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高校圖書館自助服務探析

2016-04-09 21:14:21吳紅
辦公室業務 2016年6期
關鍵詞:高校圖書館措施

吳紅

【摘要】本文簡述了圖書館自助服務的概念和意義,并對高校圖書館自助服務的建設提出了一些建議,旨在更好地發揮圖書館功能,更好地服務師生。

【關鍵詞】高校;圖書館;自助服務;措施

“自助服務”理念是在科學技術發展的基礎上而來的,它改變了高校圖書館以館內資源為中心的工作內容,而是形成了以讀者為主體的新型服務方式。自助服務將是圖書館現在以及未來最主要的建設內容,它符合圖書館變革的需要,也符合廣大讀者的需求。目前,高校的圖書館自助服務內容主要包括自助書目檢索服務、自助借還服務、自助續借、預約服務、自助存包/取包服務、自助打印/復印/掃描服務、自助閱讀服務等,它隨著科技和社會的進步不斷地發展和完善,無人看守圖書館將是其發展的根本目標,也是實現圖書館自助服務功能的最終目標。

一、圖書館自助服務概述

(一)自助服務的概念。圖書館自助服務指得是讀者依據圖書館的信息水平和信息技術設施,按照一定規章流程,為滿足自身需求,自主服務的一種服務方式。圖書館自助服務獲取的主要是信息資源,依據的主要是自助服務設施,它減少了圖書館工作人員的介入,實現了讀者直接與圖書館的溝通。圖書館自助服務模式改變了以往傳統的服務方式,使其不再受時間、空間的限制,極大地方便了讀者,使其在任何時間、任何地點都可以快速地獲取圖書館的信息。這種服務方式既減輕了圖書館工作人員的工作任務,又極大地方便了讀者,符合“以讀者為主體”的服務理念,加強了讀者與圖書館的交流,同時還增強了讀者的自我服務意識,受到讀者大力支持。

(二)圖書館自助服務的意義。圖書館自助服務的意義主要體現在兩方面:一方面是對圖書館而言,高校圖書館自助服務極大地減輕了工作人員的工作壓力,把原來由圖書館館員承擔的一些工作任務轉移給讀者,節省了人力資源的支出。同時也使圖書館館員由淺層的服務工作向更高的信息咨詢工作轉移,提高了館員工作的積極性。另一方面是對讀者而言,圖書館自助服務極大地滿足了讀者的服務需求,方便讀者快速、準確地獲取圖書信息,同時也加強了圖書館與讀者的直接溝通,增加了讀者對圖書館服務的滿意度,還提高了讀者的自我服務意識。圖書館自助服務的優勢是有目共睹的,它避免了空間、時間等因素的制約,最大限度地滿足了讀者需求,減少人為因素所造成的失誤,還避免了讀者個人信息泄露的危險,提高了讀者對圖書館服務的滿意度。同時,自助服務實現了館內人力資源的優化配置,深化圖書館服務內容。

二、高校圖書館自助服務建設的改革對策

(一)加強讀者自助服務能力。圖書館自助服務的實現不能積極依靠圖書館的自助服務建設實現,還需要提升讀者的自助服務能力,這樣才能真正實現圖書館的自助服務系統的建設。高校圖書館提升讀者自助服務的方式是多種多樣的,具體來講,就是要加強圖書館自助服務的宣傳力度,可以印發宣傳手冊發放給讀者,也可以在圖書館循環播放自助服務器的使用教程,使學生的自助服務能力得到最大限度的提高。

(二)結合實際,制定自助服務方案。圖書館工作是面向讀者開放,也是為讀者學習提供自助服務的。圖書館要整合圖書資源,制定自助服務項目。在原有的服務模式上,引進自助服務模式,不僅要保留原有館藏紙質圖書的布局原貌,還要將電子圖書數據庫導入自助設備中,結合學校專業設置的特點,按照學校產、學、研為一體的戰略布局來開發系統。在實行圖書自助服務后,還要根據當前館藏的實際情況以及讀者的需求,來適時調整自助服務項目。如:自助預約、自助借還等,靈活機動地有步驟、有選擇地逐步展開。

(三)加強對圖書館工作人員的培訓工作。當前圖書館自助服務還沒有達到無人看守的能力,它的運行仍然需要館內工作人員的配合。目前圖書館的自助服務功能還處于從屬地位,工作人員還是圖書館管理工作的主體,因此,為了更好地創建圖書館自助服務建設,更好地發揮自助服務的功能,必須加強自助服務與人員管理的有效結合,提升工作人員的專業水平至關重要。因此,圖書館必須對工作人員進行培訓,以自助服務為培訓的根本宗旨,對員工的工作理念、專業素質等內容進行培訓,使其更好地滿足自助服務圖書館的需求。同時,還有利于館員更好的掌握自助服務技能,使自助服務系統得到更大程度的發揮,更好地滿足讀者要求。

三、結語

綜上所述,圖書館自助服務是現代社會發展的必然產物,極大地滿足了當代讀者需要,同時還解放了圖書館的人力,使館內的人資資源得到更加科學、合理的配置。為了更好地實現圖書館自助服務,圖書館首先應根據圖書館發展實際制定合適的自助服務方案,同時要加強讀者的自助服務能力,最后,還要對圖書館員進行培訓,保證圖書館自助服務模式順利地實施。圖書館自助服務是順應歷史發展的必然產物,它的實現將能更好地發揮圖書館的功能,滿足讀者需求。

【參考文獻】

[1]楊馥榕.高校圖書館自助服務探析[J].江西圖書館學刊,2012,42(4):82-84.

[2]李琦.淺談高校圖書館自助服務[J].黑龍江史志,2014(7):233-234.

[3]莫亮.高校圖書館自助服務建設的實踐與趨勢探索[J].黑龍江史志,2015(3):226-226.

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