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圖書館信息資源整合的模式分析

2016-02-13 13:52:39閻迪
圖書館學刊 2016年12期
關鍵詞:數據庫圖書館資源

閻迪

(遼寧大學圖書館,遼寧 沈陽 110136)

圖書館信息資源整合的模式分析

閻迪

(遼寧大學圖書館,遼寧 沈陽 110136)

概括總結了圖書館信息資源整合的主要模式,客觀分析了各種模式的特征和存在的問題,有針對性地提出一些改進措施和合理化建議,從而有效地提高了信息資源整合效率,促進圖書館信息資源整合的健康發展。

圖書館 信息資源 資源整合

1 引言

隨著數字化圖書館的普及,高校圖書館擁有的信息資源快速增長。由于缺乏科學有效的管理,造成了信息過多,質量參差不齊,導致信息資源處于分散和無序的狀態,從而降低了資源的利用效率。因此,需要對信息資源進行優化整合。信息資源整合是根據用戶的需要,將資源系統中的信息數據、信息功能及其邏輯關系進行重新整合,形成一個效率更高的資源體系,從而滿足廣大讀者的要求[1]。信息資源整合是解決數字化圖書館信息過多、質量參差不齊等問題的有效方法,是提高圖書館信息資源利用率的有效途徑;是加強信息科學管理和滿足用戶需求的有效舉措。因此,為了向讀者提供更加優質的信息檢索服務,需要對信息資源進行優化整合。

2 圖書館信息資源整合的主要模式

目前,信息資源整合主要有4種模式:基于OPAC的整合模式、基于跨庫檢索的整合模式、基于鏈接的整合模式和基于導航的整合模式[2]。筆者將從這4類信息資源整合模式入手,分析各種資源整合模式的方式、特點和存在的問題。

2.1 基于OPAC的整合模式

2.1.1 OPAC整合模式

OPAC(on line Public Access Catalogue)即聯機公共檢索目錄。它是以館藏書目數據為內容基礎,將互聯網上檢索頻率較高的信息資源整合到OPAC平臺,使讀者可以通過OPAC平臺檢索到館內外的數字資源,在很大程度上方便了讀者,有效地提高了資源利用率。

2.1.2 OPAC整合模式的特征

這種整合模式實現了館藏紙質資源與數字資源之間有機結合,能有效提高圖書館資源的訪問率和數字資源的利用率。用戶可以在不熟悉新的系統和檢索方式的情況下檢索外館的數字信息資源。

OPAC整合模式具有如下特征:(1)較高的信息準確度;(2)支持多種檢索模式;(3)具有信息復制、打印等功能;(4)具有在線使用功能;(5)具有聯合目錄查詢功能;(6)具有規范控制功能[3]。

OPAC整合模式實現了多種資源整合:(1)館內館外資源目錄資源的整合;(2)圖書資源與隨書光盤資源的整合;(3)圖書資源與數字資源的整合;(4)紙質期刊與數字電子期刊的整合;(5)本館數據庫與館外數據庫的整合。

2.1.3 OPAC整合模式存在的主要問題

雖然OPAC整合模式在信息資源整合方面起到了積極的促進作用,但它仍有著先天不足。主要的問題有以下幾點:(1)整合電子資源質量較低,由于一些數據庫不能完全地支持開放鏈接(Open RUL)標準,這導致信息資源的鏈接地址不穩定。當數據庫中的信息資源發生更新或地址變動時,可能會導致鏈接地址失效,這將嚴重影響讀者使用,降低整合效率。(2)整合系統功能性不強,整合資源需要OPAC系統為使用者提供更大的功能權限,而使用功能需要系統開發商的配合。(3)整合對象的范圍較窄,機讀目錄(MARC)格式加工處理信息資源的方式,具有成本較高,更新和維護難度較大的特點,這會極大地限制其使用范圍。(4)整合檢索的應用層級不高,一般只能實現目錄層的整合檢索。因為OPAC整合模式一般遵循Z39.50協議,雖然該協議從理論上能實現全文檢索,但大多數圖書館檢索應用仍以目錄層次為主,這導致用戶只能檢索得到該期刊目錄,而無法直接得到文章的全文鏈接地址[4]。

2.2 基于跨庫檢索的整合模式

2.2.1 跨庫檢索整合模式

跨庫檢索平臺,又稱統一檢索平臺,實現了同一界面內一次性檢索就能得到所有數據庫中資源的功能。它為用戶提供了統一的檢索界面和信息反饋,具有多個數據庫同時檢索的功能,它有效地解決了用戶在不同的檢索系統中檢索信息時,需要再次登錄、重復檢索、多次篩選的問題,從而大大提高了信息檢索效率[5]。跨庫檢索系統主要由兩個部分組成:(1)檢索界面的整合;(2)數據庫之間的信息整合。

2.2.2 跨庫檢索整合模式的特征

主要特征是:檢索效率高,一次認證、一次檢索、得到全部檢索結果。具有服務質量好,標準統一,操作規范,簡潔方便等優勢。

2.2.3 跨庫檢索整合模式存在的主要問題

整合檢索系統在理論上比較先進,但由于技術等諸多因素,還沒有達到理想的效果,還存在以下問題:(1)較低的查準率和查全率。由于其檢索界面受到各類數據庫系統原有的搜索引擎的限制,導致其只能使用與各種數據庫通用的搜索引擎,而可能無法利用數據庫原有的搜索引擎。因此,跨庫檢索整合模式不支持對數據庫的高級檢索,更無法完全替代原數據庫檢索系統,其查準率和查全率較低。(2)無法在大范圍中實現。由于它無法獲得各種數據庫使用權限,并且需要遵守必要的數據庫標準和資源共享檢索協議[4],因此只能在小范圍的數據庫中實現,很難在大范圍普及。

2.3 基于資源導航的整合模式

2.3.1 基于資源導航的整合模式

資源導航系統指將各類信息資源的檢索入口整合在一起,建立資源導航庫。向讀者提供該資源的統一檢索入口。讀者可以根據信息的名稱、關鍵詞、標識等資源特征檢索所需的信息資源。

2.3.2 基于資源導航的整合模式的特征

這種方式使用戶能夠快速全面地了解信息資源的狀況,提高了用戶對信息資源的選擇和利用效率。此外它實現了館內資源和網上資源相結合的整合,彌補了館內資源的不足。資源導航系統一般具有以下功能:字順瀏覽功能、分類瀏覽功能、關鍵詞檢索功能[4],用戶可以使用這些功能找到所需的信息資源,并利用超文本鏈接提供檢索入口,對檢索到所需資源提供目錄或全文。

2.3.3 基于資源導航整合模式存在的主要問題

在資源導航整合模式使用之初,就存在著一些先天性不足:(1)資源導航整合是較低層次的整合方式,它僅能整合信息資源的表現層,而無法對資源內容實現內容層及更高層次的整合,它只能應用于信息資源整合中的過渡階段。(2)資源導航系統無法為用戶提供真正“一步到位”的服務,由于該系統無法將分布的資源整合在一起,它僅能提供高效的信息資源檢索入口服務。而實際應用中,讀者仍需重復性進行檢索操作和篩選結果。(3)適合的人群范圍較小,這種檢索系統僅適合于對不了解所需信息源狀況的讀者,而對于已經熟悉了解需要檢索內容的用戶來說,他們并不需要使用導航系統。(4)導航系統的成功率較低,由于館藏資源的增減、數據庫的調整、刊名的變化等各種原因會導致信息資源鏈接地址失效,如果沒有對檢索系統進行及時維護,將會降低導航系統的檢索效率。

2.4 基于超級鏈接的整合模式

2.4.1 基于超級鏈接的整合模式

超級鏈接整合模式是指將圖書館數字資源,通過鏈接功能,將相互關聯的數字資源鏈接在一起,從而增強了相互有聯系的信息緊密度,提高了資源檢索效率。目前,由于主流的檢索工具仍無法在有些數據庫中應用,用戶需要先從文獻摘要數據庫中檢索到文獻資料后,再進入文獻數據庫查找全文。超級鏈接信息資源整合,使檢索系統具有直接鏈接到文章的功能,實現了從分布式檢索到一站式檢索的跨越。

2.4.2 基于超級鏈接整合模式的特征

超級鏈接整合方式是指將不同類型、層次的信息源資,依據鏈接機制整合起來[6],理順各個內容之間的關系,形成了內容充實、邏輯嚴謹的信息資源體系,便于用戶獲取相關資源和自由重組知識,有效地提高了信息資源利用率。

超級鏈接整合具有超文本鏈接特性,這是與其他集中式資源整合方式的主要區別。它主要有3種類型:(1)封閉式靜態鏈接系統;(2)開放式靜態鏈接系統;(3)開放式動態鏈接系統[6]。

2.4.3 基于超級鏈接整合模式存在的問題

超級鏈接整合模式主要存在以下問題:(1)容易造成漏檢。由于該系統只能使用文章的參考文獻鏈接地址查找資料,很可能導致無法全部檢測到所需要的數據資源,造成漏檢。(2)易使讀者容迷失檢索方向。當使用超級鏈接整合模式進行深層次的資源檢索時,隨著鏈接層次的深入而導致檢索到的信息成分過于繁雜,使讀者迷失其中。(3)容易發生鏈接地址失效。由于數據庫提供有效的信息資源鏈接數量有限,當用戶使用非開放的鏈接檢索系統搜索信息資源時,容易發生鏈接地址失效的情況。(4)檢索服務的功能設置不一致。如SFX鏈接是由廠商嵌入在產品中的,而每種檢索系統在功能上多存在差異,例如有的在實現SFX鏈接檢索功能的位置是不一樣的,有的使用的標識也不一樣,這些差異為SFX鏈接服務的使用造成了困難。

3 圖書館信息資源整合模式的改進策略

為了提高信息資源整合的效率,需要對信息資源整合模式進行改進和完善。筆者提供了幾種信息資源整合的方法,以期提高信息資料整合效率,為讀者提供更好的信息檢索服務。

3.1 科學統籌規劃信息資源整合

為了提高信息資源整合的效率,應當科學合理地規劃檢索系統。要根據讀者需要,制定出既符合實際情況又能最大化滿足讀者需要的建設目標,對檢索系統進行統籌規劃,明確資源整合的原則、標準和規范,做到各項規則切實可行,避免實施過程中的隨意性與盲目性。要重點整合優勢學科、主干學科中的信息資源,優先選取信息資源量充足、用戶獲取便捷、能夠及時更新的數字信息資源,扎實推進信息整合工作,全面提高資源整合的效率及信息資源的質量[7-9]。

3.2 采用科學的標準和技術

為了實現不同系統間的信息資源共享,需要對各種分布雜亂的信息資源進行信息資源整合,實現信息資源整合的關鍵在于遵循標準化的規范體系。因此,面對分散雜亂信息資源與不斷變化和開放的服務環境,應采用科學的標準規范體系,確保各種信息在各個數據庫之間實現共享[9]。同時,加強信息交流和隊伍建設,搭建信息資源整合信息的交流平臺,不斷學習和探索運用新的科學標準和技術,不斷借鑒好的經驗和方法。

3.3 建立開放式信息資源整合機制

建立健全開放信息資源整合機制,需要確立開放式資源共享目標,設計高效的信息資源檢索系統。根據用戶需求對檢索系統進行系統化集成與個性化重組,制定服務系統的開放描述、開放數據接口和開放服務接口規范;制定科學化的管理機制,實現對開放式服務系統功能與流程的有效管理。

3.4 提高動態鏈接資源的可靠性和穩定性

動態虛擬資源的鏈接是指在現有信息資源庫的基礎上,將相關的信息依據一些規則重新整合,形成更加有序的信息鏈或信息集合。如果處理不當會導致系統中頻繁出現鏈接地址失效,這將會嚴重影響信息整合的質量和利用效率。所以應當提高動態鏈接資源的可靠性和穩定性[10]。

3.5 及時更新和維護資源整合系統

為了保障資源整合系統高效、有序運行,需要及時對各種資源導航庫進行更新和維護。要全力做好更新和維護工作,需要堅持三性:一是原則性,規范整合操系統,建立統一技術標準,揚長避短,保障資源整合系統的健康和完善;二是適用性,因地制宜地制定更新和維護資源整合系統計劃,有組織有步驟地做好更新和維護工作;三是創新性,加強更新和維護資源整合系統的人員培訓,提高工作技能,增強工作責任,運用高新技術,不斷解決更新和維護工作中新問題,不斷開創更新和維護工作的新局面。

4 結語

通過對現有幾種信息資源整合模式的分析,在歸納概括有關資源整合模式特點和存在問題的基礎上,以發揮整合優勢為主線,以加強科學管理為基礎,以促進信息資源整合事業的發展為目的,提出了優化信息資源整合模式的方法和設想,冀望能夠有效提高信息資源整合的效率,為廣大讀者提供高質量的信息資源服務和保障。

[1]鐘莉.基于關聯數據的圖書館信息資源整合研究[D].浙江:浙江大學,2014.

[2]王翠萍.試論個性化服務的信息資源整合[J].情報資料工作,2005(4):37-40.

[3]唐麗娜.網絡環境下數字圖書館信息資源整合研究[D].山東:中國海洋大學,2009.

[4]陸永兵.高校圖書館信息資源整合研究[D].吉林:東北師范大學,2006.

[5]劉瑜.圖書館信息資源整合模式探析[J].圖書館學研究,2009(8):48-51.

[6]劉瑜.當代圖書館信息資源整合的若干模式[J].圖書館雜志,2010(3):38-41.

[7] 孟連生.以創新的體制構筑中國科技文獻信息綜合保障系統[J].圖書情報工作,2005(11):20-22.

[8]崔瑞琴,孟連生.數字信息資源整合問題研究[J].圖書情報工作,2007,51(7):35-37.

[9] 李榮娥.國家科學數字圖書館建設對研究所圖書館發展的影響探討[J].圖書情報工作動態,2003(6):4-7.

[10]王海艷,李遷廷.CALIS文獻傳遞系統與NSTL文獻傳遞系統分析[J].現代情報,2005(11):154-155.

閻 迪男,1988年生。碩士,助理館員。

G250.7

2016-10-21;責編:徐向東。)

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