事業單位檔案管理工作探析

李春

摘 要：搜集材料和整理信息，是檔案管理的主要內容。但是在當今的情況下，很多檔案管理人員在工作內容以及信息整理等方面都存在著這樣那樣的問題，制約了檔案管理工作的開展。強化檔案管理工作的效果，首先應該從提高管理人員的思想認識入手，工作的質量與工作人員的思想認識是密切相關的，只有思想認識提高了，工作效率才會提高。

關鍵詞：檔案管理；思想認識；規章制度

檔案管理是一個單位工作的信息總和，記錄著工作的痕跡。但是就目前的情況看，一些部門的檔案管理工作還沒有被提上日程。尤其是一些不涉及人事檔案的搜集和整理，被看做是沒什么價值的工作，因此也就被忽視了。所以在對檔案管理工作的認識方面就是一個欠缺。如何提高檔案管理工作的效率，是事業單位檔案管理工作的重點。怎樣強化檔案管理工作呢？下面談談我自己的想法。

一、提高對檔案管理工作的認識

事業單位的檔案管理工作不僅要求管理人員要有事業心和責任心，更要有對檔案管理的專業素養，和單位領導密切配合，將檔案管理工作做好。搜集材料和整理信息，是檔案管理的主要內容。但是在當今的情況下，很多檔案管理人員在對工作內容以及信息整理等方面都存在著一些的問題，制約了檔案管理工作的開展。況且信息資料的搜集和整理涉及各個環節和部門，難免出現一些問題和想法。同時檔案管理人員在人們的心目中都是單位中的弱勢，沒有什么工作能力的人員。這樣的心理狀態也影響著檔案管理人員的工作效率，導致工作的懈怠。隨著電子信息技術的發展，如今的檔案資料已經不僅限于文字資料，更有影音資料，檔案管理人員要提高信息資料的搜集意識，以防止各種疏漏。但是工作中這樣的情況也是存在的，一部分人輕視工作內容，一部分人忽視工作重點。所有這些都在影響著檔案管理工作的開展以及工作的質量。

二、強化檔案管理工作的質量

強化檔案管理工作的效果，首先應該從提高管理人員的思想認識入手，工作的質量與工作人員的思想認識是密切相關的，只有思想認識提高了，工作效率才會提高。為檔案管理工作制訂相應的規章制度，提高全員的思想認識，只有從思想上提高認識，才能在工作中獲得效果。領導重視也是一個重要的方面，單位領導必須向全體員工灌輸檔案管理工作的重要性，讓大家都重視檔案工作，在資料的形成和整理中積極配合檔案管理人員，做好單位檔案的搜集和整理。

提高檔案管理工作的質量要從人員的思想認識上入手，從規章制度上開始，從提高人員素質上抓，讓檔案管理的重要性深入人心，這樣才能將事業單位的檔案管理工作做好。

編輯 薛直艷