寶鋼股份董秘朱可炳：因企制宜推動“三會”創新

“經過2015年的幾次實踐，監事們普遍反映溝通會有助于監事充分就議案進行溝通交流、形成初步監督意見，保證了監事列席董事會會議的參會質量和效率。”

服務股東大會、董事會、監事會，是上市公司董事會秘書的重要職責。自2012年任寶鋼股份董秘以來，朱可炳積極主持參與公司的規范治理、推動“三會”創新，提高會議效率。

倡導設立提名委員會，不斷優化治理結構。寶鋼股份董事會之前已設立戰略及風險管理委員會、審計委員會和薪酬與考核委員會，但未設立提名委員會。朱可炳與董秘室一直致力于公司治理研究，認為為規范公司董事、高級管理人員的產生程序，優化董事會的人員組成結構，進一步完善公司法人治理結構，提升公司治理水平，公司應借董事會換屆為契機，考慮設立提名委員會。2015年3月，寶鋼股份董事會通過設立董事會提名委員會的議案。次月，公司六屆一次董事會成立了提名委員會，成員以外部董事為主，由獨立董事任主任。

創新監事會前溝通機制，加強監事會監督服務功能。為加強監事會的監督服務功能，朱可炳帶領董秘室開展監事會公司治理研究，在聽取各方意見的基礎上，提出了在董事會召開前舉行監事會溝通會的建議。朱可炳對《董事會》記者表示，“經過2015年的幾次實踐，監事們普遍反映溝通會有助于監事充分就議案進行溝通交流、形成初步監督意見，保證了監事列席董事會會議的參會質量和效率。”

開發三會APP，推進無紙化辦公。自寶鋼股份成立以來，三會會議資料以及供董事參考的資料都是以紙質形式發放的。董事會材料的內容較多，其中年度董事會會議材料動輒超過500頁，需要大量紙張，且不便于攜帶和查詢。朱可炳帶領董秘室與寶信軟件合作，研究開發三會APP，用于董事會、監事會、股東大會會議材料及日常參考材料的無紙化傳送。朱可炳表示，APP的推出提高了會議資料的便攜性，方便董事、監事和高管及時查詢相關資料，也更加環保，獲得了董事、監事和高管的好評。

另外得一提的是，定期報告的信息披露方面寶鋼股份同樣有創新。朱可炳提出從突出內容重點和改善閱讀體驗兩方面入手，改善定期報告披露的可讀性，優化定期報告的信息披露。自2013年度報告起，公司增加了“公司亮點”章節，將年報核心內容進行提取精煉，放在首要章節供投資人了解。在2014年度報告中，進一步用“一張圖看懂年報業績”來代替傳統的“致投資者”文字稿，在年報首頁以簡明、直白的一張圖來介紹公司經營業績，讓投資人一目了然，用最快的速度了解年度經營情況；同時，在正文中添加了“核心數據”章節，通過通俗易懂的圖示來突出重點指標數據。此外，在中報等定期報告中，也更多地采用圖表和標識等方式來解釋說明，幫助投資者理解定期報告內容。