企業人力資源管理信息化的應用分析

方奕康

摘 要：隨著信息技術的不斷發揮在那，企業人力資源管理信息化的應用更加廣泛化。然而，我國企業在應用信息技術進行人力資源管理時卻出現了較多的誤區，導致企業人力資源信息化應用的實用性不強，還有較強的改進空間。本文就企業人力資源管理信息化應用的基本概述、作用、問題以及對策進行了具體的分析。

關鍵詞：人力資源管理；信息化；應用

引言：隨著中小企業的快速發展，信息時代背景下推進企業的人力資源信息化管理已經成為企業發展的重要方向[1]。各企業應該充分重視人力資源信息管理系統的應用，并根據人力資源信息管理系統在本企業的應用現狀及問題制定出性質有效的改進方案，促進企業更好的發展。

一、企業人力資源信息化管理系統概述

人力資源信息化管理指的是電話的人力資源管理模式，其主要依靠的是現代化先進的高科技術。信息技術的發展使我國電子商業行業獲得了快速而廣泛的發展，在現代社會中，人力資源管理模式應該也要隨著時代的改變而進行相應的改變[2]。利用信息技術建構而成的人力資源信息化管理系統需要具備較為齊全的硬件和軟件工具，同時也必須要求具備人力資源管理相關行業使用的工具包括考勤機等。可以看出，人力資源信息化管理是將人力資源管理和信息技術相結合的產物。

就企業的人力資源信息化管理而言，其內涵包括三個方面：首先，人力資源信息化管理需要對數據進行電子化處理，包括建立龐大的數據庫以方便對數據信息進行處理和查詢；其次，人力資源信息化管理需要將工作流程進行電子化。利用信息技術將傳統的操作流程進行電子化，既能使流程更加規范化和固定化，也有助于提高工作人員的工作效率，降低企業的管理成本；最后，人力資源信息化管理能夠為企業的管理和經營決策提供更加有效和真實的數據，從而達到促進企業經營與發展的目的。

二、企業人力資源信息化管理的作用

第一，人力資源信息化管理可以更加快速、準確的對數據進行分析和統計，加強企業領導人對員工的管理和控制。信息技術與人力資源管理工作的結合能夠更加方便員工的工作，尤其方便工作人員的數據統計工作。傳統的人力資源管理過程中，工作人員在計算工資的過程中常常需要制定很多個表格來分別計算。這樣的計算方式不僅落后，且很有可能出現差錯，工作時間也較長，十分不利于工作效率的提高。而人力資源信息化管理系統則能夠利用數據庫技術將工作量減輕，有利于提高數據處理的效率和質量；第二，有利于公開信息，加強企業的內部監督與控制。人力資源信息化管理系統將會對本企業領導人員全面開放，企業的領導人員能夠隨時通過網絡平臺了解到最新的數據信息；第三，人力資源信息化管理系統的建立實質上是利用先進的科學技術和先進的管理理念來對企業進行綜合管理，因此更加具有先進性和適用性，對提高企業的管理水平、促進企業的發展有著重要意義。

三、當前我國企業人力資源信息化管理中存在的問題

首先，在我國企業人力資源信息化管理過程中，安全問題是其中的主要問題。人力資源信息化管理系統雖然對企業的發展有著諸多的好處，但是計算機技術本身存在著較為嚴重的安全問題，包括計算機病毒、黑客等。加之我國許多企業在保護人力資源信息化管理系統的信息安全工作中的投入力度不足，使得企業的人力資源信息化管理系統經常出現各種問題，這些問題的產生均需要引起企業的特別重視；其次，我國企業人力資源管理的信息化建設還存在嚴重的問題。從大范圍來看，雖然人力資源信息化管理系統存在著安全問題，但這些問題并非是不能解決的。而隨著時代的發展，人類社會必然會朝著信息時代發展，人力資源管理信息化將是未來的發展趨勢。然而目前我國企業尤其是中小企業中，實現人力資源信息化管理的數量仍然較少，導致企業的工作效率和質量較低，嚴重限制了本企業的發展；最后，人力資源信息化管理有可能形成部分心理問題。人力資源信息化管理系統的建立和應用是以計算機技術和無線技術等為基礎的，甚至相關人員在工作結束后也需要依靠手機客戶端進行文件等的接收。這會給我國企業的工作人員的心理帶來長遠影響。從社會角度來看，信息技術、通訊技術以及無線WiFi技術等使得我國公民越來越依賴于手機和電腦相關軟件進行交流，導致人們的人際交往能力較差。人力資源信息化管理系統的應用也同樣具有這方面的危害，工作人員過渡以來信息系統，導致各部門之間員工缺乏充足的溝通與了解，很有可能導形成員工之間的交流障礙，并且會使員工們產生嚴重的不信任感等心理問題。

四、企業人力資源管理信息化的應用對策

（一）加大資金投入，建立完善的信息化人力資源管理系統。當今社會已經逐步進入到信息時代，該時代背景下企業只有加大對科學技術的投入才能夠切實提高企業的競爭能力，提高企業在市場經濟中的競爭地位從而促進企業又好又快發展。因此，企業尤其是中小企業必須要加大對信息化建設的資金和技術投入，積極建立信息化管理平臺。人力資源管理是企業管理工作中的重要組成部分，實現人力資源信息化管理、建立完善的人力資源信息化管理平臺是企業引進先進的信息技術、實現企業發展和進步的第一步。信息管理平臺的建立需要企業根據自身發展的優勢進行具體分析。完整的信息化管理是一項巨大且復雜的工程，需要企業花費大量的資金和人力。然而，在資金不足的情況下，企業應該要如何在加大資金投入的同時保證信息化管理系統有效運行是一個重要的問題，需要企業根據具體情況進行具體分析。但是值得肯定的是，企業必須要加大資金投入，建立完善的信息化人力資源管理系統。

（二）提高工作人員的綜合素質。對于企業來說，人才的競爭和信息技術的競爭同樣重要。人力資源信息化管理系統的建立需要通過專業人士才能夠有效發揮其職能和作用。目前我國許多企業的人力資源工作人員在專業素質上還有較大的提高空間，尤其對于信息技術操作方面而言，工作人員的綜合素質更需要加強。因此，企業必須要積極重視人才培養，通過培訓等形式加強對員工的專業素質培訓，提高工作人員的綜合素質。人力資源管理部門的工作人員需要具備三方面的綜合素質，即專業領域的知識和技能素質、職業道德素質以及計算機素質。就人力資源信息化管理系統的建立而言，職業道德素質和計算機軟件的使用是企業培訓的重點。工作人員必須要具備耐心、細心和誠心等職業道德，要能夠熟練使用計算機等軟件技術并進行人力資源管理相關操作。當然，對于人力資源部門的管理人員來說，企業還必須要加強對其管理能力的培訓。而對于部門與部門之間的往來，為了防止信息化系統帶來的心理問題和人際交往等問題，企業應該適時進行聚餐、春游等活動，促進各部門之間的友好往來，增強企業的內部凝聚力。

（三）加強技術投入，提高信息技術管理的安全性。人力資源部門是企業的重要部門，其掌握著企業的諸多重要信息。加強對人力資源信息化管理的安全保護是做好企業人力資源信息化管理工作的重心。目前企業的人力資源信息化安全管理主要依靠的是傳統的加密技術包括設置用戶權限、備份、日志功能、圖像加密等，這些技術很容易被黑客們攻克，導致信息數據的流失。因此，企業必須要加強對技術的資金和人力投入，采用更加先進和科學的加密技術，切實提高信息技術管理的安全性和可靠性。

結語：綜上所述，當前我國企業人力資源信息化管理中存在的問題包括：安全問題、企業人力資源管理的信息化建設不足以及心理問題等，要加強企業人力資源管理信息化的應用，需要企業加大資金投入，建立完善的信息化人力資源管理系統；提高工作人員的綜合素質；加強技術投入，并提高信息技術管理的安全性。

參考文獻：

[1] 黃培毅，袁海燕，虞志秋. 淺析企業人力資源管理信息化[J]. 經營管理者，2011，01：104-105.

[2] 孫容容，魏江茹，許菁. 基于市場導向的企業人力資源管理信息化研究[J]. 中國管理信息化，2011，21：50-52.