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企業內部審計信息化建設探微
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摘 要:當前社會背景下,計算機及網絡技術已經應用到社會的方方面面,企業的會計工作也逐步實現了電算化。隨著會計電算化的不斷發展,傳統的內部審計方式也發生了顛覆性的改變,企業內部審計工作也開始了信息化的進程,以適應當前社會發展和企業發展的需要。隨著計算機及網絡技術在企業更多方面更加廣泛的應用,未來內部審計信息化必將走向正規化、智能化的道路。本文就信息化審計相關概念進行闡述,分析企業內部審計信息化的必要性并提出一些可行性的對策。
關鍵詞:企業 內部審計 信息化建設
當前我國企業會計電算化的步伐不斷加快,信息技術背景下的會計工作改變了傳統的會計運轉模式,從根本上將傳統的紙質材料、人工運算等要素摒棄,轉而以電子數據、計算機智能化運轉和計算的方式代替。伴隨著會計電算化的不斷推廣,企業的內部審計工作也必須隨之改變,以適應當前的社會環境和企業發展現狀。2012年7月,全國審計工作座談會的召開,將審計信息化建設提升到了重要的戰略層面,企業應當積極地探索內部審計信息化建設工作,為全面建成小康社會收尾階段的社會主義市場經濟發展提供堅實穩定的基礎。
內部審計的概念誕生于上個世紀四十年代的美國,隨后七十年代的著名律師、作家、會計師和審計師勞倫斯·索耶將內部審計的理論發揚光大,他也因此被稱之為“內部審計之父”。內部審計意指對企業內部的各種業務和管理活動進行獨立的評價活動,以確定這些業務和管理活動是否合法、是否達到預期目標、是否嚴格按照規范流程進行、是否高效地利用了各種資源等等。簡單來說,它是一種在企業內部展開的監督和評價活動。內部審計工作的信息化顧名思義就是借助于先進的計算機技術和網絡技術進行內部審計工作,它有兩個層次的重要標準:一是審計手段的信息化,一是針對的是信息化背景下的會計工作。
企業內部審計信息化在當前中國的社會現實下是必要的,也是先進的。
首先,當前的社會大環境要求企業發展過程中各個部門和領域都要向著信息化的方向發展,內部審計工作作為企業日常運行的重要組成部分,同樣需要信息化的改革。社會不斷發展,計算機和網絡技術已經應用到了社會生活的各個角落,企業如果不進行信息化創新的話勢必要落后于時代發展的步伐。
其次,審計工作的對象已經初步實現了信息化,內部審計也應當隨之變化。會計電算化的發展使得傳統會計工作的很多要素都發生了改變,人工記賬、紙質賬簿已經成為歷史,傳統針對這些要素的審計流程完全不能確保當前審計工作的科學性。會計電算化帶來了新的漏洞和問題,需要用信息化的審計工作去彌補和監督。
最后,內部審計信息化具有傳統審計不具備的精確性、高效性、連續性、協作性優點。內部審計的信息化借助于先進的計算機系統,比傳統審計工作要精確和高效,同時不受時間和空間的限制,能夠連續進行工作,又能夠加強審計人員的協作性,大大提升了審計效率。
內部審計信息化建設當前還正處在發展階段,也還存在著不少的問題。未來的企業內部審計信息化建設可以從下面幾點著手:
首先,應當對企業內部審計工作有詳細專業的系統規劃?!胺彩骂A則立,不預則廢”,企業應當在國家相關法律法規和政策的指引下,制定專業詳盡的審計信息化發展規劃。有了統一的規劃,企業內部審計工作的信息化才有了明確的目標和依據,才能夠為今后的審計工作指明方向。
其次,應當提升相關工作人員的基本素質。當前企業內部審計人員具有較高的審計理論和實踐經驗,但是有很多企業這些工作人員年齡普遍較大,對先進的計算機技術掌握并不熟練。未來企業應當對審計人員進行必要的培訓,并構建起審計人員梯隊,使企業內部審計人員具備較高的財務管理經驗并且熟悉各種審計軟件的操作。
最后,加大審計硬件和軟件的資金投入。要想真正實現內部審計的信息化,必要的硬件和軟件條件是其實現的前提條件,企業應當加大相關資金投入,并組建專業的團隊進行軟件的開發工作,做好定期和不定期的完善、升級、創新工作,用嚴格的、持續的審計工作來確保企業能夠在激烈的市場競爭中占據一席之地。
從全國范圍來看,內部審計確確實實正朝著信息化、智能化、規范化的道路上前進,但是不可避免地,在內部審計信息化建設的過程中仍然存在著不少的問題。沒有法律法規層級的規范指引、內部審計信息化改革滯后于信息技術和社會發展速度、各地發展不平衡、審計人員整體素質的提升并不盡如人意等等都是當前制約企業內部審計信息化實現的重要難題,再加上傳統的企業內部審計本身就存在著一些問題,審計信息化歷史任務仍然任重而道遠,仍然需要數代人的努力、探索、不斷創新,以確保企業的健康發展。
參考文獻:
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作者簡介:楊玉霞(1971-),女,河南三門峽人,研究方向:財務。