做好音像檔案管理工作必須提高管理人員的職業素質

夏慶　元香春

摘要：音像檔案，對于記錄事物的發展，傳承我國文化有非常重要的作用。而在檔案管理工作中，檔案管理人員的素質會直接影響工作的質量。但是好多地方對檔案管理工作的重要性沒有引起足的重視，認為這是一件無足輕重的事。本文將從我國音像檔案管理人員現有素質、該具有的素質、提升的方法等方面，對此做一個簡單的陳述。

關鍵詞：音像；檔案管理；管理人員；素質

一、我國音像檔案人員素質現狀

由于種種的原因，音像檔案管理工作，一直沒有得到足夠的重視，加上專業培養這方面的大學專業，學生還不是很多，導致了我國檔案干部隊伍專業知識貧乏、業務素質不高。在管理隊伍中，除了一少部分是檔案專業畢業的學生，其余大部分是不具有相關知識的人員。那些高級專業技術人員和復合型檔案管理人員更是鳳毛麟角。在這種大環境下，檔案隊伍整體專業知識匱乏，不了解檔案管理流程，種種中經常出現各種問題。如：案卷標題擬寫不準確、歸檔范圍不清楚、檔案收集不齊全、檔案保管期限劃分標準不明確等。出現種種的問題，除了是沒有接受過專業的培訓之外，還有就是陳舊的觀念，對檔案信息價值認識不到位，檔案信息得不到充分的利用。在面對越來越多的資料需要存檔保存時，檔案管理人員更是力不從心。他們面對從多復雜的檔案信息不能迅速做出鑒定，缺乏有價值的檔案信息進行深加工、新開發、快傳輸等音像檔案信息化處理的能力。在長時間從事檔案管理工作之后，思維有一定的局限，缺少創新能力。有部分檔案人員還是原來的觀念，習慣了檔案管理就是保存音像檔案，對于其可以開發的價值沒有認識到，更沒有跟上時代的步伐，無法適應和滿足現代檔案管理工作的需要，無法有效的處理檔案信息資源。再加上音像檔案，不同于一般的紙質檔案，如果一直以原有的磁帶或者其他的載體來保存，隨著時間的流逝，可能會面對讀不出的危險，所以加強音像檔案人員素質，提高管理能力是迫在眉睫的事。

二、現代音像檔案管理人員應該具有的職業素質

隨著社會的發展，事物的更新速度加快，需要保存的音像資料越來越多。在新的科技時代，音像檔案管理工作對管理人員的要求和標準也越來越高。培養和造就一大批能夠熟練操作計算機等先進設備，零花運用檔案管理軟件，滿足時代需要的專業檔案管理人員，是時代的需要，也是保證音像檔案事業良好持續發展的必要條件。

要做好音像檔案管理工作，首先要有一定的思想覺悟。要有良好的思想政治素質，能辨別是非，知道什么是可以做，知道什么可能會有害國家的利益.還要了解相關的法律法規，避免出錯。并擁有一顆服務社會，服務人民的心。其次就是要有良好的職業道德素質。在工作中，認真負責，處理好檔案的利用和保密工作。要盡量滿足群眾的需要，不能再其位不謀其職。

最重要的還是有過硬的專業知識。檔案管理人員需要掌握檔案學的理論、專業知識，還要學習相關的理論。了解檔案管理工作的每個流程，對其中的一些處理技巧有一定的學習和總結。不僅需要理論上的指導，還需要學習和掌握現代的高新技術，能熟練的運用檔案管理軟件，會用現代化管理模式。21世紀的音像檔案管理是非常現代化的，也是一項重要而繁雜的系統工作。要做好這項工作，除了在有限的條件下，接受專業的學習之外，還應自己積極主動的進行學習。能夠學習和借鑒國內外檔案管理工作做得好的優秀單位或個人，能從國外音像檔案管理發展史中學習別人先進的管理方法。并且善于思考，有一定的創新精神。面對新問題能有新的方法去應對。總之，音像檔案管理是在不斷發展的，而我們的管理人員也需要不斷的通過個方面的學習，提高自身的管理能力和開發音像檔案價值的能力。

三、音像檔案管理人員素質提高方法

社會的發展，所需要的音像檔案管理人員素質和我國現有人員之間存在的差異，迫使我們要盡快找到好的方法去提高我國音像檔案管理人員素質。作者拙見，以下幾種方法或許可行。

第一，加大對檔案管理工作的資金投入。不管是學習新的技術或者是引入新的技術都需要資金的支持。國家對這方面的投入增大，會受到一定的好的效果。

第二，對管理人員的工資進行分類，需要獲得一定的資格證去增加管理人員的收入，對于級別越高的高級管理人才支付應得的報酬。刺激音像管理人員去努力學習相關知識，提高自身水平，并有相關部門去查看管理情況，讓他們的工作是需要考核的，而不是一成不變的。

第三，進行教育培訓。對于想要進一步學習的管理人員提供平臺。多開展教育培訓工作，往專、精的技術水平發展。在培訓的過程中也要注意區分，看看培訓的內容是否實用，并在實際工作中看看成果如何。堅決排除，空、假、不實用的培訓。也要消除為了學習，為了考證而不是將理論用于實踐的情況。第四：學習渠道多元化。除了檔案部門的教育培訓外，保存音像檔案的管理機構也要切實做好自己的工作，多開展經驗交流大會，開展崗位自學的活動，培養管理人員自學的意識，并有一定的獎勵對這些自己私下繼續學習的管理人員。在工作中重視那些有新方法、掌握新技術的人才，杜絕因為工作時間長就獲得高報酬的現象。第五：要對管理人員做好思想政治的教育工作。只有思想正確了，才能做好自己的工作，在自己的工作崗位上，干的出色，提高自己的管理能力。

由上可知，音像檔案，對于記錄事物的發展，傳承我國文化有非常重要的作用。而在檔案管理工作中，檔案管理人員的素質會直接影響工作的質量。但是好多地方對檔案管理工作的重要性沒有引起足的重視，認為這是一件無足輕重的事。音像檔案，不像文字檔案，放久了變化不大。以磁帶為載體的音像檔案，隨著時間的流逝，其音像效果會受到很大的影響，甚至會播放不出來。面對這樣的形式，我們有必要加快對音像檔案管理人員素質的培養，提出更有效的保存這些檔案的方法。

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