會計內控管理系統(tǒng)的設計及應用

胡紅梅

[摘要]在會計內控管理工作之中，優(yōu)化設計其會計內控管理系統(tǒng)，不僅能夠運用系統(tǒng)手段管理會計內控工作，也可以提高會計內控管理效率，有助于減少人為會計內控工作弊端，還可以強化會計內控管理力度，防范操作風險，有效降低會計企業(yè)內控管理中的風險，避免會計企業(yè)產生經濟損失，發(fā)揮積極應用效益。

[關鍵詞]會計內控管理系統(tǒng)；系統(tǒng)設計；現代化信息

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.01.137

在會計企業(yè)發(fā)展中，優(yōu)化提升會計內控管理工作效益，不僅可以提升企業(yè)發(fā)展競爭力，也可以長效控制會計風險，對企業(yè)長遠發(fā)展十分有利。運用現代化信息手段，設計實現會計內控管理系統(tǒng)，不僅可以保障會計內控管理效率，也可以全面改進會計內控管理工作，發(fā)揮積極影響。以下對此做具體分析。

1 會計內控管理系統(tǒng)的設計目標

通過前面的需求設計，從而了解系統(tǒng)的需求和數據流圖，要實現系統(tǒng)的設計目標，就需要對客戶的需求進行分析，以確定對用戶需求的物理配置，以及整個系統(tǒng)的處理流程和系統(tǒng)的數據結構，接口設計，以便對系統(tǒng)進行設計。設計內控管理系統(tǒng)，為的就是要實現對會計內控的信息化與智能化管理，因此，可以優(yōu)化設計該系統(tǒng)各個模塊功能，確保系統(tǒng)符合實際需求。能夠規(guī)范會計內控管理管理，可以科學地組織企業(yè)會計內控管理活動，正確地處理企業(yè)的會計內控關系，并且，還需確保系統(tǒng)設計中滿足穩(wěn)定性與安全性，保證系統(tǒng)人員的使用安全。系統(tǒng)設計定義：

Access：數據庫管理軟件

DBMS：數據庫管理系統(tǒng)

Windows 2000/2003/XP：運行環(huán)境

Visual Basic：軟件開發(fā)語言

2 會計內控管理系統(tǒng)的結構設計

在會計內控管理系統(tǒng)設計中，從基礎數據管理、收支信息監(jiān)管、用戶信息管理三方面出發(fā)，有助于提升系統(tǒng)設計使用性能。

基礎數據管理：該模塊主要就是負責對會計中銷售信息、日常報表信息，以及會計風險信息進行記錄。

收支信息監(jiān)管：從相關業(yè)務系統(tǒng)采集數據并加工分析，監(jiān)督會計收支及進行內控評價。

用戶信息管理：可以記錄并分析會計員工履行職責的情況，對違規(guī)問題按一定流程處理，確保會計內控管理落到實效。系統(tǒng)要處理加工大量的數據，與用戶交互的部分比重相對較小，用戶可以從系統(tǒng)的控制界面中，發(fā)起對用戶信息的調用指令，然后系統(tǒng)的主控模塊就會在接受用戶的請求之后，調度內控管理系統(tǒng)的各模塊實現運行，從而輸出有用數據信息。內控管理系統(tǒng)用戶數據，識別制度履行過程中的違規(guī)問題，系統(tǒng)可以自動地識別這些違規(guī)問題，并將其進行記錄，作為會計內控監(jiān)督的重要數據依據。

3 會計內控管理系統(tǒng)的功能分配

在會計內控管理系統(tǒng)中，針對企業(yè)基礎銷售數據、收支監(jiān)管、用戶信息管理進行信息化的內控管理，各模塊之間主要以傳遞數據項的引用，實現對會計內控系統(tǒng)功能模塊之間的數據共享，使該系統(tǒng)輔助會計內控管理人員，對會計內控信息進行有效分析，有效提升會計內控管理質量。對于系統(tǒng)中，將系統(tǒng)功能主要分配在銷售、收支以及用戶管理方面，以便可以結合三項信息，有效通過系統(tǒng)技術方法，管控企業(yè)會計風險。

企業(yè)會計中銷售信息的內控管理，確保信息添加、記錄準確性，加工銷售數據，生成銷售報表，運用系統(tǒng)確保在查詢時提升系統(tǒng)效率。在企業(yè)銷售業(yè)務處理過程之中，對于該功能模塊，數據的錄入、修改、刪除、統(tǒng)計都要涉及記錄結構定義，主要是能夠把會計內控中對于會計管理相關的要求，以及有關內控中的注意事項等信息，制作成電子的書面文件以及相關的規(guī)章制度，從而能夠通過系統(tǒng)信息化手段，下發(fā)給企業(yè)中各級的會計工作人員，以便為企業(yè)會計內控決策作出貢獻。

在會計內控管理系統(tǒng)設計中，可在內控管理中協(xié)調監(jiān)督好會計人員的相關因素，確保系統(tǒng)工作穩(wěn)定性。會計內控管理系統(tǒng)中，設計了登錄系統(tǒng)，保證了操作員合法性。在會計內控中，確保各級會計工作人員必須在經過授權以及批準之后，才可以處理有關的會計經濟業(yè)務；對于未經授權和批準人員，就不允許其直接接觸這些會計業(yè)務工作。運用會計內控管理系統(tǒng)，可以有效管理會計內控過程中的各個責任環(huán)節(jié)，明確內控管理人員的權利，使得會計中的某些風險事件能夠在還未發(fā)生時得到有效的控制。對于會計內控管理中的各級用戶，使其可以通過賬號、密碼來訪問該管理系統(tǒng)；另外，系統(tǒng)管理員也可以對數據庫的用戶信息進行密碼保護，以防會計內控資料在系統(tǒng)外泄露。會計內控管理系統(tǒng)中，確保用戶分工負責相關的會計職務，可以使會計內控中管理人員之間能夠相互制約，互相對其內控職責進行監(jiān)督，有效確保會計內控管理的有效性。

4 結 論

本文主要研究會計內控管理系統(tǒng)的設計與實現工作，針對企業(yè)會計發(fā)展現狀，根據當前會計內控管理中的需求，能夠從信息化、智能化的視角出發(fā)，優(yōu)化設計當前的會計內控管理系統(tǒng)，實現該系統(tǒng)設計工作，以便為會計企業(yè)發(fā)展帶來便利。通過研究發(fā)現，在實際中設計實現會計內控管理系統(tǒng)，可以提升會計內控管理效率，較之前提升18.0%，發(fā)揮積極應用價值。結論證實，在會計內控管理中，設計會計內控管理系統(tǒng)，發(fā)揮積極影響，值得在企業(yè)中推廣。

參考文獻：

[1]王玓.新形勢下電力企業(yè)會計內控體系建設探討[J].行政事業(yè)資產與財務，2014（6）：114.

[2]趙慶昕.企業(yè)會計內控體系的現狀分析及建設對策[J].黑龍江科學，2014（5）：224.

[3]鄧暾.會計內控管理系統(tǒng)的設計與實現研究[J].商場現代化，2014（29）：98-99.

[4]陳紅.社會轉型期高校會計內控體系構建研究[J].行政事業(yè)資產與財務，2015（21）：53-54.

[5]鄧衛(wèi)寧.高校會計內控體系與電子化的矛盾及對策[J].經濟師，2005（6）：262.

[6]華強.構建科學高效銀行會計內控體系的思考[J].河北金融，2005（12）：42-43.

[7]王燕.完善基層人民銀行會計內控體系探析[J].金融與經濟，1997（9）：55-56.

[8]李麗.我國建筑企業(yè)會計內控體系構建分析[J].河北企業(yè)，2012（10）：11-12.

[9]馮文哲.基層央行會計內控工作中存在的問題與建議[J].河北金融，2011（7）：68-69.