李宏勝(中國建筑第七工程局有限公司,河南 鄭州 450000)
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探究建筑工程項目施工成本控制與管理措施
李宏勝
(中國建筑第七工程局有限公司,河南鄭州450000)
摘要:成本管理貫穿于整個建筑工程項目,是建筑企業進行全面成本控制的關鍵。作為建筑企業的施工核心,可以協助企業為社會提供性價比更高的建筑產品,并使建筑企業在市場中具有更強的競爭力。對施工項目成本的控制,目的在于節省工程成本,獲得更高的經濟效益。然而,除了對成本支出進行控制,還需要考慮到工程預算收入等因素,本文就建筑工程項目的施工成本控制以及相關管理措施進行論述。
關鍵詞:成本控制;成本管理;全過程;建筑工程項目;項目施工
建筑工程項目的成本與質量存在著很大的關聯,二者是否科學合理直接關系到居住于其中的人們的生命財產安全。為了維護住戶的利益,建筑工程項目必須嚴格進行成本控制,通過對工程發包、項目管理、項目驗收以及物業管理等多個階段的監理,實現對工程的科學管理。對建筑項目的成本控制管理離不開生產的安全性,即成本管理必須對施工進度與質量成本進行嚴格地把控,最大程度地保證建筑的質量安全。
(一)施工單位缺乏成本意識
施工單位的管理者片面關注項目工期與質量是存在于建筑工程項目中的普遍現象,對于成本控制的忽視使得他們在施工過程中面對明顯的成本偏差卻無法及時采取相應措施進行彌補。待到項目完成后進行核算時,不但沒能達成預期成本要求,更是影響了自身獲得的利潤。
(二)未對成本實行動態控制
建筑項目在建設過程中,受到參建單位及各種主客觀因素的影響,出現了許多或大或小的變化,盡管從整體看相對平衡,但面對這樣的波動,仍然需要進行動態控制,以免在工程竣工后核算時發現實際成本與計劃成本之間差距過大。
(三)沒有做到全過程管理
對項目成本進行控制,要做到全過程的成本管理,從投標階段開始,到施工、竣工,甚至后續保修階段,都不可缺少成本管理。然而,在實際情況中,建筑企業更加重視工程的中標與承攬,而非項目實體的成本控制,即“重攬收輕實干”。在項目施工期間,企業沒有進行成本預控,為采取一定的預防手段,面對成本超支的結果,將會更難進行項目成本控制。
(一)培養成本意識
對于工程成本的控制,說到底是需要人員來切實落實,在施工過程中,需要靠管理者的成本意識來進行規范。通過培養成本意識,可以提高管理者在成本意識方面的職業素質。管理者樹立起成本考核、獎罰兌現、超額改進等先進成本意識,積極主動去進行成本控制,只有這樣才能更好地實現企業成本管理目標,保證企業獲得更高的利益。
(二)做好成本預測
建筑工程項目的成本預測,其基本依據為中標價、項目施工條件、人員素質與設備的配備等。影響成本預測的原因多在項目計劃工期中,在進行成本預測時,主要根據近期已完成或即將完成項目的施工成本來進行科學預測。
材料費的支出占到項目總成本的很大一部分,因此必須根據材料的用途進行逐項分類,如主材、輔材等。購置材料時還要考慮到運輸費用與裝卸費用,在施工過程中定格用量和實際用量之間可能會有一定的偏差,再加上市場價格波動造成的成本上升,在進行預算估測時,都要予以重視。下表為湖南某建筑企業在材料費方面的成本預測實際情況:
機械設備的支出,一般通過施工方法進行定額套算,由于施工過程中工作效率的影響,機械維護、租賃甚至新購會增加機械費用的支出,因此實際花費的機械費用要比預算高,也就是說必須要對臺班使用的主要機械進行定額核算。對于機械,可以通過小設備自備、大設備租賃等方式進行設備成本的控制。
成本預算還涉及到人工費,工資水平以及人才在市場的行情,還有工期長短及所需人員數量都會影響到人工費使其出現變化,成本預測時必須考慮到人工費是否超過合同價的規定。
除了材料費、機械費以及人工費,還有其他一些費用也需要進行成本預測,如水電費、搬運費、工具使用費、材料檢驗費、臨時設備的攤銷費等。針對這些要素,可以暫時將計劃數作為替代來頂替預算數。以搬運費為例,可以根據搬運距離遠近以及參與人物的多少進行目標預測。
(三)重視全過程的成本控制
施工項目中有許多環節都需要進行成本量監控,小到設計圖紙和原材料的購置安排,大到分項分段施工,任何一個環節都需要進行嚴格的成本監管。因此,必須對監控的范圍有詳細的掌握,對其中的重點加以重視,以便于遇到突發事件可以及時冷靜地采取解決措施。也就是說,對工程施工成本的監控必須處于預控狀態。

表1 湖南某建筑企業2010年建設不同項目所作材料費預測(元)
在施工準備階段,對于原材料和半成品的成本監控直接關系到工程的最終質量,在進行管控時,除了進場時需要進行實物檢查,還要對其質保書與型號規格進行檢查,以確保物料與工程支出是相匹配的。對于水泥等特殊材料,需要按照相關規范或標準進行性能上的復試。對于玻璃等易碎或其他易變形的原材料或半成品,在運輸時、堆放時以及安裝時都要對操作進行嚴格監控,以免因損壞而造成資金的浪費,是工程成本上升。
圖紙作為施工的關鍵依據,在項目建設中必須嚴格按照圖紙要求進行施工。在施工之前和施工過程中,對于圖紙要進行學習與會審,會審除了是對圖紙的查錯,也是對圖紙與施工的優化思考,即考慮如何使施工更加有利。在一些特殊情況下,即使設計符合規范,但施工難度卻很大,為了控制施工成本,需要對圖紙的原有設計在會審的基礎上進行一定的優化,這樣既可以保證工程質量不受影響,依然符合相關規范,還可以保證施工難度明顯下降,施工效率不會降低,并在最終實現對工程成本的節省。
除此之外,還要在項目的整個施工過程進行成本與工期的雙重控制。首先是質量成本,即內外故障成本、預防成本以及質量檢測成本。對于保證施工質量的一切費用、因質量不達標而導致的經濟損失以及質量過剩導致的成本浪費都要盡可能地控制在最低范圍內。再加上工期與成本之間的密切聯系,也要對工期成本予以嚴格控制。
最后,在竣工結算階段要從決算編制角度做好成本控制。為工程造價進行控制,竣工結算這一最后階段需要進行嚴格的核算。對于分包單位,必須進行核對后再歸入總包決算。并安排專業人員對成本進行分析,如決算數與財務成本是否相當、決算結果中材料的價格、數量級實際用量與計劃中的預測值是否符合。待最終決算基本吻合后,再向業主提交決算報告。
建筑工程項目在施工過程中必須加強對成本的控制和管理,無論是人力、財力還是物力,只有經常嚴格控制和科學管理,才能獲得更高的利潤。從本文可以發現,對材料設備的成本控制,要從采購階段進行價格控制,從施工階段進行使用控制,再輔以專業隊伍的有效管理,可以實現工期與質量的雙重成本控制。只有這樣才能提高工程施工效率,實現人員、材料、設備之間的最優配置。
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