淺談體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校檔案的管理與應(yīng)用

張　碩

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淺談體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校檔案的管理與應(yīng)用

張碩

（荊州市體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校湖北荊州434000）

學(xué)校的檔案管理對(duì)學(xué)校的管理和教學(xué)工作的正常進(jìn)行有非常重要的作用，但是一些體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校對(duì)檔案管理工作的重視程度不夠，導(dǎo)致學(xué)校的檔案管理工作中存在一系列問(wèn)題，本文將通過(guò)闡述學(xué)校檔案管理的主要內(nèi)容以及對(duì)于學(xué)校的重要性，發(fā)現(xiàn)體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校檔案管理與應(yīng)用中存在的問(wèn)題，并探討解決這些問(wèn)題的對(duì)策。

體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校 檔案管理 內(nèi)容和意義

一、引言

學(xué)校的檔案管理是學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展中最重要的工作之一，體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校也不例外，科學(xué)的檔案管理系統(tǒng)不僅能夠提高學(xué)校的文化底蘊(yùn)，為學(xué)校樹(shù)立良好的形象，而且能夠促進(jìn)學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展，提升學(xué)校的綜合實(shí)力。對(duì)學(xué)生而言，科學(xué)的檔案管理工作有助于對(duì)學(xué)生跟蹤研究和培養(yǎng)（學(xué)生的自身素質(zhì)），對(duì)學(xué)生的就業(yè)和職業(yè)前景都有很大的幫助。但是我國(guó)體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校的檔案管理工作都或多或少的存在一些問(wèn)題，因此，學(xué)校必須重視檔案的管理和應(yīng)用。

二、體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校檔案管理的主要內(nèi)容

體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校的檔案管理工作中包括很多方面的內(nèi)容，其中最主要的是以下幾個(gè)方面：首先，體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校的檔案管理包括對(duì)學(xué)校教學(xué)內(nèi)容的管理，對(duì)學(xué)生訓(xùn)練要求的管理，對(duì)學(xué)生訓(xùn)練標(biāo)準(zhǔn)的管理，對(duì)學(xué)生訓(xùn)練目標(biāo)的管理，對(duì)教學(xué)中使用的各類(lèi)書(shū)籍和資料的管理以及對(duì)各類(lèi)比賽制度和成績(jī)記錄的管理等。其次，檔案管理還包括對(duì)在校學(xué)生的身體各項(xiàng)生理（勝利）指標(biāo)情況、心里情況、訓(xùn)練中的表現(xiàn)、比賽的成績(jī)等相關(guān)記錄和資料進(jìn)行管理。第三，體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校的檔案管理工作還要負(fù)責(zé)管理理論課教師的教學(xué)資料以及教學(xué)計(jì)劃實(shí)施情況，還有體育運(yùn)動(dòng)教練員的訓(xùn)練計(jì)劃、訓(xùn)練方法、訓(xùn)練指導(dǎo)情況等方面的資料。［1］

三、檔案管理對(duì)體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校的重要性

與其他普通學(xué)校不同，體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校的教學(xué)重點(diǎn)是培養(yǎng)學(xué)生的體育運(yùn)動(dòng)水平。體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校的檔案能夠記錄學(xué)生在學(xué)校的理論知識(shí)學(xué)習(xí)情況和運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目的訓(xùn)練狀態(tài)和比賽成績(jī)，因此檔案管理體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校來(lái)說(shuō)更加重要，不僅要保證理論知識(shí)教學(xué)的有效性，同時(shí)還要保證訓(xùn)練的順利進(jìn)行。體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校檔案的管理與應(yīng)用能夠提高學(xué)校的理論知識(shí)教學(xué)、體育運(yùn)動(dòng)（功）訓(xùn)練的效率，通過(guò)科學(xué)的檔案管理可以規(guī)范教學(xué)和訓(xùn)練的形式，保證教學(xué)和訓(xùn)練都能按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。與此同時(shí)，合理的檔案管理能夠有助于（效的）提高體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校的理論知識(shí)教學(xué)和體育訓(xùn)練的水平，改進(jìn)教學(xué)和訓(xùn)練方式方法，提升學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師、教練員（以及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)）的教學(xué)理念。此外，學(xué)校對(duì)學(xué)生的檔案管理能夠?yàn)閷W(xué)生在就業(yè)過(guò)程中給予他們很大的幫助，招聘單位能夠通過(guò)學(xué)生在校時(shí)檔案和資料對(duì)學(xué)生的運(yùn)動(dòng)能力和比賽成績(jī)進(jìn)行深入的了解，結(jié)合單位的情況選擇最適合的學(xué)生，同時(shí)讓學(xué)生找到更適合自己的工作。［2］

四、體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校檔案管理與應(yīng)用中存在的問(wèn)題

近年來(lái)，由于檔案管理與運(yùn)用對(duì)體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校的重要性，多數(shù)的體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校開(kāi)始重視檔案管理工作。但是體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校檔案的管理與應(yīng)用基本都停留在只注重形式的階段，沒(méi)有進(jìn)行深層次的探索和研究，因此體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校檔案的管理與應(yīng)用中存在以下幾方面的問(wèn)題：首先，學(xué)校的檔案管理工作經(jīng)常是為了應(yīng)付上級(jí)的檢查而進(jìn)行的，負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員會(huì)在上級(jí)進(jìn)行檢查前完成對(duì)檔案的收集工作，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆诸?lèi)和整理。通過(guò)上級(jí)的檢查之后，工作人員就會(huì)將這些檔案保存起來(lái)，不對(duì)其進(jìn)行及時(shí)的補(bǔ)充和完善（更新和維護(hù)），也不會(huì)將它們運(yùn)用到教學(xué)活動(dòng)中。其次，從事學(xué)校檔案的管理與應(yīng)用的工作人員的能力有限。體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校負(fù)責(zé)檔案管理與應(yīng)用的人員通常都是由教師或者行政人員兼任的，檔案管理知識(shí)和能力相對(duì)較弱，他們?cè)跈n案管理工作中一般只能夠?qū)n案進(jìn)行收集、分類(lèi)、整理和保管等基本操作，無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校檔案的充分利用。第三，大多數(shù)的體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校沒(méi)有建立健全的檔案管理制度，管理人員沒(méi)有相應(yīng)的依據(jù)去進(jìn)行學(xué)校的檔案管理工作，以上這些問(wèn)題都會(huì)影響體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校檔案的管理與運(yùn)用。

五、體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校解決檔案的管理與應(yīng)用問(wèn)題的對(duì)策

1.建立健全體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校檔案管理制度

學(xué)校檔案的管理需要健全的管理制度，學(xué)校需要結(jié)合自身的實(shí)際情況根據(jù)相應(yīng)的管理制度對(duì)檔案進(jìn)行有效的管理和應(yīng)用，才能確保學(xué)校的管理和教學(xué)訓(xùn)練工作順利進(jìn)行。建立健全的檔案管理制度需要做到以下兩點(diǎn)：第一，建立科學(xué)的檔案借閱制度，科學(xué)的借閱制度能夠防止出現(xiàn)檔案在借閱過(guò)程中出現(xiàn)的損壞、丟失等現(xiàn)象，確保檔案的安全性和連續(xù)（保密）性。第二，為學(xué)校的所有檔案建立電子副本，結(jié)合紙質(zhì)檔案的管理，雙管齊下，形成互補(bǔ)的概念，保證檔案的統(tǒng)一性。

2.提高檔案管理人員的能力的素質(zhì)

體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校必須提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)工作能力和綜合素質(zhì)，使他們成為高水平的檔案管理人員。高水平的檔案管理人員能夠樹(shù)立正確的檔案管理觀念，提高學(xué)校檔案管理與應(yīng)用的有效性，促進(jìn)學(xué)校檔案管理工作的發(fā)展。因此，學(xué)校必須（招聘或）選拔高水平的檔案管理人員，建立專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員的培訓(xùn)機(jī)制（團(tuán)隊(duì)，對(duì)他們進(jìn)行合理的分工，明確每個(gè)管理人員的工作職責(zé)），使他們更好的為體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校檔案管理工作服務(wù)。

3.提高學(xué)校檔案管理信息化

體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校需要建立信息化的檔案管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案管理與應(yīng)用的信息化，通過(guò)信息化的檔案管理提高學(xué)校的管理和教學(xué)訓(xùn)練效率。學(xué)校檔案管理信息化能夠在為學(xué)校節(jié)省人力資源的同時(shí)提高檔案管理的便利性，教師、教練員和學(xué)生通過(guò)自己的計(jì)算機(jī)連接檔案服務(wù)器就能夠查詢(xún)相關(guān)的檔案資料，在需要采集相關(guān)檔案信息時(shí)，同樣只需要教師、教練員和學(xué)生在計(jì)算機(jī)上輸入自己的檔案信息就能夠?qū)崿F(xiàn)，大幅度的節(jié)省了檔案管理人員的實(shí)踐和精力，提高了檔案管理的工作效率。［3］

結(jié)束語(yǔ)

總而言之，學(xué)校的檔案管理對(duì)學(xué)校管理和教學(xué)訓(xùn)練工作的正常進(jìn)行有非常重要的作用，能夠促進(jìn)學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展。體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校必須充分重視檔案管理與應(yīng)用，明確檔案管理的主要內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)管理中存在的問(wèn)題，通過(guò)建立健全學(xué)校檔案管理制度、提高檔案管理人員的能力和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、制定（提高）學(xué)校檔案管理信息化等對(duì)策，提高自身的檔案管理與應(yīng)用水平，保證學(xué)校的管理和教學(xué)工作順利進(jìn)行。

［1］陶玉紅.淺析我國(guó)中等專(zhuān)業(yè)學(xué)校檔案管理存在問(wèn)題與發(fā)展措施［J］.經(jīng)營(yíng)管理者.2013（27）

［2］鄭加輝.遠(yuǎn)程開(kāi)放教育檔案信息化管理策略［J］.廈門(mén)廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào).2013（01）

［3］何強(qiáng).新時(shí)期加強(qiáng)高校檔案管理工作淺析［J］.中小企業(yè)管理與科技（下旬刊）.2011（11）