標準批量查新及校對軟件原理及功能

張廣慶，黃裔華，槐會萍

（1.青島市標準化研究院，青島 266071；2.廣州標明機械技術研究有限公司，廣州 511363；3.陜西華達科技股份有限公司，西安 710065）

標準批量查新及校對軟件原理及功能

張廣慶1，黃裔華2，槐會萍3

（1.青島市標準化研究院，青島 266071；2.廣州標明機械技術研究有限公司，廣州 511363；3.陜西華達科技股份有限公司，西安 710065）

標準化工作者一般使用本單位標準管理系統或網絡標準服務平臺開展標準逐條查詢和校對工作，耗費大量時間和精力，查詢結果也容易出錯。標準批量查新及校對軟件能大大提高工作效率和查詢結果準確率。

標準；批量查新；校對；標準體系表

1 前言

標準查詢是標準化工作者經常使用的基本功能。建國后很長一段時間里，需要標準專業機構的人工服務，才能完成這項工作。在互聯網非常發達的現在，標準專業機構紛紛推出各類標準服務平臺，供標準工作者免費查詢各類標準，方式大多采用標準號、標準名稱、被代替標準號等關鍵信息進行查詢。隨著我國企業、行業等實體標準化水平的整體提高，查詢單一標準或者某類標準已不能滿足社會需要，提供更高效、更廣泛的專業化標準服務成為推動我國標準化事業邁向新臺階的大事。

2004年，我國開展了標準化良好行為企業的試點工作。評定標準化良好行為企業的重要內容是按照《企業標準體系》系列國家標準的要求，建立健全以技術標準為主，包括管理標準、工作標準在內的企業標準體系。部分企業標準體系中的標準數量可能十分龐大（對于較大型企業可能上千項），見表1。

表1 部分企業標準體系標準數量

一些企業或行業使用標準數量超過幾百、幾千個時，標準查詢工作就會非常低效而且枯燥了。同時，我國正在大力發展行業協會、團體、聯盟等社會組織，這些組織涉及的標準數量更加龐大，僅僅依靠人力進行定期查詢，對標準化工作來說是巨大的人才浪費。

筆者在為企業提供標準化服務時，針對企業查詢標準的特點和要求，開發了一套標準批量查新及校對軟件（以下簡稱標準查新軟件），幫助企業解決前面提到的批量標準查詢問題。標準查新軟件主要有“讀取標準文件”、“批量查新及校對”、“導出查新結果”、“網站批量有效性確認”4個主要功能。

2 標準批量查新及校對原理及功能

標準查新軟件的設計思路是采用自帶標準庫、外接標準庫和選擇網絡標準服務平臺三種數據源方式實現標準的批量查新及校對。該軟件利用開發軟件強大的ODBC數據庫接口技術，實現自帶標準庫和本地標準庫的批量查新及校對，自帶標準庫數據量多達17萬，涵蓋絕大多數國內標準；綜合利用DataWindow數據窗口和SQL語言技術[1]，實現多達7種查新及校對內容；利用開發軟件內部的瀏覽器控件，實現網站批量有效性確認[2]，通過選取一個或多個網站，實現同一標準的交叉校對，保證結果的準確性。

同時，針對標準體系表通常有Word文件和Excel文件兩種格式，設置了3種讀取標準文件格式供使用者選擇；導出查新結果功能，則可幫助使用者充分利用辦公軟件的功能優化自己的標準體系表。

3 軟件功能及實現方法

3.1 軟件批量查新與傳統人工查新的效率比較

常規方式下，筆者模擬了人工標準查新及校對的過程，通過輸入標準號（不輸入年代），查詢出原標準狀態、最新標準號（含年代）、名稱、實施日期，并在原標準體系表中備注這些新信息。為減少計算機環境、人為因素對模擬實驗對比結果產生的影響，人工標準查詢時采取事先打開Excel格式標準體系表的方式，并采用鍵盤復制和粘貼方式，在標準查詢軟件和標準體系表間雙向傳遞數據；軟件批量查新時不預先打開Excel格式標準體系表。實驗結果見表2。

表2 人工模擬查詢和軟件批量查新實驗對比

標準號方式標準數量（個）所需時間（秒）平均時間（秒）追加：GB 25463-2010 GB/T 11225-1989 GB/T 14422-2008 GB 21906-2008 GB 25462-2010 GB/T 15220-1994 GB 21902-2008 GB/T 11906-1989 GB 4914-2008 GB 19613-2004 CJ/T 158-2002 DL/T 997-2006 DL/T 938-2005 GB/T 11895-1989 GB/T 12376-1990 GB/T 11904-1989 GB/T 11218-1989 GB/T 11891-1989 GB/T 11902-1989 GB/T 14848-1993模擬人工4065016.25軟件批量查新40130.33硬件：CPU（雙核 3.40 GHz），內存（4G），硬盤（1T），帶寬（600 MB/s）軟件：WIN7 32位，MS Office2007其他說明為減少Windows預裝軟件的干擾，本實驗在開機5分鐘后進行。測試環境

從表2可以看出，標準查新軟件進行查新及備注20個標準信息的操作需要10秒，人工則需要330秒，當增加到40個標準信息時，軟件查新及備注需要13秒，人工則幾乎翻倍，達到650秒。查新并備注1個標準信息，軟件時間是人工時間的33倍～50倍，工作效率提升的非常明顯。

筆者還做了兩組大數據量下的軟件查新及備注實驗，結果見表3。

表3 大數據量下軟件批量查新實驗

從表3可以看出，標準查新軟件查新并備注1個標準信息的時間大約是0.02秒。而表2實驗中，標準查新軟件打開標準文件和導出結果的操作時間對查新平均時間有較大影響，隨著數據量大幅增加，軟件查新時間趨于一致。

結合表2、表3中的實驗數據，對表1重構后見表4。

表4 部分企業人工模擬查詢和軟件批量查新工作量對比

從表4可以看出，標準工作者完成本單位標準體系表所有標準的基本查新及備注工作，幾乎需要半天到2天不間斷的操作，工作量非常繁重，再考慮到網速不穩、網頁響應慢、人眼疲勞導致失誤、人工操作失誤等因素對標準查新及備注信息準確性的影響，標準查新軟件將極大改善這些人的工作狀態。

3.2 批量查新及校對功能介紹

3.2.1 檢查標準號非法字符

國內標準的標準號一般由數字、英文字母和句號（.）、連接號（-）、除號（/）等符號構成。在Word等辦公軟件中編輯標準號，句號與．（全角）、連接號與－（全角）、除號與／（全角）容易混淆，標準查新軟件檢查這些非法字符，并提示給使用者。

3.2.2 檢查國內標準三要素

國內標準的標準號由標準種類、順序號、年代三要素組成，標準查新軟件檢查此三要素，如果缺少，用“缺分類”、“缺年代”提示。

3.2.3 檢查標準狀態

標準狀態一般有“廢止”、“現行”兩種。如某個標準的狀態是“廢止”，標準查新軟件以紅色字“廢止”顯示。

3.2.4 檢查是否存在于標準庫中

如果某個標準號在自帶標準庫或外接標準庫中不存在，標準查新軟件則給出提示。

3.2.5 檢查標準中文名稱是否一致

如果某個標準號的中文名稱與自帶標準庫或外接標準庫中不一致，標準查新軟件則顯示庫中的中文名稱，供使用者參考。

3.2.6 檢查是否有更新的標準號

如果自帶標準庫或外接標準庫中有比某個標準號更新的標準號，標準查新軟件則顯示更新的標準號及其實施日期。

3.2.7 檢查推薦性標準和強制性標準是否有更新

有的標準存在推薦性和強制性相互轉換的情況，該類標準雖然順序號一致，但標準種類有帶不帶“/T”的區別，標準查新軟件通過檢查這兩種標準種類，找到某個標準的最新標準號。

3.2.8 檢查不同標準品種間的代替標準

對于行業標準和國家標準相互轉化的標準，通過檢查代替標準信息，找到最新標準號并顯示。

3.3 導出查新及校對結果功能介紹

該功能將前述所有查新及校對的結果保存到一份文本或者Excel文件中，方便使用者利用辦公軟件進一步分析并處理這些結果。導出結果文件名稱使用讀取的標準文件名稱加上“-校對結果”，方便使用者查找。該功能實現了一鍵操作，十分簡便。

3.4 網站批量有效性確認功能介紹

為彌補自帶標準庫需定時更新和大多數企業沒有外接標準庫的不足，標準查新軟件提供了網站批量有效性確認功能。該功能可以選擇多達8個網站標準服務平臺，通過提取標準名稱、狀態、代替標準號等信息，用于核對本單位標準體系表中的標準信息，這種交叉核對功能實時保證本單位標準信息的準確性和完整性。

4 結束語

標準批量查新及校對軟件利用標準大數據的優勢，總結標準工作者日常工作的特點，開發了標準批量查新及校對等功能，彌補了沒有針對個人及中小企業標準化領域工作軟件的空白。通過分析、總結更多的標準化基礎工作，不斷豐富標準化軟件工具，強化整體性、系統性、智能化的研究，從而幫助標準化工作者提高工作效率，降低勞動強度，減少重復勞動時間，助力其提升標準研究水平。

[1]謝新洲.網絡信息檢索技術與案例[M].北京:北京圖書館出版社,2005.

[2]黃靜.網絡信息檢索發展方向展望[J].農業圖書情報學刊,2008,20(1):14-19.

Principles and Functions of Standard Batch Checking and Checking Software

ZHANG Guang-qing1,HUANG Yi-hua2,HUAI Hui-ping3
(1.Qingdao Institute of Standardization,Qingdao 266071,China;2.Guangzhou Machinery Technology Research Co.,Ltd.,Guangzhou 511363,China;3.Shanxi Huada Science and Technology Co.,Ltd.,Xi’an 710065,China)

The Standard chemical author generally use the standard chemical standard management system or network standard service platform to carry out the standard one by one query and proofreading work,spend a lot of time and energy,but the query results are error prone.Standard batch checking and proof reading software can greatly improve the efficiency and accuracy of the query results.

standard;batch check;proofreading;standard system table

G254.92

A

1672-6286(2016)09-0025-05

張廣慶（1971-），男，山東巨野人。質量高級工程師，學士，主要從事組織機構代碼、大數據、軟件、信息化、標準等領域研究。