高校教務員的工作現狀及如何完善

丁 晶

(南京師范大學泰州學院 江蘇 南京 210000)

高校教務員的工作現狀及如何完善

丁 晶

(南京師范大學泰州學院 江蘇 南京 210000)

高校教務員在高校管理中至關重要，但現狀卻存在問題，通過在制度上及自身素質工作能力的提高，完善高校教學管理工作。

高校教務員；教務管理工作；素質

隨著高校規模不斷發展，應用型的本科學生越來越多，提升高校管理人員的素質也成為提升高校教學質量，建設學院的關鍵。但高校教務員隊伍卻普遍存在以下問題：

第一，高校教務人員自身素質要求。一直以來教務管理隊伍普遍存在非專業化、學歷參差不齊和人員流動性大的特點，使得相關人員素質良莠不齊，影響學校的日常工作管理、教學目標的實現。

第二，衡量學校質量的兩大因素在于教學與科研，學校最重視的是教學人員與科研人員，而教務員處于教學活動的底端，是輔助、服務于教師完成教學活動的人員，一般不會有顯赫的成就，工作得不到重視，使得教務員對自身沒有高一點的工作期望，也就沒有提高工作成效的動力。

第三，教務工作大多是日常事務性的。聯系教師與學生，協調完成教學活動，內容連續瑣碎、被動、枯燥，長久下去降低了教務員工作的熱情與耐心。

高校教學管理是維護學校教學工作正常有序開展的關鍵，教務管理工作是高校教學管理的重要組成部分，針對以上存在的問題，必須要從以下幾方面著手：

其一，高校領導應高度重視作為教學樞紐的教務管理人員的地位，關心教務管理隊伍的發展動態，建立一套持續性、可行性的專業培訓制度。專業指導教務員相關寫作、管理、計算機方面的知識。鼓勵教務員結合實際工作中累積的知識經驗，申報相關教學研究課題。提供教務人員相互學習交流、進修的機會。

其二，健全教務人員的考核制度，明確崗位職責，細化權利與義務，采取責任制，做到獎懲分明，細化崗位酬金的獲取，利用物質獎勵與精神獎勵相結合的方法促進教務員工作積極性的提高。

其三，作為基層骨干力量的教務員，必須高度專業化，需要具備現代化的管理知識與經驗及計算機方面的相關知識與技能，做好教師與學生之間的橋梁、做好學校教務處下發的工作。教務員要提高自身的素質與工作能力必須從以下幾方面完善：1、教務員必須熟悉學校教學規章制度、有嚴格的組織紀律觀念，任何教學活動的協調安排，原則上必須按照學校規章制度實施，不能憑自己喜惡、方便隨意安排。對學生考試成績的錄入必須細心謹慎，對學生畢業資格學位資格的統計、審查，必須實事求是。2、教務是一項保密性較強的崗位，教務員必須遵從教學法律法規、從每學期開學的補考、期中考、期末考，從命題、傳接、印制、保管試卷、接受成績、錄入成績這些環節，教務員任何一個環節出現失誤都會引發一場教學事故。教務員必須嚴于律己，不為利益所誘，促進良好學風教風的形成。3、教務員必須要有良好的工作服務意識。教務員的主要職責是在教務處與系部領導下，為教學、教師、學生提供服務，教務員必須要有良好的職業精神，踏踏實實，全心全意的服務態度，執行黨的教育方針，把教學過程中遇到的問題、矛盾、溝通出的教師及學生的想法及時反饋給相關領導，在職責范圍內盡量給教師學生的教學工作提高便利保障。在教學過程的遇到突發事件，應沉著、以行之有效的方式積極應對，降低損失。4、教務人員應有大局意識，能與各教學相關的人員打交道，營造良好的人際關系以保持管理渠道的通暢。

應用型本科院校需要高水平的教學管理人員，高校領導應重視教務管理人員的培養教育，教務管理工作者也需不斷自我完善，反省，同時與時俱進，勤于思考，發現新問題，接收新事物，為高校創新教學理念、探索新的辦學模式做貢獻。

[1] 王羽.淺談高校教務員如何做好教務工作.產業與科技論壇，2012,11.

[2] 劉志明，夏克儉.實用教務手冊，武漢工業大學出版社，1990.

丁晶，女，漢族，江蘇人，助理研究員，本科，南京師范大學泰州學院，教學管理。

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1672-5832(2016)12-0267-01