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淺談施工企業項目成本管理

2016-03-25 04:39:32王濤
科學與財富 2016年7期
關鍵詞:施工企業成本控制項目管理

王濤

摘 要:成本管理是施工企業利潤最大化的重要手段,隨著市場的規范和開放、企業競爭日益加劇。企業之間的競爭表象是價格競爭,實質上是成本的競爭。本文根據自己多年從事市政給水管道施工管理的實踐,分析影響項目成本管理的因素,對做好成本管理工作進行一點探討。

關鍵詞:成本控制;項目管理;施工企業

一、引 言

隨著國家規范建設市場的力度越來越大,市場監管不斷完善,低價中標已是必然選擇,施工企業進入一個微利時代。施工企業之間的競爭表現為價格競爭,其背后主要是成本競爭。先進的成本管理理念和完善的成本管理體系是企業獲得市場主動權和競爭優勢的基礎,成本領先是企業取勝的關鍵之一,施工企業如何加強成本管理,降低成本,增加效益,實現企業持續健康發展,已經成為必須解決的問題。

二、施工項目成本管理存在的主要問題

雖然大部分施工企業不斷加強企業管理,努力降低成本,但因企業的情況各異,很多企業在項目成本管理方面還存在一些問題:

1、成本管理理念沒有完全形成,具體表現是:第一,項目部成本目標不明確,成本責任不明,不了解自身成本方面的工作任務;第二,質量、工期、安全、成本關系不順暢,為了成本不惜偷工減料,過分強調質量忽視成本,為趕工期不惜成本,甚至忽視安全。

2、成本管理的環節不完整,一般情況下,企業把項目成本管理重點放在施工階段的人工費、機械費用、物料的控制上,忽視了投標階段成本、施工準備、竣工期間、竣工驗收后期的控制,沒有形成完整的控制體系。

3成本計劃粗糙,跟蹤不到位,拿到項目后,成本費用往往以投標階段為參照,或者雖然有成本預測,但很難做到實時跟蹤適時調整,沒有“先算后干”的思路,項目部憑借經驗進行處理。

4、成本控制觀念落后,技術人員沒有經濟觀念,管理人員成本控制靠經驗,沒有把最佳技術手段與施工相結合。忽視企業內部定額編制工作,內部成本策劃缺少支撐。

5、忽視項目結算和尾款回收,項目部職責沒有盡到,只干活不算賬,工程結算和財務對賬不及時、給尾款回收造成困難,損失了應有的利潤。

三、影響施工企業成本管理的主要環節 成本管理貫穿于項目管理活動的全過程,從招標、項目簽約、施工準備、現場施工、直至竣工驗收,每個環節都離不開成本管理工作。

1、投標前評估必須嚴謹。不少施工企業采取壓低報來競標,標前成本風險預測顯得原來越重要,不重視標前勘察調研和文件研究,對項目難度、風險估計不足,就會導致成本預算不到位,造成漏項錯誤等,即使中標也會造成虧損。

2、項目經理的選擇須謹慎。項目經理作為項目的第一負責人,是施工項目成本有效控制的關鍵,其責任心、組織經驗、職業素養及專業水平對工程影響極大。項目做得好好不好,項目經理很重要。

3、施工組織設計須合理。實施性施工組織設計編制是否科學、合理、有效,直接影響工程安全是否保證、質量是否達標、工期能否兌現、效益是否實現,因此施工組織設計的好壞是項目盈虧的重要前提。

4、成本過程管控須加強。項目成本控制是一個動態管理過程。包含安全管理、質量管理、技術管理、勞務管理、機械管理、物資管理、財務管理等多個環節,任何一個環節的疏忽,都會對項目成本產生不良影響。

5、變更索賠須力爭。索賠是挽回成本損失的重要手段,應據理力爭,把握變更、索賠機會,索賠事實和充分的依據,這是施工索賠成功的關鍵。

6、工程結算須及時,工程決算是項目成果得以實現的最后環節,決算拖后會給企業帶來不可預見的損失。

三、加強企業成本管理工作的措施

企業以利潤為中心,項目以成本為中心。要樹立施工項目全成本概念,合理預測施工項目風險,從標前、施工實施、竣工收尾全過程對施工成本進行動態管理,真正做到事前預測、事中控制、事后總結。

1、加強標前的充分研究和科學評估。

企業要建立標前會審機制,注重成本和效益分析。在具體投標前企業必須實際的調查,仔細研判招標項目風險,由企業經營、財務、工程技術等部門,開展標前成本預測和經濟評估,合理確定投標策略,慎重決策,對于一些限價低、風險大、條件苛刻的項目主動放棄。

2、注重項目管理團隊的組建。擇優選用項目經理,按照和諧、精簡、高效、專業的原則搭建管理班子,明確分工和責權利。公司要和項目部簽訂項目成本目標責任書,加強成本考核,防止造成對施工成本失控。

3、編制好實施性施工組織設計。施工方案的優化完善是項目施工中降低工程成本的主要途徑。實施性施工組織設計是標前方案的優化和深化,是指導施工綱領性文件,是工程建設的質量和技術保障。要體現出可操作性、靈活性、完善性、全局性及全面性。做到重點突出,技術先進,經濟合理,確保質量,安全適用,動態調整,計劃安排留有余地,施工方案詳盡可行,技術組織措施可靠,與提高項目經濟效益相結合。

4、加強項目施工全過程的管控。

4.1認真做好圖紙會審工作。在圖紙會審時,要善于發現問題,及時進行質詢,進而減少差錯完善設計,以利于現場施工和節約成本。

4.2編制施工成本計劃。結合組織設計編制成本計劃,優化技術措施和生產要素配置,分析工、料、機消耗,制定出節約和挖潛措施。

4.3施工成本的過程控制

(1)安全管理。增強安全意識,完善安全管理制度,落實安全生產責任制,開展安全教育工作,加大安全投入,完善安全防護設施,落實好安全防護措施。加強安全檢查,堅持查改結合,消除安全隱患。避免事故是項目管理最大的節約。

(2)質量管理。增強質量意識,建立質量獎罰考核制度,堅持技術交底制度和質量交底。做好材料的質量控制,加強工藝管理,遵守操作規程 ,實行標準化作業,堅持三檢制度,避免發生返工現象和質量事故。

(3)材料管理。給水工程材料費一般占到施工總成本55%左右,對材料控制尤為重要。做好集中采購和按計劃供料,強化用料監管。防止虛報冒領和損壞丟失,降低成本費用。

(4)勞務分包管理。一是選擇有資質有實力的勞務分包方,合理確定分包單價,力求雙贏。二是通過競爭方式選擇分包方,盡量降低分包工程合同價。三是嚴格審核分包工程實際工作量,工程款與質量、進度掛鉤。

(5)機械設備管理。根據工程特點、工期要求及工程量大小來選配設備,沒必要購置的機械以租借的形式解決。在機械設備使用過程中,應合理安排施工負荷,減少設備閑置時間,降低機械臺班使用成本。

(6)進度計劃管理。

以工期目標為控制節點,合理調配使用資源,科學安排工作面,及時掌握進度信息,建立協調會制度,發現問題隨時解決,避免工期拖延,力求節約成本。

(7)現場經費管理。精簡機構層次,合理配置人力資源,控制好臨時設施和措施性費用,把好現場經費的支出關,控制非生產性支出。

5、加大變更索賠的力度。一方面要重視對業主方的索賠,抓好合同機會,注重索賠證據的收集,及時催促確認,通過索賠來提高項目的收入,同時要增強自身履行合同的意識,杜絕違法轉包分包,杜絕施工中的偷工減料、以次充好、惡意欠款等信用缺失行為,防止遭業主反索賠。

6、高度重視項目收尾及竣工驗收工作。專人負責組建精干的移交、驗收、資料歸檔小組,具體實施以移交驗收和竣工歸檔為主的收尾工作。確保資料正確、完整、及時。

工程竣工后,要及時進行項目決算,指定專人負責與業主溝通,加強決算審計和催款力度。

3)項目竣工決算后,應對整個項目施工成本、項目績效情況進行總結、分析,總結經驗教訓。

7、完善項目成本管理制度

加強成本管理是降低成本,提高經濟效益的重要途徑。要建立健全具體可行的成本管理制度,在完善成本管理制度時要注意做到以下幾點:第一,在施工過程中,凡發生的人工、機械、財物消耗的各環節、各崗位都要有章可循,有指標可以考核,要求與企業預算定額掛鉤、具體量化;第二,把具體項目的成本管理內容與量化指標列入崗位責任制中;第三,在考核中明確具體的、量化的獎罰條款,及時把成本和美味施工員工的實際收益結合起來,把成本降低作為主要考核指標列入年度考核。

四、結束語

加強施工項目成本管理,降低成本是保證實現目標利潤的重要手段,所以必須全方位、全過程、全員參與,施工必須堅持安全、質量、工期、成本、效益的有機結合,通過嚴格的過程成本管控,才可以獲取較大的經濟效益,為企業的發展提供有力支撐。

參考文獻

[1] 丁士昭等.建設工程項目管理,中國建筑工業出版社,2011年4月.

[2] 安玉華.施工項目成本管理,化學工業出版社,2010年8月.

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