現行高校學籍管理制度的現狀與不足*

覃賢立 王志存

（廣西民族師范學院 廣西南寧 532200）

現行高校學籍管理制度的現狀與不足*

覃賢立 王志存

（廣西民族師范學院 廣西南寧 532200）

隨著現代網絡技術的發展，現行高校教務處學籍管理已經基本實現了電子化與紙質化共存的目標，電子學籍檔案的發展是現代高校教務處學籍管理的必然趨勢，也是各高校教務處學籍管理的進步。但是，我們必須清醒的認識到，現階段高校教務處學籍管理還存在著諸多問題

學籍管理 現狀 不足*項目來源：本文系2015年廣西高等教育本科教學改革工程立項一般A類項目“基于人本理念的高校學籍管理制度改革研究”。［項目編號：-2015JGA376］

一、現行高校學籍管理制度的現狀分析

1.思想觀念落后，對學籍管理的新特點認識不足

在不少院校管理者的認知中，將學籍管理工作片面的認為是檔案工作，重視日常的數據統計、歸檔，忽視對學生的重要作用，在很大程度上影響了學籍管理工作的開展，同時在如何利用學籍管理工作來提高院校整體管理質量方面思考的還不深。另一方面，重視度不夠，僅僅將每個學年的開始和結束作為學籍管理的重要時間段，不是其日常管理，難以在整體上提高學籍管理的質量。［1］

2.管理制度缺失，對學籍管理工作開展力度不夠

在管理制度的建設方面，一是職責不清。沒有將學籍管理工作看作是院校的整體工作，而是片面認為其是教務部門一家的責任。而實際上，學籍管理涉及院校教育、行政等多個部門，單憑教務部門的一己之力難以實現學籍管理的目標。二是內容不清。隨著時代的發展，學生個性化特征日益突出，如何通過學籍管理反映學生的特點是當前管理工作的一個重要內容，但實際操作過程中，一刀切、標準式的模式往往難以體現學生的特點，與時代的發展相違背。三是目標不清。學籍管理工作必須時刻圍繞學生這一主體開展，既要能從嚴管理，也要創造更為人性的環境來維護學生自身的權益。

3.信息層次較低，學籍管理的整體性體現不明顯

當前學籍管理工作主要依靠相關的教學管理系統來輔助，但出于安全、穩定等因素的考慮，學籍管理工作的操作僅局限于某個人，而實際上由于學籍管理涉及院校的多個管理部門，因此需要部門之間的信息能夠實現共享互聯，甚至在新的時代背景下，學生也應當有權利了解和查詢自身的相關數據。但由于在校園網絡建設、信息平臺建設等方面因素的原因，使得不少高職院校在學籍管理工作的方式上信息化程度還不夠高，影響了學籍管理質量的提高。

4.學籍管理規章制度不夠完善

目前，我國高校學籍檔案管理還沒有形成一個統一的規章制度，每所高校都是采用自己的老傳統和老習慣，沒有按照國際慣例形成一個比較正規的學籍管理規章制度，在學籍管理的歸檔、保管以及學籍利用等方面都不夠完善和規范。就現階段我國高職院校學籍管理而言，由于學生來自不同地區，而每個地區的學籍管理辦法不一，學籍管理的隨意性比較大，學籍組卷、裝訂等不夠規范。

5.缺乏現代化電子檔案管理人員

隨著現代化網絡技術的發展，學籍管理逐漸由紙質化向電子版發展，越來越多的高校配備了電子檔案，但是，對于電子檔案的日產管理卻缺乏必要的管理，也缺乏專業的電子檔案管理人員進行專業管理。

6.生源結構復雜，學生素質較差，管理對象與內容呈現多層次化

近年來，國家對高職院校教育教學做了很大改革。在招生方面，從原先招收三年制專科生到招收對口的單招單考生、五年一貫制大專生“三校生”的自主招生等，招生對象呈現多層次化，生源結構復雜，學歷層次多樣，學籍管理工作出現許多新的情況。在管理內容上呈現出多層次化，經常會出現學生退學、轉學、休學、留級、開除學籍、專升本等現象。這些改革一方面對培養人才產生了積極作用，另一方面給學籍管理增加了難度。隨著高職院校規模擴大，學生錄取成績差距不斷拉大，呈現出學生素質、思想道德水平和學習能力的差距明顯不同，構成學生的群體日趨復雜。

二、現行高校學籍管理工作中存在的問題

1.學籍管理隊伍不穩定

由于學籍管理工作任務繁瑣、內容寵大、升遷機會少，且在這個工作崗位上很難有所作為。因此導致民辦高校的學籍管理隊伍換了一批又一批，流動性比較大。而一名新的學籍管理人員至少需要一年以上才能熟悉學籍管理工作的整個流程。因此，學籍管理隊伍的不穩定也會對民辦高校的教育教學管理和辦學效益產生一些不良的影響。［2］

2.學籍管理制度不完善

現階段，民辦高校的學籍管理難度也在逐年加大，在校生不斷增加、辦學形式也趨于多元化，加大了民辦高校學籍管理的難度。如一所綜合性的民辦高校來說，既有普通的本科生、專科生、專升本學生、函授生、遠程教育學生，如此多元化的學生成分對民辦高校的學籍管理體制提出新的挑戰。目前，我國大多數民辦高校學籍管理體制存在一定的缺陷，管理制度陳舊、管理模式比較單一、服務功能欠缺，忽視學生的主體地位等都是制約我國民辦高校學籍管理體制的因素。

3.學籍管理人員服務意識不高

學籍管理是一項直接關系到學生切身利益的工作，其工作成效直接關系到民辦高校的發展和教學質量。加強民辦高校學籍管理工作，對規范教育教學管理，提高教學質量有著重要的意義。學籍管理工作的主要內容包括：新生學籍注冊、學年注冊、畢業生資格審查、畢業生電子注冊以及在校生的管理。這些工作看似簡單，但工作卻很繁瑣。一項在校生的管理就包括：學生成績管理、休學、復學、轉學、轉專業、獎懲情況以及畢業生電子檔案的管理等每項工作都關系到學生的基本利益，所以學籍管理工作者任重而道遠。學籍管理隊伍水平的高低是決定學籍管理工作的重要因素，因此要加強民辦高校的學籍管理工作就必須先提高學籍管理隊伍的水平。

隨著高職教育的逐步發展，學籍管理工作將更加復雜，要求越來越高，學籍管理人員應具有任勞任怨、無私奉獻的精神和態度，平時要加強對該工作的研究，掌握其發展規律，制定出相應的工作計劃，主動接受上級管理部門的指導、監督，各部門應做到溝通與配合，及時傳達和反饋學生的相關信息，不斷完善工作程序，提高工作質量，使高職院校的學籍管理工作走上規范化、現代化、科學化。

［1］丁曉麗.新形勢下高校學籍管理存在的問題及對策［J］.揚州大學學報（高教研究版），2008.12（6）：72-75.

［2］高煒森，解媛，何影.規模發展下高校學籍管理工作的實踐與思考［J］.河北大學成人教育學院學報，2007（1）：84-85.

覃賢立（1970.7-），男，廣西天等縣人，現職稱：高校講師，碩士研究生，研究方向：計算機軟件與理論，教育管理。