制造企業物資采購管理模式探討

江培新（三菱重工叉車(大連)有限公司，遼寧 大連 116630）

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制造企業物資采購管理模式探討

江培新
（三菱重工叉車(大連)有限公司，遼寧 大連 116630）

摘要：在企業管理當中，物資采購管理具有非常重要的地位，只有合理開展物資采購管理，企業才能正常運行。提高物資采購管理水平，可以達到節約物資的目的，可以為企業節約生產成本，提高物資采購質量，幫助企業收到較好的經營效益。

關鍵詞：制造企業；物資采購；管理模式

在現代的企業生存環境中，客戶的需求呈多樣化與個性化發展，所以在物料采購與生產過程中，要求同時存在物料的柔性與剛性。在制造企業當中，生產的目的就是為了銷售，而采購的目的就是為了生產。自物流的視角來分析，擁有合理的采購流程才能保證企業的正常生產、銷售、獲利，因此，采購在企業的生產當中具有“龍頭”作用。

在現代的企業生存環境中，客戶的需求呈多樣化與個性化發展，所以在物料采購與生產過程中，要求同時存在物料的柔性與剛性。在制造企業當中，生產的目的就是為了銷售，而采購的目的就是為了生產。自物流的視角來分析，擁有合理的采購流程才能保證企業的正常生產、銷售、獲利，因此，采購在企業的生產當中具有“龍頭”作用。

1　企業物資采購管理模式內涵

物資采購管理就是企業管理生產經營當中需要的各種物資，主要有原料、輔助材料、燃料與機電產品等，從而制訂的計劃與控制。再有，企業開展物資采購管理就是指企業在開展經營活動中，爭取以最低的價格采購到質量最好的原料，依據一定的時間、一定的數量、一定的質量、一定的價格、多種方法來采購到各種所需物資，達到企業生產經營活動的需要。物資采購管理模式是基于采購管理理念而逐步發展形成的，本體系主要成份有采購管理當中應用的策略、采購管理當中選擇的模型、采購管理應用的制度、采購管理應用的工具等。

2　企業物資采購管理模式存在的問題分析

我國企業物次采購管理剛進入起步階段，雖然在最近幾年取得了一定的成績，但因為工作經驗不足，導致企業物資采購管理效率不高，進一步加大了企業的采購成本，不利于企業的正常發展。

首先雖然很多企業擁有物資采購制度，但由于不完善不科學，受采購流程與采購業務人為因素的制約，企業的物資采購效率較低；其次，物資采購人員不能及時制訂合理的采購計劃，任意訂貨和定價，導致企業物資采購成本越來越高；最后，沒有深入研究當前市場，不能做出正確判斷，不能隨著市場情況的發展變化而隨時調整采購策略。

3　制造企業物資采購管理模式分析

3.1優化物資采購管理方式

建立“采供權限分離，權利相互制衡”的運行機制。企業在物資采購管理過程中，首先要堅持集中、高效與制約的采購做法，進一步公開采購權力，分散傳統做法中權力過分集中的現象，應用采購與供應相分離的做法，要充分利用采購部門與倉儲部門間的制衡作用，嚴格對其進行審核，將采購權力取消，進一步完善采購流程，建立完善的物資采購監督系統，才有利于保證企業的穩定運行。

實行集中管理，定點采購。集中管理就是指企業內部生產經營活動中需要的各種物資全部歸物資采購部門負責，由供應部門負責分發；定點采購就是在保證質量的基礎上以最低價或者利用招標的方式選擇優勢供貨商，從而實現定點采購。利用集中管理與定點采購，可以幫助企業縮短采購流程，進一步節約采購成本，防止管理中出現各種問題。

實行比質比價采購和招標采購。企業在選擇采購方式時，具備招標條件的可以利用招標的做法采購，不符合招標條件的應用對比質量與價格的做法。企業利用對質量與價格、招標等做法完成采購，有利于開發市場潛力，在保證物資采購滿足生產條件的情況下，做到以質量最優為標準、以價格最低為要求，以廠家信譽和提供服務為前提，爭取采購到價格最低、質量最好的生產物資。

從間接采購轉變為直接采購。間接采購就是從物資的中間批發商或零售商中采購物資；直接采購就是自物資的生產廠家或銷售部門直接采購物資。對于企業來說當前急需解決的問題就是淘汰間接采購而全部應用直接采購的做法。企業要認識到直接采購的重要性，才能為企業節約采購成本，提高采購管理水平。

3.2健全物資采購管理制度

企業在建立物資采購管理制度時，要全面建立完善的組織形式、管理職能、采購策略、計劃、質量、價格、招標、監督、計算機等方面的物資采購管理制度，才能防止在物資采購過程中發生貪污腐敗行為，才能使物資采購順利進行，才能提高采購管理水平。

3.3開展物資采購市場調研

要想做好比質比價與招標采購工作，首先要做好市場調研工作，才能在企業采購中科學確定中標單位，在物資采購市場調研中，認真詢問當前市場價格、親自進入供貨商工廠進行考察具有重要作用，才能掌握真實的市場第一手資料，才能掌握供貨商的實際情況。

所以，物資采購市場的調研工作具有舉足輕重的地位，一定要在比質比價采購與招標采購過程中積極推行市場調研的做法。

3.4完善物資采購價格管理

企業在開展物資采購過程中，要以企業制訂的內部物資采購價為標準。企業在制訂采購價時要全面考慮招標采購與比質比價采購的情況，不包括市場價格變化較大、影響時間較長的一些物資，要求每年核定采購價一次，企業物資采購部門在采購物資時要保證以低于采購價的標準進行。

實行管理過程中，針對采購價與采購核定價間存在的價差收益，企業采購部門和企業要分別對其進行彌補；如果實際采購時價格比采購核定價較高，而出現的價差損失，企業采購部門要全部負責。

3.5組織物資招標采購

物資招標采購在企業采購管理中具有非常重要的地位，主要應用于競爭性采購當中，企業要想開展物資招標采購，首先要建立完善的招標采購制度，進行市場調研，主要是：準確確定物資招標范圍、形式、方式、計劃、活動、開標會議、對外公示物資采購情況、辨別物資采購合同，以及履行合同情況等。企業可以自己開展物資招標采購工作，當然委托招標公司也是一種較為明智的選擇。在將來的企業物資采購中，物資招標采購一定會得到健康發展。

3.6加強物資采購監管

物資采購權是企業物權的一種，而如果出現濫用職權或不能有效監督權力的運用等情況，則易導致貪污腐敗行為的出現，預防發生這種情況不但可以利用管理制度，而且可以通過嚴格監督權力的運用來實現。在監督企業物資采購權時，企業監督的重點就是物資的采購價格，同時自物資采購價格、物資質量、計劃落實等方面，通過市場詢價、質量檢驗、審查計劃的執行等做法，及時解決監督中出現的各種問題，一旦發現在物資采購過程中存在違規操作等行為，要嚴格追究相關責任人的責任。

3.7實施物資采購跟蹤服務

企業物資采購跟蹤服務主要有外部和內部二種，外部跟蹤服務就是指物資供貨廠家售后服務；內部物資采購跟蹤服務就是指產生效益的生產單位。內部跟蹤服務首先要保證企業生產經營的正常進行，單位物資采購部門可以在每年的固定時間內走訪物資的應用情況，以利于及時獲得物資采購信息，對物資采購當中存在的質量不合格與服務等問題要迅速與廠家溝通，以求盡快解決，防止采購方與使用方出現各種矛盾。

總之，在制造企業的生產經營中，物資采購具有非常重要的地位，利用提高物資采購管理水平，可以保證在物資采購過程中做到質量最優價格最低效率最高，保證企業物資采購工作的順利開展，幫助企業收到最好的經濟效益，樹立企業形象，所以，做好物資采購管理工作才能幫助企業獲得順利發展。

參考文獻：

[1] 馬忠才. 現代企業物資采購的監督與控制探討[J]. 財經界(學術版)，2014(05).

[2] 衣紅鸞，王金輝. 石化企業物資采購價格控制方案探討[J]. 煉油與化工，2014(04).

[3] 洪秀巖. 關于加強企業物資采購領域監督的思考[J]. 河南科技，2013(03).

(P-01)

Procurement management mode of manufacturing enterprise

中圖分類號：F406

文章編號：1009-797X(2016)12-0101-02

文獻標識碼：A

DOI：10.13520/j.cnki.rpte.2016.12.042

作者簡介：江培新（1982－），男，就職于三菱重工叉車(大連)有限公司。

收稿日期：2016-05-06