現代信息化視閾中的醫院檔案管理研究

孔娟娟

【摘要】本文論述了醫院檔案管理信息化建設的必要性，醫院檔案管理信息化管理的有效途徑，對加強新時期醫院檔案管理具有參考作用。

【關鍵詞】醫院；信息技術；檔案管理

信息時代，醫院的信息化程度越來越高。醫院的各項工作都采用了信息技術處理方式，使得醫院檔案模式發生了變化。強化醫院檔案的信息化管理，可以確保檔案工作多層次展開，而且能夠將醫院檔案服務的功能充分地發揮出來，不僅可以確保醫院檔案管理系統化展開，而且還可以將醫院檔案的可利用價值充分地發揮出來。

一、醫院檔案管理信息化建設的必要性

（一）科技的進步對醫院檔案管理信息化建設起到了促進作用。醫院檔案管理信息化是信息技術發展的結果。從檔案管理的工作性質而言，由于檔案資料龐雜、種類繁多，特別是醫院檔案，所涉及的門類多。如果采用傳統的檔案管理模式，檔案管理的工作效率就會難以推進。實施醫院信息化檔案管理建設，就是將先進的信息技術充分地利用起來，諸如云計算或者數字挖掘技術，可以對大量的檔案信息進行快速處理，不僅降低了人工成本，而且還提高了檔案管理的工作效率。根據醫院檔案管理需要進行檔案管理軟件開發，且這些軟件要能夠與辦公設備兼容，對醫院檔案信息實施網絡化管理，可以在優化檔案管理模式的同時，還可以進行創新管理。

（二）醫院檔案管理信息化建設是推進醫院可持續發展的有效途徑。醫院的可持續發展，人才發揮著重要的作用。檔案管理工作屬于精細化工作，如果在管理工作中缺乏一定的技巧性，就會導致檔案資料丟失，或者分類錯誤而導致檔案資料查找困難。提高檔案管理人員職業素質，就需要配合目前的醫院檔案管理需要而對管理人力人員實施定向培養，使檔案管理人員能夠熟練操作信息技術，并使用信息技術開展醫院檔案管理工作。醫院檔案管理工作中，信息化技術要得到充分利用，就要注重人才培養和技術開發，以使醫院檔案資源得到妥善管理，且能夠延長檔案使用壽命。

二、醫院檔案管理信息化管理的有效途徑

（一）醫院檔案信息管理要將標準管理體系構建起來。醫院檔案管理的不同之處在于，涉及到的內容涵蓋著各種醫療資料。從管理的角度而言，是從傳統的檔案管理模式轉向現代化的信息管理模。由于信息管理是在網絡平臺上完成檔案管理工作的，因此，而實現了實體的檔案管理向虛擬的信息化管理轉向。這就需要將標準的醫院檔案信息管理體系構建起來，同時建立相應的管理制度，做到所有的醫院檔案信息統一管理，并按照統一的規制執行。在檔案信息化技術建設方面，要將所有的檔案信息規范化、標準化管理，且檔案管理并不局限于檔案管理部門，而是將檔案管理融入到醫院的各個部門中，檔案管理部門利用互聯網平臺接受各個部門所傳送的檔案信息，同時還促進了檔案管理部門與其他部門之間的溝通，有利于檔案管理部門人員及時準確地收集醫療信息，對醫療信息及時整理。

（二）醫院檔案信息管理要注重人員職業素質的培養。醫院檔案管理信息化建設有效實施，并高質量、高效率地完成任務，就需要具有高素質的檔案管理人員。檔案管理人員是醫院檔案工作的主體，要適應時代的發展提高檔案管理質量，就要對信息技術熟悉。檔案管理人員根據自身的工作需要而不斷地鉆研、學習，積極地探索以實現檔案信息管理創新。檔案管理人員要有能力運用信息管理工具調整工作模式，提高檔案管理技術。此外，檔案管理人員還要樹立創新意識，切實將計算機數字化管理技術與檔案管理工作有效融合，能夠根據檔案工作需要將檔案數據庫建立起來，并對檔案信息資源庫實時更新，將檔案信息有效整合并適時統一管理，從而提高了檔案管理效率。

（三）醫院檔案信息管理要高度重視保密工作。醫院檔案管理的信息化建設決定了要最大程度地開發和利用信息軟件，以實現信息共享，提高工作效率。為了避免病毒或者黑客對檔案信息數據庫進行攻擊，檔案管理人員還要有能力對檔案管理軟件進行安全維護。從檔案管理的性質而言，其不僅僅是簡單的業務資料，還具有政治性，因此，在醫院檔案資料中，包括人事檔案、病歷檔案都要實施分類管理，并進行鑒定，對特殊的數據要注意收集，并對這些數據嚴格審查，確保準確無誤，以根據檔案密集程度規范檔案資源的開放范圍。此外，檔案管理人員還要注重計算機的安全性，并采取有效的維護措施，以避免電子文件損壞。

三、總結

綜上所述，醫院檔案信息化建設，是對醫院的檔案管理采用信息技術來完成。整個管理工作的展開是基于互聯網技術對檔案資料繼續整合和管理，并運用局域網實現檔案資源共享，實現了醫院檔案資源配置的優化，同時還提升醫院檔案管理效率。因此，醫院檔案管理實施信息化建設是非常有必要的。

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