田應麗
中圖分類號:G72文獻標識碼:B文章編號:1672-1578(2016)02-0344-02
財務管理是指基于一定的法律法規,在一定整體目標的指導下,關于企業資產的購置(投資)、資本的融通(籌資)和經營中現金流量(營運資金)以及利潤分配的管理。作為企業管理的核心,財務管理對于改善企業經營,提高企業經濟效益具有十分重要的作用。其中企業財務預算管理是企業管理中重要的組成部分,是企業在一定的戰略目標指導下,對于企業的經營活動和投、融資活動實施有計劃、協調運作的各項財務管理活動。中外學者對預算有著不同的定義,比較有代表性的觀點是:企業財務預算是在科學的生產經營預測和覺粗基礎上用數量、金額的形式反映下一年度痆企業供、產、銷及財務等方面的經營策略,是內部控制的重要組成部分。
財務預算主要包括現金預算,預計利潤表,預計資產負債表和預計現金流量表。所以,財務預算是在預測和決策的基礎上,圍繞企業戰略目標,對一定時期內(一般作為新的一年或幾年)資金的取得和投放、各項收入和支出、經營成果及其分配等資金運作所作的具體安排。可見,財務預算圍繞企業的戰略要求和發展規劃,以業務預算、資本預算為基礎,以經營利潤為目標,以現金流為核心進行編制,并主要以財務報表形式予以充分反映。一般情況下,企業按年度編制財務預算,而業務預算、資本預算、籌資預算則是分季度、月份落實。財務預算是企業管理的重要依據,同時也是制定、落實內部經濟責任制的依據。因此,財務預算又被稱為"企業總預算"。
1.財務預算管理的重要意義
在我國,財務預算管理還沒有得到廣泛的推廣,即使已經開展預算管理的企業,在預算的編制和執行過程中也存在著諸多的問題。有不少企業的經營者對于財務預算管理心存疑慮,認為預算管理并不是一種有效的管理辦法,正如一些民營企業的老總所說,這么多年來沒搞預算管理,照樣掙錢,那些搞預算管理的企業也有不少倒閉虧損。也有一些學者把國外所謂最新的管理理論引進,證明預算管理不僅是過時的,而且是無用的。
1.1財務預算管理能夠使相關人員各司其職,提高效率。財務預算管理明確規定了企業有關生產經營人員的責任以及目標,是相關人員心中有數,并且有效地激勵機制能夠調動企業生產經營人員的積極性,減少企業的費用水平,提高企業的運營效率。
1.2幫助企業管理者制定決策。企業財務預算管理將企業的現有資源和企業的未來發展目標有效地結合起來,在預算管理體系中,各種指標被重新分類整理,并且通過向擁有決策權的管理人員傳遞這些信息,從而有效地幫助企業管理者制定決策。
2.企業財務預算中普遍存在的問題
2.1企業的預算往往與企業的長期發展目標不一致。預算應該與企業的戰略相結合,企業進行預算的目的就是要努力實現企業的戰略目標。現實中很多企業沒有明確的戰略指導,企業的預算與企業的長期發展目標不一致。企業編制預算與企業集團的發展目標不一致,就容易導致預算的"近視",而使公司的長期利益受損。
2.2預算的反饋不及時,很多企業只是按期報送預算的執行分析。由于企業在編制預算時不可能預測到所有可能發生的事情,當市場狀況發生重大變化或其他原因使得預算不能實現時還不及時做出調整,就會使預算脫離實際,變成空洞的過時數字,失去了預算應有的作用。
2.3預算的執行過程缺乏有效的監督機制。對于預算中需要處理的相關支出,應該有公司領導集體討論決定如何處理,而不再是主要領導一人說了算。這樣會扭曲公司內部的資源配置,使資源向預算寬余的部門流動;預算的寬余還會影響公司的業績評價,不合理的預算指標使得考核缺乏客觀性和公正性。
3.如何加強施工企業財務預算管理的探
3.1要強化財務預算管理意識。對于施工企業應建立內部各級財務管理組織,從預測、決策一直到執行、監督、考核,做好權責分明。施工企業的決策層要重視財務預算管理,并要提上工作日程,要認識到財務預算管理對施工企業發展的意義,同時還需要對員工進行廣泛的宣傳,讓員工認識到財務預算管理的重要性,使財務預算管理深入員工心里,保證全體員工積極地參與財務預算管理,為施工企業營造一個良好的管理氛圍。此外,人力資源永遠是施工企業經營發展中最寶貴的資源,在財務預算中,要注意對人力資源的管理和控制。第一,要加強對人的培訓,不斷提高他們的業務知識水平與綜合技能素質,調動人員的工作積極性和主動性;第二,規范財務人員在財務管理中的行為,深入了解已經出現的問題根源,建立全面、靈活的管理機制。
3.2要建立財務預算管理組織和制度。為了讓施工企業財務預算管理工作最好,施工企業必須要打造一支有力的隊伍,這是施工企業完善財務預算管理最重要的手段之一。首先需要施工企業的領導者們做好榜樣,讓施工企業的全體員工都對財務管理提高關注。財務管理部門作為主管部門,負責日常工作,比如說制定財務預算規劃、編制結算方案、監督各種財務工作等。其次,施工企業也要建立科學的、合理的、完善的財務管理機制,對每個部門的責任和權力都要明確劃分。同時還要確保施工企業預算管理可以全面有效地順利實施,保證所指定的制度和規定能提高財務管理的效率和質量,保證財務預算能落實執行。
3.3要以科學發展觀為指導中心。為了實現施工企業的可持續發展,要強調精細管理與挖潛增效相結合精細管理的誕生和實施,這標志著以精細管理為代表的挖潛增效模式,將成為施工企業深化預算管理的未來發展方向。施工企業必須樹立科學發展觀,以人為本的管理,首先,施工企業要將現有的所有經營活動都納入到財務預算管理的環節中,對發展目標要層層分析,步步為營去實現,確定各部門管理人員的職責范圍、管理權限以及相應的獎懲制度,讓各部門在工作中都能確定自己的方向,并責權利清晰。積極采取"理論先行、操作跟進、逐步完善、總結提高"的科學方法,主動開展、引導挖潛增效。