黃文靜
摘要:我國經濟的不斷發展,為我國企業的發展提供了機會,但與此同時,也使各企業之間的競爭越來越激烈,在殘酷的競爭環境中,企業想要站穩腳跟,就必須做好應付賬款的管理工作,但由于很多企業重視此項工作的時間比較短,所以工作中還存在一些問題,尤其是沒有對風險進行預防的有效策略,從而導致企業存在隱患。因此,本文對企業應付賬款的財務管理以及風險控制策略進行了深入分析,并闡述了自己的見解,以供參考。
關鍵詞:企業 應付賬款 財務管理 風險控制
近些年來,各企業的發展迎來了繁榮時期,在企業中,財務管理是非常重要的組成部分,而應付賬款作為財務管理中的核心部分,受到了人們的重視。但由于應付賬款應用的時間比較短,所以其中還存在一些問題,因此,如何解決應付賬款中存在的問題,并做好風險控制工作已經成為企業亟待解決的問題。
一、企業應付賬款的風險成因
(一)企業競爭因素
所謂的應付賬款,就是指企業在從外部購買商品的過程中,不具備現場支付資金的能力,從而產生的債務。在我國信貸緊縮的背景下,很多企業都面臨著資金周轉困難等問題,這些企業還需要繼續生產商品來獲取資金,所以在購買產品原材料等方面需要通過應付賬款的方式來賒銷,從而導致企業的應付賬款越來越多。
(二)個人行為因素
企業在采購原材料的過程中,鼓勵采購人員應用掛賬采購方式,這樣企業短時間就不需要支付材料費用,將節省下來的材料費用用于其它方面,此種采購方式雖然可以在短期內緩解資金周轉情況,但增加了應付賬款,而且采購人員在應用此方法采購的過程中,也不會考慮企業的實際情況,沒有計劃的采購,從而導致采購材料遠遠超出實際需要數量,庫存積壓情況較為嚴重。在此采購方式下,還有一些工作人員以權謀私,在收受賄賂之后私自增加采購數量,這樣也使得企業的應付賬款有所增加。
(三)銀行因素
近些年來,企業的規模在不斷擴大,生產能力有所提高,獲取的經濟利益增加,但與此同時,由于企業自身的資金有限,所以企業為了維持正常的生產運營活動,就會向銀行貸款,此種情況就導致銀行信貸在企業中所占比重逐漸提高。在這樣的背景下,銀行對自身進行了改革,改革后的信貸要求有所提高,在對企業進行放貸之前,銀行會對其進行嚴格的考察,這樣就導致很多企業無法獲取銀行貸款,而這部分企業為了生存,就會采用掛賬采購。在企業將物品銷售出去之后,很長時間無法受到貨款,資金收不回來,企業的采購以及生產環節都會受到影響,為了降低影響,企業會進行賒賬采購,這樣就形成了應付賬款。
二、企業應付賬款的風險控制措施
(一)完善企業內部控制制度
應付賬款是一項企業行為,所以需要有相應的責任人、領導以及工作人員,領導需要對應付賬款工作的執行提供有效的指導管理,分管領導則需要對自己所屬部門進行內部控制管理。為了構建完善的企業內部控制制度,企業應該根據自身的實際情況,構建多個層次的采購審批手續,比如說:物資采購價格管理辦法以及庫存管理辦法等一系列的審批手續。另外,企業可以對采購的數量、以及計劃等進行審批,以此來做好內部控制制度,從而將企業的應付賬款控制在合理的范圍內。
(二)規范應付賬款的掛帳和庫存管理
企業在應用掛賬采購方式的過程中,應該對其掛賬的流程進行有效的管理,凡是不符合掛賬規定的采購絕不能掛賬。比如說,沒有入庫檢驗合格標志、質量不符合規定等多種情況都不能進行掛賬,而且企業還應該針對這些問題采取有效的措施進行解決。企業在物資采購階段,應該先讓相關部門對材料的質量進行檢驗,在確保質量符合標準之后才能將其放入到庫房中。采購人員持入庫點驗單等相關票據到財務部門進行報銷后企業就形成了應付賬款,因此,企業必須重視庫存管理環節。在更新速度較快的市場中,若是企業庫存積壓情況嚴重,那么企業就面臨著一定的風險,若是物資較少,企業又無法正常的開展生產活動,因此,企業應該根據自身的實際情況制定合理的采購計劃,并對庫存進行有效的管理,從而確保應付賬款在合理的氛圍內。
(三)定期進行嚴格的審計
企業想要做好應付賬款管理工作,就應該對應付賬款的全過程進行嚴格的監督以及審計,從而確保應付賬款是合理的。比如說,企業在對物資采購的價格進行審計的時候,應該對包裝費以及保險費等和合同上標出的價格進行對比,若是發現不一致的時候,可以拒絕付款。嚴格的審計工作,可以將應付賬款中存在的問題找出來,然后企業可以依據問題提出有效解決對策。另外,定期的審計工作,可以促使企業資金良性循環,這對企業的長遠發展來說有著積極的作用。
三、結束語
綜上所述,在企業管理中,應付賬款管理是非常重要的一部分,企業想要長遠的發展下去,就必須提高對此管理工作的重視程度,采取有效的措施來解決管理中存在的問題,并根據市場變化來提出有效應對風險的策略,進而為企業的可持續發展奠定良好基礎。
參考文獻:
[1]夏艷.企業應付賬款的財務管理與風險控制[J].中國集體經濟,2014(7):69-70
[2]洪江岸.論如何加強應收及應付賬款的內部控制[N].南昌教育學院學報,2013(6):195-196
[3]高英.以成本和風險控制為視角的應付賬款管理方法探討[J].企業導報,2014(20):100-100,102
[4]戴劍.R公司基于SAP系統應付賬款模塊的風險控制研究[D].華東理工大學,2015