淺析石油企業基建檔案建設與管理

戚穎欣

摘 要：文章首先針對石油企業環境中基建檔案的相關基本內容，以及當前呈現的突出特征展開必要的說明和分析，而后進一步在此基礎之上，就如何切實推動石油企業領域下基建檔案的進一步成熟與發展加以深入討論，對于切實推動其檔案價值有著毋庸置疑的積極意義。

關鍵詞：石油；企業；基建；檔案；管理

石油工業的發展，直接關系到我國國民經濟的發展和穩定，其價值不容忽視。而在石油企業的發展過程中，諸多工程建設層出不窮，并且考慮到石油工業本身的專業特征，相關工程會呈現出多專業結合的邊緣化狀態，這種狀態進一步影響到整個工程在設計、建設一直到維護的整個生命周期中的每一個細節，都呈現出與常規工程不同的特質。而切實對這些工程實現有效管理，直接關系到石油企業正常工作的開展以及企業整體的發展，甚至于會與石油工業開采以及加工環境中的安全水平保持密切聯系，因此不容忽視。

一、石油企業環境中基建檔案特征分析

在石油企業環境中，基建檔案貫穿于每一個建設工程項目的整個生命周期之中，從醞釀、設計、建設、竣工、投入使用一直到維護，乃至于報廢，每一個工程的每一個環節都與基建檔案保持密切聯系。但是就目前的情況看，石油企業本身對于基建檔案的關注程度仍然有所不足，尤其是在對待基建項目的時候，通常基建檔案僅僅會跟隨項目到投入使用，之后就很少會收集進一步的信息并且加以記錄。而這種狀況，無疑給石油企業環境中的基建工程帶來一定的不利影響。

從基建檔案的內容角度看，一個完整的基建檔案包括諸多方面內容，從項目的可行性調查、項目的提出、各階段建設的決策、項目的評估、實地勘測、設計、調試、施工、竣工、驗收、使用等方面的資料，一直到投入使用之后的維護記錄等都應當包括在內。而資料的形式，在當前的信息時代背景之下，除了相對較為傳統和常規的紙質文字和圖片材料以外，電子文件以及聲音、圖像等信息媒體同樣應當納入到基建檔案的內容范圍中來。即所有能夠對基建工程的整個生命周期的狀態展開描述和說明的數據材料，都應當被囊括在內，并成為鑒定工程項目質量和維護項目的重要依據。

基建檔案對于石油企業工作的展開具有不容忽視的價值，是基建工程技術人員、管理人員在項目建設中成果的反映。從項目的構思和設計階段開始，基建檔案中形成的信息體系，對于未來的項目工作和維護都將有著至關重要的支持意義。雖然如此，當前在石油企業環境中，對于基建檔案的重視程度仍然有所不足。

首先對于檔案的形成和相關資料的收集與整理，意識存在不足之處。由于在基建項目的設計和施工過程中，相關材料的出現相對比較密集，也相對易于收集和整理；但是到項目投入使用階段之后，對于運行過程的記錄以及對于每一次維護細節的記錄就開始有所放松，大量數據和資料因此流失，對應的基建檔案也無法保持完整，其價值必然有所損傷。其次，基建檔案的管理模式相對較為陳舊，目前已經成為影響到其管理工作效率以及檔案價值體現的重要因素。雖然石油企業對于檔案管理相對而言比較重視，但是對于基建檔案的管理通暢并未安排專人展開有針對性的工作，而通常是交由常規的檔案管理人員一同展開保管。此種工作方式雖然能夠提升檔案保管方面的工作效率，但是考慮到基建檔案本身具有較強的專業特征，并且其受眾群體，即價值創造群體和檔案信息的使用群體并非石油企業的管理人員，而是技術工作者，因此將檔案交由常規檔案管理人員進行管理并非首選。除此以外，在管理模式方面，信息化建設仍然有待進一步的深入，這種深入除了常規的將相應材料進行數字化并且歸檔以外，更為重要的在于要讓這些檔案信息發揮其自身價值，即面向未來的基建工程項目的維護等相關工作提供必要支持。因此信息化應當更多傾向于面向既有檔案信息的讀取，以及對應維護等相關信息的收錄兩個方面，唯有如此才能切實展開檔案內容的豐富和完整化，也才能推動石油企業環境下基建檔案管理工作體系的成熟。

二、切實推動石油企業基建檔案管理工作優化

基于上述對于基建檔案管理工作過程中存在的不足展開的分析，可以發現當前的基建檔案管理工作亟待引起更多的重視和優化。具體而言，可以考慮從如下兩個方面展開工作：

首先應當加強檔案管理工作意識。石油企業基建檔案的完整性，直接關系到基建項目在未來的維護工作整體效果以及安全性等方面特征，因此必須引起足夠重視。針對這一方面的問題，應當面向整個企業展開對于檔案管理和建設工作意識的加強培訓，需要在這一方面加強意識的并不僅僅只有檔案管理工作人員，同時還應當包括對應的，與基建工程會有所接觸的工作人員以及技術人員。他們會幫助發現基建工程運行過程中的細微變化與特征，并且加以記錄，同時也應當將維護工作本身的過程和操作細節包括在內。除此以外，對于相關接觸到基建項目的工作以及技術人員，還應當對其展開宣傳，培養他們使用檔案信息的習慣，并且為其留出對應的數據查詢接口，方便數據查詢。

其次應當進一步建立健全基建檔案管理體制。參建部門應根據項目的特點以及檔案管理的需求建立專門的檔案管理機構，并配備專職人員進行管理，同時確保專職檔案管理人員能夠對相關技術領域的知識有所了解，保證與技術人員的順暢溝通。除此以外，還應當注重基建檔案在形成和使用等多個方面的及時性、規范性和有效性。為保證基建檔案管理工作順利開展，可將基建檔案管理工作納入工程項目管理中，明確規定資料移交、資料歸檔的時間，對于超出規定時間的單位，依據規定進行處罰。唯有賞罰分明才能切實推動基建檔案管理工作體系的發展與成熟。

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