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黨建工作項(xiàng)目化管理的實(shí)踐與思考

2016-03-09 06:57:10高愛民
人力資源管理 2016年3期
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理

高愛民

摘要:黨建工作項(xiàng)目化管理,作為黨建創(chuàng)新的一種有效形式,得到了各單位行政認(rèn)可和廣大黨員干部的喜愛。但也存在著混同行政工作、認(rèn)識(shí)操作程度偏差問題。本文以案例形式進(jìn)行闡述黨建項(xiàng)目化運(yùn)作過程,試為各基層黨組織提供一些有益的參考。

關(guān)鍵詞:黨建項(xiàng)目 項(xiàng)目管理 案例實(shí)踐

一、引言

黨建項(xiàng)目化是圍繞中心抓黨建、發(fā)揮黨支部戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員先鋒模范帶頭作用的有效活動(dòng)載體。2013年,中國(guó)石化潤(rùn)滑油公司黨委大力開展黨建項(xiàng)目化管理以來,直屬單位各基層黨支部聚焦生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)難點(diǎn)、重點(diǎn)以及員工思想上的熱點(diǎn)問題選題立項(xiàng),廣大黨員也積極參與其中,一批批項(xiàng)目順利實(shí)施并取得良好的成效,也得到單位行政的認(rèn)可。黨建工作項(xiàng)目化管理已成為黨委“緊貼經(jīng)營(yíng)起作用,創(chuàng)新服務(wù)顯價(jià)值”理念落地的重要形式和特色品牌。

天津分公司在近2年的黨建項(xiàng)目開展過程中,通過檢查與成果發(fā)布情況發(fā)現(xiàn),各黨支部基本能夠按照“選好課題、組建團(tuán)隊(duì)、制定方案、開展活動(dòng)、展示成果”五個(gè)步驟要求展開,也取得了一定的經(jīng)濟(jì)效益和管理效益。但大家對(duì)黨建項(xiàng)目化管理理解還不很深入,對(duì)項(xiàng)目管理的理論、工具和方法運(yùn)用上還不很成熟,甚至混同于一般的運(yùn)營(yíng)工作。

本文試通過2015年天津分公司研究院黨支部與生產(chǎn)中心生產(chǎn)黨支部的聯(lián)合項(xiàng)目——加快精細(xì)脂轉(zhuǎn)產(chǎn),釋放產(chǎn)能的項(xiàng)目管理(PM)運(yùn)作,為各黨支部開展黨建項(xiàng)目提供一些有益的參考。

二、項(xiàng)目管理的有關(guān)理論和方法、工具

項(xiàng)目(Project)是指一系列獨(dú)特的、復(fù)雜的并相互關(guān)聯(lián)的活動(dòng),這些活動(dòng)有著一個(gè)明確的目標(biāo)或目的,必須在特定的時(shí)間、預(yù)算、資源限定內(nèi),依據(jù)規(guī)范完成。項(xiàng)目參數(shù)包括項(xiàng)目范圍、質(zhì)量、成本、時(shí)間、資源。項(xiàng)目不同于一般的管理運(yùn)營(yíng)工作,就在于獨(dú)特性和不可逆性。選取哪些黨建工作作為項(xiàng)目,是作為一個(gè)項(xiàng)目管理者基本的能力。

項(xiàng)目管理(Project Management)是運(yùn)用管理的知識(shí)、工具、和技術(shù)于項(xiàng)目活動(dòng)上,來達(dá)成解決項(xiàng)目的問題或達(dá)成項(xiàng)目的需求。

項(xiàng)目管理總體有五個(gè)過程:?jiǎn)?dòng)過程、計(jì)劃過程、實(shí)施過程、執(zhí)行過程、收尾過程等,包含了九大領(lǐng)域的知識(shí):范圍管理、時(shí)間管理、成本管理、質(zhì)量管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、人力資源管理、溝通管理、采購(gòu)管理及整合管理的方法與工具(目前又增加干系人管理)。項(xiàng)目管理五大過程與知識(shí)領(lǐng)域相對(duì)應(yīng),囊括了的項(xiàng)目管理的基本內(nèi)容(略)。

項(xiàng)目管理的目標(biāo)是質(zhì)量、進(jìn)度和成本三者之間的最優(yōu)化。

在項(xiàng)目管理過程中所運(yùn)用的工具和模板很多,如:項(xiàng)目整合管理責(zé)任矩陣;范圍管理的WBS;時(shí)間管理的網(wǎng)絡(luò)圖、CPM、PEAT、管理軟件;成本管理的類別估算、掙值分析;質(zhì)量管理TQC、因果圖、直方圖;風(fēng)險(xiǎn)管理的RBS、風(fēng)險(xiǎn)因素分析、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估分析等等。

三、精細(xì)潤(rùn)滑脂轉(zhuǎn)產(chǎn)項(xiàng)目的項(xiàng)目管理做法及成果

1.選題理由及可行性論證

第一,項(xiàng)目選題理由。天津分公司精細(xì)脂車間2014年落成后,加快開發(fā)精細(xì)脂產(chǎn)品、釋放精細(xì)潤(rùn)滑脂產(chǎn)能,是邁向世界一流潤(rùn)滑脂產(chǎn)銷研基地的關(guān)鍵舉措。研究院黨支部和生產(chǎn)中心生產(chǎn)黨支部按照技術(shù)支撐、生產(chǎn)配合、服務(wù)市場(chǎng)的工作思路,將精細(xì)潤(rùn)滑脂轉(zhuǎn)產(chǎn)列為了2015年的黨建項(xiàng)目。

第二,項(xiàng)目可行行論證(SWOT分析),如圖1示。

通過SWOT分析,精細(xì)脂轉(zhuǎn)產(chǎn)項(xiàng)目重要且緊迫,以項(xiàng)目的形式加以開展,十分必要。

第三,項(xiàng)目的目標(biāo)與范圍。

項(xiàng)目的目標(biāo):精細(xì)脂順利轉(zhuǎn)入車間生產(chǎn)21個(gè)產(chǎn)品;時(shí)間——2015年2月1日至11月30日;質(zhì)量——轉(zhuǎn)產(chǎn)產(chǎn)品一次試驗(yàn)合格率達(dá)到90%,質(zhì)量合格且達(dá)到客戶認(rèn)可;成本——企業(yè)正常生產(chǎn)成本。

項(xiàng)目的范圍:從精細(xì)脂的配方開發(fā)、工藝規(guī)程制訂、工藝流程轉(zhuǎn)化、原料采購(gòu)、產(chǎn)品生產(chǎn)到化驗(yàn)分析的全過程。

2.團(tuán)隊(duì)組建(OBS)及任務(wù)分解(WBS)

第一,OBS分解。由研究院黨支部書記擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,生產(chǎn)中心黨支部書記擔(dān)任項(xiàng)目副經(jīng)理,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)與協(xié)調(diào);下設(shè)5個(gè)組,分別為配方開發(fā)組、工藝組、設(shè)備采購(gòu)組、生產(chǎn)組與化驗(yàn)組,每個(gè)小組又由具體的成員組成。

第二,WBS分解。根據(jù)項(xiàng)目可交付的成果——產(chǎn)品配方、工藝規(guī)程、原材料與設(shè)備準(zhǔn)備、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品檢驗(yàn)等階段進(jìn)行第一層分解;產(chǎn)品配方按照鋰系列和聚脲系列、原材料按照基礎(chǔ)油和化工原料、產(chǎn)品生產(chǎn)按裝置等進(jìn)行第二層分解,如此將活動(dòng)層層分解。

第三,組合WBS與OBS,形成責(zé)任矩陣(見表1)。

3.制定方案

第一,時(shí)間、成本計(jì)劃。根據(jù)項(xiàng)目的WBS分解,對(duì)每項(xiàng)任務(wù)逐個(gè)進(jìn)行時(shí)間估算,附加相關(guān)的資源和人員,求出關(guān)鍵路線和里程碑。本文采用project軟件進(jìn)行集成,如圖2示。

第二,質(zhì)量控制計(jì)劃。需轉(zhuǎn)產(chǎn)的精細(xì)脂產(chǎn)品按照鋰系列與聚脲系列分別制定計(jì)劃。其中:鋰系列主要考察原材料處理工藝,保證原材料的潔凈度;皂化過程對(duì)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和噪音性能的影響;冷卻過程對(duì)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和噪音性能的影響;后處理工藝對(duì)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和噪音性能的影響;主要涉及產(chǎn)品,ASE-M,TSA-L,HSC、BLM-E,TBL等。

聚脲主要考察原材料處理工藝,保證原材料的清潔度;調(diào)整高速混合泵進(jìn)料量和進(jìn)料時(shí)間,控制聚脲潤(rùn)滑脂反應(yīng)過程;摸索升溫過程和煉制溫度對(duì)聚脲潤(rùn)滑脂結(jié)構(gòu)和噪音的影響;摸索不同后處理工藝對(duì)聚脲潤(rùn)滑脂結(jié)構(gòu)和噪音的影響。主要涉及產(chǎn)品,BLU-N,BLU-M,WTM,WTH,BLE,BLU-A等。

第三,風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃。經(jīng)項(xiàng)目組識(shí)別與風(fēng)險(xiǎn)分析,該項(xiàng)目主要風(fēng)險(xiǎn)在于開發(fā)轉(zhuǎn)產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量不過關(guān),浪費(fèi)人力、物力,風(fēng)險(xiǎn)較弱。

4.項(xiàng)目實(shí)施

第一,項(xiàng)目啟動(dòng)后,項(xiàng)目組在時(shí)間與進(jìn)度管理上,按照Project軟件掙值分析法進(jìn)行控制。

第二,在質(zhì)量控制上,按照FMEA(失效模式與影響分析,主要是DFMEA與PFMEA)工具進(jìn)行管理。

第三,進(jìn)度與成本差異分析。從圖2,8月20日的診斷圖可以清晰看到,實(shí)際進(jìn)度落后于計(jì)劃進(jìn)度。

采取掙值分析法:

CV=BCWP-ACWP=587800-587800=0反映出成本可控。

SV=BCWP-BCWS=587800-666400=-78600反映出進(jìn)度落后,需進(jìn)行工作改進(jìn)。

5.項(xiàng)目成果

第一,經(jīng)過項(xiàng)目組10個(gè)月的努力,運(yùn)用項(xiàng)目管理的方法和工具,11月底完成轉(zhuǎn)產(chǎn)精細(xì)脂產(chǎn)品25個(gè),超過預(yù)期目標(biāo)(21個(gè)),同比2014年,增加18個(gè);生產(chǎn)精細(xì)脂產(chǎn)品570噸,同比2014年增加200噸。

第二,項(xiàng)目如期完成,成本均控制在預(yù)期范圍內(nèi)。

第三,產(chǎn)品一次合格率91%,超過90%的目標(biāo)。

第四,項(xiàng)目中黨員和干部邊學(xué)習(xí)、邊工作,拼搏在實(shí)驗(yàn)室和生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),思想素質(zhì)和工作能力均得到了提升,發(fā)揮了先鋒作用。

四、黨建項(xiàng)目化管理的幾點(diǎn)思考

第一,黨建項(xiàng)目作為特殊的項(xiàng)目,選自于思想政治、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等急難險(xiǎn)重工作,但管理上不能混同于日常管理和運(yùn)營(yíng)工作,要按照項(xiàng)目管理的思想和方法組織實(shí)施。

第二,每一個(gè)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人(黨支部書記)都應(yīng)是項(xiàng)目經(jīng)理,參與的黨員也應(yīng)是項(xiàng)目管理者,要具備專業(yè)的理論和實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),黨建項(xiàng)目開展能起到事半功倍的效果。

第三,直屬單位黨群部門,對(duì)基層黨支部黨建項(xiàng)目管理上,可以按照多項(xiàng)目進(jìn)行管理,建立項(xiàng)目管理辦公室(PMO),統(tǒng)一協(xié)調(diào),跟蹤考核。

參考文獻(xiàn)

[1]房西苑,周蓉翌.項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)教程[M].北京:企業(yè)管理出版社,2005:15-40

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