蔣菊娣(江陰市中醫院手術室,江蘇 無錫 214400)
信息化管理技術在調配手術室高值耗材安全使用的效果評估
蔣菊娣
(江陰市中醫院手術室,江蘇 無錫 214400)
目的分析探討信息化管理技術在調配手術室高值耗材安全使用的效果。方法選取2013年1月~2014年12月在我院運用人工管理方法對手術室中高值耗材進行調配和管理,于2015年1月~2016年12月在我院運用信息化管理技術對手術醫用高值耗材進行調配和管理;然后比較兩種管理模式的實施效果。結果與傳統的人工管理相比較,運用信息化管理技術在手術室高值耗材管理技術中證件審核時間以及實物盤點時間明顯縮短;運用信息化技術管理相應錯誤發生率明顯降低,醫護人員的管理滿意度明顯提高,差異有統計學意義(P<0.05)。結論在手術室高值耗材的調配和管理中應用信息化管理技術有助于簡化管理和調配流程,使數據錄入準確高效,能夠有效提升高值耗材的管理效率和醫護人員的滿意度,具有廣闊的應用推廣價值。
信息化管理;手術室高值耗材;人工管理;效果評估
醫用高值耗材是醫院醫用材料中的重要組成部分,與普通低值消耗材料相比較,其單價較高,作用特殊,通常被應用與移植、埋藏以及固定在機體受損或發生病變的部位,諸如各種人工骨、用于固定的鋼板、人工器官、人工晶體以及其他高分子植入性耗材等[1]。近年來,隨著醫療技術水平的不斷進步,醫療的救治范圍也在不斷擴展,醫用高值耗材的需求量呈現逐年上升的趨勢,這不可避免會導致手術室醫用高值耗材在管理和調配方面出現諸多問題,嚴重影響高值耗材管理的規范化,因而分析探討提升手術室醫用高值耗材管理的方法和技術具有積極的現實意義。隨著網絡技術的日益發展,信息化管理技術已經被逐漸應用于醫院的各方面建設中,而將在手術室醫用高值耗材的管理中運用信息化管理技術已經取得顯著的效果。鑒于此,為分析探討信息化管理技術在調配手術室高值耗材安全使用的效果,本研究通過對我院手術室高值耗材引入信息化管理,并與人工管理相比較,分析對比二者管理效果,現報道如下。
1.1 一般資料
選取2013年1月~2014年12月在我院運用人工管理對手術室中高值耗材進行調配和管理,于2015年1月~2016年12月在我院運用信息化管理技術對手術醫用高值耗材進行調配和管理。醫院常見的高值耗材主要包括以下方面:各種各種人工骨、用于固定的鋼板、人工器官、可吸收性止血紗、人工晶體以及其他金屬或高分子植入性耗材等。
1.2 方法
人工管理方法,就是完全由人工進行高值耗材的調配和記錄。(1)高值耗材的購進管理方法:首先應依據手術的實際需求來記錄紙質的申購單,然后對所要購進的高值耗材進行資質審核,并對所需材料進行人工登記,最后對耗材進行檢查,觀察包裝是否完整、查詢耗材與是相應證件是否相符以及證件的有效期等情況。(2)“二級庫房”在高值醫用耗材方面的管理:首先建立高值耗材管理的登記本,由護士長進行登記,然后領取所需耗材。耗材管理人員應認真核查,檢查是否出現漏記、登記錯誤、漏收費以及耗材的庫存等情況。(3)有關證件的管理:高值耗材的合格證應分為三份,其中一級庫房、手術室備案以及病歷均各保留一份。
信息化管理技術,在手術醫用高值耗材中運用信息化管理技術。(1)高值耗材的購進管理:依據手術需要在電腦中申請基數,至設備科申購,將相應申請信息以電子文檔的形式輸入至信息化管理系統中,然后將其與相關證件一一審核并備案,設備科通知器械商備貨,并備案追溯碼,建立相應數據庫,這樣便于對耗材證件進行核對和查詢;(2)“二級庫房”中高值耗材的調配和管理:依據高值耗材的性質、用途以及使用頻率實施規范領取、入庫登記、審核、記錄以及盤點,將相關信息輸入至管理系統,電腦在3個月提醒耗材是否過期,患者在手術過程需要運用某種高值耗材,應由主治醫生進行網上申請,提交手術所需耗材的信息,然后由管理人員將所需的高值耗材進行調配[2]。(3)有關證件的管理方法:將相關信息以電子檔的形式進行備案管理。
1.3 統計學方法
應用SPSS 17.0統計學軟件對數據進行分析處理,計量資料以“”表示,采用t檢驗,以P<0.05為差異有統計學意義。
在手術醫用高值耗材的調配和管理中運用信息化管理技術,與傳統的人工等級管理相比,其證件審核時間以及實物盤點時間均明顯縮短;管理和調配過程中相應錯誤發生率明顯降低,醫護人員的管理滿意度明顯提高,差異有統計學意義(P<0.05)。見表1。
表1 兩種管理方法實施效果比較(,n=50)

表1 兩種管理方法實施效果比較(,n=50)
注:與人工管理組比較,*P<0.05
錯誤事件發生率(%)人工管理組 29.85±2.14 39.26±2.45 76.0 29.76信息化管理組 11.25±1.42*13.74±2.16* 98.0* 2.0*組別 審核證件時間(min)實物盤點時間(min)醫護人員滿意度(%)
隨著信息技術的不斷發展和全面普及,醫院的各方面建設中已經逐漸實施信息化和網絡化。手術醫用高值耗材屬于醫院臨床手術中常用的一類特殊醫用消耗性材料,近年來醫學技術的不斷進步,使得在一些特殊疾病的救治中對醫用高值耗材的需求量越來越大,此時在手術醫用高值耗材的管理和調配中不可避免的會出現諸多問題,這一方面影響醫院手術室的管理水平,另一方面也會對手術的效果和進程產生較大影響,因而促進和提升手術醫用高值耗材的管理水平具有十分重要的作用[3]。
在醫用高值耗材的管理中運用人工管理所存在的缺陷:(1)所需備案的材料較多,因而查詢難度大,管理不夠完善,極易導致信息遺失;(2)醫用高值耗材的統計比較繁瑣,需要經常重復性統計;(3)對庫存量進行查詢時通常是進行實物盤點,這不但耗時費力,而且極易引起材料外包裝的破損;(4)后期查漏補缺不易,審核難度較大。
此次研究中,在醫用高值耗材的管理中,與傳統的人工管理方法相比,運用信息化管理技術在證件審核時間、實物盤點時間、醫護人員滿意度以及錯誤事件的發生率方法表現出明顯的優越性。這與相關的研究結果相似[4-5],進一步證實信息化管理技術能夠有效提升醫用高值耗材的管理效率,大大降低錯誤事件的發生。信息化管理所具備的優點:(1)對相應信息以電子文檔形式進行備案,便于長期保存,無過期物品,且查詢較為方便,極大地減輕了管理人員的工作壓力;(2)高值耗材的統計、審核以及庫存查詢方面較為便捷,信息數據一目了然,有效縮短工作時間,提升工作效率,同時為醫院設備科及采購科提供及時準確的數據信息;(3)具有動態性的查詢管理功能,能夠依據電腦中的基數及時補貨,保證高值耗材的供需平衡。
綜上所述,在手術高值耗材的調配和管理中應用信息化管理技術有助于簡化相應管理和調配的流程,有效提升高值耗材的管理效率和醫護人員的滿意度,具有廣闊的應用推廣價值。
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本文編輯:劉帥帥
R197.32
B
ISSN.2096-2479.2016.12.153.02