吳玉民 臨沂常泰工程機械有限公司
試論機械制造業財務管理的信息化建設
吳玉民 臨沂常泰工程機械有限公司
隨著我國信息化程度越來越高,機械制造也在原有模式的基礎上,結合信息化,形成高科技現代化的新型管理模式,這更有利于我國企業走出國門,走向世界。而我國制造業財務管理也應該跟上時代發展的步伐,更新原有管理模式,把信息化融入我國的財務管理中去,力爭把我國的機械制造業的財務管理水平提高一大步,進入國際領先行業。本文就機械制造財務管理信息化建設的各個方面作了簡明扼要的敘述,希望對有關方面能夠有所助益
機械制造業 財務管理 信息化 建設
在這個信息大爆炸的年代,工業化和信息化的融合是時代發展的需要。一個企業能否在日新月異的現代社會存活,關鍵在于管理,而企業財務管理則更是重中之重,關系到企業的生死存亡,企業財務管理涉及到企業的方方面面,比如產,供銷,人,財,物等,而運用高科技的信息化技術,更能夠很好地實現我國機械企業的財務管理。我國機械制造業也要抓住機遇,借助信息化的東風,把我國的經濟推上一個新臺階。
信息化雖然推動了我國機械制造業財務管理的進步,帶動了我國機械行業的大發展,但是,我國財務信息化仍然存在許多問題和不足。
(1)不夠重視財務管理的信息化
信息化作為一種新興事物,需要一定的資金投入,知識投入,而我國機械制造企業大都對財務管理信息化不夠重視,舍不得花大力氣反投入財力物力人力,因此,導致我國機械制造業財務管理信息化程度不高,企業管理模式和手段也比較落后,生產效率也日益低下,跟不上國際先進管理模式的步伐。
(2)財務信息化的基礎建設比較落后
我國部分機械制造企業對于財務信息化的重要性,認識不足,因此,在財務信息化的基礎建設投入不足,還存在諸多問題。比如硬件投入不足,電腦設備老舊,軟件投入也不足,系統更新跟不上來,信息化反應也比較滯后,系統數據化程序也常常漏洞百出,使用者面對問題也常常束手無策,不能很好進行工作。象這種傳統而落后的信息系統和設備非但不能加快工作的速度,相反,還可能會打擊工作人員的積極性,增加工作的難度和繁瑣性。因此,我國機械制造業財務信息化系統的建立,就要加大基礎性投入,配備高速的電腦設備,還有與信息化相關的軟件設備,也只有這樣,才能跟上信息化財務管理的腳步。
(3)新型號財會人員的投入不夠
機械制造業管理者對新型財會人員重視度不夠,沒有把新型財會人員引入企業,因此,會出現人才斷層現象,這就會造成老員工早已習慣了過去的工作模式,對新型的現代化的工作模式,一時半刻真的適應不了,新員工又不能準確掌握本單位的實際情況,對工作環境和工作流程還不太熟悉,這樣,就會延誤很我事兒,耽誤很多工作。造成這樣后果的主要原因是,領導在聘用人才時,沒有足夠認識信息化人才的重要性,沒有加大人才的投入,因此,導致綜合型人才出現短缺現象,大大阻礙了財務管理信息化建設發展的腳步。
(1)加強對財務信息化管理的高度認識
企業領導管理層要加強對財務信息化管理的重視,充分認識到信息化對于企業發展的重要性,把財務信息化視為特別重要的一項管理工作。此外,國家和企業也需要不斷地加強信息化的宣傳。例如,在企業內部懸掛條幅,或者,參考學習其他比較好的兄弟單位的財務信息化建設,從而,促進企業財務管理信息化發展的步伐。
(2)增加對財務信息化基礎建設的投入
財務信息化的基礎設施建設,就好象是企業的“根”,只有根基牢固,才能枝繁葉茂,使企業財務管理信息化走得更遠,跟上時代發展的步伐。財務信息基礎化建設要做到下面幾點:首先,要配置高性能的電腦給財會人員,保證財政系統的高效運行,嚴格檢查每臺電腦的屬性;其次,要引用或開發先進軟件,對財務審計和升級要有專門的軟件來管理,對財務系統要能夠安全保密;最后,也要有專業維護人員對電腦系統進行維護和管理,定期檢查和監督,如果有什么不好的預兆,就要扼殺在搖籃里,不要讓它們干擾日常工作,而且也要把問題記錄在日常工作日志中,為以后的工作和管理打下基礎。
(3)企業要盡早培養綜合性財會人員
機械制造業財務管理要想真正實行信息化,這就需要綜合性財會人才。因為只有,既擁有完備的財會制度,先進的電腦設備,最好的財政軟件系統,又要有專業的技術人才,才能真正實現財務管理的信息化,才能促使機械制造業更快更好地發展,才能帶動我國產業真正步入中高級管理模式。培養綜合性財會人才是十分重要的,也是機械制造業財務管理信息化建設必不可少的,只有不拘一格吸引人才,培養人才,重用人才,才能為機械制造業管理的信息化建設注入生命的活力。
(4)健全財務管理的各項制度
推行預算管理,健全財務管理制度。利用預算數據,監控財務成本,把事后監督轉變為事前和事中控制,使財務成本管理更動態,更及時,極大地提高企業財務管理水平。此外,還要加強成本控制制度,明確責任,編制責任報告書,并獎罰分明。增加企業的凝聚力,向心力和活力。
財務管理信息化是機械制造企業發展的必然趨勢,穩定的財務管理,勢必幫助機械制造企業走得更快,走得更遠,走得更穩。而針對我國目前財會人才短缺的現象,加大對人才的儲備,培養和重視,勢必能夠使企業站得更高,看得更遠,走得更穩,給企業帶來旺盛的生命力和活力。堅定不移地把信息化引入我國機械制造業財務管理中來,才能適應時代發展的需要,才能使我國的企業走出國門,跨向世界。
[1]陸翔宇.論述機械制造業財務管理信息化建設[J].新經濟,2015,17:119.
[2]李哲寒.機械行業企業信息化中的環境因素分析[D].天津師范大學,2004.
[3]周志剛.四川省機械制造業ERP技術研究[D].西南石油學院,2005.
[4]王俊林.建筑機械成本管理信息化研究[D].北方工業大學,2013.
[5]張洪民,宮魁.機械制造業財務管理信息化分析[J].山東農機,2005,08:19-20.