“ERP”系統(tǒng)對集團化企業(yè)增強財務管理的作用研究

摘要：為提高競爭實力，諸多企業(yè)朝著集團化方向發(fā)展，通過集團化運營統(tǒng)籌調(diào)配人、物、財?shù)荣Y源，為企業(yè)創(chuàng)產(chǎn)增收奠定基礎。其中，財務管理作為可以助力集團化企業(yè)充分利用各項資源，加強風險管控，擴展利潤空間的重要管理手段，需先進的運營系統(tǒng)予以支持，本文通過探析“ERP”系統(tǒng)對集團化企業(yè)增強財務管理的作用進行分析，以期提高集團化企業(yè)綜合管理質(zhì)量。

關鍵詞：“ERP”系統(tǒng);集團化企業(yè);財務管理

中圖分類號：F275文獻識別碼：A文章編號：

2096-3157（2020）17-0072-02

“ERP”系統(tǒng)主要是指為經(jīng)濟主體領導層、實踐層提供管理決策的平臺，是企業(yè)管理流程重新塑造的重要工具。財務管理是現(xiàn)代企業(yè)管理體系關鍵一環(huán)，可指引企業(yè)科學開展經(jīng)濟活動，妥善處理財務關系。與普通企業(yè)相比，集團化企業(yè)運營鏈路更長，風險誘發(fā)節(jié)點更多，資源合理調(diào)配更有難度，需有關企業(yè)運用先進管理體系發(fā)揮財務管理效用?；诖?，為助推集團化企業(yè)管理體制良性發(fā)展，探析“ERP”系統(tǒng)對該企業(yè)增強財務管理的作用顯得尤為重要。

一、“ERP”系統(tǒng)對集團化企業(yè)增強財務管理的作用

1.增強集團化企業(yè)供應鏈資源管理能力

當前集團化企業(yè)處于知識經(jīng)濟時代，單純依靠企業(yè)內(nèi)部資源無法獲得競爭優(yōu)勢，還需聯(lián)合經(jīng)營管理過程中的其他主體打造關系緊密的供應鏈，如分銷網(wǎng)絡、制造廠商、供應商、終端客戶等，為集團化企業(yè)妥善安排產(chǎn)、供、銷經(jīng)濟活動奠定基礎，滿足該企業(yè)市場資源高速調(diào)配、高效利用需求，通過提高經(jīng)濟活動有效性強化競爭優(yōu)勢。新時代集團化企業(yè)的競爭是供應鏈的競爭，應用“ERP”系統(tǒng)可以實現(xiàn)供應鏈管理目標，主要源于該系統(tǒng)分為會計核算、財務管理、物流管理、庫存控制、采購及分銷等管理模塊，各個模塊相互獨立又互相支持，有利于增強財務管理貫穿性，繼而合理控制供應鏈運營成本，有利于提高集團化企業(yè)經(jīng)濟效益。

2.增強集團化企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量管理能力

“ERP”系統(tǒng)可以助力集團化企業(yè)展開混合型財務管理活動，以“精益生產(chǎn)”、“敏捷制造”思想為依托，前者要求集團化企業(yè)將協(xié)作企業(yè)、供應商、代理商、客戶納入到產(chǎn)品制造體系內(nèi)，轉(zhuǎn)變集團化企業(yè)與上述主體的關系，用“利益共享”的合作關系取代“業(yè)務往來”的獨立關系，通過協(xié)作配合完成產(chǎn)品精益生產(chǎn)任務，后者側(cè)重于關注市場對產(chǎn)品的切實需求。在維持基本的供應鏈前提下根據(jù)“敏捷制造”思想優(yōu)化供應鏈渠道，滿足新產(chǎn)品設計、生產(chǎn)、制造、銷售新需求，創(chuàng)設“虛擬工廠”，運用“同步工程”，繼而利用最短時間及資源在市場上推廣新品，時刻保持產(chǎn)品靈活性、多元性、高品質(zhì)。在財務管理中應用“ERP”系統(tǒng)能夠助力供應鏈上的主體明晰運營目標，找準協(xié)作方向，圍繞共同利益營建統(tǒng)一、高效、穩(wěn)定管理氛圍，明確管理責任，規(guī)避管理矛盾，使集團化企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量管理能力得以增強。

3.增強集團化企業(yè)運營風險控制能力

財務管理強調(diào)針對經(jīng)濟活動事前、事中、事后加強管理，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟活動中存在的風險，解決管理問題，優(yōu)化管理決策?！癊RP”系統(tǒng)管理計劃包括采購計劃、能力計劃、物料需求計劃、主生產(chǎn)計劃、銷售推廣計劃、人力資源計劃及財務預算等計劃，能夠增強財務管理價值管控能力，為合理開展經(jīng)濟活動提出可行意見，賦予財務管理預見性?！癊RP”系統(tǒng)針對財務管理事務處理內(nèi)容進行定義，根據(jù)經(jīng)濟活動實況自動得到會計核算分錄，結(jié)合物流、現(xiàn)金流等數(shù)據(jù)信息同步進行管理，追溯資源調(diào)配信息，為集團化企業(yè)動態(tài)調(diào)整財務管理細節(jié)給予支持，針對經(jīng)濟活動加強事中管理，同時利用該系統(tǒng)統(tǒng)籌與經(jīng)濟活動相關數(shù)據(jù)信息，做好事后風險防控總結(jié)工作，使集團化企業(yè)可在財務管理中應用“ERP”系統(tǒng)針對經(jīng)濟活動前期、中期及后期加強風險管控。

二、集團化企業(yè)在財務管理中應用“ERP”系統(tǒng)的難點

1.“ERP”系統(tǒng)中的財務管理模塊急需細化

雖然部分集團化企業(yè)已經(jīng)開始運用“ERP”系統(tǒng)，但有關系統(tǒng)卻無法支持企業(yè)及各部門展開財務管理工作，主要源于該系統(tǒng)細化程度不夠，無法充分運用IT技術(shù)，財務信息統(tǒng)籌應用能力欠佳，影響財務管理中“ERP”系統(tǒng)應用成效。

2.“ERP”系統(tǒng)與財務管理的可適性有待加強

財務管理有別于傳統(tǒng)管理理念，其以財務工作為載體發(fā)揮管理效用，為此“ERP”系統(tǒng)不僅要具備核算、決算等財會工作能力，還需具有管理屬性，然而當前“ERP”系統(tǒng)與集團化企業(yè)財務管理可適性較弱，無法將該系統(tǒng)融入財務管理體系內(nèi)，降低該系統(tǒng)應用質(zhì)量。

三、集團化企業(yè)有效應用“ERP”系統(tǒng)增強財務管理的措施

1.細分“ERP”系統(tǒng)功能模塊，增強集團化企業(yè)財務管理

一方面，單純從集團化企業(yè)財務管理角度出發(fā)針對“ERP”系統(tǒng)模塊予以細分。具體可從以下幾個方面進行分析：第一，總賬模塊。負責處理記賬憑證，登記、輸入、輸出日記賬、總分類賬、明細賬，編制會計報表，是“ERP”系統(tǒng)在財務管理中應用的核心模塊。第二，應收賬模塊。負責整合與產(chǎn)品賒欠相關且由正?？蛻羲房铐?，包括付款管理、客戶及發(fā)票等管理職能。第三，應付賬模塊。在“ERP”系統(tǒng)內(nèi)的應付賬模塊包括支票管理、供應商管理、賬齡分析、發(fā)票等管理職能，分設庫存模塊、采購等模塊，旨在提高財務管理效率，規(guī)避系統(tǒng)管理冗余環(huán)節(jié)。第四，現(xiàn)金管理模塊。負責核算集團化企業(yè)現(xiàn)金流入、流出、存儲金額，針對紙幣、硬幣、匯票、支票、銀行存款進行管理，經(jīng)由“ERP”系統(tǒng)賦予財務管理付款信息查詢、銀行清單打印、付款維護、票據(jù)追蹤、票據(jù)維護、銀行信息查詢等與現(xiàn)金流轉(zhuǎn)相關職能。第五，固定資產(chǎn)核算模塊。負責針對集團化企業(yè)固定資產(chǎn)增減情況、折舊比率、計提及分配等情況進行核算，旨在幫助管理人員統(tǒng)籌與固定資產(chǎn)變化相關數(shù)據(jù)信息，了解固定資產(chǎn)變化趨勢，采取財務管理措施確保固定資產(chǎn)保值增值，該模塊具體職能包括計算折舊、自動編制轉(zhuǎn)賬憑證、編制報表、信息轉(zhuǎn)入總賬等。第六，多幣制模塊。為適應集團化企業(yè)國際運營需求，針對跨境外幣業(yè)務加強財務管理，以“ERP”系統(tǒng)為依托規(guī)設多幣制模塊，圍繞采購、庫存、訂單、客戶等財務數(shù)據(jù)信息進行管理，可自動生成財務管理所需數(shù)據(jù)報告。第七，工資核算模塊。負責針對集團化企業(yè)職員工資核算、分配、結(jié)算及相關經(jīng)費計提進行自動化管理，登錄該系統(tǒng)可以打印、查詢報表，自動獲得憑證，與成本模塊、總賬模塊相互關聯(lián)。第八，成本模塊。將集團化企業(yè)工作重心、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、采購要素、工序等信息視為成本核算基礎，旨在通過財務管理進行成本規(guī)劃，科學規(guī)設標準控制成本。

另一方面，從集團化企業(yè)財務管理體系角度出發(fā)細分“ERP”系統(tǒng)功能模塊。具體可從以下幾個方面進行分析：第一，財務計劃。根據(jù)集團化企業(yè)運營實際情況結(jié)合系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息分析得出財務計劃，預先規(guī)避財務風險，賦予財務管理計劃性。第二，財務分析。以集團化企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)濟活動為導向組織各部門定時向“ERP”系統(tǒng)內(nèi)傳輸財務數(shù)據(jù)信息，根據(jù)模塊功能定義查詢對應數(shù)據(jù)，及時獲悉集團化企業(yè)運營狀態(tài)相關財務信息，針對財務風險、效益進行評價，以此為由動態(tài)改進財務管理內(nèi)容。第三，財務決策。基于“ERP”系統(tǒng)的財務管理可以實現(xiàn)信息共享目標，在此基礎上針對生產(chǎn)環(huán)節(jié)、物流運輸、人力資源等環(huán)節(jié)進行財務管理，確保其利潤分配合理，資金流通效率較高，通過財務決策增加經(jīng)濟效益。

2.加強“ERP”系統(tǒng)與集團化企業(yè)財務管理的可適性

第一，明確集團化企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息共享需求，在客戶開發(fā)、市場推廣、產(chǎn)品設計、原料采購、售后服務等環(huán)節(jié)，以供應鏈為依托，科學創(chuàng)設“ERP”系統(tǒng)。在財務信息自動化流通前提下明確該系統(tǒng)應用范圍，規(guī)設該系統(tǒng)構(gòu)設（引入）目標，解決集團化企業(yè)財務管理問題，滿足新時代集團化企業(yè)管理需求。第二，不斷豐富系統(tǒng)功能模塊。財務管理數(shù)據(jù)信息在集團化企業(yè)運營進程中不斷膨脹，有關資源調(diào)配難度加劇，加之集團化企業(yè)供應鏈根據(jù)發(fā)展需求有所延展，固有“ERP”系統(tǒng)功能模塊不適性隨之凸顯，為此需根據(jù)集團化企業(yè)財務管理實況豐富該系統(tǒng)功能模塊，靈活運用IT技術(shù)、數(shù)字資源，賦予該系統(tǒng)發(fā)展性，為強化財務管理效用給予支持。第三，針對“ERP”系統(tǒng)進行考核。作為應用型管理系統(tǒng)，“ERP”系統(tǒng)在集團化企業(yè)財務管理中的運用需求各異，為此該系統(tǒng)圍繞財務管理設計諸多模塊，集團化企業(yè)需通過財務考核明晰該系統(tǒng)應用不足之處，以此為由升級優(yōu)化該系統(tǒng)，持續(xù)細分該系統(tǒng)職能模塊，為財務管理工作提供有力支持。

3.健全“ERP”系統(tǒng)在集團化企業(yè)財務管理中的制度

第一，樹立系統(tǒng)化開展財務管理工作的創(chuàng)新實踐意識，將“ERP”系統(tǒng)視為財務管理頂層設計一環(huán)，根據(jù)該企業(yè)發(fā)展宏觀規(guī)劃、市場環(huán)境、國家法令、運營實況推行配套制度加以管理，為創(chuàng)新系統(tǒng)功能模塊奠定基礎;第二，針對各部門財務管理需求頒布針對性的制度，旨在推行責任制，如《“ERP”系統(tǒng)在采購部門的應用制度》等，明晰該系統(tǒng)應用權(quán)限，為充分利用財務數(shù)據(jù)信息，保障有關信息安全精確，規(guī)避運營風險創(chuàng)造有利條件;第三，將監(jiān)督管理、培訓管理、考核等管理制度關聯(lián)在一起，通過人才培養(yǎng)、考核激勵、約束敦促在財務管理中科學運用“ERP”系統(tǒng)。

四、結(jié)語

綜上所述，集團化企業(yè)在財務管理中應用“ERP”系統(tǒng)具有增強集團化企業(yè)供應鏈資源管理能力、產(chǎn)品質(zhì)量、風險控制等積極意義，為此集團化企業(yè)應細化“ERP”系統(tǒng)功能模塊，增強集團化企業(yè)財務管理，加強該系統(tǒng)與集團化企業(yè)財務管理的可適性，健全“ERP”系統(tǒng)在集團化企業(yè)財務管理中的制度，繼而提高集團化企業(yè)財務管理質(zhì)量。

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作者簡介：陳秀華，供職于上海嘉偉環(huán)保科技有限公司，中級會計師。