會計信息化對企業管理的影響

遼寧紅沿河核電有限公司 司宇濤

會計信息化對企業管理的影響

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會計在社會發展的大潮中始終扮演著十分重要的角色，社會越發展，會計越重要。會計已經歷了從原始的簡單記賬到復式記賬，再發展到信息化的進程。如今，會計信息化在企業管理中起著至關重要的作用，但是，目前我國的會計信息化進程比其他發達國家較弱，所以，加快推進會計信息化的進程以提高企業管理水平勢在必行。

會計信息化 企業管理

21世紀是大數據時代，是信息化時代，信息化已成為工作、生活的主旋律。信息化也對傳統的企業管理模式、企業財務管理模式、會計管理制度及內部控制規范產生了巨大的沖擊，同時信息化也促進了會計信息化的發展。

1　會計發展回顧

經濟越發展，會計越重要。會計在經濟的發展中起到了不可估量的作用，會計的進步也標志著社會文明和管理的進步。

13世紀末，在意大利的佛羅倫薩產生了借貸記賬法；15世紀末，意大利數學家盧比·帕喬利在其《簿記論》一書中，第一次從理論上系統地介紹了威尼斯的復式記賬法，此著作也被會計界推崇為會計發展史上的重要里程碑；17世紀，荷蘭學者西蒙·斯蒂文在其著作中確立了復式記賬年度平衡原理，復式記賬法得到完善和推廣；18世紀60年代，英國工業革命的發展，成本計算方法、折舊基準的建立使會計得到了長足發展；20世紀初，泰勒發表了《科學管理原理》的巨著，并在企業推廣其管理模式，這種先進的管理方法和技術被引入了會計領域，導致了成本會計的產生和發展；此時，公認的會計原則在美國首次出現，隨著美國經濟的迅速發展，人們認識到，會計不僅僅只是事后反映，更應該對成本有所預計和控制，更重要的是對企業未來的經營管理能提出多種方案，事先預測其效果作為企業未來經營決策的依據，以便獲得最大的經濟效益；20世紀50年代末美國制造了第一臺計算機，并在20世紀60年代運用到會計領域，至此會計的發展逐步進入信息化時代。

2　會計信息化的特征

會計信息化的目標是將現代信息技術與會計的有機結合，進而對會計理論與方法、會計實務、會計教育等多方面進行全面發展，并根據不同企業性質建立能夠滿足現代企業管理要求的會計信息系統。會計信息化的發展已將傳統會計帶入一個嶄新的發展階段，實現會計信息化一次質的飛躍。

復雜性和全面性。會計信息化包括會計理論與方法、會計實務、財務管理、內部控制等所有與會計相關領域，是對會計進行系統、全面的發展；無論是從技術上還是功能上，都比傳統的會計電算化復雜和全面。特別是ERP形式的會計信息化，更是將會計信息化帶入了新的發展階段。

無紙化和開放性。隨著互聯網技術的不斷發展和日臻完善的電子商務平臺，使會計信息系統與企業的其他業務系統產生自然鏈接。會計信息系統主要依托于計算機網絡化，這就使得會計信息系統的發展是伴隨著互聯網系統的發展而不斷進步，會計信息系統漸趨呈現出一種無紙化和開放化的狀態。

多元化和智能化。會計信息使用者的需求呈現多元化的趨勢，為滿足不同用戶對會計信息的需求，會計信息化必將走向一個多元化的道路；會計信息化可以簡單地理解為一個由人、計算機系統、網絡系統、數據庫及一系列程序等有機結合的應用系統，它不僅具有傳統意義上的核算功能，同時更具有管理和控制等管理會計的功能。因此，會計信息系統的應用離不開與人的相互作用，尤其是一些管理模型的建立必須在管理人員的參與下方能完成。所以會計信息系統不再是一個單純的、簡單的模擬手工記賬方式的系統，而是可以參與分析、決策的智能型系統。

3　會計信息化在我國企業管理中的運用現狀

我國的信息化目前尚處于發展階段，企業管理者對企業信息化還存在著認識不足的問題。其主要體現在以下幾個方面。

（1）企業管理者片面地認為會計信息化的目的是為了實現財務會計的優化管理，并沒有意識到會計信息化建設是其他信息化建設的重要組成部分。

（2）管理者對會計工作尚存偏見，片面地認為會計工作不是很重要，因而對會計信息化的重視程度不夠，從而導致會計信息化的標準體系難以建立，各方面信息不能共享。企業的信息流、資金流及物流脫節，不能形成一個完整統一的整體，導致無法有效地提供跨部門、跨系統的綜合性信息。

（3）會計信息的安全性尚存隱患。會計信息化離不開網絡及系統的支持。但是目前我國的網絡安全問題一直尚未能有效解決，網絡問題的層出不窮，容易導致傳遞的會計信息失真、數據丟失等一系列問題。

（4）管理者認為會計電算化就足夠了，無須進行信息化。這是由于高層管理者對會計信息化的重視程度不夠或者存在偏見導致目前我國會計信息化的程度不高，進而導致企業信息化的程度偏低，從而也致使我國企業管理水平明顯偏低等問題。

（5）缺乏復合型人才。會計信息化系統是一個動態的、系統性工程，需要精通信息技術與會計專業知識的人才。而目前對于這種復合型人才非常缺乏，因此也成為全面推進會計信息化的瓶頸。

（6）缺乏會計軟件中關鍵技術的自主創新能力。會計信息化離不開網絡和會計軟件的支持，但是目前我國會計軟件中的關鍵技術還較為薄弱，缺乏核心技術。為此，我們只能應用國外一些做得比較好的ERP軟件，如SAP、ORACLE等。但是高昂的費用阻礙了我國會計信息化的進程，因此，我國自主會計軟件的核心技術亟待解決。

會計信息化的目的是實現企業財務的科學管理。然而要對企業財務進行科學的管理就必須要確保財務數據的安全和集中，在企業內部必須要實現財務的共享。目前國內的很多大中型企業已意識到財務共享的意義，并著力推進企業財務共享的實施，但是尚有很多企業并未意識到財務數據集中共享的好處，這就使得會計信息化的進程推進緩慢。財務數據的集中共享需要企業高層管理者的重視，而目前我國的企業存在企業管理意識不到位、人員素質不夠、資金短缺、業務鏈條相脫節等一系列弊病，導致財務數據難以實現共享。同時也制約著會計信息化在企業中的推廣和應用，所以建立安全可靠的財務信息管理系統勢在必行。

會計信息化在我國尚處于發展緩慢期，但是其對于企業發展有著非常大的意義。因為企業管理者對會計信息化的認識不夠，同時會計信息化的成本過高，需要大量的資金和人才投入，勢必會一時增加企業的運營成本，因此，在初期尤其在規模較小的企業推廣會計信息化尚存一定難度。

會計信息化如需在企業管理中發揮更重要的作用首先需要提高企業的認識，從管理層角度加大會計信息化的建設；加大企業在資金及人力方面的投入，加快實現財務數據的集中共享，并同時保證財務數據的安全性與準確性。

4　會計信息系統在企業管理中的作用

財務會計數據一直以來都是企業管理中不可或缺的，但是近些年來財務數據造假現象普遍存在，此類現象誤導了投資者、監管機構甚至管理者，導致投資者無法做出正確的決策，并使管理者做出錯誤的判斷，加大了企業的經營風險，同時也使得財務數據的真實性受到質疑。可喜的是，我們的決策監管層及時發現了此類現象并出臺相關政策以遏制其蔓延，同時加大力度推廣會計信息化及內部控制規范化。因此，會計信息化在公司管理領域發揮著不可估量的作用，主要表現在以下幾方面。

（1）有助于抑制“內部人控制”。 很多學者對股東與經營者之間的代理問題進行了研究并提出了諸如股權激勵、監督等一系列措施建議。這些措施可以取得一定的效果但是收效甚微。代理問題主要由于信息不對稱所致，股東相較管理者所掌握的信息往往有失偏頗。股東與管理者之間存在信息不對稱。完善的會計信息系統有助于減少這種信息不對稱的現象，增加管理的透明度，從而達到控制代理成本、抑制“內部人控制”的目的。

（2）有助于遏制管理腐敗。由于代理問題及信息不對稱的存在，即使企業存在較完整的內部控制制度依然會存在管理者凌駕于內部控制之上的情況，從而可能會導致管理的腐敗。由于信息的不對稱及有的管理者過于自信，可能會導致管理層進行盲目并購也可能會導致管理腐敗現象的滋生。如有完善的會計信息系統，則可以在很大程度上消除信息不對稱的情況并可以通過系統實時掌握相關情況，這樣可以有效地避免管理腐敗現象。

（3）有助于資本市場對公司的監控。企業的經營狀況會直接反映到資本市場，但是資本市場對公司的監控僅限于企業披露的相關信息，對信息的準確性無法進行監管，或者監管成本很高。管理者有可能發布一些虛假信息以迷惑投資者。完善的會計信息系統有助于提高會計信息的透明度和有效性。

（4）有助于提高投資者的信心。依據信號傳遞理論，企業良好的治理結構及充分有效的披露機制，能夠向投資者傳遞積極的信號。完善的會計信息系統是良好公司治理結構不可或缺的部分，同時也為充分有效的數據披露提供基礎，從而會增強投資者的投資信心。

企業管理信息系統的完善有助于管理層、投資者、外部監管機構很好地履行其職責。管理信息系統的有效性很大程度取決于會計信息系統的有效性，如果沒有可靠、相關的會計信息作為支撐，管理層、投資者、監管機構的任何決策都可能是盲目的、無效的。

5　會計信息化相關問題的應對措施

會計信息化對企業管理信息系統的建設起著不可估量的作用，而目前我國會計信息化的進程較為緩慢，嚴重影響了我國企業的管理信息系統建設及管理水平。為解決我國會計信息化所面臨的問題，本文提出以下幾點應對措施。

（1）提高企業認識水平。企業管理層應該提高對會計信息化的認識，要意識到會計信息化是企業信息化的重要組成部分。提高會計信息化有助于提高企業的財務管理決策，進而提高企業管理決策水平。

（2）實施財務共享，建立安全的財務數據系統。很多大型企業都是集團化運作，為保障財務數據的安全可靠，同時便于管理層及時掌握公司的財務信息實施財務共享模式，同時還必須建立安全的財務數據系統。財務數據的安全可靠對管理決策起著至關重要的作用，如何保障財務數據的安全可靠需要管理層根據自身企業情況建立適合本企業的數據平臺。當今時代已是信息時代、數據時代，所以數據對于企業管理至關重要，這也充分體現了會計信息化的必然趨勢。

（3）加強會計人員培訓，提高會計人員素質。目前我國會計從業人員很多，人員素質參差不齊，這在某種意義上制約了我國會計信息化的進程。因此，企業應加強對會計人員的培訓以提高會計人才隊伍的素質，為會計信息化保駕護航。

（4）選擇適合本企業的ERP系統，加強與供應商的合作。ERP系統是一個集供、產、銷于一體的信息化系統，企業根據自身需求選擇合適的系統。ERP可以通過資金流、物流將其他子系統連接起來，這樣即可形成一個完整的企業管理信息系統。為保障信息系統安全高效運行，需要加強與供應商的合作。

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2096-0298（2016）09（b）-010-02