程勇
對小微企業會計核算規范化的思考
程勇
小微企業是國民經濟的重要力量,對于促進經濟增長、擴大就業、保持社會安定,作用巨大。小微企業由于自身的弱點,在發展過程中遇到很多困難,尤其是內部管理方面問題較多,嚴重制的了小微企業的健康發展。本文對小微企業會計核算規范化方面存在的問題進行探討,并提出解決辦法,以推動小微企業的健康穩定發展,為國民經濟做出更大貢獻。
小微企業;會計工作;會計核算;規范化
隨著國內宏觀經濟發展腳步放緩,經濟增長出現疲軟狀態,給國民經濟發展帶來很大壓力。但小微企業發展迅猛,推動了經濟繁榮和社會穩定。由于小微企業一般都是民營和合伙經營,管理模式高度集權制,經營決策主要依靠領導主觀意識判斷決定,經濟管理不規范不科學。作為經濟管理重要組成部分的會計核算工作,同樣存在許多問題。
會計核算,是以貨幣為主要計量單位,對企業資金運動進行的記錄、計算、確認和登記,會計核算是對會計主體已經發生或已經完成的經濟活動進行的事后核算。合理地組織會計核算,是做好會計工作的重要條件,對于保證會計工作質量,提高會計工作效率,正確、及時地編制財務會計報告,滿足相關會計信息使用者的需求具有重要意義。
(一)會計人員業務素質有待提高
會計是重要的經濟管理工作,會計人員需要具有較高的專業素養和職業道德。小微企業會計核算缺乏規范,會計制度不夠健全。在崗財會人員都是一些入職時間短的年輕人,并且流動性大,缺少會計工作經驗。會計人員往往疲于應付日常會計核算,進行憑證的填制審核、登記賬簿和填報報表工作。普遍存在的小微企業會計工作穩定性較差,財務會計專業人才不足,導致會計工作的應有職能不能充分發揮出來,財務會計工作的作用不能充分體現出來。
(二)會計規章制度不健全
會計是專業性、系統性很強的管理活動,會計工作質量如何,直接影響企業經營管理水平。很多小微企業會計規章制度不夠健全,造成會計工作的被動局面。貨幣資金管理不到位,牽制制度形同虛設。內部控制制度不健全,財務風險增大。債權管理工作薄弱,償款期限混亂,過期債權不能及時追繳。固定資產管理混亂,折舊的計算提取不符合規定。費用支出缺乏監控,票據審核不嚴,報銷手續不規范。印鑒和結算票據管理不夠嚴格,遺失被盜風險大。
(三)會計檔案資料管理混亂
會計工作的每一個階段,都需要有憑有據,會計檔案是會計工作的重要成果,是反映企業生產經營活動的各類資料,包括憑證、賬簿、財務會計報告、銀行存款余額調節表等等。小微企業由于人員流動性大,不同財會人員對會計核算資料的填制登記、歸類裝訂、保管存放,沒有統一標準,導致會計檔案資料管理混亂。需要查找利用過期會計檔案資料時,會計部門很難提供完整規范的核算資料。會計核算工作不能保證延續性,影響整個會計工作質量。
(四)會計信息質量不高
提供會計信息是會計核算的目標。通過會計工作,將反映企業財務狀況、經營成果、現金流量的報告性文件,報送給企業外部的投資者、債權人、行政管理部門。多數小微企業會計核算工作不規范,導致會計憑證、賬簿、財務會計報告等主要會計核算環節存在問題,會計信息不能真實反映企業情況。出于企業利益考慮,在提供不同會計信息使用者的財務會計報告上存在差異,口徑角度有所區別,造成對小微企業認識上的差別,影響小微企業的誠信。
(一)提高會計人員業務素質
加強會計核算的規范化,會計人員的業務素質起決定作用。小微企業要不斷提高財務會計人員的業務素質和職業道德。會計核算工作,直接影響企業生產經營數據的真實性,影響企業信譽和未來發展,影響經營決策和資金籌集使用,企業領導要對會計核算工作的重要性有深刻認識,要給財會人員施展才華的空間,保證各項會計規章制度的落實,充分發揮會計的核算職能和監督職能。大膽招聘使用高素質財會人員,在工資待遇、責任獎懲上公正透明。
(二)健全會計規章制度
小微企業要認真落實國家有關會計核算方面的法規政策,為企業生產經營活動的順利開展保駕護航。根據企業生產經營特點和業務繁簡,在貨幣資金管理、財務報銷制度、固定資產管理制度、會計人員工作職責等等方面,在國家會計法規規定基礎上,制定本企業財務會計規章制度。通過健全的法規制度,促進會計核算工作的規范化,杜絕日常會計工作中錯誤做法。小微企業管理層應當從企業長遠利益考慮,以身作則,成為財務會計人員的堅強后盾。
(三)加強會計檔案資料管理
會計檔案,是企業生產經營活動的數據資料,是進行預測、決策和財務分析的依據。不同時期的會計核算資料,反映小微企業的發展歷程,是企業成長的見證。財會人員要對會計檔案有正確的認識,增強責任心和使命感。做好會計檔案保管工作,是會計核算的一部分,是保證會計工作延續性的重要內容。在保證會計核算各環節準確無誤基礎上,做好會計核算資料的歸類整理工作,在會計檔案保存期限內保持清晰完整,保證隨時調閱,發揮使用價值。
(四)提高會計信息的可靠性
會計信息是認識了解小微企業的依據,是國家和地方政府進行經濟和社會發展規劃的重要參考。真實可靠的會計信息,才能讓使用者做出準確的判斷,得出正確的結論。小微企業要提高會計工作水平,遵守各項法規政策,在會計核算各環節上嚴謹認真,保證會計核算成果的質量。職能管理部門要加強對小微企業會計工作檢查抽查力度,及時糾正不規范做法。對會計信息失真,會計人員失職的情況,以及反復出現問題的單位和個人,按會計法處罰。
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(作者單位:沈陽大學工商管理學院)