河北公安警察職業學院 李娜
試析信息時代財務管理的變革
河北公安警察職業學院 李娜
新時期,我國信息技術和信息產業的發展速度逐漸加快,在一定程度上對企業傳統財務管理模式產生了特定的影響,促使傳統財務管理模式不得不進行優化調整以應對信息時代對財務管理工作的沖擊。本文從信息時代背景下,我國財務管理工作存在的問題入手,提出了優化發展財務管理工作的措施,希望能夠進一步提升財務管理的工作質量,促使我國財務管理工作取得更大的發展成效,為企業良好運行提供相應的支持。
信息時代 財務管理 創新 變革
互聯網技術的發展以及其在社會上的廣泛應用極大改善了當前人類的生產生活方式,給各行各業也帶來了新的發展機遇,促使我國各行各業在信息技術的支持下獲得了更好的發展。但是信息技術在推進各行各業現代化建設進程的同時也對企業的經營管理模式造成了劇烈的沖擊,對企業財務管理工作提出了新的挑戰,甚至導致財務管理工作中出現一些問題,已經無法滿足當前企業建設發展的需求。因此在信息時代必須對財務管理工作進行優化調整,進而以高質量的財務管理工作為企業持續穩定發展提供一定的動力支持。
1.1財務信息的獲取方式相對滯后,財務管理職能無法得到充分發揮
當前我國電子商務發展逐漸成熟,并且電子商務在社會上得到普及性應用的背景下,企業內部財務管理工作逐漸突破了原有的空間限制,與企業的生存發展存在極其緊密的聯系。這些變化在一定程度上促使企業財務管理工作的開展必須進一步增強自身適應性、及時性和彈性,以滿足企業對財務工作的需求。但是,在當前社會背景下,我國部分企業,特別是一些中小企業尚未認識到信息時代財務管理工作轉型發展的必要性,在實際管理工程中仍然安于現狀,不僅不探索信息化變革,甚至不注意對傳統管理模式進行優化調整,造成企業財務管理信息獲取和傳遞都相對滯后,導致財務管理工作職能無法得到充分的發揮,不利于企業各項工作的優化開展。
1.2財務管理網絡系統安全維護能力不足
互聯網系統在信息傳播方面具有一定的安全隱患,因此,企業借助互聯網系統開展財務管理工作也應該注意維護信息系統的安全和穩定,只有保障網絡信息系統的安全,才能夠維護財務信息安全,進而促使企業財務管理工作優化開展。但是當前我國企業在運用信息系統實施財務管理工作的過程中雖然也認識到信息系統安全管理的重要性,并采取了一定的措施希望能夠維護網絡安全,但是從整體上看系統安全維護工作效果還相對較差,管理體制建設不夠完善,無法從根本上保證財務信息的安全,對信息時代下財務管理工作的優化開展產生了一定的不良影響[1]。
1.3財務管理模式過于分散,管理效率低下
受到當前網絡信息技術的限制,現階段我國大多數企業在實際發展過程中一般會選擇采取相對分散的管理模式,這種管理模式造成管理工作的相關監管信息相對滯后,工作效果不理想,對財務工作效率的提升會有一定的不良影響?;诖耍谛畔r代背景下企業要想獲得更好的發展,還應該進一步加強對財務管理工作的重視,以科學的管理模式促使財務管理效率顯著提升,為財務管理工作的優化開展創造良好的條件。
2.1對企業財務管理工作理念進行合理創新
現階段,財務管理目標已經開始呈現出多元化的發展趨勢,特別是受信息時代的影響,企業相關客戶的目標和業務流程等也發生了一定的變化,直接促使具有一定共享性、能夠進行合理轉移的信息資本在企業財務管理工作中占據主導地位[2]。而企業相關財務信息的變化以及各項經營管理活動的調整促使企業在制定財務管理理念的過程中必須綜合考慮多方面因素,只有在充分分析多方因素的基礎上,才能夠保證財務管理理念的科學性,為企業價值最大化的實現提供相應的保障。基于此,在當前網絡環境下,企業財務管理模式應該從傳統的局部逐漸向著集中式管理發展和轉變,盡量回避信息時代可能產生的財務管理風險。這樣,通過對財務管理理念的創新,企業就能夠借助集中式財務管理合理調配各項資源,從而促使企業生產競爭力顯著提升。
2.2對企業財務管理軟件加以更新
在傳統的企業財務管理工作中,所使用的財務軟件一般各項功能都相對獨立,無法真正實現對數據信息的共享,企業在人力資源管理、財產管理和物資管理的過程中也難以實現產供銷的一體化建設,嚴重限制了財務管理工作的現代化推進[3]。而基于信息時代發展需求對財務管理軟件進行適當地更新,合理應用web數據庫開發技術,研究更為專業的財務管理以及企業管理軟件,能夠促使對企業財務管理工作中遠程查賬、網上支付等功能加以拓展,為相關工作人員提供具體的財務管理服務。唯有如此,才能夠通過對財務管理軟件的合理更新進一步提升企業財務管理質量,為企業各項工作的優化開展提供一定的支持。
2.3建立相對健全的財務管理信息系統
企業財務管理工作質量的提升離不開健全信息系統的支持,只有企業在實際發展過程中建立健全的信息系統,才能夠對財務管理工作加以規范,為財務管理工作的優化開展創造條件。一般來說,企業財務管理信息系統的建設往往以Extranet、Internet等為基礎,并且在財務管理信息系統的約束下會計信息傳遞的模式也將發展一定的變化,由傳統的傳遞模式轉變為更為具體的“報告主體、信息通道、信息使用者”模式。在信息時代背景下,企業制定健全的財務管理信息系統,能夠在財務管理工作中合理使用計算機網絡超媒體技術和超文本技術,促使信息更為具體和形象,增強財務信息的直觀性,為財務管理工作的優化開展提供相應的數據支持,為我國財務管理工作的持續穩定運行提供堅實的保障。
2.4建立完善的財務信息安全防范體系
對于企業財務管理工作來說,在信息時代下要想提升財務管理工作質量,促使財務管理工作得以持續穩定運行,還應該結合信息技術構建完善的財務信息安全防范體系,為企業財務管理工作的良好運行提供相應的支持。首先,企業應該進一步加強對內部控制工作的重視,通過建設完善的內部控制系統,從對財務管理工作軟硬件設施的維護、機構的建設和財務人員的管理加強對企業實施全方位的控制,促使企業財務管理工作能夠得到一定的穩定運行[4]。其次,重視技術控制工作,技術控制能夠為信息時代下財務管理工作的開展提供一定的支撐,在提升財務管理效率的基礎上為財務信息的安全提供相應的保護,進而有效推進財務管理工作的優化開展。最后,建設相應的安全保護體系。企業財務安全也是財務管理工作中的重點內容,特別是在信息時代,只有保障財務信息安全,才能夠真正提升財務管理工作的效率和效果。因此企業在建設財務信息安全防范體系的過程中可以選擇建設高質量的防火墻、開發數據加密技術、簽訂相應的安全協議等,只有這樣才能夠進一步提升企業財務管理工作的安全性,切實維護企業財務管理工作的穩定運行,也為企業在信息時代背景下更好的發展奠定堅實的基礎。
總而言之,在信息時代背景下我國企業財務管理工作面臨著新的發展形勢,因此要想進一步提升財務管理工作的效率和效果,為企業提供更為可靠的財務信息,還應該結合信息時代發展的特點對財務管理工作進行優化調整,探索更為科學的管理策略,唯有如此,才能夠有效發揮財務管理工作的作用,切實推進我國相關企業在信息時代獲得更好的發展。
[1] 鄭博.論信息時代財務管理的變革[J].經濟師,2012(7).
[2] 崔彥寧.論信息時代財務管理的變革方向[J].中國經貿,2012 (8).
[3] 陳利.信息時代下的財務管理問題探討[J].商情,2013(37).
[4] 孫萍.淺議信息時代的財務管理改革方向[J].商場現代化,2015 (4).
F275
A
2096-0298(2016)07(a)-035-02