高職院校學生宿舍自管體系建設研究

嚴曉燕，孫　舒，陸　洋

（泰州職業技術學院，江蘇泰州225300）

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高職院校學生宿舍自管體系建設研究

嚴曉燕，孫舒，陸洋

（泰州職業技術學院，江蘇泰州225300）

［摘要］宿舍是大學生生活、休息、學習的重要場所，因此，宿舍管理是學生管理工作的重要組成部分。本文在分析宿舍管理中存在問題的基礎上，重點論述了學生宿舍自管會參與學生宿舍管理的優越性，并就如何構建自管體系展開了論述。自管體系的建立除了不僅要求學院領導重視，更要遵循四個原則：民主決策原則、動力激勵原則、信息溝通原則和雙重監督原則。同時自管體系的建立還要有明確的分工，責任到人，做好突發事件緊急預案，以便及時有效地處理突發事件。

［關鍵詞］高職院校；學生宿舍；自管會

大學生在宿舍中與同學互相探討問題、獲取信息、交流思想及開展有益的活動，宿舍已然成為大學生學習、生活的重要場所。因此，宿舍管理是學生管理工作的重要組成部分，國家教育部相關文件精神也多次強調，要改進和加強高校學生公寓的管理。由此可見，積極轉變宿舍管理理念，創新管理模式，已然成為高校宿舍管理的一項重點工作。但目前絕大多數高職院校宿舍管理采用的都是以學生管理部門（多為學工處或者學工部）牽頭，后勤服務部門、保衛處配合的綜合管理模式。但這樣的管理方式將所有的學生作為管理的對象，使得學生與學校、教師之間存在較大的隔閡，甚至會產生一系列矛盾。而如果能夠發動學生，采取教師檢查、學生自管相互結合的方式，將會在一定程度上解決這一問題。

一、教師管理存在的缺陷及自管會的優勢

1.教師在時間、空間上的不便性和學生在時間、空間上的便捷性。學生管理部門對宿舍的檢查一般包括白天的常規檢查和晚上的突擊檢查。白天和晚間檢查的頻率均為一個月2次左右。然而，教師白天工作量較大，晚間檢查則在時間和精力上受到極大的限制，均只能對少量宿舍和學生進行抽查。如果將自管會納入學生宿舍管理系統中，由于學生數量多，再加上本身住在學生宿舍區的優勢，使得他們檢查宿舍時具有極大的便利性，覆蓋面也會更廣。

2.由于老師和學生之間是一種管理與被管理的關系，勢必造成學生對教師存有一種戒備的心理，故意掩蓋自已的問題，使得教師很難及時發現學生中存在的問題，當問題真正爆發出來時，已經到了較為嚴重的地步。而自管會成員本身是學生，同等身份存在親近性，與同學之間有共同語言，更容易溝通、交流，可以通過聊天等方式更充分地了解到學生的需求并及時反饋給相關部門，同時也能夠更為快捷、準確地獲得學生思想信息的第一手資料，從而能夠防患于未然。

自管會成員的雙重身份會有效引導他們加強自我管理，優化宿舍衛生。自管會成員既是宿舍檢查人員，同時也是被檢查人員，這種雙重身份會有效引導他們加強自我管理。在檢查的過程中，責任意識會使他們強化自己的宿舍衛生，下意識中就會提高對宿舍衛生的要求，并會在無形之中影響、帶動周邊同學，進一步優化宿舍衛生，美化宿舍環境。

泰州職業技術學院從學生教育和管理的實際需求出發，于2012年成立學生宿舍自我管理委員會（簡稱自管會），將其納入到學生宿舍管理系統中來，發揮了極其有效的積極作用。

二、構建學生宿舍自管體系

（一）思想上高度重視

職能部門能夠重視自管會的相關工作是關鍵。以制度建設和科學管理為手段，確保自管會能夠科學、合理地正常運行。同時，學工處通過對自管會進行引導，有效進行學生宿舍的自治管理工作。定期召開自管會成員會議，明確階段工作目標，強化紀律觀念，實現自管會內部團結協作，工作自覺主動，并對自管會日常工作進行協助、指導，根據實際情況對自管會工作進行調整及改進，及時幫助他們協調、解決所遇到的難題，以便更好地教育學生、管理學生、服務學生，力促自管會的工作能夠高效進行。

（二）遵循四個原則

1.民主決策原則

大多數高職院校即使有學生自治組織，但決策權還是在學校手中，學生僅僅起到執行的作用。而泰州職業技術學院通過建立民主決策機制實行有效的放權，把決策權更多地下放到自管會手中。自管會對學院與學生宿舍相關的事務都有參與權和投票權。

自管會干部的選舉采取民主（自管會成員選舉）與集中制（上一屆自管會會長、學工處相關人員進行考察）相結合的方式。為了能夠順利地開展宿舍管理工作，學工處作為自管會的引導員和管理員，也要參與到選舉中，且他們的選票乘以3～5的權重。這樣選拔的干部除了有很強的工作能力，還具有良好的群眾基礎。

2.動力激勵原則

自管會成員不僅要完成宿舍衛生檢查，還要完成晚歸、不歸等情況的檢查，再加上工作過程中有些學生的不配合、不理解，自管會成員在長期的工作過程中可能會積壓一定的心理問題。為了保證他們工作的積極性，泰州職業技術學院根據個人情況請專業心理老師對其加以疏通和引導，使其以平常心正確對待自身工作，正確地去處理與被檢查學生之間的關系。另外還通過制定相關激勵機制，如評選“先進個人”，并與學生綜合素質測評、評獎評優等掛鉤來鼓勵他們工作。通過內外兩種激勵機制同時來促進、提高他們的積極性。但外部激勵要適度并要公平、公正、公開，否則就會引起內部成員之間的爭名奪利，不利于自管會功能的發揮，更不利于學生的成長。

3.信息溝通原則

自管會作為學生自治組織，其立場是為了維護住宿學生的利益，宗旨是為廣大住宿學生服務，更是溝通學生和學校的橋梁。學生可以通過自管會發出自己的聲音，與學校的職能部門相互溝通交流，參與制定與宿舍管理相關的政策和制度，在更大程度上維護學生的合法權益。

4.雙重監督原則

建立監督機制，才能避免“無為行為”的發生。泰州職業技術學院建立了雙重監督機制：一方面，從學生的視角來看，所有學生可以通過發匿名郵件、微信等方式對自管會成員進行投訴，既能夠保護投訴學生的隱蔽性，也保證了及時高效性。另一方面，從教師的視角來看，學工處相關人員會定期通過開會、訪談、抽查等形式對自管會成員的工作進行考察，以起到雙重監督的作用。

（三）明確職責，加強日常管理

學生宿舍衛生管理、晚歸、不歸檢查是宿舍管理的主要內容，而自管會在這方面充當著主力軍的作用。泰州職業技術學院自管會的檢查工作主要包括以下三個方面的內容：

1.每晚九點半對宿舍衛生、晚歸、不歸等情況進行檢查，每晚每個區域由兩名工作人員隨機抽查20個宿舍，同時保證七個分院都能在一周內抽查到。檢查結果于次日早晨九點前反饋至學工處，學工處與分院進行對接。

2.開學前期以及周末和節假日期間，學生的流動性較大，學工處會引導自管會在這個特殊階段加大檢查力度，擴充檢查范圍，延長檢查時間，以及時發現問題、解決問題。

3.每周自管會還會輔助學工處人員對宿舍衛生進行兩次抽查，七個分院均有所涉及，檢查結果于當日通報，供分院結合自身檢查情況加以引導、教育和管理。

（四）制定學生宿舍區突發事件處理預案

學生宿舍區人員聚集密度大，再加上學生年輕易沖動，是安全事故的多發地。為了正確、及時處理各種發生在學生宿舍區的安全事件，最大限度降低事故損失，確保宿舍內學生的生命、財產安全，泰州職業技術學院堅持安全第一、預防為主、防治結合的工作方針，加強學生宿舍安全監管，切實提高安全事件的應急反應能力，確保學生宿舍的安全穩定。自管會每晚都安排兩名值班人員，共四人走訪20個左右的宿舍，尤其是在國內外發生重大事件、重大節日、學院舉辦重大活動以及畢業生離校等敏感時期，自管會會增加值班人員的走訪次數，深入學生宿舍，及時掌握他們的思想狀況，并進行有效引導，防止惡性事故的發生。一旦發現異常情況，及時向上級匯報，爭取早發現、早解決，以確保突發、緊急事件應急工作高效有序地進行。

（五）加強對自管會成員工作能力及技巧的培訓

自管會是學生自治組織，作為其主體的學生在工作能力和技巧方面還有待提高，泰州職業技術學院在每屆自管會成立之初，都會組織相關人員對他們進行培訓，切實提升他們的工作能力和技巧，使學生宿舍管理工作再上新臺階。

當然，學生宿舍管理是一項復雜而系統的大工程，以上內容僅是泰州職業技術學院近幾年摸索而得的一些體會，實踐中可能還會產生新的問題，許多方面仍需要不斷地探索、創新，筆者在此僅談了一些淺陋之見，希望能夠拋磚引玉，引起專家的重視。

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［中圖分類號］G718.5

［文獻標識碼］A

［文章編號］1673- 0046（2016）4- 0076- 02

*基金項目：泰州職業技術學院黨建研究課題（編號：DJ2015011）