財務共享服務下管理會計信息化有效實施策略

閆巍

摘 要：隨著信息化的高速發展，信息化逐漸融入各行各業和人們的生活當中。受信息化的影響我國管理會計已從傳統模式逐步向信息化方向發展。隨著經濟向全球化邁進，管理會計信息化已經成為會計行業的研究熱點，以財務共享服務為基礎構建的管理會計信息化促進了管理會計信息化的發展。本文以財務共享服務為基礎對管理會計信息化實施策略進行研究。

關鍵詞：財務共享服務；管理會計信息化；實施策略

一、財務共享服務與管理會計信息化概述

（一）財務共享服務

財務共享服務實質就是以多個地點為媒介，并把一些關鍵性元素整合起來，并將規模經濟和范圍經濟中的財務業務融入到共享中心當中，并進行合理的處理，從而形成財務共享服務。通過財務共享服務可以實現企業的經營目標，降低企業的生產成本和提高企業的服務質量和效率。

（二）管理會計信息化

管理會計信息化實質就是在信息化的基礎之上將管理和會計相融合，將現代化的管理技術融入到會計管理當中，改善會計的管理質量和工作質量以及效率，此外管理會計化的實現也對企業的決策和規劃也起到一定的影響。西方國家管理會計起步較早、發展比較成熟，管理會計對企業的運營和發展起到一定的推動作用。我國管理會計由于受到許多因素的影響，發展并不是很理想，管理會計在國內沒有大范圍的推廣和實施，許多行業并沒有涉及管理會計。管理會計信息化就是將管理會計和信息化相結合，根據比較先進的信息技術對會計進行合理的管理，比如通過信息技術對數據進行傳輸、獲取以及處理，會計數據處理更加的高質、高效。目前國內的管理會計信息化水平還比較低，需要進一步的提升和發展。

二、財務共享服務對促進管理會計信息化發展的意義

（一） 促進管理會計水平的有效提升

財務共享服務的構建促進了企業的發展，統一了財務管理制度，對財務相關的人員進行整合和分配，同時財務共享服務的構建給企業提供了財務管理制度和財務管理程序，大大降低了企業財務工作人員的工作強度和提高了工作人員的工作質量和效率，加大企業管理的投入有利于企業管理會計的實現。

（二）有效推動會計信息化水平的提高

信息化發展是經濟發展的必然趨勢，管理會計信息化是會計管理發展的必然趨勢，此外管理會計信息化已經是企業發展的重要組成元素，當財務共享服務中心與各部門之間存在區域上的差異時，若想實現高質量、高效率的服務就需要利用信息技術、互聯網技術和通信技術等作媒介，作為財務共享中心和各部門之間的橋梁，目前大多數的企業無論是財務的管理還是處理等都需要信息技術的參與，才能達到高質、高效。目前國內信息化體系主要網上銀行系統、企業互聯系統以及報賬系統和會計核算系統等等。管理會計信息化對企業的財務管理有很大的幫助，比如財務報賬的工作中，利用信息系統可以將報賬工作各個環節覆蓋，通過信息技術使報賬工作更加的高效、快捷，使得財務工作更加標準化系統化，降低企業的風險和成本，提高企業的利潤。

三、財務共享服務背景下，管理會計信息化有效實施策略

（一）要保證企業會計信息的安全

財務共享服務以大數據為基礎，通過信息技術對企業的成本和資金預算以及收入效益進行系統的管理，通過對企業內部資金流動的管理，提高企業內部資金的利用率和合理的對企業內部各個項目的資金調動的管理，加強企業會計數據的管理，為企業獲取更多的效益。企業構建財務共享服務中心涉及到許多的數據，這些數據的存儲和傳遞都是通過電子媒介，當通過互聯網進行數據的傳遞和共享時，會存在數據信息泄露的可能，給財務管理帶來安全隱患，因此為了促使管理會計的發展，就必須加強對財務數據安全的管理。要提高財務數據的安全性需做到以下幾點：首先，要設置企業財務數據的訪問權限，對于企業財務數據一般都是在企業內部進行傳遞和使用，但是企業內部也有一些機密的財務數據信息，這些信息只能是相關人員才能查看，因此，為了提高數據的安全性就必須設置訪問權限，防止信息的泄露，保證企業財務數據的安全。其次，加大對財務人員的管理力度，雖然數據設置了訪問權限，但是一些相關人員獲取數據以后也有可能造成數據的泄露，因此需要加大對使用人員的管理力度和監督力度，減少信息的泄露和篡改，降低企業的損失，提高企業財務數據的安全性，降低財務信息安全事故發生的機率。

（二）注重管理會計和已有會計信息之間的結合使用

當今，國內一些比較先進和規模較大的企業已經形成了企業內部的財務管理信息系統，而財務共享服務的推進和構建不能對企業原先的會計信息系統全盤否定，需要將管理會計信息化和企業已有的會計管理信息系統的優良部分相結合，從而推進管理會計信息化的實施和構建，促進企業財務管理為企業帶來更多的效益。比如，ERP系統，如今許多企業都在使用這個系統，通過財務共享服務和ERP系統的結合，促進企業的經營和各個項目經營的整合，這種模式得到廣泛的應用和許多企業的支持。

（三）對管理會計信息化的人才進行創新

現階段我國會計人才已經出現嚴重失衡的狀態，傳統的會計數據核算人員已經占據會計人員的大部分，新型的會計信息化人才很少，使得我國許多企業的高層會計管理人才嚴重缺失，這將嚴重影響企業財務業務處理的能力和效率，在一定程度上影響了企業各個重大決策，影響了企業的效率，因此要加強管理會計人才的引進和培養。財務共享服務構建以后，會計工作的人員的職能也隨之發生改變，已經由原先的會計核算人員逐步向管理會計人員轉變，企業內部會計核算型人才的需求量將逐漸減少，而管理會計型人才的需求量將逐漸增加，企業未來發展如果想要適應這一新變化就必須加大對管理會計人才的培養，加強企業和學校的合作，提高企業的人才儲備量和學校管理會計人才的培養力度，提高學校人才培養的準確性，把握會計人才培養方向，使學校培養的會計人才滿足企業發展要求，滿足社會管理會計人才的需求量。

（四）拓展管理會計的服務領域和范疇

企業以共享服務為基礎，促進管理會計信息化的發展，財務共享服務的建設涉及大量的數據，當企業發展到一定的程度時，企業內部的財務共享服務的建設可能會外包給其他機構。因此為了提高財務共享服務建設的質量，國家應當鼓勵和支持財務共享服務的建設，提供相應的硬件、軟件設施，提高對管理會計的重視程度，加大技術的提供力度，為企業管理會計相關的硬件和軟件的開發提供技術和環境，從而達到構成管理會計信息化的目的。

（五）支持會計軟件開發、中介機構開發管理會計服務領域市場

財務共享服務中心的構建，避免不了外包的情況出現，因此為了加大管理會計信息化的力度，國家應當加大管理會計信息化支持力度，出臺相應的政策，促進管理會計相關的軟件開發和推進中介機構構建和開發，促進管理會計信息化的發展。

（六）加強云計算在財務共享中的應用

云計算的發展是基于互聯網的發展和互聯網相關的服務以及交付模式，傳統的計算是在計算機上計算或者在手持式終端上進行計算，這樣不僅數據量大，而且對于終端和超級計算機也帶來許多計算的困難，對于設備運行有一定的影響。云計算不僅僅降低了終端運行的困難，將大多的數據計算都在云端中進行，大大提高了財務數據的處理能力和效率，將云計算和財務共享服務相結合有以下幾大優點：首先，云計算的應用可以降低企業數據處理成本，主要是云計算的運用可以減少硬件的購置，企業在使用云計算時只需要購買相應的云計算服務，其他的將由供應商在后臺維護，減少了設備的使用，大大降低了企業成本。其次，云計算促進了企業各個部門的合作，云計算的使用，可以有效的使財務數據共享，減少數據的傳遞流程，使的相關的財務數據更加的流動化，企業各個業務項目的運行更加的有效。由于我國管理會計信息化技術目前還比較薄弱，因此企業想要得到更好的發展就必須加大財務共享服務的構建和引進云計算技術，使得管理會計信息化普及的腳步加快，促進企業的發展，提高企業的效率，提高財務數據處理能力，保證財務數據處理高質、高效。

四、總結

通過本文研究發現，企業想更好的發展就必須加強會計的管理，以財務共享服務為基礎的管理會計信息化的實施可以大大提高企業財務數據的處理效率和質量以及數據信息的流通，減少數據信息不暢通的情況產生，更加有利于企業項目實施的決策，促進企業的發展，提高企業的經濟效益。

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