淺談體育運動學校檔案的管理與應用

張　碩

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淺談體育運動學校檔案的管理與應用

張碩

（荊州市體育運動學校湖北荊州434000）

學校的檔案管理對學校的管理和教學工作的正常進行有非常重要的作用，但是一些體育運動學校對檔案管理工作的重視程度不夠，導致學校的檔案管理工作中存在一系列問題，本文將通過闡述學校檔案管理的主要內容以及對于學校的重要性，發現體育運動學校檔案管理與應用中存在的問題，并探討解決這些問題的對策。

體育運動學校 檔案管理 內容和意義

一、引言

學校的檔案管理是學校的建設和發展中最重要的工作之一，體育運動學校也不例外，科學的檔案管理系統不僅能夠提高學校的文化底蘊，為學校樹立良好的形象，而且能夠促進學校的建設和發展，提升學校的綜合實力。對學生而言，科學的檔案管理工作有助于對學生跟蹤研究和培養（學生的自身素質），對學生的就業和職業前景都有很大的幫助。但是我國體育運動學校的檔案管理工作都或多或少的存在一些問題，因此，學校必須重視檔案的管理和應用。

二、體育運動學校檔案管理的主要內容

體育運動學校的檔案管理工作中包括很多方面的內容，其中最主要的是以下幾個方面：首先，體育運動學校的檔案管理包括對學校教學內容的管理，對學生訓練要求的管理，對學生訓練標準的管理，對學生訓練目標的管理，對教學中使用的各類書籍和資料的管理以及對各類比賽制度和成績記錄的管理等。其次，檔案管理還包括對在校學生的身體各項生理（勝利）指標情況、心里情況、訓練中的表現、比賽的成績等相關記錄和資料進行管理。第三，體育運動學校的檔案管理工作還要負責管理理論課教師的教學資料以及教學計劃實施情況，還有體育運動教練員的訓練計劃、訓練方法、訓練指導情況等方面的資料。［1］

三、檔案管理對體育運動學校的重要性

與其他普通學校不同，體育運動學校的教學重點是培養學生的體育運動水平。體育運動學校的檔案能夠記錄學生在學校的理論知識學習情況和運動項目的訓練狀態和比賽成績，因此檔案管理體育運動學校來說更加重要，不僅要保證理論知識教學的有效性，同時還要保證訓練的順利進行。體育運動學校檔案的管理與應用能夠提高學校的理論知識教學、體育運動（功）訓練的效率，通過科學的檔案管理可以規范教學和訓練的形式，保證教學和訓練都能按照相應的標準進行。與此同時，合理的檔案管理能夠有助于（效的）提高體育運動學校的理論知識教學和體育訓練的水平，改進教學和訓練方式方法，提升學校領導和教師、教練員（以及學校領導）的教學理念。此外，學校對學生的檔案管理能夠為學生在就業過程中給予他們很大的幫助，招聘單位能夠通過學生在校時檔案和資料對學生的運動能力和比賽成績進行深入的了解，結合單位的情況選擇最適合的學生，同時讓學生找到更適合自己的工作。［2］

四、體育運動學校檔案管理與應用中存在的問題

近年來，由于檔案管理與運用對體育運動學校的重要性，多數的體育運動學校開始重視檔案管理工作。但是體育運動學校檔案的管理與應用基本都停留在只注重形式的階段，沒有進行深層次的探索和研究，因此體育運動學校檔案的管理與應用中存在以下幾方面的問題：首先，學校的檔案管理工作經常是為了應付上級的檢查而進行的，負責檔案管理的工作人員會在上級進行檢查前完成對檔案的收集工作，并進行適當的分類和整理。通過上級的檢查之后，工作人員就會將這些檔案保存起來，不對其進行及時的補充和完善（更新和維護），也不會將它們運用到教學活動中。其次，從事學校檔案的管理與應用的工作人員的能力有限。體育運動學校負責檔案管理與應用的人員通常都是由教師或者行政人員兼任的，檔案管理知識和能力相對較弱，他們在檔案管理工作中一般只能夠對檔案進行收集、分類、整理和保管等基本操作，無法實現對學校檔案的充分利用。第三，大多數的體育運動學校沒有建立健全的檔案管理制度，管理人員沒有相應的依據去進行學校的檔案管理工作，以上這些問題都會影響體育運動學校檔案的管理與運用。

五、體育運動學校解決檔案的管理與應用問題的對策

1.建立健全體育運動學校檔案管理制度

學校檔案的管理需要健全的管理制度，學校需要結合自身的實際情況根據相應的管理制度對檔案進行有效的管理和應用，才能確保學校的管理和教學訓練工作順利進行。建立健全的檔案管理制度需要做到以下兩點：第一，建立科學的檔案借閱制度，科學的借閱制度能夠防止出現檔案在借閱過程中出現的損壞、丟失等現象，確保檔案的安全性和連續（保密）性。第二，為學校的所有檔案建立電子副本，結合紙質檔案的管理，雙管齊下，形成互補的概念，保證檔案的統一性。

2.提高檔案管理人員的能力的素質

體育運動學校必須提高檔案管理人員的專業工作能力和綜合素質，使他們成為高水平的檔案管理人員。高水平的檔案管理人員能夠樹立正確的檔案管理觀念，提高學校檔案管理與應用的有效性，促進學校檔案管理工作的發展。因此，學校必須（招聘或）選拔高水平的檔案管理人員，建立專業的檔案管理人員的培訓機制（團隊，對他們進行合理的分工，明確每個管理人員的工作職責），使他們更好的為體育運動學校檔案管理工作服務。

3.提高學校檔案管理信息化

體育運動學校需要建立信息化的檔案管理平臺，實現學校檔案管理與應用的信息化，通過信息化的檔案管理提高學校的管理和教學訓練效率。學校檔案管理信息化能夠在為學校節省人力資源的同時提高檔案管理的便利性，教師、教練員和學生通過自己的計算機連接檔案服務器就能夠查詢相關的檔案資料，在需要采集相關檔案信息時，同樣只需要教師、教練員和學生在計算機上輸入自己的檔案信息就能夠實現，大幅度的節省了檔案管理人員的實踐和精力，提高了檔案管理的工作效率。［3］

結束語

總而言之，學校的檔案管理對學校管理和教學訓練工作的正常進行有非常重要的作用，能夠促進學校的建設和發展。體育運動學校必須充分重視檔案管理與應用，明確檔案管理的主要內容，發現管理中存在的問題，通過建立健全學校檔案管理制度、提高檔案管理人員的能力和專業素質、制定（提高）學校檔案管理信息化等對策，提高自身的檔案管理與應用水平，保證學校的管理和教學工作順利進行。

［1］陶玉紅.淺析我國中等專業學校檔案管理存在問題與發展措施［J］.經營管理者.2013（27）

［2］鄭加輝.遠程開放教育檔案信息化管理策略［J］.廈門廣播電視大學學報.2013（01）

［3］何強.新時期加強高校檔案管理工作淺析［J］.中小企業管理與科技（下旬刊）.2011（11）