試論高校學(xué)籍管理的信息化建設(shè)

葛春艷（長春科技學(xué)院吉林長春130600）

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試論高校學(xué)籍管理的信息化建設(shè)

葛春艷
（長春科技學(xué)院吉林長春130600）

摘要：學(xué)籍管理是高等院校教學(xué)管理工作的重要內(nèi)容，加強學(xué)籍管理，對提高學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量和水平有著重要意義。隨著信息技術(shù)飛速發(fā)展，對高校學(xué)籍管理信息化提出了更高的要求。進行了思考，并提出了自己的意見。

關(guān)鍵詞：高校學(xué)籍管理信息化

學(xué)籍管理工作是所有學(xué)校基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的重要來源，是高校日常教學(xué)管理的重要組成部分，是教師和學(xué)生之間溝通聯(lián)系的紐帶，是學(xué)校和教師交流合作的橋梁。高校學(xué)生學(xué)籍管理主要依據(jù)教育部于2005年頒布實施的《普通高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》進行，學(xué)校按照此規(guī)定結(jié)合學(xué)校實際制定規(guī)章制度，并按照一定的程序和辦法，對取得入學(xué)資格的學(xué)生進行入學(xué)注冊與畢業(yè)管理。近年來，隨著辦學(xué)程度的提高和高等教育改革的不斷深入，學(xué)籍管理工作量的增加，傳統(tǒng)的手工管理已大大制約了高校學(xué)籍管理工作。對此，我們必須進一步統(tǒng)一思想、提高認識、轉(zhuǎn)變觀念，不斷探索新觀念，推動學(xué)籍管理向科學(xué)化、規(guī)范化和信息化的健康發(fā)展。學(xué)籍管理信息化管理不僅使學(xué)籍管理更加規(guī)范，還能及時與其他部門實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，高校學(xué)籍管理信息化已經(jīng)成為高效管理中越來越不可缺少的部分。[1]

一、高校學(xué)籍信息化管理的主要內(nèi)容

學(xué)籍信息化管理是指從新生入學(xué)報到獲得學(xué)籍到畢業(yè)期間整個在校學(xué)習(xí)過程的管理。是學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)情況、課程成績、實習(xí)、獲得獎懲和社會實踐等一系列教學(xué)活動的管理，結(jié)合普通高校實際情況學(xué)生的學(xué)籍管理主要包括新生入學(xué)報道，進行新生學(xué)籍電子注冊取得學(xué)籍；在校學(xué)生的基本信息、學(xué)生學(xué)籍卡、學(xué)籍異動的處理、學(xué)生成績的考核、統(tǒng)計與分析；畢業(yè)資格的審核、證書的頒發(fā)和畢業(yè)生學(xué)歷電子注學(xué)籍檔案等諸多方面。[2]

二、學(xué)籍信息化管理工作在學(xué)校建設(shè)和發(fā)展中占有重要地位

學(xué)籍管理對學(xué)校的教育、思想、管理和建設(shè)等學(xué)生工作都產(chǎn)生重要作用及影響，學(xué)籍管理為學(xué)生的在校期間的學(xué)習(xí)提供了政策導(dǎo)向。例如:學(xué)生根據(jù)學(xué)分可以選擇提前畢業(yè);達不到學(xué)分根據(jù)學(xué)籍管理規(guī)定做降級處理等等。因此，學(xué)籍管理系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)是其他信息化系統(tǒng)開展信息化工作的基礎(chǔ)。學(xué)籍管理系統(tǒng)是高校信息化建設(shè)的重中之重。

三、構(gòu)建學(xué)籍管理信息化系統(tǒng)的優(yōu)勢

學(xué)籍管理是高校管理體系中重要的組成部分，對于學(xué)校的教學(xué)安排，思想教育，管理建設(shè)都會產(chǎn)生重要的作用。隨著高校招生規(guī)模的不斷擴大和招生人數(shù)的增加，給傳統(tǒng)的學(xué)籍管理系統(tǒng)提出了挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的、人工的學(xué)籍管理方法已很難適應(yīng)形勢的需要，規(guī)范學(xué)籍基礎(chǔ)管理，完善行政部門和學(xué)校的學(xué)籍管理信息系統(tǒng)，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化學(xué)籍管理體系勢在必行。

四、目前高校學(xué)籍管理存在的問題

1．目前有些高校對學(xué)籍管理工作未予足夠重視，他們的思想仍停留在教學(xué)工作重于一切，而對學(xué)籍管理工作一般是不夠重視的，認為這不是學(xué)校的主要“工作內(nèi)容”，所以有些高校在學(xué)籍管理人員配備方面比較薄弱。但在實際教學(xué)工作中，一方面要求學(xué)籍管理部門提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)為行政決策、教學(xué)科研、教學(xué)評估、學(xué)生查詢服務(wù)。而另一方面因為學(xué)籍管理工作是一項高強度、工作量大、高精確度、技術(shù)性很強的工作，需要與學(xué)校的各個環(huán)節(jié)溝通、核實，并且具有多年連續(xù)性的特點，學(xué)籍管理人員必須具備高度的責(zé)任心和認真負責(zé)的態(tài)度。

2．缺乏健全的管理機制，學(xué)籍管理不盡完善。

隨著社會發(fā)展步伐的加快，電子信息化技術(shù)也在高速發(fā)展，對信息管理的要求也越來越高。目前，很多高校都開發(fā)、研究了數(shù)字化校園平臺，由于引進和研發(fā)人員既不是專業(yè)的教學(xué)管理人員，對于學(xué)校教學(xué)實際又不是很了解，只是系統(tǒng)邏輯上比較復(fù)雜，也使系統(tǒng)操作變得繁瑣，再加上教學(xué)管理人員對系統(tǒng)使用的不熟悉，也沒有做深入研究，致使很多學(xué)籍管理人員對系統(tǒng)沒有熟練掌握應(yīng)用。對此，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一定要高度重視起來，加強學(xué)籍管理的信息化建設(shè)，建立和健全管理體制機制。

3．安全性問題亟待解決。

樹立和堅持全面的、科學(xué)的學(xué)籍管理安全觀點，是學(xué)籍信息安全的思想基礎(chǔ)。信息化的學(xué)籍管理有較強的技術(shù)要求，工作人員要掌握一定的電腦技能，且學(xué)籍信息是學(xué)生在校期間的信息記錄，很多信息還具有保密性，然而，很多高校對于學(xué)生個人信息化管理意識不強，學(xué)生信息外露、丟失，這不僅危害學(xué)生的個人安全，也會給學(xué)校帶來巨大損失。

五、完善學(xué)籍信息化管理

為了更好的管理高效學(xué)生的學(xué)籍，各管理部門要不斷提高自我管理水平，具體來說，完善學(xué)籍管理信息化應(yīng)從以下幾點入手。

第一、讓學(xué)籍管理信息化的重要性深入高校各個階層的內(nèi)心，只有這樣，才能加速推進學(xué)籍管理信息化的進程，要結(jié)合高校實際出臺相應(yīng)的政策措施并嚴(yán)格執(zhí)行，有組織，有計劃的推進，才可以推進高校學(xué)籍管理科學(xué)化，系統(tǒng)化、規(guī)范化發(fā)展。

第二、健全完善學(xué)籍管理信息化體制機制。

完善學(xué)籍管理信息化體制，提高管理意識。必須把學(xué)籍管理信息化納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃，完善管理體制，從而加強對學(xué)籍管理信息化的領(lǐng)導(dǎo)和管理，建立和完善制度，要從制度上加強對學(xué)生學(xué)籍真實性的認證和鑒別，保證期真實可靠。

第三、提升學(xué)籍管理人員的技術(shù)水平。

管理工作依然是以人為主體，學(xué)籍管理人員是學(xué)籍管理工作的執(zhí)行者，其專業(yè)素質(zhì)和管理水平直接影響著學(xué)籍管理工作質(zhì)量和效率，應(yīng)加強學(xué)籍管理人員自身素質(zhì)建設(shè)，了解掌握現(xiàn)代管理技術(shù)、方法和新形勢下的學(xué)籍管理特點，逐步提高高校學(xué)籍管理隊伍的整體素質(zhì)水平管理不斷邁上新臺階。[3]

第四、利用現(xiàn)代技術(shù)加強學(xué)籍信息化管理。

現(xiàn)代化管理手段是實現(xiàn)高效、公正、準(zhǔn)確、科學(xué)的學(xué)籍管理信息系統(tǒng)的基本條件。學(xué)生可通過網(wǎng)絡(luò)直接查詢學(xué)籍信息、考試成績、課表等，從而實現(xiàn)資源共享，實現(xiàn)學(xué)籍管理文件的自動化檢索，提高學(xué)籍管理水平，使學(xué)校學(xué)籍管理走向科學(xué)化、規(guī)范化。

學(xué)籍管理工作是一項政策性和原則性和強的工作，隨著社會的進步和發(fā)展，學(xué)籍管理信息化是高等教育發(fā)展的必然趨勢，加強和完善學(xué)籍管理信息化建設(shè)是學(xué)校長期而又與時俱進的工作。學(xué)籍管理人員要不斷地在實踐中學(xué)習(xí)相關(guān)知識和技能，加強奉獻精神，提高服務(wù)水平，將現(xiàn)代化信息技術(shù)融合到學(xué)籍管理工作中，不斷總結(jié)當(dāng)前信息技術(shù)時代學(xué)籍管理的特點和規(guī)律，努力提高學(xué)籍管理工作的水平效率和服務(wù)質(zhì)量，最終提高學(xué)生的培養(yǎng)質(zhì)量。

參考文獻:

[1]常寶英.淺析研究生學(xué)籍管理的信息化[J].中國科技信息,2008,(3): 182.

[2]陳男,張波.淺談高校學(xué)籍的信息化管理[J].科技信息. 2010(29

[3]閆友文淺談高等院校學(xué)籍信息化管理的優(yōu)勢科技信息2010 年02期