試析我國會計電算化存在的問題及其策略

文/楊鴻

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試析我國會計電算化存在的問題及其策略

文/楊鴻

摘要：在社會進步和信息化技術不斷發展的影響下，信息技術被廣泛應用于人們生產生活的各個方面，其中會計實務作為一項工作量巨大且工作復雜的重要工作，傳統的會計實務手工操作的工作方法嚴重阻礙著會計行業的進一步發展，影響著企業的財會管理水平和經濟效益。當前我國會計電算化正處于不斷推進推廣的階段，會計電算化一方面提高了會計實務的工作質量和效率；另一方面由于相關因素的影響也暴露出許多問題，嚴重阻礙了會計電算化的進一步推廣發展。本文將從當前我國會計電算化存在的一些問題著手分析，并提出解決問題的具體策略。

關鍵詞：會計電算化；問題；策略

現階段我國會計電算化正處于進一步發展推廣的階段，由于會計電算化系統的實施本身就是一項復雜的工程，需要制定總體規劃與解決方案、培育人才、重整業務流程、制定管理制度、形成信息規范等來保證其實施運行，再加上許多企業開始建設內部ERP大型信息化管理系統。因此會計電算化系統的建設更加具備挑戰和難度，從而導致許多問題暴露出來，嚴重影響著企業的會計電算化構建實施，影響著企業的經濟效益。

一、我國會計電算化的發展概況

會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術與信息技術，其主要應用于會計實務中，是會計發展史上的重大革新，是會計發展和社會需求的必然趨勢。現代化企業管理理念和技術設備的不斷引進推動了企業的信息化管理建設，越來越多的企業開始認識到會計電算化的重要意義，并加強企業內部會計信息化建設來推動會計行業的發展，充分發揮著其帶動經濟管理諸領域逐步走向現代化的積極作用，有效地提高了企業的財會管理水平，增強了企業的綜合實力和競爭力。從上世紀七十年代末開始，我國會計電算化開始進入嘗試階段，在經過“嘗試—自發—商品化穩步發展”三個階段后逐漸進入到現代化管理型會計軟件和ERP信息化管理的發展階段。會計電算化作為電子技術和信息技術在會計實務工作中的應用技術，在幾十年的發展中得到了迅速普及和提高，從簡單的會計核算逐步向綜合管理信息系統轉變，基本完成了手工會計記賬向電腦記賬的轉換，實現了從DOS平臺向Windows平臺的轉變，后臺數據庫正逐步由XBASE數據庫向互聯網絡數據庫轉換，深受企業和廣大財會人員的喜愛，對于提高企業財會管理水平、強化企業內部控制、增強企業經濟效益、提升企業綜合實力和競爭力起著重要的積極作用。

二、 我國會計電算化存在的主要問題

與國外先進的會計電算化水平相比，當前我國會計電算化仍然處于較低的層次，在實際運用中也存在著許多亟待解決的問題，這些問題嚴重影響著會計電算化的進一步發展，給企業帶來潛在的財務風險。

（一）對會計電算化的本質認識不足

會計電算化并不是簡單的在企業內部建立起會計記賬系統，其作為一個人機結合的綜合系統，核心是在企業內部形成功能完善的會計軟件資源，從構建到實施需要包括會計人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素，是一項復雜的工程。此外，與傳統手工會計相比，會計電算化首先需要建立一套全新的會計資料檔案，能夠對企業數據制定系統化的處理程序，并且能夠為企業提供速度更快、質量更高、針對性更強的財務數據，大大改變會計工作的面貌，促使會計核算與會計管理環境發生巨大變化。但當前許多企業管理人員和財會人員都無法充分認識都會計電算化的本質意義，甚至一些企業管理者沒有意識到會計電算化的積極性和重要性，忽視了對會計電算化系統的完善和拓展，讓其會計功能僅僅停留在記賬層面，既浪費了企業資源，又影響了會計電算化的進一步發展。

（二）會計軟件無法適應企業的進一步發展

由于我國各企業在實施內部會計電算化時大多采用自行開發的方式，從而導致各自使用的平臺和軟件不盡相同、編程風格各異、數據結構存在明顯差異，再加上各軟件研發公司行業內部缺少溝通交流，導致財務及管理軟件系統內部各子系統、系統之間的兼容性較差。此外，我國軟件研發行業缺乏創新性和創造力，會計軟件多以模仿和再加工為主，缺乏規模產業化，從而嚴重影響了會計軟件在操作系統、數據管理系統、關鍵應用軟件方面形成系統、完善的信息數據共享，導致企業財務處理的信息單一、滯后，不能起到為企業經營決策提供有效依據的作用。可見會計軟件已經無法適應企業的進一步發展需求。

（三）會計電算化系統安全性能較低

由于當前會計軟件研發行業缺乏創新性和創造性，會計軟件的研發還存在許多問題，數據安全保密性能較差，增大了企業的財務風險和商業信息風險。此外，企業缺乏復合型的技能型管理人才，無法在會計電算化系統運行后期對其進行有效的維護、完善、加強技術管理，嚴重影響著企業會計信息化體系的構建，影響著企業的信息數據安全。

（四）缺乏健全的會計電算化管理體系

會計電算化系統的實施是基于合適的設備配置基礎上，通過制定總體規則和解決方案、人才資源、完善業務流程、形成信息規范、配置系統與測試、試運行等來實現的。而這一系列復雜的實施運行過程需要企業制定有效的管理制度體系來確保各個環節各項工作的順利開展，才能推進企業的信息化進程。但當前許多企業尚未建立起健全的會計電算化管理體系，缺乏對操作人員的責任落實和行為規范約束，不僅導致會計電算化管理混亂，還致使會計徇私舞弊行為頻發。

三、推進會計電算化系統實施的具體策略

針對上文中提出的會計電算化存在的問題，企業需要制定有效的策略來解決這些問題，從而推動會計電算化的進一步發展，才能促使會計信息系統更加智能化、信息化、科學化，為增強企業綜合實力、增加企業經濟效益起到積極作用。因此在實際實施會計電算化系統的過程中，可以從以下幾個方面來提高會計電算化系統的實施效率。

（一）加快對會計軟件功能完善研發

會計電算化系統的順利實施運行需要功能完善的會計軟件來支撐，因此當前各企業要充分發揮會計電算化的優勢，必須進一步改善和提高其會計軟件功能向財務管理方面的過渡，通過增加具備管理功能的會計功能來促使管理信息系統的健全完善。此外，軟件研發行業需要建立良好的市場管理體制來實現會計軟件的產業化和規模化，通過研發創新來提高我國會計軟件的技術水平和質量，促使會計軟件功能的完善，增強系統的兼容性、系統化和保密性，從而推動我國會計電算化的發展。

（二）企業管理者應當提升自身認識

企業管理者應當充分認識到會計電算化時現代化企業管理和社會需求的必然趨勢，只有積極發揮會計信息化建設的作用，才能增強企業的內部控制，提升企業的綜合實力，為企業的長遠穩步發展創造條件。因此企業管理者首先需要提升自身的素養和技能，提高思想認識，要通過加大資金投入、培訓人才、研發會計軟件、建立內部控制機制等來推進會計信息化進程，從而實現企業從手工會計記賬向會計電算化多功能系統化的轉變，大大提高企業財會人員的素質和技能，提高企業的財會管理水平。此外，企業需要進一步加快會計電算化管理體系的構建，通過完善人力資源管理機制、內部控制機制來推進會計電算化管理體系的完善，確保會計電算化工作管理體制、組織機構的建立，確保各階段各環節實施措施的落實和開展。

（三）加強對管理型財會人才的培訓

企業會計電算化系統的實施關鍵在于人力資源的優化配置，而當前社會缺乏的正是技能與素養兼備的管理型財會人才，因此企業需要加大對人才培養培訓的資金投入，通過教育培訓來提升財會人員的技能和素養，增強財會人員的責任感和職業道德水平。為企業會計信息化進一步發展提供更多管理型人才，確保后期系統運行的維護、管理、完善，確保會計信息的有效、及時和安全保密性。

四、結束語

會計電算化系統的實施是一個復雜的過程，當前我國各企業在會計電算化實施運行方面仍然存在著許多亟待解決的問題，但從長遠的角度來看，我國會計電算化終將沖破這些問題束縛，促使會計發展進入新的里程階段。

參考文獻：

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（作者單位：陜西龍寰進出口有限公司）

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并與傳統支付手段下的報銷流程進行對比，幫助單位人員盡快地了解公務卡的使用方法，從而自發地提高使用意識。

（二）完善公務卡的使用環境

公務卡使用環境的完善需要多方共同努力。首先，應當重視公務卡使用配套設施的構建，銀行應考慮加大對用卡環境的改善，如增加ATM機、POS機的投放力度，特別是在公務消費較多的機場、酒店、加油站等場所投放POS機，為公務卡的使用創造更為便捷、完善的條件；其次，針對公務卡刷卡手續繁瑣、部分事業單位還款慢的情況，相關部門可以考慮規范公務卡的使用，并與銀行合作，針對公務卡使用制度給予一定的優惠政策，如免除手續費，在推廣期間給予一定的稅收優惠等，使大多數商家能夠接受公務卡消費，同時對公務卡的還款進行嚴格規定，不得拖延還款；最后，還可以考慮完善信息系統建設，使更多的網點可以聯網，保證消費信息得以及時傳遞，便于對財政資金的有效監控。

（三）適當調整財務制度，建立起監督機制

為了更好地使用公務卡制度，事業單位可以考慮針對公務卡的使用特質進行財務制度的調整，如針對公務開支報銷，除了常規的原始憑證審查之外，財務人員還可以考慮將消費情況同預算進行核對，或者與經常消費的商家以及發卡銀行建立起良好的溝通機制，構建公務卡消費聯網查詢系統，將定期檢查與日常的財務核查相結合，針對公務卡還款日期不一樣，事業可以考慮分批次提醒相關人員進行還款或與銀行協定進行將還款日期進行統一。與此同時，事業單位還可以考慮建立起公務卡使用監督機制和責任追究機制，將監督與日常管理相結合，如安排人員進行在線監測，發現問題后及時查明問題進行處理，定期對公務卡支出數據進行分析，編制分析報表，從數據變化中發現、排查問題，同時明確責任追究制度，對于違反公務卡制度的行為，要按照規定予以懲罰。

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[2]張霞玲.淺議行政事業單位公務卡制度的問題及完善[J].會計師，2015(09).

（作者單位：江門市中坤信稅務師事務所有限公司）