高職院校圖書館采編工作的現(xiàn)狀與思考

摘 要：當(dāng)今是信息的社會(huì)，諸多因素影響圖書館采編工作。本文針對(duì)高職院校采編工作的現(xiàn)狀提出了改進(jìn)的具體措施和辦法。

關(guān)鍵詞：高職院校；圖書館；采編工作

高職教育是高等教育不可缺少的一部分，圖書館作為高職院校信息集散地和學(xué)校科學(xué)研究以及教學(xué)質(zhì)量的發(fā)展有著緊密的聯(lián)系，也是彰顯學(xué)校及整體辦學(xué)水平的重要標(biāo)志。而圖書館的采編工作肩負(fù)著文獻(xiàn)信息資源的合理配置與組織管理的重任，是圖書館的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。隨著我們國家網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息存儲(chǔ)技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展，其在學(xué)校圖書館里面得到廣泛推廣和應(yīng)用，這既是采編工作面臨的挑戰(zhàn)又是發(fā)展的機(jī)遇。采購的質(zhì)量和數(shù)量以及后期的加工效率都會(huì)對(duì)高校建設(shè)圖書信息資源有著非常重要的影響，并且學(xué)校文獻(xiàn)信息資源的建設(shè)是提高學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的重要條件。采編工作做得好壞，直接關(guān)系到圖書館工作的質(zhì)量和為讀者服務(wù)的效果。

一、高職院校圖書館采編的工作現(xiàn)狀

高職院校圖書館采編分為對(duì)信息資源的采訪和編目。采訪的定義即對(duì)信息進(jìn)行訂購，貨到后驗(yàn)收及對(duì)館藏進(jìn)行分析。

1.信息資源采訪中的不足

（1）圖書的管理系統(tǒng)不全面。目前我們國家很多職業(yè)院校圖書管理軟件的功能不是太完善，不能適應(yīng)現(xiàn)在社會(huì)的發(fā)展需要。例如，在進(jìn)行圖書采訪的時(shí)候，非常嚴(yán)重的一個(gè)問題是圖書管理的軟件訂購的板塊里面沒有批量審查圖書訂購數(shù)據(jù)的功能。大部分高職院校都由中專學(xué)校轉(zhuǎn)型或是合并而成的，剛開始圖書采編的花費(fèi)在不斷增加，使得員工需要花費(fèi)很多的時(shí)間審查圖書訂購的數(shù)據(jù)，所以在進(jìn)行采購數(shù)據(jù)審查的時(shí)候花費(fèi)非常多的人力，不能確保審查工作的質(zhì)量。

（2）文獻(xiàn)資源采購的內(nèi)容不能充分滿足學(xué)校發(fā)展的需要。最近幾年，我們國家職業(yè)院校采購方式都是選擇供應(yīng)商，該種信息資源采購方式有效且經(jīng)濟(jì)。因?yàn)檫x擇信譽(yù)比較好的供應(yīng)商，可以將工作的效率提高，避免出現(xiàn)采購貪腐的情況。可是由于需要由院校自派員工進(jìn)行采購，其中很多員工沒有廣泛了解學(xué)校教科研及廣大師生員工的需要，優(yōu)先考慮的內(nèi)容大多數(shù)都是供應(yīng)商提供的優(yōu)惠情況，沒有充分考慮供應(yīng)商提供的服務(wù)以及與圖書館在工作上面的配合，導(dǎo)致供應(yīng)商無法考慮本館的專業(yè)特色來提供非常專業(yè)的信息資源，最終制約整個(gè)圖書館的信息資源的質(zhì)量。

（3）圖書收藏和利用不對(duì)等。現(xiàn)在我們處在信息化的時(shí)代，圖書館資源每天都在增加，高職院校教師為了能夠?qū)⒆约旱慕虒W(xué)內(nèi)容完善和豐富，必須要不斷獲取新的理念和知識(shí)。同時(shí)學(xué)生需要不斷獲取新信息和知識(shí)來充實(shí)自己。教師與學(xué)生想要獲取的不僅僅是紙質(zhì)檔案資源，也需要很多電子資源，如知網(wǎng)、萬方等商業(yè)的數(shù)據(jù)庫。讀者覺得在圖書館找不到所需要的信息資源，而圖書館的許多資源得不到充分利用，導(dǎo)致圖書館的收藏和利用明顯不對(duì)等。

2.文獻(xiàn)資源的編目

編目就是對(duì)文獻(xiàn)資源進(jìn)行分類，編制目錄，建立館藏目錄體系。

（1）編目隊(duì)伍的情況。高職院校圖書館采編人員大多畢業(yè)于非圖書情報(bào)專業(yè)，對(duì)圖書館學(xué)、圖書館現(xiàn)代管理基礎(chǔ)知識(shí)所知不多，即具有廣博知識(shí)以及較強(qiáng)專業(yè)技術(shù)水平的人員偏少。

（2）采編業(yè)務(wù)外包的情況。高職院校規(guī)模不斷擴(kuò)大，短時(shí)間內(nèi)新購圖書大量增加，采編業(yè)務(wù)外包或成為許多學(xué)校圖書館緩解購書數(shù)量與采編人員不足的最佳選擇。例如，江蘇護(hù)理職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館在評(píng)估前藏書有十七八萬冊，而按評(píng)估要求為生均60冊，為此圖書館要新購圖書又不可能增加采編人員，因此圖書館只能選擇與外包商合作。這樣就造成不同的外包商給出的分類號(hào)、種次號(hào)不統(tǒng)一。還有些外包商為節(jié)省經(jīng)費(fèi)，獲取更大利潤，雇傭一些不太熟悉業(yè)務(wù)，工作責(zé)任心不強(qiáng)的臨時(shí)工完成，導(dǎo)致編目數(shù)據(jù)質(zhì)量不高。

二、圖書館采編工作的措施

1.購置功能完善的文獻(xiàn)資源管理系統(tǒng)

經(jīng)過對(duì)多家高職院校圖書館的管理系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)研或是交流，并了解或使用更多文獻(xiàn)資源的管理軟件，選擇功能完善的管理系統(tǒng)，提高采編人員的工作效率和工作質(zhì)量。

2.加強(qiáng)與讀者、書商的聯(lián)系

采購文獻(xiàn)資源之前與流通、閱覽部門的工作人員溝通，與不同層次、不同類型的讀者交流，了解需求。同時(shí)也要加強(qiáng)與供書商的聯(lián)系，將書商提供的書目與讀者需要的有機(jī)結(jié)合起來，選擇高質(zhì)量的文獻(xiàn)資源。

3.館藏的文獻(xiàn)資源比例合理化、科學(xué)化

雖然印刷文獻(xiàn)還占主導(dǎo)地位，但是電子資源和數(shù)字資源在圖書館中也不可缺少。為適應(yīng)新形勢的發(fā)展，應(yīng)逐步擴(kuò)大電子出版物在館藏中所占的比例。

4.加強(qiáng)采編人員的自身建設(shè)

采編人員自身應(yīng)該努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，不斷提高自身的業(yè)務(wù)能力。同時(shí)圖書館應(yīng)鼓勵(lì)、支持采編人員參加各級(jí)各類圖書館學(xué)術(shù)研討會(huì)、業(yè)務(wù)交流會(huì)和培訓(xùn)班，并將此加入工作規(guī)范和各種考核制度中。

5.加強(qiáng)對(duì)編目外包供應(yīng)商的管理

可以根據(jù)自身圖書館藏書特點(diǎn)、書目數(shù)據(jù)、文獻(xiàn)質(zhì)量選擇合適的外包書商。慎重簽訂和履行外包合約，合同盡可能詳細(xì)，具有操作性和約束力，特別是在著條規(guī)則、編目標(biāo)準(zhǔn)與格式要求方面。

綜上所述，圖書館的采編工作是建設(shè)整個(gè)圖書館信息文獻(xiàn)資源的重要基礎(chǔ)，各個(gè)高職院校一定要不斷對(duì)工作的方法進(jìn)行改革和創(chuàng)新，完善好圖書館的各種制度，將文獻(xiàn)采編的質(zhì)量和利用率提高，提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)給讀者，同時(shí)也促進(jìn)我國職業(yè)院校的教育發(fā)展。

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作者簡介：吳越（1975- ），女，江蘇護(hù)理職業(yè)學(xué)院計(jì)算機(jī)專業(yè)本科生。