圖書館資產(chǎn)資源信息化管理探討

◆張偉

圖書館資產(chǎn)資源信息化管理探討

◆張偉

從圖書館信息化管理的功能與應用入手，結合圖書館資產(chǎn)管理的具體情況，總結當前圖書館資產(chǎn)管理存在的一些問題，針對性地提出常見問題的解決方法與對策。

圖書館資產(chǎn)；資產(chǎn)管理；信息化管理

10.3969/j.issn.1671-489X.2016.13.022

圖書館資產(chǎn)分為三大類：家具資產(chǎn)、設備資產(chǎn)、文獻資源資產(chǎn)。近年來，隨著教育信息化的快速發(fā)展，圖書館的信息化水平也在不斷提高，尤其在管理信息化方面發(fā)展更快。各學校在圖書館建設中的投入經(jīng)費逐年增加，使圖書館的硬件條件得到了前所未有的改變，館內固定資產(chǎn)總量迅速增加。在圖書館固定資產(chǎn)大幅度增加的同時，圖書館資產(chǎn)管理卻出現(xiàn)了一些問題，如資產(chǎn)管理不規(guī)范、信息化程度低、資產(chǎn)利用率低等。改變這一狀況，做好圖書館資產(chǎn)的信息化管理工作，是圖書館建設方面當前一項十分迫切的任務。

1　圖書館資產(chǎn)信息化管理的基本要求

圖書館資產(chǎn)應全面實施信息化管理，包括圖書館中設施種類、型號規(guī)格、購買年份、使用現(xiàn)狀等，都以圖形、數(shù)據(jù)表格的形式呈現(xiàn)在計算機的顯示終端上，圖書管理人員、學校領導一目了然；領導及管理人員可通過信息化手段既可隨時隨地了解其圖書館內的管理及運行狀態(tài)，也可掌握其圖書館內所有資源的使用情況。

圖書館資產(chǎn)管理的信息化可對圖書館家具、儀器設備與圖書實現(xiàn)易查易找；減少資源浪費，提高圖書館資產(chǎn)的利用率；圖書館信息與數(shù)字化校園信息共享共用，提高圖書管理人員的信息化水平；圖書館設施設備時刻處于動態(tài)管理、動態(tài)應用、動態(tài)維護的狀態(tài)；對圖書館進出人員實現(xiàn)信息化、智慧化、人性化的功能管理；促進圖書館績效管理及應用水平的提高。

2　現(xiàn)行圖書館資產(chǎn)管理存在的問題

傳統(tǒng)圖書館資產(chǎn)管理煩瑣，工作量大現(xiàn)行圖書館資產(chǎn)大都采用傳統(tǒng)的紙質標簽的形式進行管理，這種管理方式需要圖書管理員親自到現(xiàn)場，貼碼、掃碼、登記、統(tǒng)計、對賬及制表等都要手工作業(yè)，工作量大、易于出錯。對設備應用現(xiàn)狀統(tǒng)計、登記造冊、逐級上報、層層審批，管理煩瑣而又復雜，這種管理方式下，圖書館運行情況只有工作人員清楚，領導層則不完全清楚，信息不對稱造成資源浪費，資源利用率低。

圖書館資產(chǎn)新舊共存，維修保養(yǎng)查找麻煩圖書館內既有傳統(tǒng)的家具設備，又有現(xiàn)代化的家具設備，圖書館配置的資產(chǎn)品種也呈現(xiàn)出多元化，管理人員工作量不斷加大，需維修保養(yǎng)的家具和設備如設施維修保養(yǎng)，一旦圖書管理人員不在現(xiàn)場，維修人員難以找到需維修的家具和設備。

圖書館設施設備長期使用，日常維修問題多圖書館內資產(chǎn)因長期使用，經(jīng)常出現(xiàn)損壞或故障，如舊家具斷裂、數(shù)字化設備損壞，或出現(xiàn)故障，有時電子設備出現(xiàn)時好時壞的現(xiàn)象等；圖書館內陳舊圖書因受潮經(jīng)常會出現(xiàn)絮狀物，

作者這些絮狀物與灰塵一旦進入電子圖書設備，使圖書館電子儀器設備出現(xiàn)時好時壞現(xiàn)象，且出了故障很確定其準確位置，報修不及時，影響儀器設備維修保養(yǎng)，影響設備完好率。

圖書館資產(chǎn)新老混用，影響立體化閱讀促進閱讀促進是圖書館績效考核的一個重要指標，傳統(tǒng)圖書館設備只有文本閱讀促進的功能，而新型數(shù)字化圖書館，才具有立體化閱讀促進的功能。為了提高立體化閱讀促進績效，需通過信息化對圖書館設備進行整合，實現(xiàn)分區(qū)、分層管理，充分發(fā)揮各自優(yōu)勢，共同推動閱讀促進工作的開展，立體化閱讀促進兩者綜合應用，可大大提高圖書館閱讀效率。

資源建設應用效率不高圖書館建設基本不考慮成本核算和資產(chǎn)折舊的問題，且維護保養(yǎng)的意識淡薄，一些使用年限不長的儀器設備，僅僅因部分零部件損壞而不能正常使用就被放入倉庫等待報廢；一些狀況良好的電子設備也因長時間閑置，保養(yǎng)維護不佳而造成損壞；由于無線網(wǎng)的覆蓋范圍擴大及學生智能手機的普及，影響到圖書館內的原有供讀者查閱資料的多臺計算機閑置，而如何解決這一問題則很少受到重視。

3　基于信息化的圖書館資產(chǎn)管理問題之對策

采用信息化手段，快速準確的獲取信息，為圖書管理人員提供方便圖書館資產(chǎn)采用信息化綜合管理應用系統(tǒng)，實現(xiàn)對圖書館資產(chǎn)的信息化管理，如數(shù)字化掃描記錄、紅外閱讀、門控智能檢測監(jiān)控系統(tǒng)、自動化圖書館信息處理系統(tǒng)等信息化手段，可將信息掃描、讀取、測控的數(shù)據(jù)及信息，隨時傳送給圖書館的圖文信息管理系統(tǒng)，經(jīng)圖文信息管理系統(tǒng)加工處理，形成圖形、圖表等終端顯示形式，供圖書管理人員查閱使用，同時，也可將這一信息發(fā)送至維修保養(yǎng)人員，由維修保養(yǎng)人員根據(jù)這些信息定期對圖書館資產(chǎn)進行維修保養(yǎng)，大大方便了圖書管理人員與維修保養(yǎng)人員的工作，可有效提升設備設施的應用效率。

采用信息化管理手段，對圖書館資產(chǎn)進行定位，使維修保養(yǎng)準確及時采用電子標簽技術、定位掃描技術、網(wǎng)絡視頻監(jiān)控技術，將故障設備的工作狀態(tài)隨時進行掃描、視頻抓拍，并將所掃描與攝入的視頻及時送到圖書館的圖文信息管理系統(tǒng)，在這一系統(tǒng)中，圖書館的資產(chǎn)，工作狀態(tài)、工作的規(guī)格型號、性能參數(shù)在圖書館的圖文信息管理系統(tǒng)中經(jīng)過加工處理后，呈現(xiàn)在顯示終端上，并以圖形、圖表及視頻的形式加以呈現(xiàn)；這一資產(chǎn)工作狀態(tài)與標準化的工作狀態(tài)對比后，根據(jù)數(shù)據(jù)的偏差，準確找到故障資產(chǎn)，并以紅色的信息、數(shù)據(jù)加以呈現(xiàn)，維修保養(yǎng)人員一目了然，準確及時地了解圖書館資產(chǎn)的運行狀況。

采用信息化手段，使立體化閱讀促進績效與設備利用率提高采用信息化手段，既可對新老設備實現(xiàn)分類管理，又可實施信息化應用整合，使傳統(tǒng)設備支持文檔閱讀，信息化設備支持立體化閱讀，使文本、音視頻、多媒體及各種綜合信息的瀏覽與獲取得以集成性應用，將各種圖文并茂、音視頻集成，富有感染力和創(chuàng)意的情景、綜合信息呈現(xiàn)推送給讀者，推動立體化閱讀。

圖書館內數(shù)字化設備充分使用、維護與保養(yǎng)，可大大提高設備使用率、減少故障率數(shù)字化圖書館設備長時間閑置不用，易因電路受潮、灰塵及環(huán)境的污染等，使電子元件被腐蝕、接口及插接件連接處生銹，造成各式各樣的故障。數(shù)字化圖書館設備使用頻率越高，故障越少。數(shù)字化設備充分使用，在提高應用效率的同時，也大大降低了設備的故障率，又促進圖書館管理人員信息化應用水平的提高。

組織交流數(shù)字化圖書館應用與管理經(jīng)驗經(jīng)常與兄弟院校和文化部門的圖書館開展經(jīng)驗交流、觀摩參觀，相互介紹各自管理經(jīng)驗與信息化應用情況，可促進數(shù)字化圖書館應用水平、資產(chǎn)管理水平、閱讀促進水平的提高，有利于解決數(shù)字化圖書館應用過程中遇到的一些問題，在交流同時，還可產(chǎn)生一些創(chuàng)新管理經(jīng)驗與新的管理方法。

圖書管理人員要主動適應信息化發(fā)展要求，提升信息化水平，圖書管理人員應充分了解數(shù)字化圖書館基本功能和作用，熟練掌握數(shù)字化圖書館平臺的應用技能。圖書館各個部位的管理人員應相互配合、步調一致、共同協(xié)調應用；同時，還需要深入了解學校信息化建設與發(fā)展情況，熟練掌握校園“一卡通”在圖書借閱、閱覽與其他閱讀促進活動功能與作用，為學生的數(shù)字化閱讀提供方便。對于新建數(shù)字化圖書館，圖書管理人員應積極參與，更要積極組織工程項目培訓、信息化應用培訓。

4　結束語

實現(xiàn)圖書館資源的信息化管理，是學校信息化建設的一個重要方面，學校應在信息化建設過程中，加強圖書館資產(chǎn)資源的信息化管理建設與應用整合，不斷提升學校信息化水平。應結合實際情況，對數(shù)字化圖書館人員實行拓展創(chuàng)新應用培訓，將通用數(shù)字化圖書館與本校的實際情況相結合，實現(xiàn)數(shù)字化圖書館平臺的校本化，在智慧校園建設中，將圖書館信息、“一卡通”等綜合管理實現(xiàn)統(tǒng)一應用，圖書館應結合自身實際情況，積極創(chuàng)建本校的圖書信息系統(tǒng)，最終實現(xiàn)數(shù)字化圖書館的信息集成、績效管理應用、維護保養(yǎng)三位一體的綜合服務管理目標。

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G258.69

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1671-489X（2016）13-0022-02

作者：張偉，濟寧市特殊教育學校，圖書助理館員，主要研究方向為數(shù)字化圖書館應用及閱讀促進（272100）。