崔冬艷
廣東東軟學院
探究高校教學管理信息化的戰略思考
崔冬艷
廣東東軟學院
隨著時代的發展,信息化的教學管理對于高校來說十分重要,其不僅能夠有效解決管理工作難的問題,還能夠切實提高管理效率。本文先對高校管理現狀進行分析,然后提出促進高校管理的戰略性建議。
高校;教學管理;信息化;策略
高校的管理工作對高校的發展有著重要影響。近年來,隨著社會的進步,高校管理工作復雜性逐年增加,為高校的發展帶來了一定阻礙。現階段,高校管理工作呈現出一定的局限性,限制了教育管理的進步和發展,因此,高校必須要對管理工作加以重視,通過合適的管理手段,促進高校向著更好的方向發展。
在目前的高校教學管理中,還存在著一些弊端,主要表現在以下幾方面:
第一,觀念落后。隨著信息化的發展,高校的管理信息化進程也在逐步深入,但是仍有部分高校的管理處于落后狀態,主要表現在高校部分領導者以及教師對管理工作的忽視,沒有足夠的開放性以及先進性思想,導致管理工作滯后不前,仍舊停留在老舊的管理水平上,對教學管理以及高校發展帶來阻礙。
第二,管理系統落后。管理設備系統對管理工作十分重要,在目前的高校中,由于沒有從實際出發,經常會出現管理設備供應不足、資源浪費等現象,為教學管理工作帶來一定阻礙。此外,管理經費的不足也會造成管理系統的落后,閉塞了獲得教學信息的有效渠道,使教學工作無法獲得真實且實時的教學信息,影響了管理工作的整體開展。同時,管理體制的漏洞,使教學管理工作只局限于事務性工作,限制了工作的宏觀作用。
第三,管理人才缺失。多數高校中,教學管理的工作還局限于簡單的文字工作和報表處理工作上,沒有對互聯網技術加以應用,造成了高校缺乏管理人才的局面,其在實際管理過程中,主要體現在以下兩方面:一方面管理人員自身綜合素質已經跟不上技術的發展,急需進步和創新,人才的引進也沒有產生有效的作用;另一方面高校的教學制度限制了信息化管理工作的展開,使管理工作喪失了部分意義。
第一,轉變管理觀念。實行高校信息化管理,就必須要在根本上轉變目前的管理現狀,首先,高校應以現代基本教育理論為依據,對當前的教育模式以及管理模式加以改善,及時轉變管理觀念,注重教學管理工作,確保管理工作能夠與現代化教育理念相符,加大力度宣傳信息化管理工作的重要性,讓各部門和領導都能意識到管理工作的重要性,使其樹立正確的教學管理信息化觀念;其次,積極總結先進的教學管理理念,從國內、外兩個方向進行研究,并結合教學實際,研究出適合我國高校管理和發展的有效方法;最后,轉變教師的管理觀念,鼓勵教師和學生共同參與到建設信息化管理模式的工作中來,在熟練掌握相關管理技術的同時,更好地推行信息化管理工作[1]。比如:高校定期舉辦教育管理座談會,在會上適當傳授現代化基本教育理論的要求,并要求教師積極探索出新型管理手段和方式,促進高校發展;或是以學院為單位,組織院內師生共同探討,每個人都發表自己的意見,由院內綜合篩選,并上報給學校,以便實現更加適合院內甚至是整個學校管理工作的發展。
第二,創建信息化管理系統。在實行教學管理信息化的過程中,要注重管理系統的科學合理性。首先,要做好信息技術與信息資源的建設工作,兩方面同時進行,并相互結合到一起,運用先進的科學技術,實現教學管理資源的開發、建設和發展,并以此為基礎實施信息化教學管理,需要注意的是,教學資源的開發和建設,需要結合高校實際需要,從資源和技術兩個角度來考慮,并安排專員對其進行管理,促進其進步;其次,加大管理資金的投入,在經費有限的高校,可以采取地方和學校相結合的籌措體制,加大力度投入建設資金,讓管理設備的購買能夠貼近實際,滿足高校管理工作需要的同時避免資源浪費現象發生;最后,改變教學管理體制,充實管理部門的工作內容,使其在負責本職工作的同時,能夠對高校的整體教學管理工作進行宏觀地調控[2]。比如:在目前的管理工作中,管理部門的職責出了平時一些事務性工作外,還應該在此基礎上積極進行教學信息建設,開發信息資源渠道,得到基本且有效的教學信息,為管理工作奠定信息基礎。
第三,建立高素質管理團隊。高素質的管理團隊能夠為高校帶來更多益處,上文中提到,目前高校的管理人才并不充實,管理方式較為落后,管理效率低下,為了有效解決這些問題,可以參考以下幾點建議:首先,對于管理人才的缺失問題,高校可以通過多種招聘渠道,對管理人才進行篩選,選擇適合本校需要的綜合型管理人才;其次,對于現有的可塑性管理人員,校方要給予適當的培養機會,組織相關管理人員外出,學習先進的管理理念和知識,并結合實際情況,制定適合本校發展的管理機制,或者是直接采取內部培養的方式,讓其在相互幫助的情況下提升高能力,包括數據庫、裝機、網頁等方面,多角度全方位培養高校管理工作需要的人才,技有所長,共同組成一支高素質管理團隊;最后,校方可以制定相應的獎罰機制,通過獎勵和懲罰兩種方式,促進管理人員自身的進步,以切實提高管理工作人員的綜合素質[3]。
綜上所述,高校教學管理工作已經成為教育改革進程中一項必不可少的工作,為了適應社會的發展和需要,高校必須要結合實際情況,找出高校教學管理工作中存在的弊端,并針對這些問題探索出合適的管理新方式,提高教育管理質量的同時,實現高校信息化教學管理。
[1]梁冰.高等學校信息化教學管理中的問題和建設[J].知識經濟,2015(16):139.
[2]唐曉蕓.淺談高校教育教學管理信息化建設的策略思考[J].教育觀察(上半月),2016,5(5):28-29.
[3]吳壽鋒.信息化管理系統對高校現代化教學管理帶來的影響[J].中小企業管理與科技,2013(30):294-294,295.
崔冬艷,女,1978年5月生,廣東佛山,學歷:碩士,研究方向高校管理類