企業(yè)物資儲備定額與需求計(jì)劃管理研究

張彩霞 湖南大眾傳媒職業(yè)技術(shù)學(xué)院

企業(yè)物資儲備定額與需求計(jì)劃管理研究

張彩霞 湖南大眾傳媒職業(yè)技術(shù)學(xué)院

由于物資需求計(jì)劃的制定是企業(yè)物資采購的基礎(chǔ)，也是采購計(jì)劃順利實(shí)施的重要保障，對物資需求計(jì)劃管理應(yīng)用的研究已是企業(yè)界日益關(guān)注的問題。企業(yè)的物資采購涉及的物資類型眾多、數(shù)量龐大、金額巨大，涉及的專業(yè)門類、部門、人員、流程、環(huán)節(jié)復(fù)雜，對于物資需求計(jì)劃的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的需求顯得尤為重要，所以進(jìn)行綜合性、跨學(xué)科的物資需求計(jì)劃管理的研究具有非常重要的理論意義和實(shí)踐意義，本文就是依據(jù)企業(yè)的物資需求儲備定額的要求來對企業(yè)的物資需求計(jì)劃管理進(jìn)行研究的。

物資儲備定額 物資需求計(jì)劃 ERP

一、物資需求計(jì)劃的管理模式

物資需求計(jì)劃管理是供應(yīng)鏈管理的一個(gè)重要的基礎(chǔ)，是保障物資準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)，實(shí)現(xiàn)“降本增效”的重要手段。這就要求企業(yè)的物資需要計(jì)劃管理必須是以物資標(biāo)準(zhǔn)化為基礎(chǔ)，以信息化為手段，通過計(jì)劃執(zhí)行情況的審查和考核，不斷提高計(jì)劃的全面性、準(zhǔn)確性、嚴(yán)肅性，從而降低儲備資金的占用，降低采購成本，提高物資供應(yīng)的管理水平。

隨著物資集約化建設(shè)的不斷深入，某些行業(yè)企業(yè)物資計(jì)劃管理業(yè)務(wù)可分為年度物資需求計(jì)劃、批次物資需求計(jì)劃兩種管理模式。年度物資需求計(jì)劃是企業(yè)系統(tǒng)各（單位）部門全年物資需求的匯總、預(yù)測和綜合平衡，即年度物資總需求預(yù)測，與年度固定資產(chǎn)投資計(jì)劃、綜合計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算同步編制、同步修訂；批次物資需求計(jì)劃是年度物資需求計(jì)劃的具體執(zhí)行，實(shí)施采購策略后形成采購計(jì)劃，作為后續(xù)招標(biāo)采購業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)，通過兩級集中規(guī)模招標(biāo)采購，集中采購率將得到進(jìn)一步鞏固和提高。

考慮到某些行業(yè)企業(yè)物資計(jì)劃管理的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及特點(diǎn)，借鑒先進(jìn)企業(yè)的物資集約化建設(shè)的成功經(jīng)驗(yàn)，依托信息化手段不斷推進(jìn)全面物資計(jì)劃管理，完善計(jì)劃管理全流程管控功能，加強(qiáng)物資需求分析預(yù)測和物資計(jì)劃執(zhí)行回顧分析，構(gòu)建以總部各部門、直屬單位的項(xiàng)目儲備庫為項(xiàng)目物資需求來源基礎(chǔ)，以集中部署的ERP系統(tǒng)為計(jì)劃管理的支撐核心，以電子商務(wù)平臺支撐采購計(jì)劃執(zhí)行的計(jì)劃管理全流程架構(gòu)體系，并應(yīng)用物資輔助決策系統(tǒng)對計(jì)劃執(zhí)行的數(shù)據(jù)進(jìn)行回顧分析，從而不斷提高計(jì)劃管理的質(zhì)量和效率。

從計(jì)劃管理整體業(yè)務(wù)框架方面來說，采取物資供應(yīng)鏈統(tǒng)籌設(shè)計(jì)，做到對企業(yè)物資計(jì)劃管理業(yè)務(wù)的“全覆蓋”，物資計(jì)劃管理業(yè)務(wù)“全覆蓋”的內(nèi)涵是：

（1）在采購層級角度上，覆蓋總部集中采購、二級單位自行采購兩級物資采購管理體系。

（2）在物資類別角度上，覆蓋一次設(shè)備、二次設(shè)備、裝置性材料、其它物資以及設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理服務(wù)類等經(jīng)營、生產(chǎn)、建設(shè)所需的物資和服務(wù)。

（3）在計(jì)劃方式角度上，覆蓋年度計(jì)劃、批次計(jì)劃、批次外計(jì)劃和協(xié)議庫存計(jì)劃。

（4）在業(yè)務(wù)功能角度上，覆蓋物資需求預(yù)測、物資需求計(jì)劃管理、物資計(jì)劃屬性管理、物資采購計(jì)劃管理、計(jì)劃執(zhí)行回顧分析。

（5）在信息系統(tǒng)協(xié)同角度上，覆蓋公司系統(tǒng)各單位（部門）項(xiàng)目儲備庫、投資計(jì)劃管理系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、電子商務(wù)平臺、主數(shù)據(jù)管理平臺。

二、物資儲備定額的重要性

物資儲備主要是服務(wù)于企業(yè)項(xiàng)目工程需求，以需求主導(dǎo)采購、合同、倉儲、配送、供應(yīng)商、質(zhì)量、廢舊物資、應(yīng)急物資等管理工作。由于大多數(shù)企業(yè)尚不具備要求供應(yīng)商替公司儲備物資的能力，因此加強(qiáng)企業(yè)物資儲備定額管理，建立科學(xué)、合理、先進(jìn)的物資儲備定額體系就顯得尤為主要。

儲備定額作為物資需求預(yù)測的基礎(chǔ)，處于全面物資計(jì)劃管理的前端環(huán)節(jié)，其完整性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性直接影響后續(xù)物資需求計(jì)劃的編制和申報(bào)、采購策略形成、采購活動執(zhí)行、合同簽約履約、物資配送供應(yīng)、庫存策略選擇以及基建施工、投產(chǎn)運(yùn)行等各環(huán)節(jié)的效率。

三、物資儲備定額的管理思路

根據(jù)企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)情況，編制和定期修編物資儲備定額目錄，以二級單位為主體，物資管理部統(tǒng)一組織、公司運(yùn)維檢修部、安全監(jiān)察質(zhì)量部、營銷部、科信部、調(diào)控中心等專業(yè)部門共同參與，綜合考慮設(shè)備存量、故障率、使用壽命、投資規(guī)模、歷史庫存消耗量等狀況因素，統(tǒng)籌采購策略、供應(yīng)周期、存儲成本等平衡因素，以提升庫存資源利用效率，優(yōu)化完善定額配置，形成合理的物資儲備定額體系，在保障建設(shè)和生產(chǎn)經(jīng)營物資供應(yīng)的基礎(chǔ)上，降低庫存規(guī)模，提高庫存物資利用效率效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的庫存“零積壓”。

四、庫存物資儲備定額測算方法

一般情況下，企業(yè)庫存物資儲備定額優(yōu)化與庫存資源盤活利用工作是緊密結(jié)合、同步開展的，實(shí)行逐級編制、逐級審查、逐級平衡優(yōu)化。儲備定額內(nèi)容包含儲備物資品種、數(shù)量、金額、存儲層級等，結(jié)合不同行業(yè)企業(yè)的各類物資特點(diǎn)，提供以下三種方法供企業(yè)進(jìn)行物資儲備定額測算。

（1）設(shè)備狀況數(shù)據(jù)測算法：主要根據(jù)企業(yè)的設(shè)備存量、故障率、設(shè)備使用壽命、投資規(guī)模等因素來測算備品備件物資儲備定額。

（2）投資規(guī)模數(shù)據(jù)測算法：統(tǒng)計(jì)企業(yè)近幾年周轉(zhuǎn)物資采購金額、投資金額，結(jié)合投資計(jì)劃和投資方向，預(yù)測下一年度投資金額及不同項(xiàng)目周轉(zhuǎn)物資的資金分配情況。

（3）庫存消耗數(shù)據(jù)測算法：基于企業(yè)倉庫領(lǐng)用數(shù)據(jù)進(jìn)行概率統(tǒng)計(jì)，計(jì)算出各類周轉(zhuǎn)物資的安全庫存。

如：對于企業(yè)周轉(zhuǎn)物資儲備的測算，企業(yè)各單位可參照物資儲備定額測算方法中的庫存消耗數(shù)據(jù)測算法或投資規(guī)模數(shù)據(jù)測算法，進(jìn)行周轉(zhuǎn)物資儲備定額的測算。第一，確定目錄：企業(yè)營銷部、科技信息部、調(diào)控中心等專業(yè)管理部門組織各單位梳理本企業(yè)消耗性材料、計(jì)量、通信類物資儲備定額種類、物料編碼，確定儲備目錄。第二，收集數(shù)據(jù)：各單位根據(jù)本單位情況，歷史庫存消耗數(shù)據(jù)掌握較全面的單位，收集各級倉庫歷史庫存出庫量、出庫頻率等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，填寫庫存消耗數(shù)據(jù)收集及其定額計(jì)算工具。第三。測算數(shù)量：各單位物資部門組織營銷部、科技信息部、調(diào)控中心等專業(yè)管理部門測算本

本文系湖南大眾傳媒職業(yè)技術(shù)學(xué)院科研課題“大型企業(yè)物資需求計(jì)劃管理應(yīng)用研究”（項(xiàng)目編號：13YJ15）的研究成果。單位消耗性材料、計(jì)量、通信等類周轉(zhuǎn)物資儲備定額。第四，審核平衡：各單位營銷部、科技信息部、調(diào)控中心等專業(yè)管理部門組織審核本單位消耗性材料、計(jì)量、通信類周轉(zhuǎn)物資儲備定額，各單位物資公司匯總各專業(yè)數(shù)據(jù)，報(bào)企業(yè)總部物資部，物資部組織審核全企業(yè)的設(shè)備和材料儲備定額。

五、物資需求計(jì)劃生成的途徑

基于物資儲備定額的物資需求計(jì)劃生成，可以將物資儲備定額管理落實(shí)到ERP系統(tǒng)中并進(jìn)行固化，通過ERP系統(tǒng)的MRP計(jì)劃功能實(shí)現(xiàn)。根據(jù)企業(yè)的物資倉儲規(guī)劃，企業(yè)本部設(shè)置調(diào)配中心，二級單位分別設(shè)置地區(qū)庫，還可設(shè)立周轉(zhuǎn)庫。

倉儲與年度儲備物資預(yù)算：年度預(yù)算時(shí)，增加年度儲備物資的預(yù)算，包含地區(qū)庫、區(qū)域庫以及周轉(zhuǎn)庫。年度物資儲備預(yù)算=預(yù)估未來一年儲備物資消耗的總金額-年末儲備物資的實(shí)際庫存總金額。對于儲備物資預(yù)算不足的情況，可以通過區(qū)域庫進(jìn)行調(diào)撥周轉(zhuǎn)。

ERP生成采購申請的原理是：系統(tǒng)定期執(zhí)行MRP計(jì)劃，一旦有計(jì)劃需求即會對應(yīng)產(chǎn)生采購申請。那么物資儲備不屬于計(jì)劃需求，如何做到自動產(chǎn)生采購申請呢？物資的儲備定額在ERP中又如何體現(xiàn)呢？在ERP中，物料（有系統(tǒng)編碼的物資）一旦設(shè)置了“安全庫存”數(shù)量（保障在一個(gè)采購周期內(nèi)的異常應(yīng)急庫存數(shù)量）和“再訂貨點(diǎn)”數(shù)量（即儲備定額，是安全庫存數(shù)量+確保一個(gè)采購周期內(nèi)正常消耗的庫存數(shù)），執(zhí)行MRP計(jì)劃時(shí)，如果實(shí)際庫存低于“再訂貨點(diǎn)”數(shù)量，則系統(tǒng)自動產(chǎn)生采購申請。如果同一物料庫存低于“再訂貨點(diǎn)”數(shù)量，同時(shí)又有新的需求計(jì)劃，則會合并數(shù)量產(chǎn)生一張采購申請。

六、結(jié)語

物資需求計(jì)劃管理的重要意義主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（1）提高物資需求計(jì)劃提報(bào)、匯總的準(zhǔn)確性。由于大型企業(yè)涉及眾多的二級單位，物資采購模式的趨勢是集團(tuán)采購和集中采購，而集中采購的基礎(chǔ)是物資需求計(jì)劃提報(bào)、匯總的準(zhǔn)確。通過物資需求計(jì)劃管理應(yīng)用的研究，可以梳理、精簡大型企業(yè)物資需求計(jì)劃管理的流程，規(guī)范物資需求計(jì)劃的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，提高物資需求的準(zhǔn)確性。

（2）提高物資需求計(jì)劃提報(bào)、匯總的及時(shí)性。由于大型企業(yè)涉及眾多的二級單位，物資需求計(jì)劃提報(bào)、匯總的需要經(jīng)過很多環(huán)節(jié)匯總、審批。通過物資需求計(jì)劃管理應(yīng)用的研究，可以梳理、精簡大型企業(yè)物資需求計(jì)劃管理的流程，提高物資需求的及時(shí)性。

（3）提高業(yè)務(wù)管控能力：基于統(tǒng)一的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化完善，實(shí)現(xiàn)對重要業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的集中管控能力

（4）提高分析決策能力：對企業(yè)的關(guān)鍵績效指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)一數(shù)據(jù)定義，基于統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，建立系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)應(yīng)用分析體系，提高管理決策的科學(xué)性。

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