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淺析中職圖書館的管理創新

2016-02-24 00:16:13
中文信息 2016年2期
關鍵詞:管理工作中職圖書館

(山東省煙臺藝術學校,山東 煙臺 264001)

引言

圖書館一直是各校師生獲取文獻信息的重要來源,是服務于學校教研工作的重要機構,是學校辦學的一個基本標志。我國的個院校對校圖書館的重視度明顯不夠,基礎設施也比較陳舊,與發達國家的校圖書館相比,顯得十分落后。中職圖書館對學校的教研工作具有重要的意義,更是代表學校的文化內涵和特色。目前,我國大多數中職圖書館在管理制度上存在著諸多的問題,嚴重阻礙了中職圖書館的管理創新。因此,中職圖書館管理存在的相關問題亟待解決。

一、中職圖書館管理和管理創新的概念

1.中職圖書館管理的含義

中職圖書館管理是指通過先關的組織計劃和控制手段,對圖書館系統的各種資源進行優化配置,實現圖書館服務于學校的教研工作的目的。

2.中職圖書館管理創新的內涵

中職圖書館管理創新是指管理者采用新技術與新理念重新組合現有的資源,在通過科學先進的管理方法來創新中職圖書館的管理,達到最大限度地發揮中職學校圖書館服務功能的目的。

3.中職圖書館的重要性

當前,互聯網越來越大眾化,但是在各院校中圖書館依舊是學校師生獲取信息知識的重要渠道,中職學校也不例外。知識是人類進步的階梯,書籍是人類文化的內涵,不論時代如何發展,信息技術如何的成熟,永遠替代不了書籍在人類文化中的地位,而作為保存文化知識和書籍的校學術機構,圖書館具有的重要意義不可忽視。

中職圖書館的建設是依據中職學校的教育教學特點和特色。這就說明,中職圖書館在中職學校中具有重要的意義,是中職學校文化的標志。

二、中職圖書館管理創新遇到的問題

目前,我國大多數的中職圖書館在管理工作中都存在著或多或少的問題,阻礙了中職圖書館的正常運行,嚴重影響著中職圖書館管理創新的進度,制約了中職圖書館服務功能的發揮,甚至對學校的學習氛圍產生了不好的影響。以下歸納了中職圖書館管理工作中存在的一些問題。

1.管理體制有待改進

目前,大多數中職圖書館的管理都缺少一個統一的機構,從而不能有效地協調好相關的圖書館的管理工作?,F在大多數中職圖書館的管理方式都是成分散型的,沒有進行科學合理的宏觀規劃和調控,在微觀上的行政監控又太過于嚴格,圖書館缺乏必要的管理自主權,導致圖書館的管理喪失了靈活性,進而阻礙了對圖書館管理進行創新的步伐。這樣的一種管理方法,致使中職圖書館的管理越來越陳舊僵化,也壓抑了圖書館管理創新的積極性[1]。因此,要加強中職圖書館管理體制的改進和完善。

2.圖書館基礎比較薄弱

我國目前還屬于發展中國家,相對于歐美發達國家的院校圖書館,我國的高校圖書館就顯得比較落后,更何況是中職圖書館。由于國家政策的偏向,國家對圖書館的資金投入力度不大,導致中職圖書館的基礎十分薄弱,圖書館的基礎建設還處于半自動化或低水平的自動化,甚至有的中職圖書館還是手工操作,更加談不上網絡化。圖書館對于各院校的教研工作具有重要的意義。因此,需要加大完善中職圖書館的力度,來滿足各校教研工作的需求。

3.缺乏管理創新的人才

當前,在我國大多數中職圖書館館員中的知識結構與職稱結構存在著諸多的問題。其中,有些圖書館的工作人員不是圖書館專業,而是依靠資料和學習網進入圖書館的,甚至有部分員工是依靠關系走進圖書館的。由于存在諸如此類的問題,館員的工作積極性自然不高,只是簡單應付了事。館員的整體專業水平不高,也難以擁有高水平的管理人才,在英語、計算機以及信息方面也缺乏相應的人才,更加談不上高層次的創新型服務[2]。

三、中職圖書館管理創新遇到的問題解決措施

針對中職圖書館管理創新遇到的問題,以下分析和歸納了幾點建議和解決措施。

1.改進和完善中職圖書館的管理機制,要以人為本

當前,在我國的企業管理中,人本管理被廣泛運用,人本管理理念對現代化的管理思想理念產生了強烈的沖擊。在中職圖書館管理中,也可以運用人本管理理念,在圖書館的各種服務活動中,要做到真正的以人為本,要是讀者感覺到公平、公平的服務態度。人本管理的核心就是一切都是為了更好地服務于讀者。要建立以人為本的圖書館管理機制,要做到以下幾點:第一,館員自身要樹立全心的服務理念,充分實現自身的價值。第二,凡事要多為讀者考慮,多為讀者提供方便。第三,相關管理者要定期組織館員進行培訓,接受和吸收新的知識理念,以便實現更好的服務效果。

2.完善圖書館的相關服務功能

目前大多數中職圖書館的相關服務功能不健全,比如,沒有負責導讀和咨詢的館員。因此,需要完善圖書館的服務功能,吸引學生的興趣??梢詮囊韵聨讉€方面來完善中職圖書館的服務功能:第一,可以定時分期邀請度過很多書的老師或是同學來負責導讀和咨詢[3]。第二,要做好投訴建議的相關服務,認真對待每一份投訴信件,并做好相關的處理工作。第三,可以在圖書館大廳設置一個人工服務臺,耐心地位每位讀者服務。

3.營造圖書館人才引進的外部環境

對于中職圖書館,要營造出一個良好的人才引進的外部環境,首先要創造出一個良好的人力資源開發和管理的外部大環境[4]。中職圖書館的管理者應該與學校的相關管理部門進行有效的溝通,促使中職圖書館的人力資源開發和管理可以正常的實施,同時還要就圖書館人事管理完善的問題與學校的有關部門達成共識,確保圖書館在招聘館員時,做到能者居之,避免通過裙帶關系進入圖書館的情況。這樣,不但可以保障館員的整體專業水平,還能提高圖書館的服務質量。另一方面,學校要加大對圖書館的基礎建設的力度,重視人力資源的開發和管理。

4.提高館員自身的綜合素質

中職圖書館館員整體的專業水平不高是制約圖書館服務質量的一個主要的問題。因此,對中職圖書館管理而言迫切地需要一大批具有良好的職業道德和專業素質的人才[5]。圖書館作為學校的一個重要學術機構,就必須確保圖書館員具有良好的專業素質,這樣,才能充分地發揮圖書館的服務功能。隨著社會的發展,學校的教育創新,校圖書館具有越加顯著的作用,不僅能保存文化知識、傳播知識、豐富生活,還具有信息樞紐的功能[6]。社會在發展,傳統的教育理念也在逐步的創新,中職圖書館也在穩步的發展,隨著現代化的信息技術廣泛的運用,圖書館的管理工作面臨著巨大的挑戰,同時也是一種全新的機遇。在這樣的一種形勢下,中職圖書館只有不斷地更新書館的文化理念,才能充分地發揮其作用。

因此,學校要對圖書館的各個崗位進行科學有計劃的培訓,促使館員在培訓的過程中不斷地提高自身的職業道德和專業技能,從而確保館員能更好、更有效地做好圖書館的管理工作。需要注意的是,在培訓館員專業技能的同時,也要重視對館員服務態度的培訓,要確保每個館員對待每一個進入圖書館的學生或是老師都要做到溫和禮貌。

5.塑造圖書館文化

每個企業都擁有自身的企業文化,中職圖書館也應該擁有自身的文化內涵。中職圖書館塑造自身的圖書館文化,可以創造一個良好的讀書環境,提高圖書館在學校的文化地位,也可以促進學校文化底蘊的沉淀。

中職圖書館可以通過各種方法來展現自身的文化內涵。可以通過學校某個知名的人物,在他的表率下在學校掀起一陣讀書熱潮,使讀書聲充滿整個校園,豐富學校的讀書氛圍,使圖書館和整個校園都彌漫著書香的味道。宣傳和展示圖書館文化,熱愛書籍,維護書籍,文明借閱,按時歸還。

6.提高圖書館讀者的道德修養

中職圖書館的宗旨就是為讀者而服務,為讀者創造一個良好的讀書環境。但是,有部分讀者道德修養不高,不配合圖書館員的管理工作,導致圖書館的管理工作失去了應有的意義。因此,對于這種情況就需要圖書館館員通過言論或是其他途徑引導這些不文明的讀者,對于那些不文明的讀者要進行不斷的引導和教育,對其形成一種潛移默化的約束力,并在約定俗成的道德約束力下達成共識,最終成為有道德有修養的文明讀者[7]。

四、結語

綜上所述,我們可以看出,中職圖書館在中職學校的教學研究工作中具有重要的作用,同時也是中職學校的文化標志。目前,中職圖書館在管理工作中存在著諸多的問題,管理機制不完善,基礎建設落后等,嚴重制約了中職圖書館管理機制的創新。因此,如何解決這些問題,是加強創超中職圖書館管理工作的重中之重。

[1]孫鏡才.淺析中職學校圖書館的管理創新[J].民營科技,2011,02:103.

[2]姚春紅.淺析中職圖書館的管理創新[J].民營科技,2011,03:104.

[3]葉妙祥.中職圖書館的管理創新探討[J].商,2013,01:255.

[4]趙冠華.淺析中職圖書館中的知識管理[J].中國科教創新導刊,2013,28:254.

[5]楊小青.淺析中職學校圖書館管理模式創新[J].內江科技,2012,11:8.

[6]曹志堅.淺析中職學校圖書館管理模式的創新[J].現代企業教育,2011,23:83.

[7]鄒震莉.創新理念下中職學校圖書館管理實踐與思考[J].企業技術開發,2015,18:129-130.

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