陳雪芹
摘要:企業(yè)通過(guò)不斷加強(qiáng)內(nèi)部控制來(lái)提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平,是現(xiàn)代企業(yè)在其經(jīng)營(yíng)管理中常用的管理手段,目的是為了促進(jìn)其經(jīng)營(yíng)管理,實(shí)現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。但是在實(shí)際的應(yīng)用中仍舊存在各種各樣的問(wèn)題,影響內(nèi)部控制發(fā)揮作用。本文以企業(yè)的內(nèi)部控制有效性為切入點(diǎn),并結(jié)合企業(yè)的內(nèi)部控制存在問(wèn)題進(jìn)行分析,探討如何強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制有效性的方法。
關(guān)鍵詞:企業(yè) 內(nèi)部控制 完善 對(duì)策
內(nèi)部控制工作質(zhì)量代表著企業(yè)綜合的管理水平,是企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理工作中的重要內(nèi)容。健全的內(nèi)部控制規(guī)范體可以有效提高企業(yè)的內(nèi)部管理,提高企業(yè)組織運(yùn)行效率,進(jìn)而降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。有效的內(nèi)部控制機(jī)制可以為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供必要的保障。因此,在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視內(nèi)部控制的建設(shè)和完善,以便不斷增強(qiáng)自身的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
一、企業(yè)內(nèi)部控制工作中存在的問(wèn)題
(一)內(nèi)控工作不夠規(guī)范,部分企業(yè)缺乏內(nèi)控意識(shí)
企業(yè)開(kāi)展內(nèi)部控制建設(shè)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度對(duì)企業(yè)的客觀要求,也是國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的重要規(guī)定。由于部分企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理制度具有鮮明的個(gè)體性和私營(yíng)性,企業(yè)的投資者就是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者,企業(yè)權(quán)利較為集中,經(jīng)營(yíng)者往往忽視了內(nèi)控制度的重要性,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)控制度流于形式,內(nèi)控工作隨意性較強(qiáng),內(nèi)控工作規(guī)范性較差。其次,部門(mén)企業(yè)沒(méi)有強(qiáng)烈的內(nèi)控意識(shí),工作人員對(duì)內(nèi)控工作的認(rèn)識(shí)不夠,認(rèn)為內(nèi)控工作只是上層領(lǐng)導(dǎo)的事,沒(méi)有參與其中的積極性和熱情,這就直接導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)控制度的執(zhí)行力不強(qiáng)。部分企業(yè)的內(nèi)部各職能部門(mén)也沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控規(guī)章制度,導(dǎo)致內(nèi)控工作失控,危害企業(yè)的健康發(fā)展。
(二)企業(yè)內(nèi)部控制制度不夠完善,內(nèi)部機(jī)制不健全
內(nèi)控制度是開(kāi)展內(nèi)部控制工作的基礎(chǔ),對(duì)內(nèi)控工作的實(shí)施具 有一定的導(dǎo)向性和規(guī)范性。部分企業(yè)沒(méi)有重視內(nèi)控工作的重要性,對(duì)內(nèi)控工作的認(rèn)識(shí)還只是停留在表面,難以深入了解內(nèi)控工作的本質(zhì)要求。部分企業(yè)開(kāi)展內(nèi)控工作卻是采用財(cái)務(wù)管理制度作為依據(jù),沒(méi)有將財(cái)務(wù)控制和內(nèi)部控制工作進(jìn)行科學(xué)的區(qū)分,導(dǎo)致內(nèi)控工作的側(cè)重點(diǎn)僅僅在于財(cái)務(wù)控制方面,沒(méi)有全局思維,統(tǒng)籌規(guī)劃能力較差。
(三)部分企業(yè)財(cái)務(wù)控制體系不完善,人員專業(yè)素質(zhì)較差。
企業(yè)財(cái)務(wù)控制體系建設(shè)是內(nèi)控工作的重要環(huán)節(jié),直接影響著內(nèi)控工作的效率和質(zhì)量。部分企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)崗位設(shè)置不夠合理,存在著一人多職問(wèn)題,沒(méi)有根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況將不相容的崗位進(jìn)行分離,也沒(méi)有制定相關(guān)的監(jiān)督機(jī)制來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的行為進(jìn)行控制。其次,部分企業(yè)沒(méi)有明確財(cái)務(wù)工作的責(zé)任,沒(méi)有制定完善的責(zé)任追償制度,對(duì)員工的日常工作和行為缺少必要的約束力和監(jiān)督。同時(shí),部分財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)素質(zhì)較低,職業(yè)道德水平不高,不重視會(huì)計(jì)處理工作,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性無(wú)法得到保障。
二、完善企業(yè)內(nèi)部控制的對(duì)策
(一)營(yíng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境
要加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制,就要在應(yīng)用西方先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)構(gòu)建起合理的企業(yè)內(nèi)部法人結(jié)構(gòu),并營(yíng)造出一個(gè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境。構(gòu)建合理的內(nèi)部法人結(jié)構(gòu),充分應(yīng)用“三權(quán)分立” 的法人結(jié)構(gòu)形式,使企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層與決策層之間可以形成互相約束的關(guān)系,從而可以使得企業(yè)制定的內(nèi)部控制制度的合理性與科學(xué)性得到有效的保證;營(yíng)造一個(gè)良好的企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,可以調(diào)動(dòng)包括一般工作人員、領(lǐng)導(dǎo)層等參與企業(yè)內(nèi)部控制的因素發(fā)揮出其積極作用,來(lái)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的目標(biāo)。要使企業(yè)內(nèi)部的員工自覺(jué)參與到內(nèi)部控制工作中來(lái),尤其是要求財(cái)務(wù)部門(mén)的會(huì)計(jì)工作人員能夠一絲不茍的完成工作任務(wù)。企業(yè)可以通過(guò)精神鼓勵(lì)和經(jīng)濟(jì)鼓勵(lì)等多種形式來(lái)引導(dǎo)員工形成正確的價(jià)值觀念,并積極配合企業(yè)的內(nèi)部控制工作,構(gòu)建良好、和諧、健康的企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境。
(二)要積極建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度
內(nèi)部控制制度建設(shè)為企業(yè)內(nèi)控工作提供制度保障,企業(yè)要及時(shí)根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展要求來(lái)構(gòu)建個(gè)性化的內(nèi)控體系,要提高企業(yè)內(nèi)控制度的實(shí)用性和可操作性,以便保證內(nèi)控制度落實(shí)到實(shí) 處并充分發(fā)揮其作用。企業(yè)內(nèi)控制度要重視會(huì)計(jì)控制制度的建設(shè),要不斷完善貨幣資金控制和資產(chǎn)控制等制度,并可以根據(jù)工作的具體情況細(xì)化具體控制工作內(nèi)容,要構(gòu)建完善的內(nèi)控制度體系,做好資金管理和資產(chǎn)管理工作,要注意保證資產(chǎn)的穩(wěn)定性和安全性。再者,企業(yè)要提高自身的信用批準(zhǔn)條件,拓寬自身的融資渠道,健全內(nèi)控制度以便規(guī)范企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),完善授權(quán)審批程序流程,可以將企業(yè)內(nèi)控工作中不相容的崗位進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆蛛x,明確崗位的職責(zé),完善責(zé)任追償機(jī)制。
(三)加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng)
因此要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的有效性就必須加強(qiáng)企業(yè)人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng),提升其專業(yè)素養(yǎng)和綜合從業(yè)水平。加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)教育培訓(xùn),首先要擴(kuò)展會(huì)計(jì)從業(yè)人員的專業(yè)會(huì)計(jì)知識(shí)面;其次,企業(yè)要為企業(yè)內(nèi)的會(huì)計(jì)人員提供一定的學(xué)習(xí)和進(jìn)修的機(jī)會(huì),對(duì)其進(jìn)行專業(yè)性的和長(zhǎng)期性的會(huì)計(jì)專業(yè)技能培養(yǎng),從而有效提高其綜合素質(zhì)。除此之外,企業(yè)還可以定時(shí)的引進(jìn)一些素質(zhì)水平高、業(yè)務(wù)能力好的高素質(zhì)人才。不僅可以有效的提高工作質(zhì)量與工作效率,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制有效性,還能營(yíng)造良好的工作氛圍,帶動(dòng)企業(yè)中的員工積極上進(jìn),形成優(yōu)秀的企業(yè)文化。
三、結(jié)束語(yǔ)
企業(yè)內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展有著至關(guān)重要的影響。企業(yè)在其發(fā)展的過(guò)程中要想不斷增強(qiáng)其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,就要通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部控制約束,加強(qiáng)企業(yè)的控制與管理。因此,就要求企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)能夠認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重要性,并能在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理中不斷完善內(nèi)部控制制度與體系,并能結(jié)合先進(jìn)的內(nèi)部控制管理經(jīng)驗(yàn),積極探索,將內(nèi)部控制踐行到日常管理工作中,建立起與企業(yè)實(shí)際發(fā)展相符的內(nèi)部控制系統(tǒng)。
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