圖書(shū)館資產(chǎn)資源信息化管理探討

◆張偉

圖書(shū)館資產(chǎn)資源信息化管理探討

◆張偉

從圖書(shū)館信息化管理的功能與應(yīng)用入手，結(jié)合圖書(shū)館資產(chǎn)管理的具體情況，總結(jié)當(dāng)前圖書(shū)館資產(chǎn)管理存在的一些問(wèn)題，針對(duì)性地提出常見(jiàn)問(wèn)題的解決方法與對(duì)策。

圖書(shū)館資產(chǎn)；資產(chǎn)管理；信息化管理

10.3969/j.issn.1671-489X.2016.13.022

圖書(shū)館資產(chǎn)分為三大類：家具資產(chǎn)、設(shè)備資產(chǎn)、文獻(xiàn)資源資產(chǎn)。近年來(lái)，隨著教育信息化的快速發(fā)展，圖書(shū)館的信息化水平也在不斷提高，尤其在管理信息化方面發(fā)展更快。各學(xué)校在圖書(shū)館建設(shè)中的投入經(jīng)費(fèi)逐年增加，使圖書(shū)館的硬件條件得到了前所未有的改變，館內(nèi)固定資產(chǎn)總量迅速增加。在圖書(shū)館固定資產(chǎn)大幅度增加的同時(shí)，圖書(shū)館資產(chǎn)管理卻出現(xiàn)了一些問(wèn)題，如資產(chǎn)管理不規(guī)范、信息化程度低、資產(chǎn)利用率低等。改變這一狀況，做好圖書(shū)館資產(chǎn)的信息化管理工作，是圖書(shū)館建設(shè)方面當(dāng)前一項(xiàng)十分迫切的任務(wù)。

1　圖書(shū)館資產(chǎn)信息化管理的基本要求

圖書(shū)館資產(chǎn)應(yīng)全面實(shí)施信息化管理，包括圖書(shū)館中設(shè)施種類、型號(hào)規(guī)格、購(gòu)買年份、使用現(xiàn)狀等，都以圖形、數(shù)據(jù)表格的形式呈現(xiàn)在計(jì)算機(jī)的顯示終端上，圖書(shū)管理人員、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一目了然；領(lǐng)導(dǎo)及管理人員可通過(guò)信息化手段既可隨時(shí)隨地了解其圖書(shū)館內(nèi)的管理及運(yùn)行狀態(tài)，也可掌握其圖書(shū)館內(nèi)所有資源的使用情況。

圖書(shū)館資產(chǎn)管理的信息化可對(duì)圖書(shū)館家具、儀器設(shè)備與圖書(shū)實(shí)現(xiàn)易查易找；減少資源浪費(fèi)，提高圖書(shū)館資產(chǎn)的利用率；圖書(shū)館信息與數(shù)字化校園信息共享共用，提高圖書(shū)管理人員的信息化水平；圖書(shū)館設(shè)施設(shè)備時(shí)刻處于動(dòng)態(tài)管理、動(dòng)態(tài)應(yīng)用、動(dòng)態(tài)維護(hù)的狀態(tài)；對(duì)圖書(shū)館進(jìn)出人員實(shí)現(xiàn)信息化、智慧化、人性化的功能管理；促進(jìn)圖書(shū)館績(jī)效管理及應(yīng)用水平的提高。

2　現(xiàn)行圖書(shū)館資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題

傳統(tǒng)圖書(shū)館資產(chǎn)管理煩瑣，工作量大現(xiàn)行圖書(shū)館資產(chǎn)大都采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)標(biāo)簽的形式進(jìn)行管理，這種管理方式需要圖書(shū)管理員親自到現(xiàn)場(chǎng)，貼碼、掃碼、登記、統(tǒng)計(jì)、對(duì)賬及制表等都要手工作業(yè)，工作量大、易于出錯(cuò)。對(duì)設(shè)備應(yīng)用現(xiàn)狀統(tǒng)計(jì)、登記造冊(cè)、逐級(jí)上報(bào)、層層審批，管理煩瑣而又復(fù)雜，這種管理方式下，圖書(shū)館運(yùn)行情況只有工作人員清楚，領(lǐng)導(dǎo)層則不完全清楚，信息不對(duì)稱造成資源浪費(fèi)，資源利用率低。

圖書(shū)館資產(chǎn)新舊共存，維修保養(yǎng)查找麻煩圖書(shū)館內(nèi)既有傳統(tǒng)的家具設(shè)備，又有現(xiàn)代化的家具設(shè)備，圖書(shū)館配置的資產(chǎn)品種也呈現(xiàn)出多元化，管理人員工作量不斷加大，需維修保養(yǎng)的家具和設(shè)備如設(shè)施維修保養(yǎng)，一旦圖書(shū)管理人員不在現(xiàn)場(chǎng)，維修人員難以找到需維修的家具和設(shè)備。

圖書(shū)館設(shè)施設(shè)備長(zhǎng)期使用，日常維修問(wèn)題多圖書(shū)館內(nèi)資產(chǎn)因長(zhǎng)期使用，經(jīng)常出現(xiàn)損壞或故障，如舊家具斷裂、數(shù)字化設(shè)備損壞，或出現(xiàn)故障，有時(shí)電子設(shè)備出現(xiàn)時(shí)好時(shí)壞的現(xiàn)象等；圖書(shū)館內(nèi)陳舊圖書(shū)因受潮經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)絮狀物，

作者這些絮狀物與灰塵一旦進(jìn)入電子圖書(shū)設(shè)備，使圖書(shū)館電子儀器設(shè)備出現(xiàn)時(shí)好時(shí)壞現(xiàn)象，且出了故障很確定其準(zhǔn)確位置，報(bào)修不及時(shí)，影響儀器設(shè)備維修保養(yǎng)，影響設(shè)備完好率。

圖書(shū)館資產(chǎn)新老混用，影響立體化閱讀促進(jìn)閱讀促進(jìn)是圖書(shū)館績(jī)效考核的一個(gè)重要指標(biāo)，傳統(tǒng)圖書(shū)館設(shè)備只有文本閱讀促進(jìn)的功能，而新型數(shù)字化圖書(shū)館，才具有立體化閱讀促進(jìn)的功能。為了提高立體化閱讀促進(jìn)績(jī)效，需通過(guò)信息化對(duì)圖書(shū)館設(shè)備進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)分區(qū)、分層管理，充分發(fā)揮各自優(yōu)勢(shì)，共同推動(dòng)閱讀促進(jìn)工作的開(kāi)展，立體化閱讀促進(jìn)兩者綜合應(yīng)用，可大大提高圖書(shū)館閱讀效率。

資源建設(shè)應(yīng)用效率不高圖書(shū)館建設(shè)基本不考慮成本核算和資產(chǎn)折舊的問(wèn)題，且維護(hù)保養(yǎng)的意識(shí)淡薄，一些使用年限不長(zhǎng)的儀器設(shè)備，僅僅因部分零部件損壞而不能正常使用就被放入倉(cāng)庫(kù)等待報(bào)廢；一些狀況良好的電子設(shè)備也因長(zhǎng)時(shí)間閑置，保養(yǎng)維護(hù)不佳而造成損壞；由于無(wú)線網(wǎng)的覆蓋范圍擴(kuò)大及學(xué)生智能手機(jī)的普及，影響到圖書(shū)館內(nèi)的原有供讀者查閱資料的多臺(tái)計(jì)算機(jī)閑置，而如何解決這一問(wèn)題則很少受到重視。

3　基于信息化的圖書(shū)館資產(chǎn)管理問(wèn)題之對(duì)策

采用信息化手段，快速準(zhǔn)確的獲取信息，為圖書(shū)管理人員提供方便圖書(shū)館資產(chǎn)采用信息化綜合管理應(yīng)用系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)館資產(chǎn)的信息化管理，如數(shù)字化掃描記錄、紅外閱讀、門控智能檢測(cè)監(jiān)控系統(tǒng)、自動(dòng)化圖書(shū)館信息處理系統(tǒng)等信息化手段，可將信息掃描、讀取、測(cè)控的數(shù)據(jù)及信息，隨時(shí)傳送給圖書(shū)館的圖文信息管理系統(tǒng)，經(jīng)圖文信息管理系統(tǒng)加工處理，形成圖形、圖表等終端顯示形式，供圖書(shū)管理人員查閱使用，同時(shí)，也可將這一信息發(fā)送至維修保養(yǎng)人員，由維修保養(yǎng)人員根據(jù)這些信息定期對(duì)圖書(shū)館資產(chǎn)進(jìn)行維修保養(yǎng)，大大方便了圖書(shū)管理人員與維修保養(yǎng)人員的工作，可有效提升設(shè)備設(shè)施的應(yīng)用效率。

采用信息化管理手段，對(duì)圖書(shū)館資產(chǎn)進(jìn)行定位，使維修保養(yǎng)準(zhǔn)確及時(shí)采用電子標(biāo)簽技術(shù)、定位掃描技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)視頻監(jiān)控技術(shù)，將故障設(shè)備的工作狀態(tài)隨時(shí)進(jìn)行掃描、視頻抓拍，并將所掃描與攝入的視頻及時(shí)送到圖書(shū)館的圖文信息管理系統(tǒng)，在這一系統(tǒng)中，圖書(shū)館的資產(chǎn)，工作狀態(tài)、工作的規(guī)格型號(hào)、性能參數(shù)在圖書(shū)館的圖文信息管理系統(tǒng)中經(jīng)過(guò)加工處理后，呈現(xiàn)在顯示終端上，并以圖形、圖表及視頻的形式加以呈現(xiàn)；這一資產(chǎn)工作狀態(tài)與標(biāo)準(zhǔn)化的工作狀態(tài)對(duì)比后，根據(jù)數(shù)據(jù)的偏差，準(zhǔn)確找到故障資產(chǎn)，并以紅色的信息、數(shù)據(jù)加以呈現(xiàn)，維修保養(yǎng)人員一目了然，準(zhǔn)確及時(shí)地了解圖書(shū)館資產(chǎn)的運(yùn)行狀況。

采用信息化手段，使立體化閱讀促進(jìn)績(jī)效與設(shè)備利用率提高采用信息化手段，既可對(duì)新老設(shè)備實(shí)現(xiàn)分類管理，又可實(shí)施信息化應(yīng)用整合，使傳統(tǒng)設(shè)備支持文檔閱讀，信息化設(shè)備支持立體化閱讀，使文本、音視頻、多媒體及各種綜合信息的瀏覽與獲取得以集成性應(yīng)用，將各種圖文并茂、音視頻集成，富有感染力和創(chuàng)意的情景、綜合信息呈現(xiàn)推送給讀者，推動(dòng)立體化閱讀。

圖書(shū)館內(nèi)數(shù)字化設(shè)備充分使用、維護(hù)與保養(yǎng)，可大大提高設(shè)備使用率、減少故障率數(shù)字化圖書(shū)館設(shè)備長(zhǎng)時(shí)間閑置不用，易因電路受潮、灰塵及環(huán)境的污染等，使電子元件被腐蝕、接口及插接件連接處生銹，造成各式各樣的故障。數(shù)字化圖書(shū)館設(shè)備使用頻率越高，故障越少。數(shù)字化設(shè)備充分使用，在提高應(yīng)用效率的同時(shí)，也大大降低了設(shè)備的故障率，又促進(jìn)圖書(shū)館管理人員信息化應(yīng)用水平的提高。

組織交流數(shù)字化圖書(shū)館應(yīng)用與管理經(jīng)驗(yàn)經(jīng)常與兄弟院校和文化部門的圖書(shū)館開(kāi)展經(jīng)驗(yàn)交流、觀摩參觀，相互介紹各自管理經(jīng)驗(yàn)與信息化應(yīng)用情況，可促進(jìn)數(shù)字化圖書(shū)館應(yīng)用水平、資產(chǎn)管理水平、閱讀促進(jìn)水平的提高，有利于解決數(shù)字化圖書(shū)館應(yīng)用過(guò)程中遇到的一些問(wèn)題，在交流同時(shí)，還可產(chǎn)生一些創(chuàng)新管理經(jīng)驗(yàn)與新的管理方法。

圖書(shū)管理人員要主動(dòng)適應(yīng)信息化發(fā)展要求，提升信息化水平，圖書(shū)管理人員應(yīng)充分了解數(shù)字化圖書(shū)館基本功能和作用，熟練掌握數(shù)字化圖書(shū)館平臺(tái)的應(yīng)用技能。圖書(shū)館各個(gè)部位的管理人員應(yīng)相互配合、步調(diào)一致、共同協(xié)調(diào)應(yīng)用；同時(shí)，還需要深入了解學(xué)校信息化建設(shè)與發(fā)展情況，熟練掌握校園“一卡通”在圖書(shū)借閱、閱覽與其他閱讀促進(jìn)活動(dòng)功能與作用，為學(xué)生的數(shù)字化閱讀提供方便。對(duì)于新建數(shù)字化圖書(shū)館，圖書(shū)管理人員應(yīng)積極參與，更要積極組織工程項(xiàng)目培訓(xùn)、信息化應(yīng)用培訓(xùn)。

4　結(jié)束語(yǔ)

實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館資源的信息化管理，是學(xué)校信息化建設(shè)的一個(gè)重要方面，學(xué)校應(yīng)在信息化建設(shè)過(guò)程中，加強(qiáng)圖書(shū)館資產(chǎn)資源的信息化管理建設(shè)與應(yīng)用整合，不斷提升學(xué)校信息化水平。應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況，對(duì)數(shù)字化圖書(shū)館人員實(shí)行拓展創(chuàng)新應(yīng)用培訓(xùn)，將通用數(shù)字化圖書(shū)館與本校的實(shí)際情況相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化圖書(shū)館平臺(tái)的校本化，在智慧校園建設(shè)中，將圖書(shū)館信息、“一卡通”等綜合管理實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一應(yīng)用，圖書(shū)館應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況，積極創(chuàng)建本校的圖書(shū)信息系統(tǒng)，最終實(shí)現(xiàn)數(shù)字化圖書(shū)館的信息集成、績(jī)效管理應(yīng)用、維護(hù)保養(yǎng)三位一體的綜合服務(wù)管理目標(biāo)。

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1671-489X（2016）13-0022-02

作者：張偉，濟(jì)寧市特殊教育學(xué)校，圖書(shū)助理館員，主要研究方向?yàn)閿?shù)字化圖書(shū)館應(yīng)用及閱讀促進(jìn)（272100）。