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運用ISO管理質量體系 提升家長工作質量

2016-04-12 00:00:00王秋霞
今日教育·幼教金刊 2016年13期

家長工作是幼兒園管理工作的重要組成部分。為更好地完成育人目標,使幼兒園管理規范化、程序化、有效化,我園依據ISO9001:2000質量管理體系要求,通過了解需求、集中調控、活動細分、質量評測使得家長工作質量得以切實提高,本文將以ISO質量體系在我園家長工作中的運用為例作介紹。

一、了解家長需求

幼兒、家長是幼兒園生存的基礎,幼兒園要主動關注家長、幼兒的現實需要,滿足其需要。為了滿足家長的需要,我園著力了解滿足了家長的實際需求,以此作為我們下一步工作的重要依據和指針。

我園每學期開學時下發《家長需求表》,及時聽取家長的意見和建議,站在家長的立場上換位思考,急家長之所急,想家長之所想,提供全方位的服務策略。解決家長的個性需要,對于想看幼兒在園錄像的家長,需填寫《查閱內容申請表》。對于想提前接幼兒的家長,每天早晨送幼兒入園時,需填《幼兒提前離園申請單》。針對有些家長利用休息時間來參加幼兒園的志愿者行動,需填寫《家長志愿者行動登記表》。家長看到幼兒園的環境創設都是廢舊材料的再利用時,家長主動將家中的廢舊材料送到幼兒園,看到家長這一需求,我們建立《家長善行錄》,將廢舊材料用于幼兒園和班級的環境創設、玩教具的制作,為幼兒園教育教學提供豐富的物質資源。

二、組織個性化的親子活動

目前的家長大多是“80后”,甚至是“90后”,他們接受新事物很快,且個性鮮明,不喜歡千篇一律。為此,我園每月進行一次親子活動,活動的形式多樣,內容豐富,滿足不同家長的需求。

比如,我園于2015年“六一”開展的“父親行動”。在 “父親行動”中,讓每位幼兒的父親都行動起來,與幼兒一起進行“親子制作”和“親子游戲”,用父親的力量感染每一個幼兒,提升他們獨立、陽光、豁達、健康、開朗的品質。

為提高開放活動質量,每天開放一個班,這樣可以為家長和幼兒提供廣闊的空間,讓家長全面了解幼兒園,從而提高活動的質量。每個班級每次來10位家長,這樣教師可以對幼兒和家長進行個別化的指導。活動前我們為家長提供了《家長開放日活動記錄》,家長可以了解活動的過程,并進行記錄。活動中我們為家長提供了《親子活動觀察表》,讓家長看到幼兒在活動時的表現和反應,也能使其進一步了解了我們的教育理念,客觀公正地評價幼兒的能力及特長。活動后我們為家長提供了《家長開放日反饋表》,讓家長及時提出寶貴的建議。

三、充分發揮家長協作小組的作用

我們遵循ISO管理質量體系中精細化、標準化、目標化的原則,最大限度地滿足家長參與的需求,最大限度地挖掘家庭教育的資源。我們會根據工作需求和家長專長對家長群體進行細分,形成推動幼兒園發展的智囊團和特征化的教育對象集群,將更多的家長吸收到幼兒園的管理之中,并建立各小組的聯席會議制度,開展小組互檢和需求交流會,推動家長工作開展和工作質量提升,擴大教育的時空。

(一)以家長專長細分

管理策劃組:由園長親自主抓,吸收在各工作單位擔任領導職務的家長參加,主要為幼兒園大型活動的策劃、幼兒園的改造等事宜獻計獻策。

課程研究支持組:由業務園長負責,由工作在教育戰線的教師(包括幼、小、中甚至大學的教師)組成,通過走進幼兒課堂,了解孩子在幼兒園的活動狀況,提出教育教學中存在的優勢與不足,以改進教育內容及教師的教育行為與方法。

親子策劃組:由保教主任、家庭課題組的實驗教師及家長組成,參與策劃各類親子活動,協助各班教師組織好親子活動。為幼兒園豐富親子活動載體,密切家園聯系提供更多好的方法。

科學育兒組:由保健醫生負責主要工作,吸收從事醫務工作的家長參加,主要參與幼兒園食譜的制定與反饋,幼兒的體格測查與分析,幼兒疾病的預防等,為幼兒園的保育保健工作提供更為科學、系統的指導,提升保教質量。

(二)以教育需求細分

單親家教組:由園長、教師與單親家長組成,主要研討如何教育好單親子女的問題。傾聽他們的困惑與需求,從而制定有針對性的教育方案。

隔代教育組:由園長、教研組組長與爺爺奶奶、姥姥姥爺組成,主要研討隔代教育的方式方法。傾聽他們的困惑與需求,從而制定有針對性的教育方案。

六個小組的工作相互聯系、相輔相成構成了家長參與幼兒園管理的網絡,每一位家長都是網上的一個結,織就了幼兒幸福生活的網。

四、進行服務質量測評

為了尊重家長的意見,重視家長的評價,傾聽家長的心聲,保障家長參與幼兒園教育質量評價的權利, 我們每月進行一次家長對教師服務質量的測評,讓幼兒園的教工更好地服務幼兒,教育幼兒,讓幼兒在幼兒園健康快樂地成長,這樣能夠更好地規范幼兒園管理服務質量。

總之,在實施IS0質量管理體系促進家長工作的過程中,必須明確“做什么、為什么做、誰來做、何時做、怎么做和做到什么程度”六方面。其精髓是“該說的要說到,說到的要做到,做到的要有效,有效的要有鑒證”。以使“目標同向,工作同力,考核同步”,最終達到管理目標,并為“創造好機制、服務好家長、塑造好文化”打下重要基礎。這樣才能全面提高幼兒園的管理質量,更好地完成育人目標。

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