黨政秘書工作在煤礦企業中的開展研究

宋林

摘 要：隨著煤礦企業體制改革的不斷深入，煤礦企業黨政事務部門的秘書工作也顯得越來越重要。從事秘書工作的管理人員不僅應當具有基本的行政管理能力，還應當具備做好黨委工作的能力。本文淺談了黨政秘書工作在煤礦企業中的開展研究。

關鍵詞：黨政秘書工作；煤礦企業；研究

目前，隨著煤礦企業體制的不斷創新，人力資源需求的不斷提高，煤礦企業黨政秘書工作顯得越來越重要，并且對秘書工作的要求也越來越高。黨政秘書工作人員在工作中能力的高低影響著領導的工作效率，影響著企業工作的順利開展。如何做好黨政秘書工作是值得深入研究的問題。

一、煤礦企業秘書人員應具備的職業素質

從事秘書工作的人員應當具備以下基本素質。第一，應當具備健康的體魄，對領導臨時交代的任務應當及時完全。第二，應當具備良好的心理素質以及抗壓能力，隨時保持良好的心理狀態，在工作中嚴禁帶入個人的情緒。第三，應當具備崇高的思想素質，在工作過程中保持愛崗敬業等良好精神。此外，煤礦企業秘書應當具備以下職業素質：

（一）業務素質與文化素質

業務素質涉及了相關的理論知識、實踐經驗以及辦事能力等方面。煤礦企業秘書應當具備一定的法律、貿易、管理等基本知識，還應當對煤礦企業特有的采礦、安全等方面的知識有一定的掌握。在工作過程中注重不斷總結經驗，多于同類工作人員溝通交流，在學習中不斷進步。此外，煤礦企業秘書應當具備一定的文化底蘊，注重學習，跟上時代的步伐[1]。

（二）擁有加強的交際能力

煤礦企業秘書在工作中首先應當堅持合理工作的原則，靈活運用各種有效的工作方法，協調好部門領導之間的關系、部門與部門之間的關系以及同事與同事之間的關系。在協調部門領導之間的關系過程中應當對領導充分尊重，并適應領導的工作習慣、工作風格等。煤礦企業秘書在接待來賓時，應當熱情周到、大方得體，為企業建立良好的形象。

二、煤礦企業秘書在工作中面臨的挑戰

（一）煤礦企業規模逐漸現代化

煤礦企業的發展與煤礦企業秘書的工作息息相關，隨著國家資源整合的力度不斷加大，一些生產能力低下的小型煤礦企業已經逐漸退出了歷史舞臺，這給國有煤礦企業帶來了更大的發展空間。如今煤礦企業已經在逐漸往現代化、集團化的方向發展，逐步發展成為大集團，這給煤礦企業秘書帶來了巨大的挑戰[2]。煤礦企業秘書工作的輔佐作用通常是在實踐過程中逐漸培養起來的，并在實際工作中予以體現，而這種輔佐作用與秘書成長環境息息相關。煤礦企業發展壯大后，秘書工作的輔佐作用是智能化與事務化的統一，這就對企業秘書的智慧、能力以及知識等方面提出了更高的要求。

（二）煤礦企業員工更加素質化

煤礦企業秘書工作還具有一定的群眾性，秘書不僅要為領導服務，還要為下級機關以及員工服務。作為一名煤礦企業秘書，不但應當為煤礦領導機關提供優質的服務，還應當服務好員工。隨著煤礦企業的不斷壯大，煤礦企業越來越注重培訓工作，員工掌握文化知識的程度越來越高，個人素質越來越強，這也給煤礦企業秘書工作帶來了較大的挑戰。如果煤礦秘書公文在書寫工作中不夠規范，甚至出現錯誤，都體現了對同事的不尊重、對工作的不負責，甚至造成工作失誤。此外，倘若煤礦企業秘書沒有掌握正確的研究方法，依舊停留在做筆錄等簡單的工作上，這樣會影響領導決策的準確程度。

三、提高黨政秘書工作效率的策略

（一）加強素質培養，把握工作原則

作為煤礦秘書應當適應煤礦現代化發展，不但要具備煤礦企業技術、管理知識，還應當具備較強的組織能力、協調能力與分析能力等[3]。因此，煤礦秘書應當注重各方面知識的學習，從而提高自身的綜合素質，使得自己成為具備各種專業知識的實用性人才，更好的為煤礦企業服務。煤礦秘書在工作過程中應當對工作原則進行有效的把握，不僅應當遵循領導的分配，還要積極與同事合作交流，杜絕濫用職權。此外，煤礦企業秘書在請示工作過程中，先應向自己的直系領導進行請示，不能越級請示。

（二）加強溝通交流，注意工作細節

煤礦企業秘書應當經常與領導展開溝通與交流，要靈活運用溝通方法。在工作中留意領導的個性以及處理事務的方法，盡量多了解領導的信息資料，從而依據實際情況更好的為領導提高服務。煤礦企業秘書應當通過有效的溝通方式，用最短的時間對領導有一個充分的認識。正所謂“細節決定成敗”，在煤礦企業秘書工作中，細節顯得十分重要，如果稍微不注意細節問題，可能導致整個工作徹底失敗。相反在工作中注重細節，謹慎做好每一項工作，減少在工作中出現錯誤，就能夠為領導與職工提供優質的服務。

（三）調整煤礦秘書結構，注重文化知識學習

從煤礦秘書知識結構來看，應當將有關技術、管理、公關等方面的專業人才融入到煤礦秘書的隊伍中，要求他們掌握公關學、行政管理學、市場學等有關知識，使得煤礦秘書隊伍更加強大。秘書對煤礦領導來說發揮著參謀的作用，首先就應該全面掌握領導所說的內容，了解領導做決策的目的，從而更好的為領導的工作進行服務。因此，煤礦秘書應當把自身的參謀以及助理工作發揮到極致，不斷提高自身專業化知識水平，對煤礦安全生產的情況有一個系統全面的了解。并且在日常工作中注重對有關資料的收集，及時掌握第一手信息，保證提供給領導的數量準確無誤。

四、結束語

隨著煤礦企業不斷發展，煤礦企業秘書應當認真分析自己所面臨的挑戰，不斷提高自己的素質與能力。在煤礦企業體制改革中，黨政秘書應當具備一定的業務素質，對工作秉著認真負責的態度，注重細節，為煤礦企業提供更優質的服務。通過實踐，不斷提高自己的專業水平，從而使得黨政秘書的工作職能可以更好的發揮。

參考文獻：

[1]彭偉.淺析黨政秘書工作在煤礦企業中的實施[J].現代企業教育， 2013（20）：7.

[2]孟強.我國煤礦企業思想政治教育工作問題及對策研究[D].中北大學，2014.

[3]李志春.在煤礦企業中如何發揮黨建作用[J].法制與經濟（下旬）， 2010（09）：96+98.