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關(guān)于提高企業(yè)中層干部執(zhí)行力初探

2016-03-10 14:59:56廖邦旭
企業(yè)文化·下旬刊 2016年1期
關(guān)鍵詞:執(zhí)行力企業(yè)

廖邦旭

摘 要:企業(yè)經(jīng)營管理目標的實現(xiàn),主要靠執(zhí)行力,企業(yè)執(zhí)行力的關(guān)鍵在于中層干部。本文從中層干部的角色定位出發(fā),指出了中層干部執(zhí)行力在企業(yè)經(jīng)營目標達成中的重要作用,分析了造成中層干部執(zhí)行力不到位的主要原因,提出了改善中層干部執(zhí)行力的幾點想法。

關(guān)鍵詞:企業(yè);中層干部;執(zhí)行力

在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,關(guān)于執(zhí)行力,常常被提及。隨著改革的不斷推進,很多企業(yè)機構(gòu)重新得以整合設(shè)置,管理工具引進推行,工作條件大為改善,薪酬機制也在改進,可以說很多東西都改了,但效果總是不盡如人意。究其原因,就是“革”的缺位。一份文件、一項制度,如果沒有執(zhí)行到位、執(zhí)行到底的決心和耐力,一遇到利益沖突或者流言蜚語就想妥協(xié)和退縮,那么改革就會變成鏡中花、水中月。由此可見,很多企業(yè)是不缺戰(zhàn)略、不缺思想的,缺的是落實與執(zhí)行。執(zhí)行力不到位已經(jīng)嚴重制約了企業(yè)的改革與發(fā)展,成了不能回避的問題。

在企業(yè)的組織機構(gòu)中,中層干部起著承上啟下的管理作用。所謂中層,就是夾層,要承受上面的壓力,要接受下面的頂力。中層干部既是兵頭,又是將尾,權(quán)力雖然不大,但卻都“獨擋一面”,起著“承上啟下”的作用。中層干部的角色定位是,對上配合是助手——參與決策(提建議)的高參、形成決策(寫文本)的高秘、執(zhí)行決策(抓落實)的高手;對下管理是能手——目標統(tǒng)領(lǐng)、制度運行、績效保證、突破創(chuàng)新;平級協(xié)作是好手——善于協(xié)調(diào)、及時溝通、相互支持、補臺共贏。由于中層干部特殊的角色定位,其執(zhí)行力直接決定著企業(yè)的整個執(zhí)行力。所以,要想執(zhí)行到位、執(zhí)行到底,關(guān)鍵在于中層干部。

一、造成中層干部執(zhí)行力不到位的主要原因

一是責任意識淡薄,執(zhí)行理念不明確。少數(shù)干部目前存在思想僵化、觀念陳舊;精神不振、混天度日;作風飄浮、怕苦怕累;韌勁不足、消極畏難;全局觀念弱、大局意識差等問題。執(zhí)行理念不明確,執(zhí)行思路不清晰,工作作風不扎實,不執(zhí)行決策,不按文件制度辦,抓落實力度不夠;面對問題,不是積極主動想辦法解決,而是一籌莫展,不思進取;遇困難就讓,陷逆境就退,沒有克服困難的信心和決心。思想上安于現(xiàn)狀,缺乏危機感和責任感,壓力不夠、動力不足,敬業(yè)精神、奉獻精神和團隊精神不足。

二是部分干部素質(zhì)不高,執(zhí)行能力欠缺。部分干部綜合素質(zhì)不高,難以履行正常職能;工作方法、工作技巧不豐富,處理事務(wù)的能力較差;業(yè)務(wù)技能、專業(yè)知識不專不精,對政策理解把握不準,不能適應(yīng)新一輪跨越發(fā)展的需要。工作中缺少學習,不主動學習,很少沖電,或不沖電。業(yè)余生活基本消耗在飯局、牌局中。八小時之外,工作上的事便撂一旁,不思考、不總結(jié)、不積累,認識難有質(zhì)的飛躍。隨著年齡增長,憑著老資格、老關(guān)系立足,自然不能適應(yīng)新形勢的需要。

三是工作主動性不強,執(zhí)行效能較低。有的干部工作缺乏積極性和主動性,行動遲緩,拖拖拉拉,推諉扯皮,致使工作質(zhì)量不高和效率低下;有的理解企業(yè)決策不全面,執(zhí)行決策不認真,甚至搞“上有政策下有對策”;有的在執(zhí)行過程中為了自身利益私自變通,附加條件地執(zhí)行;有的表面一致、陽奉陰違地執(zhí)行,使得執(zhí)行的效能較低,執(zhí)行的效果較差。

四是監(jiān)督考核不到位,執(zhí)行機制缺位。由于種種原因,不少企業(yè)缺乏完善的監(jiān)督制約機制,對制度執(zhí)行情況不清、工作效率低下、執(zhí)行力不強等“軟問題”缺少有效的“硬辦法”,沒有形成“以盡責為榮、以失責為恥”的工作氛圍;同時,長期以來存在的“大鍋飯”、“不患不公,唯患不均”的思想也制約了獎懲體系作用的發(fā)揮,獎懲措施不落實、激勵機制缺位導致干多干少一個樣,干好干壞一個樣,平均主義盛行,造成工作主動性、創(chuàng)造性不強。

二、提高中層干部執(zhí)行力的幾點想法

中層干部如何提高執(zhí)行力?從中干自身而言,就是在思想品德上要先進靠得住,專業(yè)技能上要技高一籌,表率作用上要先干一步;從企業(yè)層面上,應(yīng)建立健全長效的執(zhí)行機制,以機制促進中干執(zhí)行力的提升。

第一,中干要礪煉思想品德,重塑形象。

思想端正,品德高尚,作風過硬,這是中干的基本要求,在實際工作中,特別需要這種隱形的力量來提升中干的執(zhí)行力。

一是嚴于律己,守住底線。作為黨組織培養(yǎng)的中層干部,“官”不大,但職工的企盼卻很高。職工盼著中干辦事講原則,公正廉潔;盼著中干做事講效率,帶領(lǐng)團隊提高企業(yè)經(jīng)濟效益;企盼著領(lǐng)導噓寒問暖,把他們放心上;企盼著能早日過上好日子、幸福安康,開心工作。為了這些企盼,中干要自覺培養(yǎng)高尚的思想情操,清廉律已,守住底線,讓職工充分信任,認為跟著我們干沒有更多的牢騷和怨言。

二是尊重關(guān)愛,營造和諧。作為干部,既是一名管理者,要認真履行職責,做到嚴格管理;又是普通的一員,帶領(lǐng)這個團隊能在一起工作十年、二十年是一種緣分,應(yīng)該珍惜。中層領(lǐng)導要常懷感恩的心,感謝員工的辛苦付出,尊重員工的勞動,關(guān)心員工需求。愛是相互的,在工作中不斷和員工建立起深厚的感情,有利于營造快樂的工作氛圍,激發(fā)員工的樂觀心態(tài),換來員工主動工作、完成任務(wù)的回報。

三是容人容事,心態(tài)陽光。作為中層干部,在所帶的團隊里,面對的是素質(zhì)、個性、習慣等不盡相同的員工,中干要有容人的胸懷、容事的雅量。常常換位思考,將心比心,盡力寬容職工。容得下員工的過失、錯誤,給予改正的時間和機會。放下官架子,聽得進反對意見,認真傾聽員工的不滿和牢騷,以陽光的心態(tài)去化解員工的“心結(jié)”。切忌斤斤計較,小肚雞腸。只有更多的寬容才能換來更好的執(zhí)行力。

第二,中干要提升專業(yè)技能,做到技高一籌。

一般來說,中層干部是具備了高于普通職工的專業(yè)技能才走向管理崗位的。但是在知識經(jīng)濟時代,信息化高度發(fā)達,競爭日益激烈,中干的專業(yè)技能不可能永遠高于普通職工。這就要求中干要在工作中不斷沖電,提升綜合素養(yǎng),將所學知識,內(nèi)化于心,外化于形,體現(xiàn)在管理工作中。

一是再忙也要學習。每個中干都會感到一年的經(jīng)營任務(wù)才是重點,每日忙于現(xiàn)場、忙于指標、忙于市場,但常常會感到事倍功半。不少中干感嘆,哪有功夫?qū)W習呀!作為一名基層單位的決策者、指揮者,如果不搶先學一些新知識、新本領(lǐng),不及時研究在經(jīng)營中出現(xiàn)的新情況,新問題,就不具備領(lǐng)導能力,就要被崗位淘汰,被職工淘汰。中干不光要學習,而且還要多學習。生產(chǎn)管理、法律知識、資本運作等要學,先進管理工具,如IBSC、6西格瑪、精益生產(chǎn)等也要學。通過學習,才能為有效地指揮工作積累能力。

二是勤于思考,善于積累,學以致用。學到的知識要付諸于工作實踐,才能將靜止的知識變得鮮活起來,才能把零散的知識系統(tǒng)起來。在學習中勤于思考,日積月累,思想才不會陳舊僵化,指揮才不會盲目,工作才會有創(chuàng)新。可以給自己定一個學習目標,學什么,怎么學,達到什么目的?可以列成“菜單”,細化在工作和生活中。最終要將學習當作工作對待,把工作當作學問研究,以達到提升專業(yè)技能的目的,從而提升自己的執(zhí)行力。

第三,中干要先干一步,凸顯表率作用。

“領(lǐng)導領(lǐng)導就是領(lǐng)路引導,干部干部就是先干一步”。中層干部的行為會直接影響到企業(yè)風氣的形成,影響到各項規(guī)章制度在企業(yè)中的執(zhí)行力度。處處作表率,時時作表率,應(yīng)是中層干部的立身之本。

一是做好執(zhí)行制度的表率。帶頭遵守制度,服從紀律。凡是要求職工做到的,首先要自己做得到,要求別人不做的,自己首先不做,這樣才會有威信。只有讓你的部下心悅誠服,你才有說服力,你說的話,別人才會聽,才談得上執(zhí)行力。也只有這樣,才能帶來正面的示范效應(yīng),才能讓這種正能量得以漫延開來,營造風正氣順的好環(huán)境。

二是做好真抓實干的表率。中干帶頭將工作做到位,就是最好的執(zhí)行力。具體來說就是,嘴巴到位——管理工作就是婆婆嘴,各項工作要隨時督促;眼睛到位——及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決;耳朵到位——及時了解部門、外圍、基層、上層,領(lǐng)導對自己工作的意見和建議;腿腳到位——經(jīng)常深入基層一線,了解情況。很多先進的現(xiàn)代企業(yè),都提倡走動管理。職工不情愿做你希望他做的事,只情愿做你檢查他做的事,不檢查就會消極怠工。

三是做破解難題的表率。面對企業(yè)當前出現(xiàn)的問題和矛盾,要迎接挑戰(zhàn),直面問題,要有強大的精神力量。不能只講客觀原因,兩手一攤,表現(xiàn)出無力回天的消極態(tài)度。堅忍不拔的意志和毅力,在執(zhí)行過程中所能發(fā)揮的作用,是才干、天資等所代替不了的。惟有堅忍的意志和堅定的信心,才能不為挫折所折腰,不為困難所嚇倒,不為壓力所屈服;才能寵辱不驚,真正成為工作和生活中的強者。

四是做好有效溝通的表率。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營是由很多單元構(gòu)成的,許多工作都是系統(tǒng)工作,需要相關(guān)單位的大力支持與配合才能有效執(zhí)行。為保證執(zhí)行力在每個環(huán)節(jié)上都暢通無阻,中層干部一定要真誠相待,真誠地接納別人的意見和善意地提醒別人的不足,真誠地補位而不拆臺。這樣才能以真誠換取真心,形成有效溝通,辦事才有成效,執(zhí)行力也才能得以提高。

第四,建立長效的執(zhí)行機制。

一是建立激勵機制。推動工作任務(wù)的高效執(zhí)行和落實,需要有相應(yīng)的激勵機制,否則干好干壞一個樣,干了也白干,必然影響積極性。有了激勵制度,就有了執(zhí)行的動力。企業(yè)在論功行賞的時候,要轉(zhuǎn)變觀念,要以實干論英雄,以業(yè)績論英雄。對真抓實干、能干善干的中干要予以重用,經(jīng)濟上予以獎勵,精神上予以鼓勵,使廣大干部在執(zhí)行中得好處,在落實中得實惠。只有這樣,才能不斷激發(fā)廣大干部提高自己執(zhí)行力的主動性和積極性,形成一種推動工作執(zhí)行落實的強大力量。

二是建立問責機制。按照有權(quán)必有責、權(quán)責相統(tǒng)一的要求,建立健全崗位責任制,使每一種職能、每一項任務(wù)、每一項工作都落實到人,責任明確。在此基礎(chǔ)上,按照獎優(yōu)、治庸、罰劣的原則,堅持賞罰分明,既要有獎勵,也要有問責和處罰。嚴格執(zhí)行企業(yè)制定的獎罰制度,該問責的問責,該道歉的道歉、該停職的停職、該免職的免職。讓不干事的干部有“閑不起”的危機感,讓不執(zhí)行的干部有“坐不住”的憂患感,讓不作為的干部有“懶不得”的緊迫感,充分發(fā)揮問責的導向作用和約束作用。

三是建立監(jiān)督機制。督導檢查是保證決策執(zhí)行的重要手段,要充分發(fā)揮督導檢查在推動執(zhí)行力中的重要作用,提高執(zhí)行效率。企業(yè)應(yīng)該設(shè)有“督導小組”這樣的機構(gòu),負責督促中干在工作中帶頭承擔責任,帶頭勇挑重擔,帶頭真抓實干。督導中干緊緊圍繞企業(yè)決策工作,對中干的執(zhí)行情況實行重點事項全程督查、緊急事項即時督查、日常事項定期督查,多管齊下,立體約束,促使干部執(zhí)行力不斷提高。

參考文獻:

[1]余世維.贏在執(zhí)行.

[2]王愛紅.礪煉提升中層干部的執(zhí)行力.企業(yè)文化縱橫,2012(07).

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