孔維濤
摘要:在對工程監理企業財務管理工作的主要內容進行論述的基礎上,結合當前工程監理企業的實際運行情況,探討了工程監理企業財務管理存在的典型問題。以提高工程監理企業的管理水平為目的,分別從預算管理、現金流管理和內部控制三個方面提出了對應的財務管理策略。
關鍵詞:工程監理企業 財務管理 企業管理
工程監理企業的主要工作是根據工程項目建設單位的要求和委托,依據相關法律法規和建設合同基本要求,對工程項目建設及施工的全過程進行對應的監督管理工作。當前,隨著我國工程項目建設規模的不斷擴大,不同類型的監理企業數量迅速增加,使得工程項目監理行業市場競爭日趨激烈。在當前形勢下,監理企業必須做好自身的財務管理工作,利用規范的財務管理方法降低企業自身的成本支出,提高企業的整體經濟效益。這是當前工程監理企業管理工作的重要內容,對于提高工程監理企業的市場競爭能力和生存能力具有十分重要的作用。
一、工程監理企業財務管理工作的主要內容
(一)財務風險管理
風險管理工作是當前工程監理企業的重要管理內容之一,要求企業在實際的經營管理過程中增強自身風險意識,基于“防患于未然”的原則做好自身的經營管理工作。因此,企業必須對風險預防評價體系進行健全,從基本源頭抓起,利用強化過程控制的方式對每一筆財務支出和投資進行嚴格評估。同時,還要利用企業建立起來的績效評估體系和激勵機制充分調動監理人員的工作積極性,對工地項目監理部門足夠支持經費,并賦予其對應的管理職權。通過確保資金到位、超前應對、識別和規避風險,形成企業財務管理的防線體系。
(二)資產管理
企業的資產與企業資本增值以及長期穩定發展直接相關,因此在財務管理工作中要根據規范對企業的資產進行有效管理,保證各個部門資產管理職責和權限得以明確,資產管理措施能落實到位。對于建立企業的資產管理工作而言,管理制度的建設要足夠健全,能夠保證企業資產得到最大程度的利用,為工程監理工作提供服務支持。監理工作的特殊性決定了其資產分布相對較為分散,而且使用效率相對較低,這就是使得資產處置問題較為突出。在實際的操作過程中,應該根據需要和人員編制進行核定與分配,使得資產分布結構得到優化。
二、工程監理企業財務管理問題分析
當前,大多數的工程監理企業都已經認識到了財務管理工作對于企業自身發展和經營的重要作用,而且制定了相對完善的財務管理措施,對提高企業財務管理水平具有一定的作用。但是,還存在著財務管理工作系統性不足、內容不夠具體等問題,使得在具體的財務管理過程中出現一些問題。
(一)資金管理水平較低
部分工程監理企業認為企業的主要目的是通過對工程項目建設施工管理進行監理,并沒有意識到財務管理工作的重要性。因此,在實際的資金管理過程中不能夠合理的對資金進行調度使用,一旦項目建設監理過程中出現問題,容易導致企業出現資金周轉不靈的問題。
(二)成本控制層次不高
隨著當前監理市場競爭的日益激烈,工程監理企業若想要提高自身的經濟收益水平,就必須依靠自身有力的成本管理控制來實現。但是,當前大部分的工程監理企業在成本控制方面還存在一定的問題,缺乏系統、可行的成本管理控制體系,這不但導致工程監理企業的成本支出不合理,而且容易出現資金浪費、成本失控的問題。
(三)會計核算水平不高
會計核算是工程監理企業財務管理工作的主要內容,部分企業當前并沒有制定完善的會計核算工作制度體系,導致會計核算科目不夠全面,存在著會計核算信息失真的現象,限制了監理企業財務管理整體水平的提高。
三、加強工程監理企業財務管理工作的措施
(一)加強財務預算管理
預算管理是保證監理企業項目成本得以控制的有效方式。在實際的管理過程中,首先應該對預算管理目標予以明確。企業必須根據當前市場的實際競爭情況、自身財務情況和企業的發展規劃合理的制定企業的預算目標,不斷要確保企業的發展目標得以實現,而且要合理控制監理企業的運行成本,確保企業的財務安全。其次,要形成合理的預算方案。這要求企業意識到預算不只是財務部門的工作,而應該在預算編制過程中組織各個部門共同參與。再次,做好財務預算執行和考核工作。為了確保編制的預算在執行的過程中不被隨意更改,工程監理企業必須對最終的預算執行和績效考評進行強化,確保預算方案得以完全落實。
(二)做好企業的現金流管理
首先,必須對企業的財務能力進行合理預判,以此為依據監理完善的先進管理制度體系,對不同額度的先進使用和支付審批進行管理,確保企業的資金鏈足夠安全。其次,企業設置的賬期必須合理,在確保企業業務擴張的同時還應該強化企業的應收賬款管理工作,保證所有的應收賬款可以及時到位,促進企業資金能良性循環,最大程度的發揮企業現金效能。再次,要豐富企業現金來源渠道,在確保企業經營成本的同時要豐富融資渠道,充分利用外部資本增加自身的資金實力,確保企業不因為資金問題而失去發展機會。
(三)強化內部控制
首先,應該意識到企業內部控制工作的重要作用,管理層要發揮好自身的帶頭作用,維護企業內部控制的體系的完整性。其次,要逐步完善自身的規章制度建設,對企業的管理職權進行合理分配,規范企業財務管理工作,確保各個財務崗位之間能夠相互制衡,保證財務安全。再次,加強企業財務管理流程中的監督和績效考評,以此作為主要手段對內部控制進行管理。監理企業的業務較為分散,實際的管理難度較大,只有高水平的過程監督和完善合理的績效考核體系才能夠保證企業的內部控制效果。
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