基于企業會計信息質量的內部控制探討

席戰偉

基于企業會計信息質量的內部控制探討

席戰偉

企業的會計信息是企業經營過程中最重要的信息之一，它記錄了企業的財務收支狀況，反映了企業整體的經營情況。為企業經營管理中的決策和業務發展提供了有效的參考，也為企業的預算管理提供了依據，有助于企業進行資本管理、成本控制，促進企業經濟效益的提升。本文從兩者的關系入手，探討加強內部控制提高會計信息質量措施。

企業；會計信息質量；內部控制；措施

會計信息是指企業的財務數據報表、財務憑據等能反映企業收支情況、資產情況和經營效益的信息。企業會計信息為企業經營過程中做出的計劃提供了有效依據，會計信息的質量關系著企業經營活動的正確性以及企業未來的的經營效益。企業的內部控制制度中最重要的部分，是財務方面的內部控制，內部控制有助于更好的企業管理，也直接關系著企業的會計信息的質量。加強企業的內部控制建設，對于提升企業的會計信息質量有著極大的幫助。

一、企業會計信息質量與內部控制關系

（一）內部控制是提高會計信息質量基礎

企業內部控制目標是提高會計信息質量的基本保證。企業的內部控制主要由控制環境、風險評估、控制活動、信夸與溝通、監控5個要素構成，并且提出企業內部控制的基本目標為財務報告目標、運營性目標和遵循性目標。內部控制的最基本目標為財務報告目標，要求企業提供及時準確的企業經營信息，保證財務會計資料的真實完整；營運性目標是對企業的各方面進行全面掌控，確保經營活動的效率；遵循性目標要求企業遵循相關法律法規，保障會計信息的真實有效性。

（二）內部控制是影響會計信息質量優劣關鍵

內部控制主要涉及企業會計信息管理的核心人員及其所處的工作壞境。良好的企業內部控制環境，與會計信息質量密切相關。企業內部管理責任劃分不明、員工崗位責任不清、內部監督不完善等都會直接影響會計信息質量，使得虛假會計信息的可能性增大，所以內部控制對于會計信息質量產生關鍵作用。

（三）會計信息是完善內部控制重要工具

信息與溝通是企業內部控制的重要要素之一，企業會計信息通過自下而上的傳遞，員工從管理者獲取信息，明確自己在內部控制中的崗位職責，然后將自己在工作中遇到的實際問題及時反饋給管理者，管理者通過對真實可靠的會計信息的監控、分析、評估，不斷的調整企業內部控制。相反，錯誤滯后的會計信息，管理者可能做出錯誤的決策，使得內部控制發生偏差，所以會計信息質量是完善企業內部控制的重要工具。

二、企業會計信息內部控制的現狀

（一）企業內部控制范圍進一步擴大

在企業的會計信息系統建立之后，企業的內部控制范圍進一步擴大。財務部門的管理范圍不再只是原本的財務、會計工作人員，同時也需要對網絡系統維護人員和系統管理人員進行統一管理，以確保會計信息系統的正常工作和會計信息的安全。除此之外會計的工作范圍也不只是財務賬目的處理，還需要進行網上采購、網上報稅等。財務部門的管理工作將更加復雜化，因此，對財務的內部控制還有待加強。

（二）企業會計信息系統的安全性有所下降

會計信息系統的建立從一定程度上方便了企業員工對信息的查詢，也方便了財務人員對會計信息的管理，但網絡是一個相對開放的環境，在給企業工作人員提供方便的同時也可能造成信息的泄露。網絡信息系統存在一定程度的不穩定性，若是系統缺乏及時有效的維護就可能導致系統崩潰等問題，從而使會計信息的安全出現問題。同時網絡黑客等不法分子也可以通過網絡攻擊造成會計信息出錯或是泄露，企業也可能遭到競爭對手的信息竊取等。因此，網絡維護人員要經常檢査網絡的安全性，同時做好備限管理工作，防止信息泄露。

（三）企業內部控制環境

隨著科技的發展，現在企業一般采用計算機網絡系統進行會計信息的計算和記錄，所有的信息都被記錄在系統中，不可隨意更改，相對于以前手工記賬的方式，更好的保持了數據的真實性同時，網絡系統方便了企業領導層與員工之間的溝通，同時也加強了部門的聯系會計部門和業務部門之間的溝通也加強了，形成了一個整體的系統，會計部門對業務部門倍息的收集更加方便，業務部門也可以隨時查詢與自身部門有關的數據，極大地方便了部門工作。這樣也行利于領導對各部門的管理和部門之間的互相監督，為內部控制制度的完善創造了良好的環境。

三、加強內部控制提高會計信息質量途徑

（一）加強企業員工的道德建設

加強對員工的道德建設、提升企業員工的綜合素質，對于完善企業的內部控制有著極大的幫助。企業在招聘過程中要加強對員工職業素養的考核，選擇高素質的人才，同時也可以定期開展道德教育活動，幫助員工提升自身道德水平，以保證員工的工作質量，從而保證會計信息的質量。

（二）完善企業治理結構，優化內部控制環境

首先，要增強董事會的獨立性，公司的財務報告要經過董事會的批準，當董事會中有一定比例的獨立外部董事時，就能在一定程度上抵制與防范管理當局操縱財務報告、誤導投資者的企圖；其次，企業應該加強“第三方”監督，通過聘請具有專業知識和業務經驗豐富的人組成“第三方”監督機構，并通過相關法律賦予其實質性權利，監督財務工作，保證財務工作的真實性；最后，要強化企業監事會的監督作用。不斷完善監事會制度，提高其權威性，使得其依法履職盡責，對于損害公司行為的人員，無論崗位高低，都要采用同樣的懲戒方式；加強對公司財務等相關會計資料的審核、檢查。

（三）建立內部控制機制

建立有效的內部管理機制，企業需要明確各部門之間的權限，讓部門之間形成制約的狀態，起到企業內部互相監督的作用，從而避免企業財務造假現象。對會計信息系統也要進行嚴格管理，一是對進入系統的權限進行管理，會計的核心信息只有指定權限才能查看，系統內的信息需要專人才能進行更改，這樣可以保證財務信息盡量不泄露，出現問題時也可以輕易找到相關的責任人；二是財務工作需要多人協同管理，避免專權情況下以公謀私，形成工作人員之間相互監督的機制；三是監管部門要定期核對信息，做好監督管理工作，防止會計信息出現紕漏，一旦出現問題也能及時發現。

（四）發揮企業內部控制作用

為了確保企業會計信息的質量，一定要充分發揮企業的內部控制作用，企業財務工作的有序進行還是主要依賴企業內部的監管控制，以確保企業的資金管理方面不出現問題，企業應該設立財務總監的職位，來監督和領導整個企業的財務工作，并且與領導層共同配合經營管理企業，對企業的重大決策提出建議。對于財務信息的核査工作，每個部門應該都參與，對于自己部門有關的信息進行核査，然后再交由監督部門核查，雙重檢査保證會計信息的準確性和完整性。

四、結語

企業的會計信息質量與企業的生產經營活動以及經濟效益都密切相關，因此，企業要加強財務方面的內部控制。企業各部門要形成制衡局面，部門之間互相監督，審計監督部門也要發揮作用，對企業的財務工作進行有效的監管，保證財務工作的規范性，企業應進一步完善內部控制，充分發揮企業內部控制的作用，加強財務工作的監督管理以及對會計信息的核查工作，防止會計信息的失真，保證會計信息質量。

［1］王琳.內部控制對會計信息質量的影響［J］.合作經濟與科技，2016（14）.

（作者單位：河南大有能源股份有限公司新安煤礦）