關于風電建設工程檔案規范化管理的探討

黃元琴

【摘要】能源問題愈發受到關注，新能源產業隨之發展迅速，各種風電建設工程項目有序開展，但就目前來看，風電建設項目工程的檔案管理技術規范還不夠完善，檔案管理工作的規范性還有待提升。基于以上，本文從風電建設工程項目檔案管理特點分析入手，探討了風電建設工程檔案規范化管理的措施。

【關鍵詞】風電建設；工程檔案；管理；規范化

隨著經濟的發展和社會的進步，人們對能源問題愈加重視，能源產業發展迅速，風電建設隨之興起。相較于其他建設工程來說，風電建設工程檔案管理有著一定的特殊性，如何促進其檔案管理的規范化至關重要。基于以上，本文簡要探討了關于風電建設工程檔案的規范化管理。

一、風電建設工程檔案管理的特殊性分析

風電建設工程檔案指得是項目建設期間的反應整個建設施工過程的相關文件、歷史記錄等。相較于其他工程建設而言，風電工程建設專業性和技術性更強，因此其檔案中涉及到的技術資料較多，不僅涉及到大量的文字資料，還涉及到圖標資料、影像資料等，這就決定了風電工程建設工程檔案管理的特殊性，具體來說主要體現在以下三個方面：一是復雜性特點。風電建設工程涉及到多個領域，參與建設管理和施工單位較多，相關工作人員的流動性較大，因此其檔案管理十分復雜，對存檔資料要及時地收集，保證檔案資料的完整性。二是專業性較強。風電建設工程涉及到多個專業和學科，相關技術大多為前沿性的技術，在檔案管理的過程中應當做好分類，且對檔案管理人員的專業水平和技能有著較高的要求。三是要求嚴格。在風電竣工檔案編制的過程中，涉及到大量的內容和細節，這就對管理人員有著嚴格的要求，管理人員應當有著強烈的責任感和較高的職業素養，以此來保證檔案管理的規范性和系統性。四是現代化。風電建設工程檔案中不僅涉及到文字資料，還涉及到大量的圖標資料、音視頻資料等，在管理的過程中需要應用現代化的設備對檔案進行處理和整理，例如excel、word、多媒體設備等等。

二、風電建設工程檔案規范化管理對策探討

（一）完善檔案管理網絡和制度。首先，應當建立一支多方參與的檔案管理領導小組，風電建設工程的設計單位、建設單位、監理單位以及施工單位都要派遣專人參與到檔案管理中，統籌規劃，構建檔案管理網絡，明確各方以及各個人員的管理職責。此外，參與檔案管理網絡的建設各方應當成立一個統一的檔案管理部門，實現風電建設工程檔案管理的統一性。第二，在管理網絡建設完成后，應當組織管理人員進行培訓和學習，主要學習的內容有風電行業檔案管理內容、風電建設檔案管理相關法律規定、檔案管理技術、檔案管理相關技能操作等，以此來保證風電建設項目檔案管理的規范性和科學性。第三，在檔案管理實踐的過程中，應當以風電建設工程實際情況為基礎，建設并完善相關檔案管理制度，例如檔案管理責任制度、檔案分級管理制度等，以此來保證風電建設項目檔案管理工作的有效落實和有序開展，提升檔案管理的操作性，保證檔案管理效果的實現。

（二）提升各級資料管理人員的素質能力。各級資料人員是風電建設項目檔案處理工作的具體實施者，資料人員的素質水平關系到整個檔案管理的成效。風電建設項目有著一定的特殊性，參與單位較多，各個單位在檔案管理水平上可能存在著一定的差異性，因此，應當對各級資料人員進行統籌培訓，不僅要進行業務方面的培訓，還要進行責任意識的培訓，讓資料人員認識到檔案管理工作的重要性。此外，在風電建設項目初期，應當根據合同內容制定詳細的竣工目錄，監理單位應當行使自身職能，加強審核，以此來提升檔案管理的有效性。在竣工檔案整理的過程中，應當遵循檔案管理規范和標準進行整理，做到不漏項，保證竣工檔案整理的完善性，同時要根據檔案的學科性質、專業性質進行科學的劃分，以此來更好地為相關指導工作提供資料基礎。

（三）做好檔案開發利用。風電建設工程有著周期長、涉及部門多、流程復雜的特點，因此其所形成的檔案也是多種多樣的，面對龐雜的工程檔案，如何進行有效的開發和利用至關重要。在管理的過程中應當以檔案的開發利用為目標，做好分類歸檔工作，對建設過程材料匯編，對前期工作及電廠運行的照片進行整理，總結風電建設經驗，為之后的檔案開發利用打下基礎。

三、結論

綜上所述，風電建設工程檔案管理有著一定的特殊性，其涉及的內容較多，檔案形式多樣，涉及到的部門復雜，這就對風電建設項目檔案管理工作提出了更高的要求。在管理的過程中應當建設完善的管理網絡、建立完善的規章制度、提升管理人員素質，以此來實現風電建設項目檔案管理的規范性。

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