關(guān)于風(fēng)電建設(shè)工程檔案規(guī)范化管理的探討

黃元琴

【摘要】能源問題愈發(fā)受到關(guān)注，新能源產(chǎn)業(yè)隨之發(fā)展迅速，各種風(fēng)電建設(shè)工程項(xiàng)目有序開展，但就目前來看，風(fēng)電建設(shè)項(xiàng)目工程的檔案管理技術(shù)規(guī)范還不夠完善，檔案管理工作的規(guī)范性還有待提升。基于以上，本文從風(fēng)電建設(shè)工程項(xiàng)目檔案管理特點(diǎn)分析入手，探討了風(fēng)電建設(shè)工程檔案規(guī)范化管理的措施。

【關(guān)鍵詞】風(fēng)電建設(shè)；工程檔案；管理；規(guī)范化

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，人們對(duì)能源問題愈加重視，能源產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅速，風(fēng)電建設(shè)隨之興起。相較于其他建設(shè)工程來說，風(fēng)電建設(shè)工程檔案管理有著一定的特殊性，如何促進(jìn)其檔案管理的規(guī)范化至關(guān)重要。基于以上，本文簡(jiǎn)要探討了關(guān)于風(fēng)電建設(shè)工程檔案的規(guī)范化管理。

一、風(fēng)電建設(shè)工程檔案管理的特殊性分析

風(fēng)電建設(shè)工程檔案指得是項(xiàng)目建設(shè)期間的反應(yīng)整個(gè)建設(shè)施工過程的相關(guān)文件、歷史記錄等。相較于其他工程建設(shè)而言，風(fēng)電工程建設(shè)專業(yè)性和技術(shù)性更強(qiáng)，因此其檔案中涉及到的技術(shù)資料較多，不僅涉及到大量的文字資料，還涉及到圖標(biāo)資料、影像資料等，這就決定了風(fēng)電工程建設(shè)工程檔案管理的特殊性，具體來說主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：一是復(fù)雜性特點(diǎn)。風(fēng)電建設(shè)工程涉及到多個(gè)領(lǐng)域，參與建設(shè)管理和施工單位較多，相關(guān)工作人員的流動(dòng)性較大，因此其檔案管理十分復(fù)雜，對(duì)存檔資料要及時(shí)地收集，保證檔案資料的完整性。二是專業(yè)性較強(qiáng)。風(fēng)電建設(shè)工程涉及到多個(gè)專業(yè)和學(xué)科，相關(guān)技術(shù)大多為前沿性的技術(shù)，在檔案管理的過程中應(yīng)當(dāng)做好分類，且對(duì)檔案管理人員的專業(yè)水平和技能有著較高的要求。三是要求嚴(yán)格。在風(fēng)電竣工檔案編制的過程中，涉及到大量的內(nèi)容和細(xì)節(jié)，這就對(duì)管理人員有著嚴(yán)格的要求，管理人員應(yīng)當(dāng)有著強(qiáng)烈的責(zé)任感和較高的職業(yè)素養(yǎng)，以此來保證檔案管理的規(guī)范性和系統(tǒng)性。四是現(xiàn)代化。風(fēng)電建設(shè)工程檔案中不僅涉及到文字資料，還涉及到大量的圖標(biāo)資料、音視頻資料等，在管理的過程中需要應(yīng)用現(xiàn)代化的設(shè)備對(duì)檔案進(jìn)行處理和整理，例如excel、word、多媒體設(shè)備等等。

二、風(fēng)電建設(shè)工程檔案規(guī)范化管理對(duì)策探討

（一）完善檔案管理網(wǎng)絡(luò)和制度。首先，應(yīng)當(dāng)建立一支多方參與的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，風(fēng)電建設(shè)工程的設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位以及施工單位都要派遣專人參與到檔案管理中，統(tǒng)籌規(guī)劃，構(gòu)建檔案管理網(wǎng)絡(luò)，明確各方以及各個(gè)人員的管理職責(zé)。此外，參與檔案管理網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)各方應(yīng)當(dāng)成立一個(gè)統(tǒng)一的檔案管理部門，實(shí)現(xiàn)風(fēng)電建設(shè)工程檔案管理的統(tǒng)一性。第二，在管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè)完成后，應(yīng)當(dāng)組織管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，主要學(xué)習(xí)的內(nèi)容有風(fēng)電行業(yè)檔案管理內(nèi)容、風(fēng)電建設(shè)檔案管理相關(guān)法律規(guī)定、檔案管理技術(shù)、檔案管理相關(guān)技能操作等，以此來保證風(fēng)電建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的規(guī)范性和科學(xué)性。第三，在檔案管理實(shí)踐的過程中，應(yīng)當(dāng)以風(fēng)電建設(shè)工程實(shí)際情況為基礎(chǔ)，建設(shè)并完善相關(guān)檔案管理制度，例如檔案管理責(zé)任制度、檔案分級(jí)管理制度等，以此來保證風(fēng)電建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的有效落實(shí)和有序開展，提升檔案管理的操作性，保證檔案管理效果的實(shí)現(xiàn)。

（二）提升各級(jí)資料管理人員的素質(zhì)能力。各級(jí)資料人員是風(fēng)電建設(shè)項(xiàng)目檔案處理工作的具體實(shí)施者，資料人員的素質(zhì)水平關(guān)系到整個(gè)檔案管理的成效。風(fēng)電建設(shè)項(xiàng)目有著一定的特殊性，參與單位較多，各個(gè)單位在檔案管理水平上可能存在著一定的差異性，因此，應(yīng)當(dāng)對(duì)各級(jí)資料人員進(jìn)行統(tǒng)籌培訓(xùn)，不僅要進(jìn)行業(yè)務(wù)方面的培訓(xùn)，還要進(jìn)行責(zé)任意識(shí)的培訓(xùn)，讓資料人員認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性。此外，在風(fēng)電建設(shè)項(xiàng)目初期，應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同內(nèi)容制定詳細(xì)的竣工目錄，監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)行使自身職能，加強(qiáng)審核，以此來提升檔案管理的有效性。在竣工檔案整理的過程中，應(yīng)當(dāng)遵循檔案管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理，做到不漏項(xiàng)，保證竣工檔案整理的完善性，同時(shí)要根據(jù)檔案的學(xué)科性質(zhì)、專業(yè)性質(zhì)進(jìn)行科學(xué)的劃分，以此來更好地為相關(guān)指導(dǎo)工作提供資料基礎(chǔ)。

（三）做好檔案開發(fā)利用。風(fēng)電建設(shè)工程有著周期長(zhǎng)、涉及部門多、流程復(fù)雜的特點(diǎn)，因此其所形成的檔案也是多種多樣的，面對(duì)龐雜的工程檔案，如何進(jìn)行有效的開發(fā)和利用至關(guān)重要。在管理的過程中應(yīng)當(dāng)以檔案的開發(fā)利用為目標(biāo)，做好分類歸檔工作，對(duì)建設(shè)過程材料匯編，對(duì)前期工作及電廠運(yùn)行的照片進(jìn)行整理，總結(jié)風(fēng)電建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，為之后的檔案開發(fā)利用打下基礎(chǔ)。

三、結(jié)論

綜上所述，風(fēng)電建設(shè)工程檔案管理有著一定的特殊性，其涉及的內(nèi)容較多，檔案形式多樣，涉及到的部門復(fù)雜，這就對(duì)風(fēng)電建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作提出了更高的要求。在管理的過程中應(yīng)當(dāng)建設(shè)完善的管理網(wǎng)絡(luò)、建立完善的規(guī)章制度、提升管理人員素質(zhì)，以此來實(shí)現(xiàn)風(fēng)電建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的規(guī)范性。

【參考文獻(xiàn)】

[1]李敏.風(fēng)電建設(shè)工程檔案規(guī)范化管理[J].浙江檔案，2013（05）：60.

[2]莫斌.試論建設(shè)工程檔案的規(guī)范化管理[J].管理觀察，2009（12）：156-157.

[3]劉宏.關(guān)于做好建設(shè)工程檔案管理工作的幾點(diǎn)體會(huì)[J].劍南文學(xué)（經(jīng)典教苑），2011（06）：310.