馬宏
建筑企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理研究
馬宏
當(dāng)前建筑部門會(huì)計(jì)人員大多以資金實(shí)際運(yùn)用和收款為工作重點(diǎn),又有賬務(wù)信息分散性的特征,因而存在著專業(yè)素養(yǎng)參差不齊和職能設(shè)置不健全等問題。營(yíng)改增時(shí)代,建筑行業(yè)是其中為數(shù)不多是否真正減稅存疑的行業(yè)之一。不論是稅務(wù)上的客觀變化和賬務(wù)核算上的改變,還是財(cái)務(wù)習(xí)慣的改變和變化帶來的調(diào)節(jié)期問題,都需要厘清調(diào)節(jié)期對(duì)財(cái)務(wù)和對(duì)企業(yè)決議帶來的雙重影響。
建筑企業(yè);財(cái)務(wù)管理;狀況;對(duì)策
財(cái)務(wù)管理在建筑企業(yè)中起著管理經(jīng)濟(jì)命脈的作用,對(duì)建筑企業(yè)的發(fā)展前進(jìn)十分重要。因此,根據(jù)建筑企業(yè)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理中的狀況,對(duì)可改善的方面進(jìn)行深入分析。對(duì)于面臨的新變化,也要對(duì)其帶來的影響思考研究,徹析建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的盲點(diǎn),對(duì)財(cái)務(wù)管理中的弊病闡釋可能的解決方法。
(一)專業(yè)素養(yǎng)參差不齊
建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員大多以注重資金實(shí)際和收款為工作重點(diǎn),這由建筑行業(yè)的金額巨大和工作性質(zhì)所決定。但也容易造成財(cái)務(wù)人員忽視了在建筑行業(yè)相關(guān)條例規(guī)定和業(yè)務(wù)處理方面的研究和會(huì)計(jì)核算上的規(guī)整和調(diào)節(jié)。以賬務(wù)往來為例,建筑企業(yè)常常面臨拖款和欠款,形成了錯(cuò)綜復(fù)雜的三角債關(guān)系。在催收欠款上,財(cái)務(wù)可以靈活運(yùn)用現(xiàn)金折扣等催款策略,以費(fèi)率調(diào)整來吸引相關(guān)企業(yè)更快交付款項(xiàng),輔助資金周轉(zhuǎn)。在企業(yè)選擇合作對(duì)象時(shí),財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)做好決策輔助的作用,根據(jù)與對(duì)方交涉談判的稅率和實(shí)際成本與利潤(rùn)計(jì)算進(jìn)行更精準(zhǔn)的判斷。資金流轉(zhuǎn)對(duì)建筑企業(yè)的生存和后續(xù)發(fā)展、工程的延續(xù)有著至關(guān)重要的影響。在資金和款項(xiàng)上,財(cái)務(wù)部門留存過往交易和付款記錄。結(jié)合同行業(yè)財(cái)務(wù)考察,估算還款率和還款時(shí)間,將資金回收作為建筑企業(yè)決議和權(quán)衡合作的重要依據(jù)。
在對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的處理上,建筑企業(yè)具有賬務(wù)信息分散性的特征。在財(cái)務(wù)部門的人員配備結(jié)構(gòu)上,常常是配備有項(xiàng)目會(huì)計(jì)出外負(fù)責(zé)各個(gè)工程的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)工作。由于人員數(shù)量限制,容易出現(xiàn)不相容的職能被兼顧的情況。例如,賬務(wù)和資金由一人全權(quán)負(fù)責(zé),或是資金的審批和發(fā)放由總負(fù)責(zé)人掌握。這些既違反了財(cái)務(wù)規(guī)定和會(huì)計(jì)制度的規(guī)章守則,也是滋生貪污和濫用私權(quán)的溫床,給建筑企業(yè)的良性發(fā)展帶來了潛在的風(fēng)險(xiǎn),也阻礙了建筑企業(yè)財(cái)務(wù)制度規(guī)范化的實(shí)施和財(cái)務(wù)信息的集中化與一體化。
(二)營(yíng)改增帶來財(cái)務(wù)變化
企業(yè)迎來了全面營(yíng)改增時(shí)代,建筑行業(yè)是其中為數(shù)不多是否真正減稅存疑的行業(yè)之一。營(yíng)改增包含了稅務(wù)上的客觀變化,同時(shí)面臨著財(cái)務(wù)習(xí)慣的改變和變化帶來的調(diào)節(jié)期問題,并需要厘清調(diào)節(jié)期對(duì)財(cái)務(wù)和對(duì)企業(yè)決議帶來的雙重影響。
營(yíng)改增上最直觀的變化體現(xiàn)在稅種名稱和計(jì)稅依據(jù)以及稅率上。稅種上,增值稅替代了營(yíng)業(yè)稅進(jìn)行征收,依據(jù)上由進(jìn)銷項(xiàng)差額替換全部的建筑企業(yè)的營(yíng)業(yè)額。在稅率上,3%轉(zhuǎn)成了11%,建筑企業(yè)稅務(wù)主體變化全部翻新。賬務(wù)與會(huì)計(jì)核算上,由于與營(yíng)業(yè)稅的核算方式不一,也催生了變化。
在財(cái)務(wù)習(xí)慣和調(diào)節(jié)期上,首當(dāng)其沖的是票據(jù)的管理變化。增值稅的變化依據(jù)進(jìn)銷項(xiàng)稅額,需要向購(gòu)貨企業(yè)索要增值稅發(fā)票。在銷貨階段,財(cái)務(wù)部門也需要向?qū)Ψ狡髽I(yè)開具增值稅的銷項(xiàng)發(fā)票。在開具和索要發(fā)票的時(shí)間點(diǎn)上,財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)注意與資金的往來盡可能的契合。以發(fā)票索要時(shí)間為例,在打出貨款前,應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方開具好發(fā)票之后再打款。在收款時(shí),也應(yīng)當(dāng)盡量使發(fā)票和到賬時(shí)間盡量契合,減少建筑企業(yè)資金上的壓力并增加資金談判的力度。
(一)提高財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)人員水平
針對(duì)項(xiàng)目會(huì)計(jì)水平參差不齊的狀況,建筑企業(yè)總部財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)規(guī)章的制定、新政策的變動(dòng)開展分析和研究。為項(xiàng)目會(huì)計(jì)提供指導(dǎo),編寫符合企業(yè)狀況的培訓(xùn)教材。選擇契合項(xiàng)目會(huì)計(jì)可參加培訓(xùn)的時(shí)間,根據(jù)各項(xiàng)目進(jìn)度安排培訓(xùn),進(jìn)行再教育。由于會(huì)計(jì)信息上報(bào)滯后性出現(xiàn)的糾錯(cuò)不及時(shí)、項(xiàng)目會(huì)計(jì)無(wú)法及時(shí)反映到總部的問題,在客觀方面首先予以改善。以會(huì)計(jì)信息化為例,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)為總部和項(xiàng)目會(huì)計(jì)均配備財(cái)務(wù)信息化的軟件,在內(nèi)網(wǎng)基礎(chǔ)上進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳達(dá)和溝通。項(xiàng)目會(huì)計(jì)在處理完資料后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)上傳報(bào)給總部。總部對(duì)上傳數(shù)據(jù)做出例常分析,防范項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。為建筑企業(yè)過往情況提供數(shù)據(jù)和明報(bào)基礎(chǔ),指示下一階段的工作方式和方向。在不相容職能不規(guī)范情況下,為防止中飽私囊,減少侵吞公共資產(chǎn)的可能性。總部應(yīng)當(dāng)重視內(nèi)部審計(jì)的功能,下派內(nèi)審至項(xiàng)目查賬外,還注意其職位分工。對(duì)違反會(huì)計(jì)條例準(zhǔn)則的,責(zé)令做出調(diào)整,對(duì)狀況較為明顯的,追查過往賬目記錄。
(二)營(yíng)改增應(yīng)對(duì)
在營(yíng)改增上,財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)積極學(xué)習(xí)增值稅發(fā)票相關(guān)的業(yè)務(wù)流程,總部可以下派財(cái)務(wù)人員指導(dǎo)調(diào)整重大項(xiàng)目的營(yíng)改增活動(dòng)。原本全部歸屬于營(yíng)業(yè)收入的部分在價(jià)稅分開后應(yīng)當(dāng)變成由應(yīng)繳稅款和確認(rèn)的收入兩個(gè)部分。在票據(jù)管理上,要做好單據(jù)的保存。在憑證錄入和賬務(wù)處理中,做好錄入和審核,防止出錯(cuò)。財(cái)務(wù)部門在稅務(wù)中的報(bào)稅上,納稅義務(wù)的生成時(shí)間也發(fā)生了變化。原本的營(yíng)業(yè)稅是以收入確認(rèn)的時(shí)間為依據(jù),收到貨款和繳稅的時(shí)間間隔較小。但轉(zhuǎn)為征收增值稅之后,納稅義務(wù)的形成時(shí)間是建筑企業(yè)確認(rèn)完工和交付的時(shí)間點(diǎn),亦即收入尚未取得,納稅意義上的負(fù)債已經(jīng)形成了。而納稅通常要求按時(shí)扣繳,施工等款項(xiàng)易于被拖欠,給企業(yè)在資金鏈上造成了不小的壓力。另一方面,納稅義務(wù)形成時(shí)間給賬務(wù)中的報(bào)表顯示也造成了變化。與原來的報(bào)表相比,收入確認(rèn)、貨款到賬和納稅時(shí)間差距被拉大。資產(chǎn)尚未增加,再由于前期收入確認(rèn)上需要拆分成收入與稅款兩部分,實(shí)際上造成的是資產(chǎn)對(duì)比同樣的營(yíng)業(yè)稅種環(huán)境下會(huì)減少,而負(fù)債增加。資產(chǎn)負(fù)債比重變化也形成了資產(chǎn)負(fù)債率的變化,同樣企業(yè)而財(cái)報(bào)各種指標(biāo)相應(yīng)的改變。因此,如果需要進(jìn)行企業(yè)的縱向深入對(duì)比,需要將當(dāng)期調(diào)整成營(yíng)業(yè)稅方法繳稅的財(cái)報(bào)或?qū)⑼谡{(diào)整成增值稅財(cái)報(bào),統(tǒng)一計(jì)稅標(biāo)準(zhǔn),客觀比對(duì)。在橫向比較時(shí),也需要注意不同建筑企業(yè)在當(dāng)期采取的報(bào)表方法和調(diào)整事項(xiàng)。在項(xiàng)目承接和采購(gòu)上,考慮納稅差別后的真正價(jià)格和項(xiàng)目?jī)?yōu)勢(shì),做好企業(yè)決議的輔助工作。財(cái)務(wù)部門還需要注意稅種調(diào)整的時(shí)間差,對(duì)征收營(yíng)業(yè)稅和增值稅的時(shí)間范圍做出把控,合理安排接收、采購(gòu)和交付時(shí)間,減少因稅種變化帶來的企業(yè)資金損失。
建筑企業(yè)要加強(qiáng)企業(yè)管理,還需要更多方面的探索和研究。只有立足于建筑行業(yè)和企業(yè)的特點(diǎn),才能按圖索驥,否則就是紙上談兵。要厘清款項(xiàng)交收方式,熟悉各項(xiàng)規(guī)章制度和政策,靈活運(yùn)用,確立好正確的財(cái)務(wù)管理工作的開展方式,輔助企業(yè)駛向正確的發(fā)展方向。
[1]蔡發(fā)遠(yuǎn).建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式風(fēng)險(xiǎn)及創(chuàng)新研究[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版).2016(08).
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(作者單位:黑龍江省寶泉嶺建筑安裝工程總公司)
中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)2016年8期