高校信息化教學資源利用有效性研究

蔣琪　蔣勃

摘要：文章闡述了高校信息化教學資源管理和服務工作的主要內容，指明了高校信息化教學資源管理工作中存在的一些不足，并指出，制定科學的法律法規、不斷引入先進教學資源、保證資源的重復利用對于高校信息化教學資源管理水平的提高是有著非常積極的作用的。

關鍵詞：高校；信息化；資源管理

我國的教育領域以及高校教學中已經開始廣泛的應用網絡信息技術，教育信息化資源主要來自于各高校的自主研發或者是從外購入。不得不說，信息化資源的運用對于提高高校教育教學工作的水平是有著非常積極的意義的，并且科學應用信息化資源也能夠保證資源的最大化利用。面對這種社會現狀，人們必須對信息化教學資源實施科學的管理，這樣才能最大化地體現其積極作用。本文論述的重點便是怎樣提高高校信息化教學資源的管理及服務工作的質量。

1高校信息化教學資源范疇

高校信息化教學資源主要包括兩類：網絡教學資源和實體教學資源。前者是借助網絡教學平臺進行授課的，這必須在教學開始前就建好資源庫，還要把資源庫放在網絡教學平臺上面，以后的工作中，需要持續對該資源庫進行補充以及更新。而后者也就是實體教學資源主要是指錄音帶、錄像帶、光碟、影像制品等一系列實物傳播媒介，其中計算機硬盤的使用范圍尤為廣泛。

開展高校信息化教學資源管理以及服務工作的主要目的是對各種網絡教學資源以及實體教學資源實行高效的分配和管理，以更加方便廣大師生的學習和教學。一般應做到下列幾點：首先，高質量的開展資源庫系統的平常維護和系統升級工作，及時的錄入各種所需信息，并不斷的引入各種先進信息，豐富數據庫。其次，嚴格開展師生信息的管理及服務工作，要第一時間回復師生的問題。再次，協助教師復制拷貝數據庫中的信息，促進教學工作的順利進行。最后，根據教學需要，選擇購買并管理好錄音帶、錄像帶、照片、光盤、唱片、影片或硬盤等實體教學資源。

2如何提高高校信息化教學資源利用有效性

2.1制定相關規章制度，積極宣傳推廣應用

要想提高高校信息化的教學資源管理、服務工作的質量，就一定要設立一套科學、嚴格的管理規定，這樣才能保證各種信息資源的規范利用，在保證教學工作便捷順利開展的同時，顯著的提高資源的利用率，減輕學生及教師的學習、工作負擔。這些制度包括《網絡教學資源系統安全保障制度》《網絡信息化教學資源建設管理制度》《實體信息化教學資源建設管理制度》等。將這一系列制度真正落實到實際工作中，就能夠使資源管理工作的質量和水平得到提高，在保證資源質量的同時使其利用率大大增加。

要想使信息化教學資源的積極意義更加明顯，就一定要事先做好宣傳以及推廣的工作，要使每個學生和教師都意識到信息化教學資源的重要作用，明白信息教育資源對于教學工作的促進作用，并在教學過程中擺正信息化教學資源的位置。高校要經常舉辦信息化資源現狀的宣傳及介紹大會，要將信息化資源的建設現狀作為大會的重中之重，還要通過幻燈片等形式表現出信息資源的研究方式。除此之外，要想真正的激發教師和學生運用信息資源的熱情和積極性，就一定要在教育的過程中使用信息技術來開展教學輔助工作和學籍管理工作，若工作成效顯著，領導人員還應該積極進行物質獎勵或者是精神獎勵。在推廣落實信息化資源教學工作的過程中，組織信息技術和學科整合優質課程的積極效果也是十分明顯的。

2.2保障系統安全可靠，確保資源長期可用

相關工作人員一定要明確這個概念，不管是企業還是高校的信息管理工作，都需要將管理安全放在首要位置。并且，所開展的信息管理工作一定要有全面性，保證各項工作科學、可行。有關領導團體在制定信息管理方案時，一定要具備長遠的戰略性眼光。綜合考慮信息化管理工作的現狀后，對機房的設置、供電的安全、主機操作系統的安全、數據庫的安全、網絡接入的安全、網絡設備的安全、應用系統的安全、人員的管理等方面，進行全面的篩查，補缺補漏，杜絕安全隱患。

操作系統的安全性、數據庫的順利運行、各個軟件的正常工作和賬戶的日常管理等都與信息管理系統的安全性息息相關。每一個信息系統的管理人員都必須在工作過程中樹立高度的責任感，保證平時維護和管理工作的質量，經常檢查信息管理系統的運營狀況，最大化利用網絡的積極作用。要經常檢查環境的安全性，做到及時發現問題，第一時間制定用對方案，避免各種網絡病毒的入侵，這樣才能保證信息資源系統的正常工作。

為了保證信息資源的長期使用，可以將原有的錄音帶、錄像帶、照片、光盤、唱片、影片等實體教學資源進行數字化處理，采用硬盤存儲，也可以使用網絡傳輸點這個有效方法，這可以使師生的查閱、下載、使用工作更加方便簡潔。確定各個文件的存儲格式時，要盡可能的使用與各種軟件和硬件聯系小的文件格式。最好使用實用性強、適用性好、規范、獲得業界普遍認可的文件格式。要使用開放性強、擴展潛力大的文件格式，這樣才可以延長教育資源的使用壽命。

2.3提高管理人員素質，更新資源及個性化推送服務

資源管理工作者必須要有較強的專業管理水平，并積極運用各種高科技的管理方式，把傳統的資源和新吸納的網絡資源結合在一起，使各種信息資源能夠一直處于最佳的時效狀態內。所以，必須要經常組織各種形式的培訓活動，使信息化教學資源管理工作者的思想能夠與時俱進。在企業內部積極宣傳敬業精神，教育管理工作者要樹立高度的工作責任感，高效做好自己的份內工作。不僅如此，企業中還要設置資料管理貢獻獎，對業績突出或者是貢獻較大的人員實行表彰，這樣可以最大程度激發管理者的工作積極性。

時代發展非常快速，教師在教育教學中所需的資源也在不斷變化之中。因此，信息化教學資源庫需要經常進行升級，信息資源也需要及時補充更新，以保證信息化教學資源的時效性，使教師以及學生的多樣化需求都能夠得到滿足。主要應做好的工作內容有：高效率的進行反饋工作，提高資源的利用效率，借助溝通、協調等多種方式，表達學生和老師的需求，使相關工作人員能夠根據實際需要對資源庫的資源實行整理和更新，促進資源管理水平的不斷提高。

為緊跟時代發展進步的步伐，資料管理者必須積極了解師生們的實際需求，第一時間處理好信息查閱工作中遭遇的各種困難，還要盡可能的給他們提供豐富的資源，使學生和老師的借閱、檢索和摘錄工作更加方便簡潔。必要時還可以使用微信、微博等各種新式網絡平臺，及時的將信息推送給用戶，通知用戶資源平臺數據庫中已有更新，將更新的目次發給注冊用戶，并且根據師生反饋的需求信息，為師生提供個性化信息資源推送服務，提高服務質量。

3結語

總之，為了保證高校信息化教學資源的高效性，就一定要不斷健全有關制度，并做好信息資源的日常維護工作，保證信息系統時刻都能夠安全穩定的運轉，并不斷更新和補充教學信息庫。有關部門一定要大力推廣信息資源，宣傳信息資源的積極作用。還需要定時的對信息資源進行綜合性的整理，保證資源能夠長期的使用。要保證高效信息化教學資源創建、健全等工作的質量，還要體現其積極作用，這樣才能保證高效教育教學工作的順利發展。