的記錄就會覆蓋前一記錄，使修改信息記錄不完整，Interlib的修改記錄功能則不會出現這種狀況。

3 Interlib客戶端使用中遇到的問題

3.1 種次號生成問題

索書號又名排架號，每個圖書館都有自己相應的索書號規則。遼寧省圖書館的索書號由分類號加種次號組成，對于特殊文獻如普通再版文獻以及要集中著錄的叢書或者多卷書，需要通過查重手工添加種次號生成索書號。由于該館編目流程分工細化，見圖3，不同階段的編目工作由不同人員完成，在編目實際工作中發現，在文獻分庫驗收完成以后，查重屏中在編文獻的分類號才變為索書號。在直接驗收生成索書號到分庫驗收查重屏顯示出索書號之間會出現一段時間差，這對于需要通過查重來手工添加種次號的一些特殊文獻，不同人員給種次號時會出現重號、錯號的問題。為此，遼寧省圖書館的編目人員在為這類文獻直接驗收生成索書號的同時，手動在編目數據中添加館藏905字段，使分庫驗收前查重屏檢索能顯示該文獻的索書號。從這點來看，Interlib系統為方便多館集群管理將館藏信息905字段從MARC數據中分離出去，會為單館編目工作帶來一定的不便。

3.2 字段自動生成問題

Interlib客戶端的叢編項自動生成設置比較死板。當在編文獻為叢書時，涉及記錄頭標區、叢編項225字段、46X字段。根據在編文獻叢編名是否有意義，225字段的指示符會有所不同，是否生成46X字段，以及如何生成46X字段有復雜的著錄規則規定。例如，當叢編項的叢編名沒有匯集、檢索意義時，頭標區記錄狀態為“n”，225字段指示符1為“1”，此時便不應生成46X字段。但是，工作中發現Interlib客戶端自動生成配置里只要設置225自動生成46X選項為“√”，無論字段指示符1是多少，保存時均自動生成46X字段。這樣的設置使叢編項自動生成非常容易出錯。而Interlib系統本身是結合225字段指示符1來生成46X字段的，不存在這種錯誤。

3.3 字段“回車”消失

當某一字段在編目模板中設置為常用模式，編目文獻時如果該字段完全不需要修改，則按回車鍵生成新字段時會出現原字段消失的現象。例如，編目非書資料電子資源，保存自定義的CNMARC 3中文非書資料模板，著錄如“135編碼數據”“304題名與責任說明附注”字段時，如果該字段對照已設置的常用模式不需要再手動修改，按回車鍵生成新字段時，該字段會消失，消失的字段還要重新著錄，為編目工作帶來很多不便。

3.4 個別字段設置有誤

在編目非書資料電子資源時，發現“135編碼數據字段”設置有誤。該字段定長13位，從0-12，以字符位置標識其全部數據。數據元素依次包括電子資源類型、特定資料標識、色別、尺寸、聲音、圖像位深度、文件格式數量、質量保證指標、先前的來源、壓縮級別、重定格式質量。Interlib客戶端在該字段僅錯誤設置了一個數據元素，即電子資源類型，字段定長1位，見圖4。

3.5 子字段標識符設置不完備

為了使編目工作更加方便，Interlib客戶端在CNMARC數據字段區根據字段定義設置了子字段的標識符選項。著錄時，輸入“@”自動彈出選項框，里面包含了該字段可能需要用到的常用子字段標識符。但是，在個別字段的子字段標識符常用設置上存在缺漏。例如，缺少常用的子字段標識符“@j”。“@j子字段”首先在主題分析塊使用率很高，“@j形式復分”子字段記錄圖書本身的資料種類或形式，即文獻類型因素。其次，在編目電子資源時，101字段著錄聲道/字幕語種，其子字段“@j字幕語種”使用率也很高，建議客戶端研制者將“@j”列入“6XX字段”和“101字段”的常用設置。

4 結語

系統的設計服務于用戶的需要,不同用戶對系統的要求也存在差異。筆者作為編目人員從對這幾個系統使用的感受來看，ILASⅡ在書目數據的查重、著錄、標引、向聯編中心上傳數據等編目工作環節設計合理，作為單館的編目工作來說很方便。Interlib系統從架構模式、體系結構、開發語言、數據庫系統、Unicode多語種編目等技術環節上作出了很大的改進，使其實現了如采訪征訂目錄自動批查重、現場采訪查重、館際調撥、全區通借通還、多館聯和協調采訪等很多ILASⅡ無法實現的功能[3]。Interlib在采訪以及建立區域圖書館群，實現區域各館間聯合管理、服務方面顯示了其強大的功能優勢，但是僅從單館編目工作角度來看除了完全實現小語種編目之外對編目工作來說改進不大，甚至某些設計環節還為編目工作帶來了一定的不便。Interlib客戶端的出現，不僅彌補了這些不足甚至在某些細節上還更優于ILASⅡ。配合Interlib主系統使用，Interlib客戶端使遼寧省圖書館的編目工作在新系統磨合期中平穩過渡，未受到大的影響。以上對新舊系統的編目功能對比,以及新系統客戶端存在的問題都是由筆者實際操作而來,只是希望能給系統設計者改進系統一些借鑒,為選擇新系統的用戶提供一些參考。

[1]廣州圖創計算機軟件開發有限公司.Interlib圖書館集群自動化管理系統用戶手冊.

[2]麥璐惠子.Interlib系統功能特點及其應用發展[J].貴圖學刊，2011(4):36-37.

[3]余玲.Interlib與國內常用圖書館自動化系統的比較研究[J].圖書館學刊,2006(6):132-133.

孫 輝 女，1981年生。碩士，館員。

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2016-07-16；責編：徐向東。）