ERP在企業財務管理中的運用

陳晶

[摘 要] ERP是一項為融合企業各種資源配置的管理系統。ERP系統能幫助企業提高財務管理效率，優化企業內部資源。目前，我國企業在應用過程中實現了傳統財務管理職能的轉變，資金管理水平、企業分析與預測能力得到提高，預算工作更加全面與科學。但也存在企業資金短缺、未聯系企業實際、專業人員缺乏、數據資料不準確、軟件的自身缺陷等問題。企業應合理安排資金，具體問題具體分析，規范專業從業人員，保證錄入數據的正確性與及時性，完善軟件自身的缺陷。

[關鍵詞] 企業資源；財務管理；ERP運用

[中圖分類號] F230 [文獻標識碼] B

隨著現代企業的不斷發展與完善，國內許多企業開始越來越關注ERP系統，這些企業已具備一定的規模，然而企業原有的經營管理方式卻嚴重制約到企業的繼續發展，企業的經營目標已經不再是初期注重對市場與利潤的最大化發展，轉而開始重視企業管理水平與工作效率的提高，以及企業良好形象的樹立與宣傳等，經營目標重心的轉變對企業的經營管理模式與方法都提出了更高的要求，這促使ERP管理得以在企業廣為推行，但是在企業的財務管理中很容易出現一些問題影響到ERP管理的有效實施，當前我國企業如何解決這些問題并且有效地實施ERP管理已經成為我們需要研究的課題。

一、ERP與財務管理

1.ERP的概念

ERP是Enterprise Resource Planning系統的縮寫，是新研發的一項為融合企業各種資源配置的管理系統，主要是通過系統化安排過程中的各環節，進而實現資產使用的最高效率，運用ERP系統來安排、規劃并優化企業財務管理的各項環節，讓企業財務相關管理人員都能充分認識到企業資產的價值，最終為公司決策提供有效信息，這一軟件的發明與使用標志著現代企業進行管理信息化的時代。現代企業要持續發展應當著重對供應鏈與財務管理的優化，ERP系統按照其構成來看可分為四大類，即人力、財務、設備與原料，ERP系統的實施可有效的提高企業信息的共享與資源的利用率，完善企業財務管理的流程與資源配置。

2.企業ERP對財務管理的意義

隨著ERP系統的實施，實現了企業管理的信息化，促進了企業財務數據的生成，使其核算更為及時準確，將產業運行與財務控制緊密結合在一起，滿足了企業成長的需求，通過提高企業內部數據處理與分析的能力，將企業內部資源優化并整合到一起，為公司創造了更多的利潤，充分發揮企業財務部門的職能，提高財務預測與決策的能力。

二、我國企業ERP實施現狀

自從ERP管理系統在我國實施以來，實現了企業傳統財務管理職能的轉變，將工作重心放在事前計劃、事中控制管理以及事后進行信息反饋等方面，為公司決策提供更有價值的信息；強化了企業資金管理的水平，業務員必須在進行業務前制定詳細的資金使用規劃，便于財務部門對未來一定時間內公司資金動向的預測，進一步了解資金投向與效益之間的影響，從而做出有效調整，以提高企業資金的使用效率，強化企業資金的管理水平；科學、合理化企業的預算管理方面，ERP系統的實施為企業預算管理提供了技術支持，使企業各負責人能及時看到各自部門應承擔的費用情況，并結合當下產生利潤的情況表與預算相比較，促進預算工作更加全面與科學；優化企業分析與預測的能力，ERP系統的實施集財務分析與財務預測成一體，實現了對業務進程的實時掌握，以便企業管理層快速的做出經營決策。然而還有不少企業在ERP系統的具體實施過程中存在一些實際性問題，由于ERP是引進國外的先進技術，所以不是所有的企業都能夠有這個條件，需要具備一定的資金力量，由于該軟件是根據大眾企業的財務管理特點所設計，很難結合各企業自身的實際情況，加之企業缺乏有效的項目管理與專業性人員，因此，我國企業要順利實施ERP系統還需認真分析其中容易出現的問題，并找出解決方案。

三、企業實施ERP存在的問題

1.企業資金短缺

由于ERP系統是從國外引進的一款企業管理軟件，當前市場中要裝一套ERP系統大概要花費幾百甚至幾千萬元，加之還有一些許可費與二次開發的費用以及使用過程中的管理維護費用，所以，普通的企業很難承受實施ERP系統帶來的巨額費用，這是導致我國企業無法大面積普及ERP系統的使用的一大主要原因。

2.不能更好地結合企業實際

許多企業對ERP系統的認識不足，錯誤的將實施ERP看作是單純的企業信息化建設或企業管理信息系統，因而在設定實施目標時不能結合企業自身的實際情況，到了具體的實施工作中，便會出現不顧重點、投資大卻收效低的現象。還有的企業總是自認為了解相關的問題與需求，希望實施ERP系統。但具體投入資金的多少、從哪里做起以及怎樣做等都需要企業與咨詢顧問通過分析，才能從許多問題中找到重點，明確實施目標，而且企業在每個階段的需求是不同的，因此，再好的技術、再好的管理系統，如果不能更好的結合企業的實際情況，也不能發揮其應有的效用。

3.缺乏有效的項目管理和專業的人員

要在企業的財務管理中實施ERP系統，還需要企業具有系列較為完整的管理流程與規章制度，但是目前國內大多數企業都缺乏這樣的管理條件，管理者要通過實施ERP系統來解決企業面臨的一些管理問題，其效用不大。另外，ERP雖然早在上世紀90年代就已提出，但是我國引進該技術是在近幾年，因此，相關性人才十分匱乏，要想推廣該管理系統的實施，又需要相關的計算機人才，這在當前國內整體會計人才中又很難發現，這一問題同時還反映出了財會人員對新知識與技術水平更新的積極性不足，直接影響到企業的管理水平。

4.數據資料的準確性與及時性

ERP財務系統屬于數據的集成系統，減少了傳統重復錄入的工作量，具有正面的積極作用，但是在實施ERP系統下，數據錄入途徑單一，大多數財務數據都是從銷售、采購以及生產等業務的子系統中得來的，因此，不但數據的產生需要一定過程，同時財務人員沒辦法掌握其原始數據的正確性，一旦所使用的原始數據出現了錯誤，將直接影響所有的信息使用者。endprint

5.軟件的自身缺陷過多

ERP軟件是自國外引進的新技術軟件，本就是根據大眾企業的財務管理特點設計而成的，加之國外經濟市場環境和企業與我國經濟市場環境和企業上又存在著很大不同，該系統管理不能個性化，缺乏符合企業個性需求的版塊，不能體現出企業特有的性質，因此，企業很難更好的運用ERP軟件。

四、企業實施ERP的對策

1.合理安排資金

首先，要充分重視起ERP在企業財務管理中的作用，加大對ERP財務管理系統的資金投入與人力投入，在符合企業財力的基礎上選擇較為合適的ERP軟件產品，綜合考慮軟件各方面的適用性，了解企業的實際資金結構，通過運用ERP系統對企業有價值資源進行優化、整合與配置，并為軟件提供充足的二次開發，遇到重大的問題要及時解決。在日常的軟件維護中，將責任明確到個人，充分發揮企業員工對工作的積極性與創造性，全面發揮企業的資源價值。

2.根據情況具體問題具體分析

ERP作為一個從國外引進的定制的系統軟件，它是根據大多數企業的財務管理運行模式而設計的，因而不可能滿足所有企業的財務管理業務，這就需要各使用企業根據自身的實際情況來定制相應的ERP系統，以減短新系統引進所需要的適應期。同時，在具體的定制ERP的過程中，必須全面考慮企業所有的日常業務與特點，在使用過程中注意發現其中容易出現的問題，及時發現問題，盡可能的規避風險。

3.規范項目管理和培養專業的人員

ERP項目的順利實施離不開企業的規范制度，企業要通過自我分析，制定合理的規章制度，并完善企業以往的制度，以推動ERP項目的實施。在傳統的財務管理方式中，企業一般是以手工方式對財務進行控制，隨著ERP系統的實施，企業原有的財務控制流程也要隨之發生改變，規范企業的財務控制與項目管理，充分發揮監管職能，以減少一些潛在的風險。再者，實施ERP系統之后，企業內部還要成立專門的組織結構，以保證系統得以順利運行，這就需要具備ERP管理思想并熟練軟件技術的人才，企業可以對現有人才進行相關的培訓，根據項目實施的不同階段與內容以及管理層次等進行系統化的培訓，建立企業完整的知識庫，統一員工對其管理理念與技術技能的認識。

4.保證錄入數據的正確性與及時性

ERP作為財務數據的集成系統，具有處理信息及時且集成度高的優點，但是由于其數據的錄入途徑單一，很難控制其原始數據的正確性，因此，為了保證原始數據的正確性，企業可利用各種方式來進行控制，強化企業內各部門間的及時溝通，密切關注數據的準確性問題，降低出錯的概率，注意對原始紙質憑證的保留，對賬時同原始憑證加以核對，保證賬本間的一致性，最大程度的保證數據的準確性，為財務管理提供客觀且及時的信息。

5.完善軟件自身的缺陷

有條件的情況下，在企業內部成立ERP系統相關研發小組，致力于對該系統的研究，通過企業在實際實施過程中，逐步完善并修改軟件中存在的不足，使其更貼合企業的實際運營情況。

結束語

總而言之，ERP是當代一種新型管理信息系統，以其功能的全面性與高效性而普遍被眾多企業所關注，但是要順利的推廣ERP系統的使用，企業必須結合自身的業務特點加以完善與修改，并以科學、合理的方法進行實施，才能真正發揮其應有作用，推動企業的持續發展。

[參 考 文 獻]

[1]王伊玲，劉適.ERP財務系統在企業敏捷化中的應用[J].價值工程，2011（20）

[2]趙慧慧.ERP系統在財務管理中的應用和分析[J].商業文化，2011（7）

[3]賈慧萍.淺析ERP環境下企業的財務管理[J].中國集體經濟，2011（10）

[責任編輯：劉玉梅]endprint