淺談企業電算化存在的問題及對策分析

張一凡 張永龍

摘要：隨著我國信息化的不斷發展，傳統的手工記賬必然會被會計電算化所替代，越來越多的企業為了適應時代發展的需要，已經在會計工作中引入了會計電算化，但是從實際情況來看企業實施會計電算化過程中還存在一些問題，影響到了企業會計工作的順利進行。本文從會計點算化對企業的意義出發，分析了企業電算化中存在的問題，并提出了幾點提高企業會計點算化水平的對策。

關鍵詞：電算化 問題 對策

一、會計電算化對企業的意義

（一）提高了工作效率，減輕了工作負擔

企業在實施會計電算化后，大量的會計數據在收集、計算、分類、歸集、存儲等方面的工作都可以通過計算機系統來完成，會計核算的工作效率也得到了很大的提升，同時也可以使會計人員從原來繁瑣的記賬、報賬、算賬的工作中解脫出來，很大程度上減輕了會計人員的工作負擔。

（二）會計工作更加規范化，提升核算質量

電算化會計提出了更高的財務數據要求，通過電算化可以對企業的數據進行全面的控制，對數據的處理也更加規范，這就有效的解決了在傳統會計工作中會計處理不規范的問題，會計工作可以更加規范，大大的提升了會計核算的質量。

（三）保證會計數據處理的及時性和準確性

通過計算機大量的財務數據可以被存儲，并且可以對這些會計數據進行高效、準確、及時的處理，可以為企業日常的會計工作提供及時準確的信息，在很大程度上提高了企業財務信息的經濟價值。

二、企業電算化存在的問題

（一）缺乏會計電算化意識

從實際情況來看很多企業沒有認識到會計電算化的重要性作用，一方面，很多企業的管理者將會計電算化認為是改變了會計核算方式，只是實現了紙質資料到電子資料的存儲，沒有認識到電算化在財務管理中的作用，有的企業認為電算化需要投入大量資金，由于企業規模有限，也不愿意投入大量資金在點算化方面上；另一方面，由于受到傳統會計觀念的影響，會計人員在接受會計電算化方面會需要很長時間，對會計電算化在企業中起到的作用還抱著懷疑的態度，這就在很大程度上影響了會計電算化的實施效果。

（二）會計電算化管理制度不健全

大多數的企業在會計電算化工作中并沒有建立起職責分工控制、授權控制、軟件的保密安全控制、運行控制等制度措施，例如有些企業并沒有書面的財務制度，沒有規范會計電算化工作，影響到了會計電算化的發展。在企業實施會計電算化后，在軟件中設置了憑證修改、作廢的功能，當會計人員出現錄入錯誤的時候，看不出修改的程序，加大了對會計工作審計的難度，不利于內部控制工作的進行。

（三）選擇會計軟件不適當

從實際情況來看很多企業使用的會計軟件都是從開發商手中直接購買的，開發商不會根據企業的實際情況來制定適合企業的軟件，有的開發商還會在企業的授權下更改會計軟件，這就會給企業帶來一系列的問題，例如軟件中的一些程序并不適用于企業，導致企業購買軟件的成本過高，而那些不用的軟件程序也就成了擺設，造成了資源的浪費。

（四）缺乏會計電算化復合型人才

在很多企業中的財務人員的知識結構比較老化，在學習電算化知識方面的積極性不高，因此經過短期的培訓不能提高其電算化的水平，要需要經過長時間的系統培訓才能夠取得顯著的效果。同時在我國電算化復合型人才的數量是比較有限的，不能夠滿足企業會計電算化的需求，這樣就會給企業的電算化工作的順利進行帶來負面影響。

三、提高企業電算化水平的對策

（一）提高會計電算化意識

所謂意識決定一切，因此企業要從提高會計電算化意識出發提高企業電算化水平，首先，企業的管理層要加大對會計電算化的支持力度，要加大對會計軟件的投資力度；其次，企業的財務人員也要認識到會計電算化的重要作用，要在工作中對會計電算化的內涵有深刻的了解，將原來傳統的會計理念轉變為現代化的會計電算化理念，這樣才能夠完成會計電算化工作。

（二）建立健全會計電算化管理制度

健全的會計電算化管理制度是會計電算化在企業中健康的發展的重要保障，一方面從管理措施方面來看，企業要加大對上崗會計人員的資格的審核，明確會計電算化工作的權限，將數據的備份工作做好，要對不同的數據進行分類別管理；另一方面要提高內部控制的力度，實現不相容崗位的適當分離，這樣就會使會計人員在工作中得到約束，為了保證財務信息不被盜、隨意刪除，要建立會計電算化的保密制度，這樣會計電算化工作才能夠安全進行。

（三）開發選擇適合自身發展的會計軟件

企業要根據自身的發展水平，從眾多會計的會計軟件中選擇出適合的會計軟件，其中主要選擇的依據是企業未來的發展戰略和相關操作人員的需求。同時會計軟件的開發商也要根據不同客戶的需求，設計出不同的會計軟件，為不同的客戶提供更好的服務，不斷建立和完善會計電算化軟件服務體系，更好的實現企業會計工作與軟件的兼容。

（四）培養會計電算化復合型人才

企業會計電算化工作需要高素質的會計人才來實施，因此企業要培養出一些會計電算化復合型人才，企業要招聘一些高素質會計電算化人才，企業的電算化人才既要有較高的會計處理能力，還要對計算機業務有有比較熟悉的了解，這樣更有利于電算化工作的順利進行；另一方面，企業要對現有財務人員進行大力的培訓，努力在短時間內接受會計電算化理念，轉變原來傳統的手工記賬的會計方法。

四、結束語

綜上所述，對于現代企業來說電算化對其影響比較深遠，企業應該對電算化的作用有正確的認識，在實際工作中及時的發現電算化工作中存在的問題，通過提高會計電算化意識、健全會計電算化管理制度、會計電算化復合型人才的培養提高企業電算化水平，這樣企業才能夠適應時代發展的需要，在市場經濟競爭中不斷發展壯大。

參考文獻：

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